Outlook billentyűparancsok a Windows 11-ben: teljes és praktikus útmutató

Informatec Digital » Források » Outlook billentyűparancsok Windows 11 rendszerben: Teljes körű és gyakorlati útmutató

Az Outlook billentyűparancsainak elsajátítása Windows 11 rendszerben az egyik leggyorsabb módja annak, hogy naponta időt takarítsunk meg. Ha sok órát töltünk e-mailek, találkozók és értekezletek intézésével, akkor egy világos útmutatóra lesz szükségünk azokkal a billentyűkombinációkkal, amelyek valóban különbséget jelentenek mind a klasszikus Outlookban, mind az új Outlookban, valamint a Windowsba beépített Levelezés/Naptár alkalmazásban.

Az alábbiakban egy átfogó, átírt listát találsz az összes forrásokban idézett billentyűparancsról : gyors hozzáférés a levélíráshoz és a válaszadáshoz, mappák közötti navigálás, a naptárban való mozgás, emlékeztetők kezelése, naptárak megosztása és sok más. Mellékeltünk használati megjegyzéseket és verzióvariációkat is , mivel egyes billentyűparancsok finoman eltérhetnek a klasszikus Outlook, az új Windows Outlook és a Windows 10-hez készült Levelező alkalmazás között.

Alapvető rövidítések a jó kezdéshez

Ezeket a billentyűparancsokat fogja leggyakrabban használni naponta, hogy egér nélkül hozzon létre, küldjön és navigáljon a postaládájában.

• Új üzenet vagy eseményCtrl+N.
• Küldjön e-mailtCtrl+Enter.
• válaszCtrl+R.
• Válasz mindenkinekCtrl+Shift+R.
• előreCtrl+F.
• Elem törléseTörlés (végleges törlés: Shift+Delete).
• Üzenet megnyitása új ablakbanShift+Enter.
• Lépjen a Levelezés/Naptár/Névjegyek menüpontraCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (egyes Névjegyek nézetekben Ctrl+4).
• Az összes parancsikon megtekintése Az új Outlookban: ? billentyű.

Ha egyszer megszokja, minden koppintás másodperceket takarít meg . Végső soron ezt az időt értékesebb feladatokra fordíthatja, mint a kezelőfelületen való kattintgatásra.

Írás és formázás: menet közbeni szerkesztés

E-mailek vagy jegyzetek írásakor az új és a klasszikus Outlook is rendelkezik a legtöbb univerzális szerkesztési billentyűparancskal.

• Másolás/Kivágás/BeillesztésCtrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• Visszavonás/ÚjraCtrl+Z / Ctrl+Y.
• Félkövér/Dőlt/AláhúzottCtrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• Link beszúrásaCtrl+K.
• Betűméret növelése/csökkentéseCtrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
• Töröld a bal oldali szótCtrl+Backspace (nagyon hasznos a gyors javításokhoz).

Néhány összeállításban olyan utasításokat láthat, mint a Ctrl+N a félkövér betűtípushoz; ne feledje, hogy az Outlook Windows verzióiban a Ctrl+N általában új elemet hoz létre . Ha egy kombináció valami "furcsát" csinál, ellenőrizze a használt verziót.

Produktivitás a beérkező levelek között

Ezekkel a gyorsbillentyűkkel maximális rugalmassággal helyezhet át üzeneteket, alkalmazhat állapotokat és navigálhat a beszélgetésekben.

• Ugrás a következő/előző üzenetreCtrl+> / Ctrl+<.
• Megjelölés olvasottként/olvasatlankéntCtrl+Q / Ctrl+U (bizonyos konfigurációkban a nem olvasható billentyűkombináció Ctrl+S vagy O is lehet).
• Jelölje meg nyomon követendőként vagy befejezettként: Beszúrás.
• Keresés megszakításaKiegészítés.
• Keresés a postaládábanCtrl+E (számos nézetben F3 is).
• Frissítés/SzinkronizálásCtrl+M vagy F9.

Ha sok szabállyal, mappával és kategóriával dolgozol, a Ctrl+Y billentyűkombináció elengedhetetlenné válik: ez a gyorsbillentyű az „Ugrás mappához” mezőhöz, amellyel egy pillanat alatt oda ugorhatsz, ahová szükséged van rá.

Navigálás a modulok és panelek között

Az Outlook egyetlen felületen integrálja az e-maileket, a naptárat és a névjegyeket. A következő billentyűparancsokkal azonnal válthat a szakaszok között.

