- Sebagian besar masalah printer di Windows terkait dengan driver yang sudah usang, kesalahan koneksi (USB, WiFi, atau jaringan), dan kegagalan antrian cetak.
- Windows 10 dan 11 menawarkan alat bawaan seperti pemecah masalah, manajemen layanan, dan opsi "Printer dan pemindai" untuk mendeteksi dan memperbaiki masalah umum.
- Pada printer lama, penghapusan driver lawas di Windows 11 memaksa penggunaan driver modern dari pabrikan atau driver kelas IPP.
- Perawatan yang tepat (pembaruan, pembersihan, pengecekan kartrid, dan penggunaan kertas yang sesuai) mencegah banyak kesalahan kualitas cetak dan penyumbatan.
Jika Anda menggunakan Windows setiap hari, cepat atau lambat Anda akan mengalami masalah printer saat sedang terburu-buru . Pesan kesalahan, dokumen macet dalam antrean, pesan khas "Windows tidak dapat terhubung ke printer"... dan Anda menatap layar, tidak tahu harus mulai dari mana.
Kabar baiknya adalah sebagian besar masalah ini dapat diperbaiki dengan mengikuti serangkaian pemeriksaan logis dan langkah-langkah berurutan di Windows 10 dan Windows 11. Mulai dari memeriksa kabel atau Wi-Fi, hingga menginstal ulang driver atau bereksperimen dengan print spooler dan layanan sistem, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan sebelum menyerah atau memanggil teknisi.
Lakukan pengecekan dasar sebelum Anda bertindak gegabah
Sebelum masuk ke menu-menu lanjutan, ada baiknya memeriksa hal yang paling jelas: banyak masalah dapat diperbaiki hanya dengan memverifikasi koneksi fisik, status printer, dan melakukan restart sederhana . Kedengarannya sepele, tetapi ini menyelesaikan lebih banyak masalah daripada yang Anda bayangkan.
Mulailah dengan memeriksa apakah printer menyala, tidak ada lampu indikator kesalahan, penutup tertutup, dan tidak ada kertas yang macet . Jika printer menunjukkan tinta atau toner hampir habis, level sangat rendah, atau kesalahan kartrid, Anda perlu mengatasi masalah itu terlebih dahulu, atau Windows akan terus menampilkan peringatan.
Jika printer Anda menggunakan USB, pastikan kabel terhubung dengan erat ke PC dan printer . Coba port USB lain di komputer Anda, sebaiknya port langsung (hindari hub atau kabel ekstensi). Jika Anda menduga kabelnya bermasalah, coba kabel lain untuk memastikan tidak ada kerusakan pada kabel.
Untuk model yang terhubung melalui Wi-Fi atau jaringan, pastikan printer terhubung ke router dan jaringan yang sama dengan komputer Anda . Seringkali, PC berada di satu jaringan Wi-Fi dan printer di jaringan lain (atau di jaringan tamu), dan tiba-tiba keduanya tidak dapat saling mendeteksi. Jika Anda ragu, akses panel kontrol printer dan periksa nama jaringan dan kekuatan sinyal.
Terakhir, lakukan hal paling sederhana: matikan dan hidupkan kembali printer dan komputer . Cabut kabel printer selama satu menit, colokkan kembali, dan mulai ulang Windows. Banyak kesalahan sementara yang terkait dengan driver, layanan yang macet, atau antrean cetak akan hilang dengan langkah sederhana ini.
Hapus printer di Windows lalu instal ulang.
Salah satu solusi paling efektif ketika printer Anda bermasalah adalah dengan menghapusnya sepenuhnya dari sistem dan membiarkan Windows mendeteksi dan menginstalnya kembali . Cara ini sederhana dan dapat menyelesaikan banyak masalah konfigurasi dan driver yang rusak.
Di Windows 10, buka Mulai > Pengaturan > Perangkat > Printer & pemindai . Di Windows 11, jalurnya sangat mirip: Mulai > Pengaturan > Bluetooth & perangkat > Printer & pemindai . Di sana Anda akan melihat daftar printer yang terpasang.
