- LibreOffice Online bukanlah layanan yang dihosting TDF, melainkan perangkat lunak yang dapat Anda terapkan sendiri.
- Ada beberapa cara untuk menginstalnya, mulai dari mengkompilasi kode hingga membuat gambar Docker terlebih dahulu.
- Terutama ditujukan untuk penggunaan atau pengembangan pribadi, bukan penggunaan bisnis tanpa dukungan profesional.
- Perusahaan seperti Collabora dan Kopano menawarkan versi siap pakai dengan dukungan tambahan.
LibreOffice Online adalah alat yang telah memicu banyak diskusi di antara mereka yang mencari alternatif untuk pengeditan dokumen berbasis cloud tanpa bergantung pada perusahaan besar seperti Google atau Microsoft.
Namun informasi yang tersedia tentang cara kerjanya, keterbatasannya, dan cara menggunakannya sering kali agak membingungkan atau tersebar. Itulah sebabnya, dalam artikel ini, kami akan menguraikan semuanya sehingga Anda dapat memahami dan memutuskan apakah layak untuk mengaturnya sendiri.
Apa sebenarnya LibreOffice Online?
LibreOffice Online bukanlah aplikasi web seperti Google Docs, dan juga bukan alat siap pakai yang dapat diakses langsung dari browser hanya dengan mengunjungi situs web. Sebenarnya, ini adalah layanan server yang memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengedit dokumen secara online dan kolaboratif, tetapi harus diinstal oleh pengguna atau perusahaan sendiri.
Layanan ini dibangun di atas kode sumber yang sama dengan proyek LibreOffice, sehingga mewarisi banyak fungsinya, tetapi penggunaannya memerlukan infrastruktur khusus: sistem file, otentikasi, penyeimbangan beban, dll. , karena layanan ini tidak menyertakannya sendiri. Selain itu, disarankan untuk memiliki pengalaman dengan alat kolaborasi agar integrasi lebih baik.
Platform ini dirancang untuk terintegrasi ke dalam solusi cloud publik atau privat (seperti Nextcloud atau ownCloud) dan berfungsi sebagai bagian dari ekosistem alat kolaborasi yang lebih luas.
Mengapa LibreOffice Online tidak dihosting publik?
Anda mungkin bertanya-tanya: mengapa The Document Foundation (TDF) tidak menawarkan versi siap pakai seperti yang dilakukan Google atau Microsoft? Jawabannya sederhana namun penting.
TDF adalah organisasi nirlaba yang memelihara pengembangan LibreOffice, tetapi bukan penyebaran massalnya di cloud. Hal itu akan membutuhkan integrasi teknologi tambahan seperti sistem file, otentikasi pengguna, manajemen sesi, dll. Semua itu berada di luar cakupan proyek dan tujuan utamanya.
Oleh karena itu, implementasi diserahkan kepada penyedia, perusahaan, atau organisasi yang mampu melakukannya , baik untuk penggunaan sendiri maupun untuk menawarkan layanan kepada pihak ketiga. Beberapa contohnya adalah Collabora dan Kopano, yang akan kita bahas nanti.
Batasan dan Peringatan Penting
Salah satu hal yang paling membingungkan adalah mengetahui kapan aman menggunakan LibreOffice Online dan kapan tidak . Kuncinya adalah versi yang dapat Anda unduh dirancang untuk penggunaan pribadi atau pengembangan , bukan untuk lingkungan produksi perusahaan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang konteks solusi digital, Anda dapat merujuk ke bagian teknologi informasi dan komunikasi.
Faktanya, jika sistem mendeteksi lebih dari 10 dokumen terbuka sekaligus atau lebih dari 20 koneksi simultan, peringatan visual akan muncul yang memberi tahu pengguna bahwa penggunaan ini tidak didukung secara resmi . Meskipun demikian, layanan tetap berfungsi.
TDF tidak menawarkan dukungan teknis kepada pengguna akhir untuk alat-alatnya, dan juga tidak menyediakan biner resmi yang siap diinstal. Tujuannya adalah untuk menghindari kesalahpahaman atau harapan yang tidak dapat dipenuhi dengan basis data yang dikelola oleh para sukarelawan.
Opsi untuk menyebarkan LibreOffice Online
Jika Anda penasaran dan ingin mencoba alat ini, Anda akan melihat ada beberapa cara untuk mengaturnya . Beberapa lebih sederhana daripada yang lain, dan masing-masing dilengkapi dengan tingkat dukungan dan pembaruan yang berbeda.
1. Edisi Pengembangan Online Collabora (KODE)
CODE adalah versi pengembangan yang dikelola oleh Collabora , salah satu perusahaan utama yang aktif berkontribusi pada pengembangan LibreOffice Online. Versi ini gratis, dan meskipun tidak memiliki dukungan resmi, versi ini cukup mutakhir.
