Data bisnis di Spanyol: sumber, penggunaan, dan alat-alat utama.

Informatec Digital » Sumber daya » Data bisnis di Spanyol: sumber, penggunaan, dan alat-alat utama.

Los Data bisnis telah menjadi bahan bakar yang menggerakkan pengambilan keputusan Di organisasi mana pun, mulai dari bisnis lokal kecil hingga perusahaan multinasional besar, memiliki akses ke informasi yang andal tentang perusahaan, eksekutif, dan aktivitas ekonomi bukanlah lagi sebuah kemewahan; melainkan sebuah kebutuhan untuk mengurangi risiko, menemukan pelanggan, dan memahami apa yang terjadi di pasar.

Saat ini, berkat sumber-sumber publik, kamar dagang, dan platform khusus, hal itu dimungkinkan. Konsultasikan laporan, basis data, dan catatan resmi. dengan tingkat detail yang sangat tinggi: informasi kontak, laporan keuangan, risiko, hubungan antar perusahaan, dan masih banyak lagi. Kuncinya adalah mengetahui jenis informasi apa yang ada, dari mana asalnya, dan bagaimana menggunakannya secara efektif untuk memberi manfaat bagi bisnis Anda.

Apa sebenarnya data bisnis dan untuk apa data tersebut digunakan?

Saat kita bicarakan Data bisnis merujuk pada kumpulan informasi. Ini menjelaskan tentang sebuah perusahaan, aktivitasnya, situasi keuangan, manajemen, riwayat hukum, dan hubungannya dengan perusahaan lain. Ini bukan sekadar nama, alamat, dan nomor telepon biasa: cakupannya jauh lebih luas dan lebih strategis.

Jenis informasi ini memungkinkan, misalnya, untuk menilai apakah suatu perusahaan merupakan mitra bisnis yang baik.Analisis kinerja keuangan mereka, pelajari persaingan, atau segmentasikan pelanggan untuk kampanye pemasaran. Bagi seorang freelancer yang ingin menjual produk/jasa B2B, bank yang mempertimbangkan pemberian pinjaman, atau administrasi publik yang menganalisis sektor produktif, data ini sangat berharga.

Di pasar Spanyol terdapat berbagai platform dan portal yang Mereka mengumpulkan dan mengatur data dari semua perusahaan Spanyol.Dari usaha mikro hingga korporasi besar. Beberapa fokus pada laporan keuangan terperinci, yang lain pada basis data pemasaran, dan yang lainnya lagi pada penggunaan kembali informasi publik dalam skala besar.

Selain itu, kita tidak hanya berbicara tentang perusahaan swasta: data terbuka dari pemerintah juga merupakan bagian dari itu. sumber utama informasi ekonomi dan bisnisterutama ketika data tersebut digunakan kembali melalui portal nasional yang mengumpulkan kumpulan data dari berbagai badan publik.

Dalam praktiknya, memiliki data bisnis yang baik memungkinkan menghemat waktu, mengurangi biaya, dan meminimalkan risiko.Anda menyaring calon klien yang cocok untuk produk Anda, mendeteksi perusahaan dengan utang yang belum terbayar, mengidentifikasi eksekutif dengan beberapa posisi yang relevan, atau memeriksa apakah pemasok memiliki masalah keuangan sebelum menandatangani apa pun.

Jenis informasi yang ditawarkan oleh platform data perusahaan utama

Saat mencari informasi tentang perusahaan di Spanyol, platform khusus biasanya menyediakan laporan yang telah ditentukan sebelumnya dan basis data yang tersegmentasidirancang untuk memenuhi kebutuhan yang sangat spesifik: analisis risiko, pemasaran, intelijen bisnis, kepatuhan terhadap peraturan, dll.

Dalam banyak kasus, Anda dapat memilih di antara laporan keuangan terperinci, laporan sektor berdasarkan aktivitas ekonomi, solusi spesifik untuk mengakses berkas default (seperti Badexcug atau ASNEF), serta akses ke basis data perusahaan yang diklasifikasikan berdasarkan kriteria yang sangat beragam.

