LibreOffice Online: Cara kerjanya, cara menggunakannya, dan tempat mendapatkannya

Informatec Digital » Sumber daya » LibreOffice Online: Cara kerjanya, cara menggunakannya, dan tempat mendapatkannya

LibreOffice Online Ini adalah alat yang telah menghasilkan banyak pembicaraan di antara mereka yang mencari alternatif untuk mengedit dokumen di cloud tanpa bergantung pada perusahaan besar seperti Google atau Microsoft.

Namun informasi yang tersedia tentang cara kerjanya, keterbatasannya, dan cara menggunakannya sering kali agak membingungkan atau tersebar. Itulah sebabnya, dalam artikel ini, kami akan menguraikan semuanya sehingga Anda dapat memahami dan memutuskan apakah layak untuk mengaturnya sendiri.

Apa sebenarnya LibreOffice Online?

LibreOffice Online bukanlah aplikasi web seperti Google Docs, juga bukan alat yang siap digunakan dari browser hanya dengan memasuki situs web. Faktanya, itu adalah layanan server yang memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit dokumen secara online secara kolaboratif, tetapi itu harus diterapkan oleh pengguna atau perusahaan itu sendiri.

Layanan ini dibangun pada kode sumber yang sama dengan proyek LibreOffice, sehingga mewarisi banyak fiturnya, tetapi penggunaannya memerlukan infrastruktur khusus: sistem berkas, autentikasi, penyeimbangan beban, dll., karena tidak menyertakannya sendiri. Selain itu, disarankan untuk mengetahui tentang alat kolaborasi untuk integrasi yang lebih baik.

Dirancang untuk diintegrasikan ke dalam solusi cloud publik atau privat (seperti Nextcloud atau ownCloud) dan beroperasi sebagai bagian dari ekosistem alat kolaboratif yang lebih luas.

Mengapa LibreOffice Online tidak dihosting publik?

Anda mungkin bertanya-tanya: Mengapa The Document Foundation (TDF) tidak langsung menawarkan versi siap pakai seperti yang dilakukan Google atau Microsoft? Jawabannya sederhana tetapi penting.

TDF adalah organisasi nirlaba yang mendukung pengembangan LibreOffice, tetapi bukan penerapan massalnya di cloud. Ini memerlukan integrasi teknologi tambahan seperti sistem berkas, autentikasi pengguna, manajemen sesi, dan sebagainya. Semua ini berada di luar cakupan proyek dan tujuan utamanya..

Oleh karena itu, Penerapannya diserahkan kepada pemasok, perusahaan atau organisasi yang mampu melakukannya, baik untuk penggunaan Anda sendiri atau untuk menawarkan layanan kepada pihak ketiga. Beberapa contohnya adalah Collabora atau Kopano, yang akan kita lihat nanti.

Batasan dan Peringatan Penting

Salah satu hal yang paling membingungkan adalah mengetahui Kapan Anda dapat menggunakan LibreOffice Online dengan aman dan kapan Anda tidak dapat menggunakannya. Kuncinya adalah bahwa Versi yang dapat Anda unduh ditujukan untuk penggunaan pribadi atau pengembangan., bukan untuk lingkungan perusahaan produksi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang konteks solusi digital, Anda dapat berkonsultasi teknologi Informasi dan komunikasi.

Faktanya, jika sistem mendeteksi lebih dari 10 dokumen terbuka pada saat yang sama atau lebih dari 20 koneksi simultan, Pemberitahuan yang terlihat akan muncul yang menginformasikan bahwa penggunaan tersebut tidak didukung secara resmi. Namun, layanan tetap beroperasi.

TDF tidak menawarkan dukungan teknis kepada pengguna akhir untuk perangkatnya, juga tidak menyediakan biner resmi yang siap untuk diinstal. Tujuannya adalah untuk menghindari kesalahpahaman atau harapan yang tidak dapat dipenuhi. dengan pangkalan yang dirawat oleh relawan.

Opsi untuk menyebarkan LibreOffice Online

Jika Anda penasaran dan ingin mencoba alat ini, Anda akan melihat bahwa Ada beberapa cara untuk memasangnya. Beberapa lebih sederhana daripada yang lain, dan dengan tingkat dukungan dan pembaruan yang berbeda-beda.

1. Edisi Pengembangan Online Collabora (KODE)

CODE adalah versi pengembangan yang dikelola oleh Collabora, salah satu perusahaan terkemuka yang secara aktif berkontribusi terhadap pengembangan LibreOffice Online. Gratis, dan meskipun tidak memiliki dukungan resmi, cukup terkini.