Platform ini menawarkan paket untuk Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE, dan juga image Docker yang siap digunakan hanya dengan beberapa perintah . Anda bahkan dapat meminta demo jika ingin mencoba versi yang lebih stabil dan didukung.
2. Docker Resmi LibreOffice Online
Opsi lain adalah menggunakan image Docker resmi yang disediakan oleh TDF . Anda dapat dengan mudah mengunduhnya dengan perintah:
docker pull libreoffice/online
Namun, satu hal yang harus jelas: gambar ini belum diperbarui selama bertahun-tahun dan kemungkinan besar tidak akan menerima peningkatan lebih lanjut, jadi gunakanlah dengan mempertimbangkan hal tersebut. Bagi mereka yang tertarik pada sistem digital , mengingat pertimbangan-pertimbangan ini sangat penting.
3. Paket Kopano
Kopano adalah perusahaan lain yang mengembangkan solusi kolaborasi dengan LibreOffice Online terintegrasi . Tersedia installer untuk Debian 8/9 dan Ubuntu 16.04, tetapi installer ini belum diperbarui sejak 2018. Saat ini, penggunaannya tidak disarankan di lingkungan modern.
4. Integrasi siap pakai (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)
Salah satu cara paling mudah untuk menggunakan LibreOffice Online adalah melalui integrasi dengan platform seperti Nextcloud, ownCloud, atau EGroupware . Alat-alat ini menawarkan antarmuka web tempat Anda dapat mengunggah dokumen dan mengeditnya langsung menggunakan Collabora Online atau CODE.
Dalam beberapa kasus, perangkat tersebut sudah dikonfigurasi sebelumnya , atau memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengganti CODE dengan Collabora dengan dukungan penuh. Untuk ringkasan keuntungan konektivitas di lingkungan kerja, lihat selengkapnya di bagian manfaat konektivitas.
Bisakah saya mengkompilasi versi tanpa peringatan penggunaan yang tidak didukung?
Jawabannya ya. LibreOffice Online adalah perangkat lunak gratis , dan Anda dapat memodifikasi kode sumbernya untuk menghilangkan peringatan tersebut dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Setiap versi menyertakan informasi tentang kode yang digunakan untuk mengkompilasinya dan petunjuk tentang cara melakukannya.
Namun, jika Anda menghapus peringatan tersebut dan ingin menggunakannya di luar organisasi Anda, Anda mungkin perlu mengubah nama proyek agar sesuai dengan kebijakan merek dagang TDF. Hal ini memperjelas bahwa Anda, bukan yayasan, yang memberikan dukungan.
Di mana mendapatkan dukungan profesional?
Jika Anda tergabung dalam sebuah perusahaan dan membutuhkan solusi LibreOffice Online profesional, sebaiknya gunakan pengembang bersertifikasi atau mitra bisnis mereka . Beberapa di antaranya meliputi:
- Collabora (Kantor Kolaborasi dan Kolaborasi Online)
- IPC (LibreOffice dan LibreOffice Online yang dikembangkan secara khusus)
Para mitra ini menawarkan versi yang stabil, dukungan teknis, pembaruan keamanan, dan kustomisasi khusus. Selain itu, semua pekerjaan mereka diintegrasikan kembali ke dalam proyek induk, sehingga meningkatkan kualitas alat untuk semua orang.
Integrasi tambahan dan menarik
LibreOffice Online juga berhasil terintegrasi ke dalam sistem pendidikan seperti Moodle, platform perpesanan seperti Mattermost, dan berbagai ekstensi peramban seperti LibreOffice Editor untuk Chrome , yang mendeteksi file DOC, XLS, atau PPT dan membukanya langsung di cloud.
Beberapa platform web hosting bahkan menawarkan LibreOffice Online yang terintegrasi sebagai bagian dari layanan mereka, misalnya:
- Kantor Online GMX
- OffiDocs
- Hostiso.com dengan Nextcloud
LibreOffice Online bukanlah aplikasi web tradisional, tetapi menawarkan banyak kemungkinan jika Anda memiliki pengetahuan teknis yang memadai atau ingin bekerja dengan perangkat lunak gratis di cloud pribadi Anda. Meskipun TDF tidak menyediakan versi yang dihosting dan siap pakai, berkat perusahaan seperti Collabora atau alat seperti Docker, hampir siapa pun dapat memiliki sistem pengeditan dokumen online mereka sendiri saat ini.
Baik Anda sedang belajar, bereksperimen, atau bahkan menyiapkan solusi kantor di rumah Anda sendiri, alat ini sangat cocok bagi mereka yang mengutamakan kebebasan, kontrol data, dan fleksibilitas teknologi.
