- A Zotero automatikusan rögzíti a weboldal metaadatait és vizuális tartalmait offline hozzáféréshez.
- A Zotero Connector használatával hivatkozásokat és mellékleteket tárolhatsz egyetlen kattintással a böngésződből.
- Vannak módszerek a helyi és a felhőalapú tárhelyek kezelésére a szerverterület-korlátozások elkerülése mellett.
Ha diák vagy kutató vagy, valószínűleg már találkoztál olyannal, hogy egy weboldal gyöngyszemére bukkantál, majd pánikba ested, attól tartva, hogy holnap eltűnik, vagy hogy Wi-Fi nélkül leszel, amikor a legnagyobb szükséged lenne rá. Ezen ijesztő helyzetek elkerülése érdekében a Zotero tökéletes szövetséges , mivel nemcsak rendszerezi a forrásaidat, hanem lehetővé teszi az online tartalom rögzítését is, így mindig kéznél van.
A legjobb az egészben, hogy nem kell számítógépes szakértőnek lenned a használatához. Ez az eszköz egy ingyenes, nyílt forráskódú és platformfüggetlen szoftver, amely leveszi a válladról a bibliográfiák manuális írásának fejfájását , automatizálva a teljes folyamatot az adatbeviteltől a dokumentum végső hivatkozásáig.
Webes tartalom rögzítése offline használatra
A mentés megkezdéséhez az első lépés a Zotero Connector telepítése a böngésződbe. Ha ezt megtetted, egy ikon jelenik meg a címsor mellett, amikor meglátogatsz egy weboldalt. Ha az oldal metaadatai üresek, az ikon a dokumentum típusától függően változik; ellenkező esetben egy szürke weboldal ikon jelenik meg. Az ikonra kattintva az aktuális tartalom másolata elmentődik a Zoteroba , így később internetkapcsolat nélkül is elérheted.
Ha egy találati listában vagy, például a Google Scholarban vagy egy könyvtári katalógusban, észre fogod venni, hogy az ikon mappává változik. Ez nagyszerű, mert lehetővé teszi, hogy egyszerre több hivatkozást is kijelölj anélkül, hogy egyenként kellene megnyitnod őket, így értékes időt takaríthatsz meg. Mindez a legutóbb használt mappába kerül mentésre, bár a célhelyet a „Mentés helye” legördülő menüben módosíthatod.
Fájlkezelés és intelligens tárolás
A Zotero automatikusan azonosítja, hogy van-e elérhető PDF, és csatolja azt a hivatkozáshoz. Van azonban egy apró hátránya: az ingyenes felhőfiók 300 MB-os korláttal rendelkezik, ami gyorsan elfogy, ha sok nagy fájlt mentünk el. Ennek a problémának a leküzdéséhez és a gyakorlatilag korlátlan tárhely eléréséhez a legjobb, ha olyan bővítményeket használunk, mint a ZotFile, vagy olyan szolgáltatásokba mentjük a dokumentumokat, mint a Dropbox vagy a Google Drive, és a Zoteróra csak a linket bízzuk.
Azok számára, akik a következő szintre szeretnék emelni a rendszerezést, olyan kiegészítők állnak rendelkezésre, mint a Better BibTeX , amely ideális, ha az Rmarkdownnal dolgozol, vagy a mellékletek átnevezésének lehetősége a „Mellékletek kezelése” menü segítségével, így a fájloknak egységes neveik lesznek, és nem furcsa kódok.
Lépésről lépésre történő szinkronizálás és telepítés
Ahhoz, hogy a könyvtárad mindenhová magaddal vigyél, elengedhetetlen egy fiók létrehozása a Zotero.org oldalon. Regisztráció után menj az asztali alkalmazás beállításaihoz, lépj be a Szinkronizálás részbe , és add meg a hitelesítő adataidat. Alapértelmezés szerint a módosítások automatikusan feltöltődnek a felhőbe, de ha jobban szeretnéd kézben tartani az irányítást, letilthatod ezt a beállítást, és manuálisan szinkronizálhatsz, amikor szükséges.
A telepítési folyamat meglehetősen egyszerű: először létrehozol egy webfiókot, majd letöltöd az operációs rendszeredhez (Windows, Mac vagy Linux) tartozó alkalmazást, végül pedig hozzáadod a böngészőcsatlakozót és a szövegszerkesztődhöz (Word, LibreOffice vagy Google Docs) tartozó bővítményeket. Ez az utolsó funkció teszi igazán különlegessé a Zoterót, mivel lehetővé teszi bibliográfiai hivatkozások beszúrását írás közben, egyetlen kattintással létrehozva a végső hivatkozáslistát az egyetemed vagy folyóiratod által megkövetelt formátumban.
Egy ilyen rendszer átalakítja a munkavégzésünket, lehetővé téve számunkra, hogy a kaotikus manuális kezelésről egy olyan munkafolyamatra térjünk át, ahol a webes információk helyben őrződnek meg , a bibliográfia pedig automatikusan épül fel, biztosítva, hogy egyetlen forrás se vesszen el, és a formátum mindig kifogástalan legyen.