Dalam laporan tipikal tentang suatu perusahaan, biasanya akan ditemukan informasi kontak lengkap (Alamat terdaftar, nomor telepon, email, situs web), deskripsi kegiatan utama, klasifikasi CNAE atau yang serupa, volume penjualan jika terdaftar di bursa saham, struktur hukum, dan tahun beroperasi. Semua ini membantu untuk mendapatkan gambaran umum bisnis secara cepat.

Dari sudut pandang ekonomi, layanan-layanan ini biasanya meliputi: laporan keuanganneraca dan laporan laba rugi Jika tersedia, informasi ini diberikan bersama dengan indikator utama solvabilitas, peringkat kredit, dan risiko keuangan. Hal ini memungkinkan penilaian apakah pihak lawan memiliki kekuatan keuangan atau dapat menimbulkan risiko gagal bayar.

Elemen kunci lainnya adalah data dari Informasi komersial dan bisnisIni mencakup manajemen saat ini, perwakilan hukum, eksekutif kunci, perubahan posisi, peningkatan atau pengurangan modal, penggabungan, proses kepailitan, dan semua tindakan yang dipublikasikan di BORME (Lembaran Resmi Pendaftaran Perdagangan). Hal ini memberikan sejarah bisnis yang komprehensif yang membantu memahami perjalanan perusahaan.

Sumber informasi bisnis primer dan sekunder

Salah satu perbedaan terpenting antara penyedia data adalah dari mana mereka mendapatkan informasi tersebut dan seberapa sering mereka memperbaruinya.Kita biasanya berbicara tentang dua kelompok sumber utama: sumber primer dan sumber sekunder.

Panggilan sumber utama informasi bisnis Ini adalah data yang berasal langsung dari perusahaan yang dianalisis. Platform khusus mengumpulkan informasi seperti neraca, laporan laba rugi, detail kontak spesifik, atau informasi tentang situasi bisnisnya melalui wawancara atau kuesioner dengan administrator dan manajer perusahaan.

Pendekatan utama ini memungkinkan untuk melengkapi atau menyempurnakan informasi resmi dengan data yang lebih terkini dan kualitatifIni mencakup informasi seperti perkiraan, lini bisnis utama, atau detail penagihan yang belum tercermin dalam catatan publik. Namun, hal ini memerlukan proses verifikasi untuk memastikan bahwa perusahaan tidak memberikan informasi yang salah mengenai situasi sebenarnya.

Di sisi lain, sumber informasi bisnis sekunder Informasi tersebut berasal dari badan resmi dan media khusus. Di Spanyol, Kantor Pendaftaran Perusahaan (Mercantile Registry) dan buletin resminya (BORME) menonjol, begitu pula dengan lembaga pendaftaran dan publikasi ekonomi lainnya yang mencatat tindakan perusahaan, laporan keuangan tahunan yang diajukan, dan informasi peraturan lainnya.

Selain organisme-organisme tersebut, banyak platform yang ditenagai oleh media yang khusus bergerak di dunia bisnisBuletin sektoral atau basis data publik tentang tender dan hibah. Semuanya terintegrasi ke dalam sistem internal yang saling merujuk dan memperkaya informasi untuk menawarkan pandangan selengkap mungkin.

Nilai tambah dari layanan ini terletak pada: normalisasi, pembersihan, dan pengayaan dataTidak cukup hanya mengambil informasi mentah dari registri publik; format harus diseragamkan, kesalahan dikoreksi, duplikat dihilangkan, dan perusahaan, kelompok, serta manajer dihubungkan dengan benar agar basis data benar-benar bermanfaat.

Hubungan antara perusahaan dan eksekutif: gambaran sekilas lanskap bisnis.

Di luar profil masing-masing perusahaan, beberapa solusi data perusahaan memungkinkan Menganalisis hubungan antara perusahaan dan para eksekutif. untuk memahami bagaimana struktur bisnis di balik suatu merek atau grup perusahaan.