Pilih printer yang bermasalah, klik Hapus perangkat , dan konfirmasi dengan "Ya." Ini memberi tahu Windows untuk melupakannya, termasuk pengaturan yang terkait. Jangan khawatir, Anda dapat menambahkannya lagi nanti.
Untuk menginstalnya kembali secara otomatis, pastikan printer dalam keadaan menyala, siap digunakan, dan terhubung melalui USB atau jaringan . Kembali ke layar Printer & Scanner yang sama dan pilih Tambah perangkat (atau “Tambahkan printer atau scanner”). Windows akan mencari model yang tersedia di sekitar Anda.
Jika printer Anda muncul dalam daftar, klik Tambah perangkat di samping namanya dan biarkan Windows menyelesaikan prosesnya. Jika tidak muncul, gunakan opsi "Tambahkan secara manual" atau "Printer yang saya inginkan tidak terdaftar" untuk memaksa instalasi yang lebih lanjut, seperti menentukan alamat IP atau nama jaringan.
Instalasi ulang manual dan port printer (termasuk COM)
Jika Windows tidak dapat mengkonfigurasi printer secara otomatis, Anda dapat menggunakan instalasi manual. Opsi ini memungkinkan Anda untuk memilih port, model, dan driver spesifik yang tepat , ideal untuk printer lama atau instalasi yang sangat disesuaikan.
Di dalam “Tambahkan printer”, pilih opsi untuk menambahkan printer lokal atau jaringan dengan konfigurasi manual . Kemudian, alih-alih membuat port baru, pilih “Gunakan port yang sudah ada” dan pilih port yang sesuai (USB, LPT, atau bahkan port serial COM pada komputer yang sangat lama atau yang menggunakan adaptor).
Printer lama dengan koneksi serial RS-232 menggunakan port COM untuk komunikasi . Meskipun kurang umum saat ini, port ini masih ada di beberapa lingkungan profesional atau instalasi yang dimodifikasi. Anda harus memastikan PC Anda memiliki port ini atau menggunakan adaptor COM-ke-USB dan kemudian memilih port COM yang benar dari daftar.
Pada langkah selanjutnya, Anda perlu menentukan driver. Jika Anda memiliki disk instalasi printer, pilih "Saya memiliki disk" dan arahkan ke lokasi driver. Jika tidak, klik Pembaruan Windows untuk mengunduh daftar lengkap produsen dan model, lalu pilih kombinasi merek dan model yang tepat.
Setelah memilih driver, beri nama printer yang mudah dikenali (misalnya, "Kantor - Laser Hitam Putih" atau "Printer Warna WiFi Ruang Tamu" ). Pada layar berbagi, Anda dapat memutuskan apakah ingin komputer lain di jaringan menggunakan printer atau hanya ingin printer tersebut digunakan oleh PC Anda saja. Terakhir, Anda dapat mencetak halaman uji untuk memastikan semuanya berfungsi dengan benar.
Driver, kontroler yang sudah usang, dan perubahan pada Windows 11
Banyak masalah pencetakan di Windows berasal dari driver yang usang, rusak, atau tidak kompatibel . Hal ini menjadi sangat relevan dengan Windows 11 dan perubahannya pada dukungan driver lama.
Selama bertahun-tahun, Microsoft telah mengizinkan penggunaan driver V3 dan V4 lawas yang dirancang untuk perangkat keras lama, seringkali tanpa pembaruan selama lebih dari satu dekade. Driver ini memungkinkan printer lama untuk terhubung ke PC modern… hingga sekarang.
Dengan Windows 11 (khususnya versi 24H2 dan 25H2 serta pembaruan KB5074105), Microsoft telah memulai kebijakan pembersihan: driver printer lama ini tidak lagi didukung . Ini berarti bahwa komputer yang sangat lama mungkin berhenti berfungsi jika hanya memiliki driver lama ini yang terpasang.
