- A Gmailben, a Workspace-ben és más Google-szolgáltatásokban három intelligens funkció szabályozza a személyre szabást.
- A személyes adatok felhasználása a generatív MI-tanításhoz korlátozható a tartalomalkalmazások leválasztásával.
- A konfiguráció a földrajzi régiótól és a számla típusától függően változik, az Európai Gazdasági Térségben szigorúbbak.
Manapság szinte mindenkinek van egy kis lába a felhőben a Google Drive és a Gmail segítségével, de néha úgy tűnik, hogy a Google egy kicsit túl sokat tud rólunk. Az úgynevezett intelligens funkciók azok az eszközök, amelyek megkönnyítik az életünket, például a naptárak automatikusan értesítenek minket a repülőjáratokról, vagy a Drive fájlokat javasol, de cserébe a platform elemzi a tartalmainkat. Ha ezt kissé tolakodónak érzed, ne aggódj, vannak módok a korlátozására és a személyes adatok védelmére.
Az igazság az, hogy ezeknek a beállításoknak a kezelése igazi fejfájást okozhat, mivel a lehetőségek több menüben szétszórva találhatók. Az e-mail-írási segítség letiltása nem ugyanaz, mint megakadályozni, hogy az adatait mesterséges intelligencia betanítására használják . Ezért lépésről lépésre lebontjuk, hogyan veheti át az irányítást a fiókja felett, és pontosan mit tilt le, amikor átváltja ezeket a kapcsolókat.
Az intelligens függvények szintjeinek megértése
A félreértések elkerülése végett először is fontos tudni, hogy a Google Workspace az intelligens funkcióit három független szintre osztja. Ez azt jelenti, hogy egyeseket aktívan tarthatsz, másokat pedig szükség szerint letilthatsz.
- Funkciók a Gmailben, a Chatben és a Meetben: Ezek az azonnali kommunikációra összpontosítanak. Olyan dolgokat vezérelnek, mint az intelligens írás (a szöveg gépelés közben szürke színnel jelenik meg) vagy az e-mailek tetején megjelenő összefoglaló kártyák. Kifejezetten konfigurálva vannak ehhez a három alkalmazáshoz.
- Funkciók a Google Workspace-ben: Ez egy tágabb szint, amely magában foglalja a Drive-ot, a Naptárat, a Meetet és a Gmailt. Aktiválásával például a repülési útvonalak automatikusan megjelennek a naptárban, vagy a Pontosítsd a Drive-keresést és személyre szabott.
- Funkciók más Google-termékekben: Itt bonyolódnak a dolgok. Ha ezt engedélyezed, a Workspace-adataid megoszthatók más alkalmazásokkal. Jól látható példa erre a Térkép, amely egy kapott e-mail alapján javasol asztalfoglalást. Ez a legnyitottabb helyzet. az adatcsere szempontjából.
Fontos tudni, hogy ha az Európai Gazdasági Térségben , Svájcban, az Egyesült Királyságban vagy Japánban élsz, ezek a beállítások általában alapértelmezés szerint le vannak tiltva az adatvédelmi szabályozások miatt. A világ többi részén azonban a Google automatikusan engedélyezi őket, ezért érdemes ellenőrizni.
Hogyan lehet lépésről lépésre letiltani ezeket a beállításokat
Ha törölni szeretnéd ezeket az automatizálásokat a fiókodból, a legközvetlenebb mód a Gmail beállításain keresztül lehetséges. Lépj a profilképedre, válaszd a Google-fiókod kezelése lehetőséget , majd navigálj az Adatok és adatvédelem részhez . Innen keresd meg a Google Workspace intelligens funkciói részt, és vedd ki a pipát a megfelelő négyzetekből. Ne felejtsd el a „Kész” gombra kattintani a módosítások mentéséhez.
Üzleti vagy oktatási fiókokat használók számára a folyamat kissé eltér, mivel a szuperadminisztrátor is részt vesz benne. A rendszergazda az adminisztrációs konzolon, konkrétan a Fiókbeállítások menüben eldöntheti, hogy a felhasználóknak saját beállításokat kell-e választaniuk, vagy az egész domainre vonatkozóan alapértelmezett konfiguráció legyen érvényben.
A mesterséges intelligencia és a Gemini kihívása
Itt kezdenek bonyolulttá válni a dolgok. Még ha letiltod is az intelligens funkciókat, az olyan eszközök, mint a Gemini, továbbra is működhetnek bizonyos régiókban, különösen az Egyesült Államokban. Az az érzésünk támad, hogy hacsak nem olyan államban élsz, ahol nagyon szigorú törvények vannak, mint Kalifornia vagy Illinois, a Gemini továbbra is elemezheti a beérkező leveleidet, és automatikus válaszokat küldhet a kifejezett kérésed nélkül.
Ha meg szeretnéd akadályozni, hogy a Google a Drive- és Gmail-tartalmaidat felhasználja a mesterséges intelligencia modelljei betanításához , van egy további lépés. Az „Adatok és adatvédelem” menüben keresd meg a személyre szabott ajánlások kezelésének lehetőségét a keresési szolgáltatásokban. Miután ott vagy, a „Tartalomszolgáltató alkalmazások” részben válaszd ki a Google Workspace lehetőséget, és kattints a „ Leválasztás ” gombra. Ez elvágja a generatív mesterséges intelligenciát tápláló adatfolyamot.
Jogi megfontolások és határidők
Amikor engedélyezed ezeket a funkciókat, lényegében jogi hozzájárulásodat adod ahhoz, hogy a Google feldolgozza a tevékenységedet. A jó hír az, hogy ezt az engedélyt bármikor visszavonhatod. Amint kikapcsolod a kapcsolót, a Google a jövőben nem használja fel az adataidat ezen funkciók felajánlásához. Van azonban egy bökkenő: az adatokból a mesterséges intelligencia által már megszerzett összesített tudás megmaradhat, még akkor is, ha már nem dolgozza fel aktívan az adataidat.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezek a változások nem minden esetben azonnaliak. Bár általában gyorsak, akár 24 órát is igénybe vehet , mire az összes eszközén érvénybe lépnek. Ha azt látja, hogy valami még aktív, próbálja meg frissíteni a böngészőjét, vagy jelentkezzen ki, majd be újra.
A Google ökoszisztémáján belüli adatvédelem szabályozása számos menüben való navigálást és kitartást igényel, mivel egyes mesterséges intelligencia funkciók frissítésekkel újraaktiválhatók. A legfontosabb az adat- és adatvédelmi beállítások áttekintése, a Workspace szolgáltatások letiltása a személyre szabott ajánlásokból, valamint az intelligens funkciók három szintjének kezelése, hogy megakadályozza a személyes adatok felhasználását algoritmusok betanítására vagy alkalmazások közötti megosztását.