Alat-alat ini mengidentifikasi eksekutif mana yang memegang posisi di beberapa perusahaan, perusahaan mana yang memiliki administrator atau mitra yang sama, dan bagaimana struktur kelompok dan subkelompok bisnis. Hal ini memungkinkan kita untuk untuk memvisualisasikan hubungan korporasi dengan cara yang sangat grafis. dan mendeteksi pola yang mungkin tidak akan terlihat pada pandangan pertama.

Hasilnya biasanya ditunjukkan melalui representasi visual yang sederhana dan intuitifdi mana setiap simpul mewakili sebuah perusahaan atau eksekutif, dan garis-garis menunjukkan hubungan di antara mereka. Hal ini memudahkan untuk memahami secara sekilas siapa yang mengendalikan apa, perusahaan mana yang terkait dengan mereka, dan bagaimana kekuasaan pengambilan keputusan didistribusikan.

Untuk membangun jaringan ini, data dari Sumber resmi diperbarui setiap hari.dikombinasikan dengan teknologi data besar dan algoritma dari hubungan entitas. Semakin banyak informasi yang dimasukkan, semakin detail peta koneksi yang dapat direpresentasikan.

Salah satu kelebihan dari solusi ini adalah, dalam beberapa kasus, Mereka menawarkan basis data bisnis gratis. Dengan tingkat detail tertentu dan visualisasi dasar, sudah cukup untuk mendapatkan gambaran umum tanpa perlu membeli laporan berbayar. Ini sangat berguna untuk menentukan dengan cepat apakah suatu perusahaan layak untuk diselidiki lebih lanjut.

Bagi dunia investasi, kepatuhan, dan uji tuntas, analisis keterkaitan jenis ini membantu untuk... mendeteksi potensi konflik kepentingan, struktur yang tidak transparan, atau konsentrasi kekuasaan yang bisa menjadi masalah. Hal ini juga membantu mengidentifikasi peluang bisnis antar perusahaan yang memiliki personel kunci yang sama.

Portal data terbuka dan informasi publik nasional

Selain platform swasta, terdapat upaya kelembagaan yang signifikan di Spanyol untuk untuk menyediakan data publik yang dapat digunakan kembali bagi warga dan bisnis. berkaitan dengan ekonomi dan sektor bisnis. Di sinilah portal data terbuka nasional berperan.

Portal ini mengatur dan mengelola Katalog Informasi Publik Administrasi Umum NegaraDari situ Anda dapat mengakses kumpulan data terbuka dari berbagai kementerian dan lembaga, serta materi pelatihan, dokumentasi hukum, dan berita tentang penggunaan kembali informasi sektor publik.

Di bidang ekonomi dan bisnis, Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Bisnis Lembaga ini memainkan peran kunci. Sesuai dengan peraturan tentang penggunaan kembali informasi sektor publik, lembaga ini menyediakan serangkaian kumpulan data kepada pengguna kembali yang bertujuan untuk mendorong aktivitas ekonomi, transparansi, dan inovasi.

Kumpulan data terbuka Kementerian, yang termasuk dalam Katalog Data, ditawarkan di modalitas umum dasar, tanpa persyaratan tambahan di luar yang tercantum dalam pemberitahuan hukum portal. Dengan kata lain, setiap pengguna dapat mengunduh dan menggunakannya, dengan memikul tanggung jawab atas penggunaannya.

Mereka yang menggunakan kembali informasi ini harus menerima syarat dan ketentuan umum Mereka bertanggung jawab kepada pihak ketiga atas segala kerusakan yang mungkin timbul akibat penggunaan yang tidak tepat atau salah tafsir data. Ini termasuk perusahaan yang mengintegrasikan kumpulan data ini ke dalam produk atau layanan informasi bisnis mereka sendiri.