Microsoft sendiri merekomendasikan, dalam skenario dengan printer lama, untuk menghubungi produsen dan memeriksa apakah ada driver yang diperbarui, yang disesuaikan dengan versi Windows 11 yang lebih baru, atau menggunakan alternatif yang lebih modern seperti driver kelas IPP yang disertakan dalam sistem atau mengaktifkan Windows Protected Print Mode.
Driver kelas IPP adalah driver cetak universal yang terintegrasi ke dalam Windows 10 dan 11 yang memungkinkan Anda menggunakan banyak printer tanpa perangkat lunak pihak ketiga, asalkan perangkat tersebut kompatibel dengan standar ini. Driver ini lebih aman dan menyederhanakan perawatan, tetapi tidak selalu menawarkan semua fitur canggih dari perangkat lunak pabrikan.
Memperbarui, mengunduh, dan menginstal ulang driver di Windows
Jika printer Anda berhenti berfungsi setelah pembaruan Windows, atau Anda melihat pesan "driver printer tidak tersedia ," Anda perlu memeriksa status driver Anda. Idealnya, mulailah dengan opsi otomatis sistem dan, jika itu tidak berhasil, kunjungi situs web resmi produsen.
Di Windows 10, Anda dapat membuka Pengelola Perangkat (dari Cortana atau dengan Win + X > Pengelola Perangkat), temukan printer di kategori yang relevan, klik kanan padanya, dan pilih "Perbarui driver ". Windows akan mencoba menemukan dan menginstal versi kompatibel terbaru.
Jika Anda masih kurang beruntung, atau sistem menunjukkan bahwa Anda sudah memiliki driver terbaik, kunjungi bagian dukungan produsen (HP, Canon, Epson, Brother, dll.) , temukan model Anda yang tepat, dan unduh paket terbaru untuk versi Windows Anda (32 atau 64 bit, dan tentukan apakah itu Windows 10 atau 11).
Dalam banyak kasus, disarankan untuk terlebih dahulu menghapus instalasi driver lama dan perangkat lunak terkait . Anda dapat melakukan ini dari Pengaturan > Aplikasi dengan menghapus program printer, atau dari Printer & pemindai dengan menghapus perangkat. Setelah memulai ulang, instal driver baru dengan mengikuti petunjuk wizard.
Jika Anda tidak dapat menemukan driver resmi atau tidak dapat menginstalnya, Anda selalu dapat menggunakan driver printer generik yang terintegrasi dalam Windows sebagai pilihan kedua . Driver generik ini mungkin tidak selengkap driver resmi, tetapi mungkin lebih dari cukup untuk mencetak dokumen sederhana, terutama pada printer jaringan yang mendukung protokol standar.
Kesalahan instalasi dan masalah koneksi USB
Saat memasang printer melalui USB, cukup umum untuk menemui kesalahan instalasi tepat saat wizard meminta Anda untuk menghubungkan kabel . Dalam banyak kasus, masalah tersebut berasal dari kerusakan fisik pada port itu sendiri, kabel, atau cara penyambungannya.
Jika perangkat lunak printer menunjukkan bahwa perangkat tidak dapat terdeteksi, cabut dan sambungkan kembali kabel hanya saat diminta oleh penginstal . Coba port USB lain di komputer Anda, dan jika masih tidak berfungsi, coba kabel lain untuk mengesampingkan kemungkinan masalah tersebut. Jika Anda memiliki banyak periferal yang terhubung, cabut sementara periferal yang tidak Anda perlukan.
Kemungkinan lain adalah adanya malware, virus, atau masalah keamanan yang menghalangi instalasi. Jalankan pemindaian penuh dengan perangkat lunak antivirus terbaru Anda dan, jika mendeteksi sesuatu, bersihkan sebelum melanjutkan. Anda juga dapat mencabut kabel printer selama satu menit dan menyambungkannya kembali, untuk berjaga-jaga jika printer macet dalam keadaan yang aneh.