• Lépjen a Levelezés/Naptár/Névjegyek/Feladatok menüpontraCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Menj a Copilothoz (ha elérhető): Ctrl+3 az új Outlook egyes konfigurációiban.
• Nyissa meg a mappapaneltCtrl+Y.
• Szakaszok kibontása/összecsukásaJobbra nyíl / Balra nyíl.
• A fókusz áthelyezése a régiók között (panelek és menüszalag): F6 vagy Tab; írás közben az F6 vagy az Alt billentyűkombináció a menüszalag füleire visz.

Egy másik nagyon hasznos kombináció sűrű nézetek áttekintésekor a Ctrl++ és a Ctrl+- billentyűkombináció a nagyításhoz vagy kicsinyítéshez, ami tökéletes, ha széles nézetet szeretnél, vagy kényelmesen szeretnél olvasni.

Naptár részletesen: létrehozás, megtekintés és navigálás

A Naptár modul számos speciális gyorsbillentyűvel rendelkezik. Ismeretük lehetővé teszi a nézetek váltását, a napok, hetek és hónapok közötti navigálást, valamint a megbeszélések és az ismétlődő találkozók kezelését anélkül, hogy elveszítené a fonalat.

Találkozók és megbeszélések létrehozása és kezelése

• Időpont létrehozása Naptár nézetből: Ctrl+N
• Időpont létrehozása Bármelyik nézetből: Ctrl+Shift+A.
• Új értekezleti értesítésCtrl+Shift+Q vagy Alt+H, M, R.
• Nyissa meg az „Új elemek” részt A létrehozni kívánt elem kiválasztásához: Alt+O, N, N.
• Találkozó vagy megbeszélés újraküldésebillentyűkombináció: Alt+Ő, F, W vagy Ctrl+F.
• Válaszolj minden megidézettnek üzenettel: Ctrl+D (egyes nézetekben) és hozzáférés a következőhöz: Válasz mindenkinek Ctrl+Shift+R billentyűkombinációval.

Ha már van egy nyitott találkozója vagy értekezlete, a Ctrl+G billentyűkombinációval beállíthatja annak gyakoriságát . Megjegyzés: A Ctrl+G billentyűkombinációval a naptárban lévő dátumra is ugorhat; a kontextus számít.

Naptár nézetek

• 1–10 nap megtekintése: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 nap).
• Lépjen a „Ma” menüpontraAlt+H, O, D.
• napi nézet: Alt+O, 1, D, D vagy Ctrl+Alt+1.
• A következő 7 napAlt+H, X.
• Ugrás egy adott dátumraCtrl+G vagy Alt+H, L.
• Havi nézetAlt+= vagy Ctrl+Alt+4.
• Teljes heti nézetAlt+− (mínuszjel) vagy Ctrl+Alt+3.
• Munkahét áttekintéseCtrl+Alt+2.

A naptárban való mozgáshoz a billentyűzettel: következő/előző nap a Ctrl+Jobbra/Balra nyíllal; következő/előző hét az Alt+Le/Fel nyíllal; következő/előző hónap az Alt+Page Down / Alt+Page Up billentyűkombinációval; és a hét végére vagy elejére ugrás az Alt+Home / Alt+End billentyűkombinációval.

Navigáció az időpontok és értesítések között

• Előző/Következő idézetCtrl+Vessző (,) vagy Ctrl+Shift+Vessző (,) / Ctrl+Pont (.) vagy Ctrl+Shift+Pont (.).
• Nyissa meg az elemet Amikor megjelenik az emlékeztető: Alt+O.
• Nyissa meg az értesítési ablakotAlt+V, M.
• Emlékeztető elhalasztásaAlt+S.
• Emlékeztető elvetéseAlt+D.

Hang hozzárendeléséhez egy értesítéshez : nyissa meg a Fájl > Beállítások > Speciális (Alt+F, T, A) menüpontot, majd nyomja meg az Alt+P billentyűkombinációt. A Tab billentyűvel navigáljon a „Tallózás” menüpontra, erősítse meg az Enter billentyűvel, és válassza ki a hangfájlt az „Értesítési hangfájl” párbeszédpanelen.

Naptár, csoportok és beállítások megosztása

Az Outlook megkönnyíti a megosztott naptárakkal való munkát és az ütemterv online közzétételét. A következő menüszalag-parancsikonok felgyorsítják ezeket a feladatokat.

• Programozás megtekintése vízszintes kialakításban (naptárak összehasonlítása): Alt+H, S, V vagy Ctrl+Alt+5.
• Megosztott naptárak hozzáadása vagy hozz létre egy újat: Alt+H, O, C.
• Naptárcsoport létrehozása vagy részlegnaptár hozzáadása: Alt+H, C, G
• Naptár küldése e-mailbenAlt+H, E.
• Naptár megosztásaAlt+H, S, C.
• Online naptár közzétételeAlt+H, P, O.
• Megosztási engedélyek mappából: Alt+H, F, P.
• Keressen névjegyeketAlt+O1, B, B.
• Címjegyzék megnyitásaAlt+H, A, B.
• Outlook naptárbeállításokAlt+H, C, O.

