Cara mencegah Google membaca email saya untuk melatih AI-nya

Informatec Digital » Sumber daya » Cara mencegah Google membaca email saya untuk melatih AI-nya

Setiap kali Anda membuka Gmail, ada hal lain yang dipertaruhkan, selain Anda dan pesan Anda.Di latar belakang, kecerdasan buatan Google menganalisis pesan yang masuk ke kotak masuk Anda untuk menawarkan berbagai kemudahan seperti balasan cerdas, pengingat, dan ringkasan. Hal ini mungkin terdengar bermanfaat, tetapi bagi banyak pengguna, prioritasnya berbeda: melindungi privasi mereka dan mencegah email mereka digunakan untuk memberi makan model AI.

Dalam beberapa bulan terakhir Google telah memperluas cakupan Gemini dan apa yang disebut "fitur pintar" di Gmail, Chat, Meet, dan layanan lain seperti Drive atau Kalender. Dalam beberapa kasus, fitur-fitur ini diaktifkan secara default atau memerlukan persetujuan yang tidak jelas, dan dalam kasus lain, fitur-fitur ini bergantung pada pengaturan yang bahkan tidak diketahui banyak orang. Kabar baiknya adalah Anda dapat membatasi penggunaan data ini secara signifikan jika Anda tahu di mana harus menyesuaikannya.

Apa yang sebenarnya dilakukan AI Google dengan email Anda

Google menggambarkan kecerdasan buatan sebagai pendorong utama kehidupan digital modernAI merupakan teknologi yang mendasari Google Maps, rekomendasi belanja, filter spam email, dan bahkan asisten seperti Gemini Live. Idenya sederhana: sistem AI "belajar" dari data dalam jumlah besar, mendeteksi pola, dan menggunakannya untuk menghasilkan prediksi atau keputusan tanpa perlu programmer menulis aturan untuk setiap kasus.

Dalam kasus Gmail, kecerdasan itu terwujud dalam apa yang disebut fitur pintar.Fitur-fitur ini terintegrasi ke dalam Gmail, Google Chat, dan Google Meet. Agar berfungsi, opsi ini memungkinkan Google memproses informasi penting dari pesan Anda: pengirim, subjek, isi email lengkap, dan lampiran apa pun yang menyertainya.

Sebagai imbalan atas analisis latar belakang tersebut, pengguna menerima beberapa manfaatDari penyortiran kotak masuk otomatis ke dalam tab (Utama, Sosial, Promosi) hingga penulisan cerdas yang menyarankan kalimat lengkap saat Anda mengetik, hingga balasan cepat satu sentuhan dan pengingat pesan yang tertunda.

Kartu ringkasan juga dibuat di atas beberapa email penting, seperti pemesanan tiket pesawat, hotel atau nomor pelacakan pesanan, dan informasi dari rencana mendatang (perjalanan, acara, janji temu) diekstraksi untuk menyarankan pembuatan acara di Google Kalender tanpa Anda harus menyalin apa pun secara manual.

Menurut versi resmi Google, pemrosesan ini didasarkan pada model AI yang telah dilatih sebelumnya. Proses ini beroperasi secara real-time di akun Anda, dan secara teori, data ini tidak digunakan untuk melatih model umum atau mempersonalisasi iklan. Dengan kata lain, data ini hanya akan digunakan untuk meningkatkan pengalaman Anda sendiri dalam ekosistem Google.

Gemini, Penelitian Mendalam dan lompatan menuju analisis yang lebih mendalam

Integrasi Gemini telah membawa kemampuan ini selangkah lebih maju.Sekarang kita tidak hanya berbicara tentang frasa pelengkapan otomatis, tetapi tentang asisten yang mampu menulis seluruh email, meringkas percakapan panjang, menghasilkan ide dari konteks kotak masuk Anda, atau membantu Anda menemukan lampiran yang Anda butuhkan dalam hitungan detik.

Dengan fitur Gemini Deep Research, AI dapat menggunakan konteks Gmail, Drive, dan Chat. Untuk menjawab pertanyaan Anda. Artinya, jika Anda mengizinkannya, sistem dapat membaca isi pesan Anda, meninjau lampiran, dan memindai dokumen yang tersimpan untuk memberikan jawaban yang lebih komprehensif atas pencarian atau permintaan Anda di lingkungan Google.

Bagi sebagian orang, integrasi mendalam ini adalah kenyamanan yang brutal.Jawaban yang lebih akurat, lebih sedikit waktu yang terbuang untuk menelusuri untaian yang tak berujung, dan lebih sedikit pekerjaan manual saat menyiapkan laporan atau menanggapi klien. Jika proposisi nilai tersebut sesuai dengan Anda, tidak ada salahnya untuk memanfaatkannya.