Jika instalasi terus gagal, buka Pengaturan > Perangkat > Printer dan gunakan pemecah masalah pencetakan Windows . Pemecah masalah ini sering kali mendeteksi kesalahan instalasi umum, masalah izin, atau layanan yang hilang dan memperbaikinya tanpa Anda perlu melakukan hal lain.
Printer tidak terhubung, tidak tertaut, atau tidak muncul.
Contoh klasik lainnya: Anda membuka dokumen, mengklik cetak, dan Windows memberi tahu Anda bahwa printer tidak dapat terhubung atau sedang "offline," padahal printer berada tepat di depan Anda dan semuanya tampak baik-baik saja. Dalam kasus ini, Anda perlu memeriksa pengaturan Windows dan status jaringan atau Bluetooth Anda.
Pertama, pastikan printer Anda diatur sebagai printer default . Di Windows 10, buka Pengaturan > Perangkat > Printer & pemindai, pilih printer Anda, klik Antrian terbuka , buka menu Printer, dan periksa apakah opsi "Gunakan printer offline" tidak dicentang . Selain itu, aktifkan "Tetapkan sebagai printer default" jika Anda ingin printer tersebut menjadi printer utama Anda.
Jika PC Anda tidak dapat menemukan printer saat Anda mencoba menambahkannya, gunakan opsi "Printer yang saya inginkan tidak terdaftar" lagi . Anda dapat mencarinya dengan memasukkan alamat IP, nama host, atau menggunakan opsi lanjutan lainnya. Dalam banyak kasus, Windows bahkan dapat mengunduh dan menginstal driver yang sesuai secara otomatis.
Untuk printer Wi-Fi, pastikan PC dan printer Anda terhubung ke jaringan Wi-Fi yang sama dan jenis jaringan yang sama (pribadi, bukan tamu) . Jika memungkinkan, pindahkan printer lebih dekat ke router atau coba sementara menggunakan kabel Ethernet atau USB untuk mengesampingkan masalah jangkauan.
Alat lain yang sangat berguna adalah penemuan jaringan dan berbagi printer . Di Panel Kontrol, buka Jaringan dan Internet > Pusat Jaringan dan Berbagi > Pengaturan berbagi lanjutan dan aktifkan penemuan jaringan dan berbagi printer untuk profil jaringan pribadi Anda.
Printer WiFi dan Bluetooth yang tidak terhubung dengan benar di Windows
Printer nirkabel (WiFi atau Bluetooth) sangat praktis… sampai printer tersebut berhenti muncul di Windows. Di sinilah konfigurasi perangkat itu sendiri dan driver jaringan atau Bluetooth PC, yang terkadang sudah usang, berperan.
Untuk model Wi-Fi, periksa manual printer Anda karena setiap merek memiliki metode pemindaian dan pendeteksian perangkat di jaringan yang berbeda . Tanpa melakukan langkah pencarian ini pada printer, PC Anda mungkin tidak akan pernah mendeteksinya, meskipun keduanya berada di jaringan Wi-Fi yang sama.
Jika printer Anda menolak untuk berfungsi meskipun sudah terpasang dengan benar, coba gunakan alat pemecahan masalah "Printer" : Di Windows 10, buka Pengaturan > Pembaruan & Keamanan > Pemecahan Masalah > Printer dan jalankan alat tersebut. Dalam banyak kasus, ini akan memperbaiki antrean cetak, izin, dan layanan terkait lainnya.
Untuk printer Bluetooth, periksa apakah ikon Bluetooth menyala dan terlihat di layar printer . Jika tidak terlihat, mungkin Bluetooth dimatikan atau proses pemasangan belum selesai. Ikuti petunjuk pabrikan untuk mengaktifkan Bluetooth atau memasangkan printer.