Ini menawarkan paket untuk Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE dan juga Gambar Docker siap dijalankan dengan beberapa perintah. Anda bahkan dapat meminta demo jika ingin mencoba versi yang lebih stabil dan didukung.

2. Docker Resmi LibreOffice Online

Pilihan lain adalah dengan menggunakan Gambar Docker resmi disediakan oleh TDF. Anda dapat mengunduhnya dengan mudah dengan perintah:

docker pull libreoffice/online

Namun, satu hal harus jelas: Gambar ini belum diperbarui selama bertahun-tahun dan kemungkinan besar tidak akan mendapatkan peningkatan lebih lanjut, jadi gunakanlah dengan hati-hati. Bagi mereka yang tertarik sistem digital, mempertimbangkan hal-hal ini sangatlah penting.

3. Paket Kopano

Kopano adalah perusahaan lain yang mengembangkan solusi kolaboratif dengan LibreOffice Online terintegrasi. Ini memiliki penginstal untuk Debian 8/9 dan Ubuntu 16.04, tetapi belum diperbarui sejak 2018. Sampai hari ini, Tidak disarankan untuk menggunakannya di lingkungan modern.

4. Integrasi siap pakai (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)

Salah satu cara paling ramah untuk menggunakan LibreOffice Online adalah terintegrasi dalam platform seperti Nextcloud, ownCloud atau EGroupware. Alat-alat ini menawarkan antarmuka web tempat Anda dapat mengunggah dokumen dan mengeditnya langsung menggunakan Collabora Online atau CODE.

Dalam beberapa kasus, mereka sudah dikonfigurasi sebelumnya, atau memungkinkan Anda dengan mudah mengganti CODE dengan Collabora dengan dukungan penuh. Untuk ringkasan manfaat konektivitas di lingkungan kerja, Anda dapat melihat lebih lanjut di Keuntungan konektivitas.

Bisakah saya mengkompilasi versi tanpa peringatan penggunaan yang tidak didukung?

Jawabannya adalah ya. LibreOffice Online adalah perangkat lunak gratis, dan Anda dapat memodifikasi kode sumbernya untuk menghapus peringatan tersebut dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Tiap versi menyertakan informasi tentang kode tempat kompilasi dilakukan dan petunjuk untuk melakukannya.

Tentu saja, jika Anda menghapus peringatan dan ingin menggunakannya di luar organisasi Anda, Anda mungkin perlu mengubah nama proyek untuk menghormati kebijakan merek dagang TDF. Ini memperjelas bahwa Andalah yang memberi dukungan, bukan yayasan.

Di mana mendapatkan dukungan profesional?

Jika Anda adalah bagian dari sebuah perusahaan dan membutuhkan solusi LibreOffice Online profesional, Sebaiknya menggunakan pengembang yang tersertifikasi atau mitra bisnisnya.. Di antara mereka, nama-nama seperti:

• Collabora (Kantor Kolaborasi dan Kolaborasi Online)
• IPC (LibreOffice dan LibreOffice Online yang dikembangkan secara khusus)

Mitra ini menawarkan versi stabil, dukungan teknis, pembaruan keamanan, dan penyesuaian disesuaikan. Ditambah lagi, semua pekerjaan yang mereka lakukan dimasukkan kembali ke proyek utama, sehingga meningkatkan alat bagi semua orang.

Integrasi tambahan dan menarik

LibreOffice Online juga berhasil diintegrasikan ke dalam sistem pendidikan seperti Moodle, platform pengiriman pesan seperti Mattermost dan beberapa ekstensi browser seperti Editor LibreOffice untuk Chrome, yang mendeteksi file DOC, XLS atau PPT dan membukanya langsung di cloud.

Beberapa platform web hosting bahkan menawarkan LibreOffice Online yang terintegrasi sebagai bagian dari layanan mereka, misalnya:

• Kantor Online GMX
• OffiDocs
• Hostiso.com dengan Nextcloud

LibreOffice Online bukanlah aplikasi web tradisional, tetapi menawarkan kemungkinan hebat jika Anda memiliki pengetahuan teknis yang memadai. atau Anda ingin bekerja dengan perangkat lunak bebas di cloud pribadi Anda. Meskipun TDF tidak menyediakan versi hosting siap pakai, berkat perusahaan seperti Collabora atau alat seperti Docker, hampir semua orang kini dapat memiliki sistem penyuntingan dokumen daring mereka sendiri.

Baik Anda sedang belajar, bereksperimen, atau bahkan menyiapkan solusi kantor di rumah Anda sendiri, alat ini sangat cocok bagi mereka yang mengutamakan kebebasan, kontrol data, dan fleksibilitas teknologi.

Artikel terkait:

Apa itu euro digital dan bagaimana ia akan mengubah mata uang kita?