Tetapi banyak pengguna lain bahkan tidak ingin mendengar tentang AI yang memindai pesan pribadi.Riwayat keuangan, dokumen pajak, atau kontrak rahasia, meskipun "hanya untuk membantu Anda". Kekhawatiran bertambah ketika opsi tertentu tampaknya diaktifkan secara default atau disamarkan dengan nama yang tidak intuitif.

Google menegaskan bahwa konten dari Gmail, Docs, atau Sheets tidak digunakan untuk melatih Gemini. Kecuali Anda secara eksplisit memilih untuk mengirimkan informasi tersebut ke asisten. Meskipun demikian, fakta bahwa sistem dapat membaca dan memproses pesan Anda di latar belakang saja sudah cukup bagi banyak orang untuk mencari cara membatasi interaksi ini semaksimal mungkin.

Fitur-fitur pintar Gmail: apa saja fiturnya dan mengapa fitur-fitur tersebut penting

Fitur pintar Gmail menjadi inti perdebatan tentang privasi dan AI.Mereka hadir baik di antarmuka web maupun di aplikasi seluler dan, dalam banyak kasus, telah diaktifkan selama bertahun-tahun tanpa pengguna secara sadar memeriksanya.

Secara khusus, fitur-fitur ini memungkinkan Google menganalisis email Anda secara sistematis (pengirim, subjek, isi dan lampiran) untuk menawarkan kepada Anda:

• Kategorisasi dan penyaringan otomatis di tab seperti Beranda, Sosial, dan Promosi.
• Tulisan cerdas dan respon cerdas dengan saran teks dan balasan cepat.
• Kartu ringkasan untuk perjalanan, pesanan, reservasi, dan email relevan lainnya.
• Ekstraksi informasi dari rencana masa depan (penerbangan, hotel, janji temu) untuk membuat acara di kalender.

Untuk akun baru yang dibuat di Eropa, situasinya agak berbeda.Google menampilkan layar tertentu selama pendaftaran yang meminta persetujuan tegas Anda untuk mengaktifkan fitur pintar ini, sesuai dengan peraturan privasi Eropa.

Sebaliknya, akun lama sering kali membawa otorisasi warisan.Ini berawal dari masa ketika persyaratan hukum lebih longgar. Jika Anda telah menggunakan Gmail selama bertahun-tahun, kemungkinan besar Anda telah mengaktifkan fitur-fitur ini tanpa melalui proses persetujuan eksplisit yang kini diwajibkan.

Asosiasi konsumen seperti OCU bersikeras menjelaskan pertukaran iniAnda mengizinkan AI Google menganalisis email Anda, dan sebagai imbalannya, Anda mendapatkan kemudahan dan otomatisasi. Namun, jika Anda mengutamakan privasi, Anda dapat menonaktifkan opsi ini, dengan asumsi Anda akan kehilangan beberapa keuntungan tersebut setiap hari.

Apakah Google menggunakan email Anda untuk melatih model AI-nya?

Kontroversi muncul ketika pembicaraan dimulai bahwa Gmail dapat menggunakan email Anda dan lampiran untuk melatih model AI Google secara otomatis kecuali Anda mengubah pengaturan tertentu. Beberapa sumber khusus menyebutkan bahwa perusahaan telah memperbarui kebijakan privasinya untuk mengaktifkan fitur ini secara default.

Berdasarkan informasi ini, sistem akan memungkinkan konten email Anda yang sebenarnya terungkap.Informasi ini, termasuk lampiran, digunakan untuk meningkatkan asisten AI seperti Gemini dan menyempurnakan fitur-fitur pintar Gmail. Beberapa pengguna melaporkan bahwa opsi-opsi ini tampak dipilih tanpa persetujuan eksplisit mereka.

Hal ini menimbulkan risiko nyata bagi mereka yang menangani informasi sensitif.Pendiri, tim teknis, firma profesional, atau perusahaan yang mengandalkan perjanjian kerahasiaan dapat melihat kepercayaan klien dan mitra terganggu jika email perusahaan mereka digunakan untuk memberi makan AI tanpa dasar hukum yang kuat dan dijelaskan dengan baik.

Masalahnya bukan hanya teknis, tetapi juga masalah transparansi dan kontrol.Pilihan untuk keluar dari akun Anda tidak selalu terlihat jelas dan mungkin juga memerlukan penonaktifan beberapa pengaturan berbeda di Gmail dan pengaturan umum akun Google Anda.