Pastikan juga printer tersebut kompatibel dengan tingkat keamanan Wi-Fi Anda (WPA2/WPA3) dan pita frekuensi yang Anda gunakan ( 2,4 GHz atau 5 GHz ) . Beberapa printer hanya berfungsi pada frekuensi 2,4 GHz dan akan mengalami masalah jika router mengalihkannya ke 5 GHz.
Jika masalahnya terletak pada Bluetooth PC Anda (sangat umum pada komputer lama), Anda dapat memperbarui driver Bluetooth dari Pengelola Perangkat atau melalui Pembaruan Windows . Jika itu tidak berhasil, ada beberapa opsi lanjutan: instal ulang driver, gunakan driver generik, tampilkan driver tersembunyi, instal driver untuk versi Windows lain dalam mode kompatibilitas, atau hubungi dukungan produsen.
Masalah umum terkait kartrid, toner, dan kualitas cetak
Ketika printer Anda mencetak, tetapi hasilnya buruk, Anda perlu mencari penyebab di luar Windows. Banyak masalah berasal langsung dari kartrid yang rusak, toner yang tertekan, fuser yang rusak, atau kertas yang tidak sesuai , serta pengaturan kualitas cetak tertentu.
Jika printer menunjukkan bahwa kartrid kosong padahal Anda tahu kartrid tersebut masih berisi tinta, sistem deteksi kartrid atau chip identifikasi mungkin mengalami kerusakan . Lepaskan kartrid dan periksa secara visual apakah terdapat chip dan chip tersebut tidak rusak. Jika chip hilang, Anda perlu menghubungi pemasok; jika kotor, bersihkan dengan sangat hati-hati.
Dalam beberapa kasus, terutama dengan kartrid kompatibel atau pihak ketiga , printer terkadang menolak untuk mengenalinya. Pasang kembali kartrid, pastikan terpasang dengan benar, dan periksa apakah produsen menawarkan pembaruan firmware yang meningkatkan kompatibilitas.
Pada printer laser, jika sudah lama Anda tidak mengganti toner dan hasil cetakannya sangat pudar atau bergaris-garis, coba goyangkan kartrid toner secara perlahan untuk mendistribusikan kembali bubuk yang mungkin telah memadat. Sambil melakukan itu, periksa juga kondisi fuser termal jika Anda melihat noda atau area di mana toner tidak menyatu dengan sempurna.
Jika Anda melihat garis atau warna yang tidak sejajar, buka Panel Kontrol atau Pengaturan > Printer , buka Preferensi Printer atau Properti, dan cari bagian pemeliharaan. Di sana Anda biasanya akan menemukan alat untuk menyelaraskan kepala cetak dan melakukan pembersihan , yang sering kali menyelesaikan masalah jenis ini.
Hasil cetakan buram, halaman kosong, dan antrean cetak yang macet.
Dokumen yang buram atau kosong biasanya memiliki penyebab yang sangat spesifik. Kertas mungkin lembap, berkualitas rendah, atau tidak kompatibel dengan printer . Pengaturan kualitas cetak dan jumlah tinta atau toner yang sebenarnya juga memainkan peran penting.
Jika Anda menggunakan kertas murah atau sangat tipis, atau telah memilih mode cetak hemat dengan kepadatan rendah , hasilnya hampir selalu lebih buruk. Cobalah meningkatkan pengaturan kualitas cetak, menggunakan kertas yang lebih tebal, dan, jika itu foto, gunakan kertas foto yang sesuai.
Jika printer Anda mencetak halaman kosong sepenuhnya tanpa alasan yang jelas, mungkin dokumen tersebut menyertakan halaman akhir yang kosong atau perangkat lunak/drivernya rusak . Cabut kabel daya, hapus instalasi perangkat lunak printer, unduh versi stabil terbaru dari situs web produsen, dan instal ulang.
Jika antrean cetak terblokir , Anda akan melihat penghitung dokumen tertunda meningkat, tetapi tidak ada yang akan keluar dari printer. Anda dapat melihat semua pekerjaan cetak yang tertunda dengan membuka Pengaturan > Perangkat > printer Anda > Antrean terbuka.