Berkat kerangka hukum dan teknis ini, hal itu dimungkinkan. menggabungkan data publik terbuka dengan informasi pribadi untuk membangun solusi analitik canggih, dasbor, atau sistem intelijen ekonomi. Bagi banyak UKM teknologi, kumpulan data ini merupakan fondasi untuk membangun layanan bernilai tambah.

Kamar dagang dan basis data bisnis dengan jaminan.

Pemain kunci lainnya dalam ekosistem data perusahaan di Spanyol adalah Kamar Dagang dan Layanan InformasinyaBeberapa di antaranya, melalui platform khusus, menawarkan basis data yang sangat lengkap tentang perusahaan-perusahaan dari wilayah tersebut, seluruh Spanyol, dan bahkan negara-negara lain.

Keuntungan utama dari layanan ini adalah jaminan asal usul dataSebagian besar informasi bisnis berasal dari Kementerian Keuangan dan catatan resmi, yang memastikan tingkat konsistensi dan ketertelusuran yang tinggi terhadap informasi dasar perusahaan.

Selanjutnya, basis data tersebut menjalani proses-proses berikut: normalisasi, debugging, dan pengayaanHal ini memastikan bahwa catatan konsisten, bebas dari duplikasi, dan mencakup bidang tambahan yang berguna untuk penjualan dan analitik. Ini secara signifikan meningkatkan akurasi kampanye pemasaran B2B.

Aspek lain yang sangat dihargai adalah pembaruan data secara sistematisHal ini dilakukan secara berkala (misalnya, setiap tahun) untuk mencerminkan perekrutan karyawan baru, pemutusan hubungan kerja, perubahan struktur perusahaan, modifikasi aktivitas bisnis, atau perubahan informasi kontak. Data yang sudah usang dapat merusak kampanye pemasaran, oleh karena itu menjaga agar data tetap mutakhir sangat penting.

Terakhir, kamar dagang menjamin legalitas dalam pemrosesan dataMemastikan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data dan ketentuan untuk menggunakan kembali sumber resmi. Landasan hukum ini memberikan ketenangan pikiran kepada perusahaan yang kemudian akan menggunakan informasi ini untuk kampanye mereka.

Berkat kombinasi antara asal usul yang terjamin, keandalan teknis, pembaruan berkala, dan kepatuhan hukum, basis data bisnis yang terhubung dengan kamar dagang merupakan pilihan yang sangat tepat untuk... aktivitas pencarian prospek bisnis, riset pasar, dan segmentasi pelanggan.

Basis data bisnis untuk pemasaran dan pengembangan bisnis

Salah satu aplikasi paling langsung dari data bisnis adalah... Desain kampanye pemasaran dan akuisisi pelanggan.Untuk mencapai tujuan tersebut, beberapa platform berfokus pada penyediaan basis data besar yang secara khusus ditujukan untuk penggunaan komersial.

Di Spanyol terdapat layanan yang menyediakan pengguna dengan basis data ekstensif dengan ratusan ribu perusahaanDengan mudah, jumlahnya melebihi 400.000 perusahaan di berbagai sektor dan bidang ekonomi. Klasifikasi ini biasanya mengikuti struktur yang mirip dengan CNAE (Klasifikasi Nasional Kegiatan Ekonomi), berdasarkan deskripsi aktivitas yang diberikan oleh setiap perusahaan.

Sebagian besar basis data ini terdiri dari UKM dan wiraswastayang membentuk sebagian besar struktur bisnis Spanyol. Sektor-sektor ini mencakup berbagai macam makro-sektor: manufaktur, produsen, eksportir, distributor, pedagang grosir, pengecer, toko, bengkel, gerai, bisnis perhotelan (HORECA), klinik, kantor profesional, konsultan, pusat pendidikan, perumahan, dan masih banyak lagi.

Jika sebuah perusahaan mencari informasi terperinci untuk tindakan komersial, segmentasi pasar, atau kampanye periklananJenis basis data ini menjadi alat strategis. Basis data ini memungkinkan Anda untuk memilih kontak berdasarkan sektor, ukuran, provinsi, perkiraan pendapatan, struktur hukum, atau kriteria relevan lainnya. segmentasi pasar Ini adalah salah satu aplikasi yang paling umum.