Untuk lingkungan startup di wilayah seperti LATAM atau EropaIni juga merupakan panggilan untuk bangun: jika bisnis Anda sangat bergantung pada Gmail untuk komunikasi internal atau pelanggan, Anda harus mengaudit data apa yang dikirim dan izin apa yang Anda berikan, terutama yang berkaitan dengan peraturan perlindungan data setempat.

Cara menonaktifkan Google AI dan fitur pintar di Gmail dari komputer Anda

Jika Anda ingin meminimalkan kemampuan AI untuk membaca email AndaLangkah pertama adalah menonaktifkan fitur pintar dari Gmail versi web. Prosesnya tidak rumit, tetapi Anda perlu mengetahui jalur menu yang tepat.

Buka Gmail di peramban Anda dan buka ikon roda gigi. Terletak di pojok kanan atas layar. Mengetuknya akan membuka panel pengaturan cepat; di sana, Anda harus mengeklik "Lihat semua pengaturan" untuk mengakses menu lengkap.

Di dalam tab Umum, gulir ke bawah untuk menemukan bagian Di sana, Anda akan menemukan kotak centang "Aktifkan fitur pintar di Gmail, Chat, dan Meet". Opsi ini biasanya dicentang secara default, artinya sistem mengizinkan penggunaan AI untuk menganalisis email Anda.

Hapus centang kotak itu untuk menonaktifkan fitur pintar dasar. Dan sebelum Anda pergi, klik "Simpan perubahan" di bagian bawah halaman. Tanpa langkah terakhir ini, perubahan tidak akan diterapkan dan semuanya akan tetap sama.

Setelah itu kembali ke jendela pengaturan dan cari tautannya Namanya "Kelola pengaturan ruang kerja pintar" atau yang serupa. Bagian ini akan mengarahkan Anda ke pengaturan terkait AI di Google Workspace.

Di bagian itu Anda akan melihat setidaknya dua sakelar kunciYang satu mengontrol fitur-fitur pintar dalam produk Google Workspace (Gmail, Chat, Meet, Kalender, dll.), dan yang lainnya berlaku untuk layanan Google lain tempat data Anda mungkin juga digunakan. Sebaiknya nonaktifkan keduanya untuk mencegah penggunaan informasi Anda di lingkungan kerja dan seluruh akun Anda.

Dengan menonaktifkan kedua opsi ini, Anda mengurangi margin secara drastis. Ini akan memungkinkan pesan dan lampiran Anda digunakan untuk personalisasi lanjutan atau pelatihan model AI potensial. Anda akan tetap menerima email seperti biasa, tetapi Anda akan kehilangan beberapa saran dan fitur otomatis.

Matikan AI dan fitur pintar dari aplikasi Gmail

Jika Anda terutama menggunakan Gmail di perangkat seluler, penting juga untuk meninjau pengaturannya. aplikasi, karena beberapa pengaturan tidak bergantung pada versi web dan mungkin tetap aktif meskipun Anda mengakses akun dari komputer.

Di Android atau iPhone, buka aplikasi Gmail dan ketuk ikon tiga garis horizontal. Di pojok kiri atas, buka menu samping. Gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi "Pengaturan", lalu buka.

Jika Anda memiliki beberapa akun, pilih dengan hati-hati akun yang ingin Anda ubah.Fitur pintar dikonfigurasi per akun, bukan secara global di perangkat. Di dalam pengaturan khusus akun tersebut, Anda akan menemukan bagian bernama "Fitur Pintar".

Dalam kasus iPhone, rutenya mungkin sedikit berbeda.Dalam beberapa kasus, Anda harus masuk ke "Privasi Data" untuk menemukan kotak yang mengontrol analisis email dan tindakan lain yang terkait dengan AI.

Setelah ditemukan, hapus centang pada opsi yang terkait dengan fitur pintarTerutama yang mengontrol penggunaan AI untuk mempersonalisasi pengalaman Anda di Gmail, Chat, dan Meet. Kotak-kotak ini biasanya diaktifkan secara default, memungkinkan pembacaan pesan otomatis.

Selain itu, periksa opsi lain yang melibatkan pengambilan data dari email Anda (seperti pembuatan acara atau ringkasan khusus secara otomatis). Jika Anda tidak mencentangnya, sistem tidak akan dapat terus memindai pesan Anda untuk mengisi utilitas ini.

Apa yang Anda kehilangan (dan apa yang Anda dapatkan) dengan menonaktifkan AI di Gmail

Melepaskan fitur pintar dari Gemini di Gmail bukanlah hal yang netralHal ini berdampak pada kenyamanan Anda sehari-hari dan cara Anda mengelola kotak masuk. Itulah mengapa penting untuk memahami pertukaran ini sebelum melakukan perubahan apa pun.