Pilih dokumen yang menyebabkan masalah dan klik Batal . Jika kemacetannya parah, solusi terbaik adalah membatalkan seluruh antrean dan mengirim ulang dokumen dari sumbernya (Word, PDF, browser, dll.). Jika antrean membeku dan tidak responsif, Anda dapat menggunakan Ctrl+Alt+Delete, membuka Pengelola Tugas, menutup proses terkait, atau bahkan memulai ulang komputer Anda.
Kertas macet, pesan kesalahan, dan status "offline"
Selembar kertas yang tersangkut di dalam printer adalah masalah umum yang, jika tidak ditangani dengan hati-hati, dapat merusak bagian internal atau meninggalkan serpihan kertas yang tidak terlihat yang akan menyebabkan masalah berulang. Itulah mengapa disarankan untuk mengikuti beberapa panduan dasar.
Jika printer Anda memiliki tombol dengan gambar selembar kertas dan panah , tekan tombol tersebut: banyak printer akan secara otomatis mengeluarkan kertas yang macet. Pilihan lain adalah mematikan dan menghidupkan kembali printer; beberapa printer melakukan siklus selama proses startup yang akan mengeluarkan kertas.
Jika Anda perlu menarik kertas keluar, buka penutupnya dengan hati-hati, temukan kertas yang macet, dan keluarkan kertas secara perlahan, tanpa menyentak atau mencoba mengeluarkannya sekaligus . Periksa semua penutup dan panel akses untuk memastikan tidak ada potongan kertas yang tertinggal. Jika manual printer Anda memberikan instruksi khusus untuk mengatasi kertas macet, ikuti instruksi tersebut dengan tepat.
Untuk mencegah masalah ini, gunakan kertas berkualitas baik, posisikan dengan benar, dan jangan membebani baki secara berlebihan . Hindari kertas kusut atau lembap dan pastikan printer berada di permukaan yang rata. Dan jangan lupa untuk membersihkan rol pengumpan sesering yang direkomendasikan oleh produsen.
Mengenai pesan kesalahan (kode di layar, LED berkedip, bunyi bip, dll.), setiap model memiliki indikatornya sendiri. Konsultasikan manual printer Anda atau situs web resmi produsen untuk menafsirkan sinyal-sinyal ini; biasanya ada bagian tentang kesalahan umum dan solusinya.
Selain itu, jika printer muncul sebagai "offline" di Windows , periksa hal berikut: pastikan printer menyala, kabel atau koneksi jaringan berfungsi, dan di PC, pastikan opsi "Gunakan printer offline" tidak dicentang di antrean cetak. Poin terakhir ini adalah kesalahan umum yang sering tidak disadari dan dapat mencegah pencetakan sama sekali.
Layanan pencetakan, antrian cetak, dan pemecah masalah.
Ketika metode sederhana tidak cukup, saatnya untuk mempelajari Windows lebih dalam. Sistem ini memiliki layanan bawaan dan alat khusus untuk mengelola pencetakan , yang sangat berguna ketika antrean cetak rusak atau pekerjaan macet tanpa batas waktu.
Salah satu layanan utama adalah Print Spooler . Jika layanan ini macet, berapa kali pun Anda mencoba mencetak, tidak akan ada hasil yang keluar. Untuk memulai ulang secara manual, tekan Windows + R, ketik services.msc , dan tekan Enter.
Temukan layanan "Print Spooler", klik dua kali, dan klik Hentikan . Kemudian, buka File Explorer, masuk ke C:\Windows\System32\spool\PRINTERS , dan hapus semua file di folder tersebut (ini adalah antrian pekerjaan cetak).
Kembali ke jendela Layanan, buka kembali Print Spooler, atur tipe startup ke Otomatis jika belum, dan klik Mulai . Terima perubahannya. Antrian akan dikosongkan dan siap menerima pekerjaan cetak baru.