Saat memperoleh basis data jenis ini, biasanya akan diterima sebuah Berkas Excel dengan jumlah data yang banyak.di mana setiap baris sesuai dengan sebuah perusahaan dan setiap kolom sesuai dengan bidang tertentu (nama perusahaan, nomor identifikasi pajak, kotamadya, sektor, kontak, dll.). Format ini sangat menyederhanakan pekerjaan selanjutnya. berkas Excel

Excel memungkinkan menyaring, mengurutkan, menggabungkan, dan membuat referensi silang informasi Hal ini dapat dikombinasikan dengan berkas internal perusahaan lainnya untuk menyempurnakan pemilihan calon klien. Misalnya, klien yang sudah ada dapat dikecualikan, sektor strategis tertentu dapat diprioritaskan, atau area geografis tertentu dapat ditargetkan. menyaring, mengurutkan, menggabungkan, dan membuat referensi silang informasi

Penggunaan basis data ini dengan baik membantu untuk mengoptimalkan sumber daya komersial dan pemasaranAlih-alih menargetkan secara membabi buta, Anda memfokuskan upaya Anda pada mereka yang paling mungkin tertarik dengan penawaran Anda. Ini berarti lebih sedikit waktu yang terbuang, biaya lebih rendah, dan tingkat konversi yang lebih baik.

Verifikasi email dan identifikasi pengguna pada platform data

Saat Anda mengakses beberapa platform informasi bisnis, Anda biasanya akan ditanya sesuatu. Mohon konfirmasikan alamat email Anda sebelum menggunakan layanan ini.Ini bukan sekadar iseng: ini adalah bagian dari proses keamanan, kontrol akses, dan, dalam beberapa kasus, kepatuhan terhadap peraturan.

Prosedurnya biasanya sederhana: setelah mendaftar, alat tersebut akan mengirimkan Anda sebuah Email verifikasi ke kotak masukSampai Anda mengklik tautan konfirmasi, akun Anda tidak akan diaktifkan dan Anda tidak akan memiliki akses penuh ke data perusahaan, berita, atau fitur lainnya.

Pemeriksaan ini digunakan untuk Hindari pendaftaran palsu, bot otomatis, dan penyalahgunaan informasi.Selain itu, hal ini memungkinkan platform untuk mempertahankan tingkat kontrol minimum atas siapa yang mengakses apa, yang sangat penting ketika menangani data sensitif atau data yang diatur.

Setelah email divalidasi, pengguna biasanya memiliki lingkungan di mana mereka dapat konsultasikan informasi dasar tertentu secara gratisdan terkadang membeli laporan yang lebih canggih atau layanan premium jika Anda membutuhkan detail lebih lanjut atau volume data yang lebih besar.

Dari perspektif perusahaan yang menawarkan platform, proses ini juga membantu untuk berkomunikasi dengan pengguna secara lebih efektifuntuk mengirimkan pemberitahuan kepada Anda tentang perubahan hukum, peningkatan layanan, atau informasi terkait penggunaan data yang benar, selalu dalam batasan peraturan perlindungan data.

Secara keseluruhan, verifikasi email dan identifikasi pengguna merupakan bagian dari strategi yang lebih luas untuk untuk memastikan penggunaan informasi bisnis yang bertanggung jawab dan aman., dalam konteks di mana perlindungan data dan transparansi menjadi semakin menuntut.

Seluruh ekosistem portal publik, kamar dagang, dan platform swasta ini membentuk lanskap yang sangat kaya. Data bisnis yang berguna untuk analisis, pencarian prospek, dan pengambilan keputusan.Mengetahui cara menggabungkan laporan keuangan, basis data komersial, catatan resmi, dan kumpulan data terbuka memungkinkan perusahaan dari berbagai ukuran untuk bergerak lebih percaya diri di pasar dan membangun strategi yang lebih tepat sasaran.