Sisi negatifnya, Anda tidak akan lagi memiliki akses ke tulisan dan respons yang cerdas., dari teks prediktif saat Anda mengetik, hingga balasan cepat satu sentuhan dan banyak saran yang, jika Anda terbiasa, menghemat waktu dan tenaga.

Pengingat otomatis juga dapat dimatikan. untuk email yang belum dibaca atau tertunda, kartu ringkasan untuk pemesanan atau pengiriman, dan bantuan tertentu dalam pencarian yang lebih tepat dalam kotak masuk Anda.

Mengenai Gemini dan Penelitian Mendalam, Anda akan kehilangan kemampuan untuk mengajukan pertanyaan. Mereka akan menggunakan seluruh riwayat pesan, lampiran, dan dokumen Drive Anda secara instan untuk memberikan jawaban terperinci dalam hitungan detik. Anda harus mencari dan mengelola informasi tersebut dengan cara lama.

Keuntungannya, di sisi lain, adalah kontrol yang lebih besar atas privasi digital AndaDengan mencegah AI menganalisis email Anda secara besar-besaran, Anda mengurangi permukaan paparan data sensitif dan membatasi penggunaan kotak masuk Anda sebagai bahan mentah untuk pelatihan atau penyempurnaan model AI.

Untuk pengguna yang sangat sensitif terhadap kerahasiaan (pengusaha, pengacara, pekerja perawatan kesehatan, tim teknis), penolakan terhadap otomatisasi ini biasanya lebih dari sekadar mengkompensasi pengorbanan beberapa kemudahan, karena lebih melindungi perjanjian kerahasiaan dan kewajiban hukum.

Keterbatasan opt-out dan alternatif yang lebih privat

Tidak semua ekosistem Google menawarkan kontrol sedetail itu. seperti pendekatan Gmail untuk mengecualikan data Anda dari pelatihan AI. Contoh nyatanya adalah chatbot Gemini itu sendiri: tidak seperti chatbot lain seperti ChatGPT atau Grok, Google tidak menyediakan mekanisme langsung untuk mencegah percakapan Anda digunakan sebagai data pelatihan tanpa mengorbankan fitur-fitur utama.

Ada pilihan untuk menonaktifkan aktivitas aplikasi. di akun Google Anda untuk mencegah utas disimpan dan digunakan untuk tujuan pelatihan. Masalahnya, dengan melakukan hal ini, Anda akan kehilangan riwayat obrolan, yang membuat layanan ini kurang praktis.

Pendekatan ini dikritik oleh banyak penggunakarena mereka merasa dipaksa untuk memilih antara privasi yang wajar dan fungsionalitas dasar, tanpa jalan tengah yang memungkinkan mereka menggunakan layanan tanpa percakapan mereka berakhir di kumpulan data internal yang dapat ditinjau oleh manusia atau proses otomatis.

Jika Anda ingin sepenuhnya memisahkan email Anda dari segala jenis eksploitasi AISalah satu alternatifnya adalah menggunakan penyedia email yang berfokus pada privasi yang tidak memindai konten pesan atau mengizinkan kotak masuk Anda digunakan untuk melatih sistem kecerdasan buatan.

Layanan ini biasanya menawarkan enkripsi yang kuat dan kebijakan yang sangat ketat Mengenai pemrosesan data, ini memberikan ketenangan pikiran yang lebih besar bagi mereka yang tidak ingin email mereka menjadi, sekarang atau di masa mendatang, materi pelatihan atau personalisasi algoritmik.

Bagaimanapun juga, bahkan jika Anda memutuskan untuk tetap menggunakan GmailSebaiknya Anda meninjau kebijakan privasi dan layar persetujuan secara berkala, karena Google dapat memperkenalkan perubahan dan fitur baru yang memengaruhi cara pesan Anda digunakan untuk AI.

Mengingat semua ini, kuncinya adalah Anda sendiri yang memutuskan. Sejauh mana Anda bersedia menyerahkan data demi kenyamanan dan otomatisasi, menyesuaikan kontrol Gmail, Workspace, dan akun Google Anda agar sesuai dengan tingkat toleransi risiko dan kebutuhan aktual Anda.

Siapa pun yang meluangkan beberapa menit untuk meninjau dan menonaktifkan fitur pintar yang tidak Anda perlukan, Anda akan mendapatkan kotak masuk yang tidak terlalu terekspos ke mata (dan algoritma) pihak ketiga, sembari tetap memanfaatkan hal-hal penting dari layanan email Google.