Selain itu, Windows 10 dan 11 menyertakan alat pemecahan masalah khusus untuk printer . Anda dapat menemukannya di Pengaturan dengan mengetik "printer" di kotak pencarian atau dengan membuka Pengaturan > Pembaruan & Keamanan > Pemecahan Masalah (di Windows 11, letaknya di bawah Sistem > Pemecahan Masalah). Jalankan alat pemecahan masalah Printer dan ikuti petunjuknya.
Menduplikasi printer yang sama di Windows dengan pengaturan berbeda.
Jika Anda sering mencetak dengan kualitas berbeda (misalnya, warna berkualitas tinggi dan draf hitam putih ), mengubah pengaturan setiap kali bisa sangat merepotkan. Windows memungkinkan Anda untuk menginstal printer yang sama beberapa kali, setiap kali dengan konfigurasi yang berbeda.
Pertama, Anda perlu mengetahui port dan driver mana yang digunakan printer Anda saat ini. Di bilah pencarian, ketik Panel Kontrol , buka Perangkat Keras dan Suara > Lihat perangkat dan printer, pilih printer Anda, klik kanan, dan pilih Properti Printer.
Pada tab Port , Anda akan melihat port yang digunakan (misalnya, USB001 atau port jaringan). Pada tab Opsi Lanjutan , Anda dapat melihat driver mana yang ditugaskan. Catat informasi ini, karena Anda akan membutuhkannya saat membuat "salinan" kedua printer.
Kembali ke jendela Perangkat dan Printer, lalu klik Tambah printer . Di wizard, pilih "Printer yang saya inginkan tidak terdaftar" dan kemudian opsi untuk menambahkan printer lokal atau jaringan dengan konfigurasi manual . Selanjutnya, pilih "Gunakan port yang sudah ada" dan pilih port yang persis sama seperti yang Anda lihat sebelumnya.
Pada pemilihan driver, pilih driver yang sama dengan yang digunakan oleh printer asli dan konfirmasikan bahwa Anda ingin menggunakan driver yang sudah terpasang. Beri nama yang akan membantu Anda mengingat profilnya, misalnya, "Laser - Draft B/W" atau "Color - High Quality ". Tentukan apakah Anda ingin membagikannya atau tidak, lalu selesaikan.
Sekarang Anda dapat membuka Preferensi Pencetakan untuk printer baru ini dan mengkonfigurasi berbagai opsi (mode draf, hanya hitam putih, dupleks, dll.). Windows akan menyimpan pengaturan ini sebagai profil terpisah, dan saat mencetak, Anda dapat memilih printer yang sesuai berdasarkan kebutuhan Anda tanpa harus menyesuaikan pengaturan setiap kali.
Perlu dicatat bahwa, tergantung pada versi Windows, printer duplikat ini terkadang dikelompokkan secara visual di bawah satu ikon, tetapi pengaturan yang berbeda masih dapat diakses dari properti perangkat atau dari kotak dialog cetak masing-masing program.
Pada akhirnya, jika Anda memiliki banyak perangkat yang dikonfigurasi dan menginginkan tampilan yang lebih canggih, Anda dapat menggunakan perintah Run ( Windows + R ) dengan jalur khusus tertentu untuk membuka panel Manajemen Perangkat dan Printer tempat semua pengaturan terpisah ditampilkan.
Pada akhirnya, kunci untuk pengalaman pencetakan yang lancar di Windows terletak pada kombinasi perawatan fisik yang baik (kertas, kartrid, pembersihan) dengan driver yang diperbarui dan penggunaan alat sistem yang cerdas : pemecahan masalah, pengaturan ulang antrean cetak, instal ulang printer jika perlu, dan beradaptasi dengan perubahan driver di Windows 11. Dengan sumber daya ini, sebagian besar kesalahan pencetakan yang tampaknya muncul "hanya untuk mengacaukan segalanya" di menit-menit terakhir dapat diselesaikan dalam beberapa menit.