Ha azt tapasztalja, hogy egy kijelölt elem nem teljesen olvasható a képernyőolvasójával, aktiválhatja a Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) funkciót az Alt+Ctrl+Shift+M billentyűkombinációval, hogy részletesebb információkat nyújtson a JAWS-nak.

Ütemezés a megbeszélés ablakából

Értekezlet létrehozásakor az Ütemezési segéd megnyitása segít az ütemtervek összehangolásában: az Alt+P billentyűkombinációval elérheti az ütemezőt az értekezlet ablakából, és egymás mellett megtekintheti az elérhetőségeket.

Levelezés és Naptár billentyűparancsok Windows 10-hez

Bár a hangsúly a Windows 11-en van, sok szervezet továbbra is a Windows 10 Mail/Calendar alkalmazást használja , amelynek parancsikonjai továbbra is hasznosak, és nagyrészt megmaradtak az új Outlookban.

E-mail navigáció

• Váltás Naptár/Levelezés módraCtrl+2 / Ctrl+1.
• Ugrás a Beérkezett üzenetek/Elküldött üzenetek mappábaCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
• Régiók közötti utazásF6 vagy Tab.
• Ragasztószalag írás közbenF6 vagy Alt.
• ZoomolásCtrl+pluszjel (+) vagy Ctrl+mínuszjel (−).
• keresésA Ctrl+E vagy az F3 billentyűkombináció lenyomásával vigye a fókuszt a keresőmezőbe.

Üzenetekkel való munka

• Megjelölés olvasottként/olvasatlankéntCtrl+Q / Ctrl+S.
• Válasz/Válasz mindenkinek/TovábbításCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• Ideiglenesen elfogadni egy meghívástAlt+N.
• Új üzenetCtrl+N vagy Ctrl+Shift+M.
• Fájlok csatolásaAlt+I.
• Helyesírás-ellenőrzésF7 (a kurzor pásztázását is ki-/bekapcsolja olvasás közben).
• küldAlt+S vagy Ctrl+Enter.
• eltávolítCtrl+D.

Egyéb hasznos hivatkozások

• Manuális szinkronizálásCtrl+M vagy F9.
• Beszélgetés megjelölése/megjelölésének törléseCtrl+Shift+G.
• Törölje a beszélgetéstCtrl+D vagy Delete
• Archív beszélgetésFordított.

Sok felhasználó számára a külső billentyűzettel való munka növeli a termelékenységet és javítja a hozzáférhetőséget az érintőképernyőhöz képest, különösen akkor, ha mozgási vagy látási igények merülnek fel.

További klasszikus Outlook-kombinációk

Ezek a kombinációk nagyon népszerűek az irodai és versenyvizsgákon, és az Outlook ökoszisztéma nagy részében továbbra is érvényesek.

• Beérkezett üzenet megnyitásaCtrl+A.
• Megjelölés olvasottként/olvasatlankéntCtrl+Q / Ctrl+O.
• Új elem létrehozásaCtrl+U (egyes listákban az olvasott/olvasatlan állapot váltására szolgál; eltérő lehet).
• Válasz/Válasz mindenkinek/TovábbításCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• keresésF3.
• szinkronizálniF9.
• Új feladatCtrl+Shift+T.
• Új kapcsolatCtrl+Shift+C.
• Új találkozókérésCtrl+Shift+Q.
• Új megjegyzésCtrl+Shift+N.
• Új találkozóCtrl+Shift+A.
• Új üzenetCtrl+Shift+M.
• Új kapcsolattartó csoportCtrl+Shift+L.
• Új mappaCtrl+Shift+E.
• Új keresési mappaCtrl+Shift+P.
• Lépjen a Levelezés/Naptár/Névjegyek menüpontraCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• Ugrás egy másik mappábaCtrl+Y.
• Beérkezett/Kimenő üzenetekCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.

Felhívjuk figyelmét, hogy egyes hozzárendelések kissé eltérhetnek a vállalati környezet verziójától, nyelvétől vagy testreszabásától függően.

A billentyűparancs-stílus aktiválása vagy kiválasztása az új Outlookban

Az új Outlookban módosíthatod a billentyűparancs-sémát (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail stb.). Ha letiltottad a billentyűparancsokat, vagy módosítani szeretnéd a stílusukat, lépj a Beállítások > Általános > Akadálymentesítés menüpontra, és válaszd ki a kívánt beállítást. Mentsd a módosításokat, és kész is vagy.

