- PowerToys Text Extractor menggunakan teknologi OCR untuk menyalin teks dari area mana pun di layar menggunakan pintasan Win + Shift + T.
- Windows 11 Snipping Tool menawarkan alternatif bawaan melalui fitur Text Actions-nya.
- Penting untuk memasang paket bahasa OCR yang sesuai pada sistem untuk memastikan teks dikenali dengan benar.
Pernahkah Anda menemukan gambar atau video dan berpikir betapa hebatnya jika bisa menyalin teksnya tanpa harus mengetiknya satu per satu? Nah, jika Anda menggunakan Windows 11, Anda tidak perlu pusing mencari solusi yang rumit atau membayar langganan yang mahal, karena Anda memiliki alat canggih yang siap membantu Anda melakukan pekerjaan tersebut dalam waktu singkat.
Rahasia di balik semua ini adalah OCR, yang bagi yang belum familiar dengan istilah ini, adalah singkatan dari Optical Character Recognition (Pengenalan Karakter Optik ). Pada dasarnya, ini adalah teknologi yang memungkinkan komputer untuk "membaca" gambar dan mengubah piksel tersebut menjadi teks yang dapat diedit dan ditempelkan ke Word, Notepad, atau di mana pun Anda suka, sehingga menghemat banyak waktu dan mengurangi kerepotan.
Cara memaksimalkan penggunaan PowerToys Text Extractor
Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas PC Anda ke level berikutnya, Anda perlu menginstal Microsoft PowerToys . Ini hanyalah serangkaian utilitas untuk pengguna yang ingin memaksimalkan Windows. Salah satu fitur unggulannya adalah Text Extractor, sebuah alat yang memungkinkan Anda menangkap teks dari mana saja di layar Anda, baik itu foto, klip video, atau situs web yang tidak mengizinkan Anda menyalin kontennya.
Untuk memulai, pertama-tama Anda perlu mengunduh PowerToys dari Microsoft Store. Setelah terinstal, buka aplikasi dan masuk ke bagian "Alat lainnya" di menu samping. Di sana Anda akan menemukan Ekstraktor Teks; pastikan sakelar "Aktifkan Ekstraktor Teks" diaktifkan. Secara default, perintah untuk mengaktifkannya adalah Win + Shift + T , tetapi jika Anda tidak menyukainya, Anda dapat mengubahnya dengan mengklik ikon pensil dan menentukan kombinasi tombol Anda sendiri.
Cara penggunaannya sangat mudah: tekan pintasan, layar akan sedikit meredup, lalu cukup klik dan seret mouse di atas area yang berisi teks. Segera setelah Anda melepaskan tombol, sistem akan memproses gambar dan menyimpan teks langsung ke clipboard , siap untuk Anda salin dan tempel (Ctrl+V) di dokumen mana pun. Jika Anda tidak sengaja memilih area yang salah, ingatlah bahwa Anda dapat menahan tombol Shift untuk memindahkan area yang diambil tanpa mengubah ukurannya, dan jika Anda ingin membatalkan seluruh proses, cukup tekan Esc.
Pengaturan dan bahasa OCR tingkat lanjut
Agar alat ini berfungsi dengan sempurna, sistem Anda perlu memasang paket bahasa OCR yang sesuai dengan teks yang ingin Anda ekstrak. Jika Anda mendapati bahwa alat ini tidak mengenali kata-kata dengan benar, kemungkinan Anda tidak memiliki paket bahasa yang sesuai.
Jika Anda pengguna yang lebih mahir dan ingin mengelola ini menggunakan perintah, Anda dapat membukanya. PowerShell sebagai administrator Untuk memeriksa bahasa apa saja yang sudah terpasang, gunakan perintah ini. Get-WindowsCapability -Online | Where-Object { $_.Name -Like 'Language.OCR*' }Anda akan dapat melihat daftar di mana "Terpasang" artinya itu aktif dan "Tidak Hadir" Itu hilang. Untuk menambahkan yang baru, seperti Bahasa Inggris AS, gunakan perintah Add-WindowsCapability -Online Penyaringan berdasarkan bahasa yang diinginkan.
Terkadang, beberapa pengguna mungkin mengalami kesalahan "Tidak ada bahasa OCR yang terinstal ." Jika Anda yakin paket tersebut ada tetapi program tidak mendeteksinya, dan ternyata sistem Anda tidak menginstalnya di drive C:, solusi efektifnya adalah menyalin folder OCR dari drive X: Anda ke jalur C:/Windows/OCR.
Alternatif cepat: Snipping Tool dan aplikasi lainnya
Jika Anda tidak ingin menginstal program tambahan, Windows 11 sudah memiliki opsi bawaan yang sangat bagus yaitu Snipping Tool . Cukup ambil tangkapan layar (Win + Shift + S), buka gambar yang diambil, dan klik tombol "Tindakan Teks" . Dari sana, Anda dapat dengan mudah menyalin semua konten gambar.
Bagi mereka yang mencari pilihan lain, ada alat eksternal yang sangat mumpuni. Misalnya, Google Keep memungkinkan Anda mengimpor gambar dan mengekstrak teks dari versi web-nya, sementara Microsoft OneNote juga menawarkan kemampuan OCR yang canggih. Dan jika Anda bekerja dengan dokumen PDF kompleks yang tidak memungkinkan pengeditan, ingatlah bahwa alat seperti Adobe Acrobat Reader memiliki sistem pengenalan sendiri, meskipun beberapa fitur yang lebih canggih memerlukan langganan berbayar.
Masalah kecil sering muncul, seperti pintasan keyboard yang berhenti berfungsi atau menampilkan pesan bahwa kombinasi tersebut sudah digunakan oleh aplikasi lain. Dalam kasus ini, solusi paling sederhana adalah mengakses pengaturan PowerToys dan menetapkan perintah baru untuk menghindari konflik dengan program lain yang berjalan di latar belakang.
Kini kita memiliki berbagai cara untuk mendigitalkan informasi visual, mulai dari kesederhanaan Snipping Tool bawaan hingga keserbagunaan PowerToys dan aplikasi eksternal seperti Google Keep atau OneNote, yang memungkinkan kita untuk mengubah elemen grafis apa pun menjadi teks yang dapat diedit menggunakan teknologi OCR dan mengelola paket bahasa yang diperlukan sehingga pengenalan akurat dalam bahasa apa pun.