• Elérhető stílusok: Outlook.com, Yahoo! Mail, Outlook, Gmail.
• A támogatott billentyűparancsok listájának megtekintéséhez a képernyőn nyomja meg a ? az új Outlookban, vagy kattintson az adott szakaszban megjelenő hivatkozásra.

Ha Gmailből vagy más szolgáltatásból érkezel, ugyanazon séma kiválasztása vagy az Outlook Gmaillel szembeni előnyeinek vizsgálata kisimítja a tanulási görbét anélkül, hogy feláldoznád az Outlook erejét.

Gyors lépések: A munkafolyamat automatizálása

Bár az Outlook nem teszi lehetővé az összes szabványos billentyűparancs testreszabását, a gyorsműveletek segítségével egyetlen kattintással vagy egy hozzárendelt billentyűvel láncba fűzheti a feladatokat (például: megjelölni olvasottként és áthelyezni egy mappába).

Hozd létre az első gyorsműveleted

1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a nézetbe Correo > Kezdőlap.
2. A Gyorsműveletek részben válassza a Új gyorsművelet létrehozása.
3. Adjon hozzá egy nevet és egy ikont, majd nyomja meg az OK gombot.
4. Válassza ki a végrehajtandó műveletet (műveleteket), és ha szeretné, hozzárendelni egy kulcsot.

Az Outlook hat előre definiált konfigurációval rendelkezik (Áthelyezés ide, A vezetőnek, E-mail küldése a csapatnak, Kész, Válasz és törlés...). Ezeket a rutinnak megfelelően szerkesztheti : módosíthatja a műveleteket, a parancsikonokat vagy az ikonokat, és mentheti azokat.

Tekintse meg az Outlook billentyűparancsainak teljes listáját

Ha nem biztos egy billentyűparancsot illetően, hozzáférhet a beépített súgóhoz: jelentkezzen be , lépjen a Beállítások > Általános > Akadálymentesítés menüpontra, és nyissa meg a listát. Az új Outlookban a kérdőjel (?) megnyomásával megnyílik egy panel, amely az Ön verziójával kompatibilis billentyűparancsokat tartalmazza.

Gyakran használt billentyűparancsok gyorsblokkolása (e-mail)

Ez a blokk a Windows Outlookban gyakran előforduló feladatokhoz használt, különféle útmutatókban említett kombinációkat gyűjti össze.

• Üzenet létrehozásaCtrl+U vagy Ctrl+Shift+M.
• Beérkezett üzenet megnyitásaCtrl+A.
• Válasz/Válasz mindenkinekCtrl+R / Ctrl+Shift+R.
• küldCtrl+Enter.
• Továbbítás csatolmánykéntCtrl+Alt+O.
• előreCtrl+F.
• Olvasott/nem olvasott megjelöléseCtrl+Q / Ctrl+O.
• Megjelölés biztonságos e-mailkéntCtrl+Alt+J.
• Címjegyzék megnyitásaCtrl+Shift+B.
• Ellenőrizze a neveketCtrl+Shift+K.
• Új üzenetek ellenőrzéseCtrl+M vagy F9.

Ne feledd, hogy átfedések lehetnek a kombinációk között (például Ctrl+G), és egyes billentyűparancsok a kontextustól függenek (hogy egy találkozót szerkesztesz-e, a naptárban vagy-e, hogy egy adott panelen vagy-e a fókuszban stb.).

Akadálymentesítés és speciális támogatás

A Microsoft az Akadálymentesítési Answer Desk szolgáltatást kínálja speciális igényű felhasználók számára , amelyet segítő technológiákban képzett szakemberek alkalmaznak, és több nyelven, beleértve a jelnyelvet is, nyújtanak támogatást. Ha az állami szektorban vagy egy vállalkozásnál dolgozik, a szervezeti csatornán keresztül az Ön igényeire szabott segítséget kaphat.

Ezen billentyűparancsok elsajátítása sokkal gördülékenyebbé teszi az Outlook és naptárának használatát: azonnal létrehozhatsz találkozókat , válthatsz a nézetek között anélkül, hogy levennéd a kezed a billentyűzetről, válaszolhatsz több üzenetre egyszerre, vagy elhalaszthatod az emlékeztetőket anélkül, hogy kihagynád a használatukat. Ha a klasszikus Outlook, az új Outlook és a Levelezés/Naptár alkalmazás között váltasz, tartsd szem előtt a finom különbségeket, és válaszd a szokásaidnak leginkább megfelelő billentyűparancs-sémát ; néhány nap múlva észre fogod venni, hogyan adódnak össze a megtakarított percek.