Masalah printer di Windows: penyebab dan solusinya

Informatec Digital » Sumber daya » Masalah printer di Windows: penyebab dan solusinya

Ketika printer Anda mengalami masalah di Windows tepat sebelum Anda perlu mencetak dokumen penting, itu bisa sangat merepotkan. Kesalahan koneksi, pesan aneh, pekerjaan cetak yang macet, atau halaman kosong hanyalah beberapa masalah umum yang dapat terjadi di Windows 10 dan Windows 11.

Panduan ini memberikan gambaran komprehensif dan terorganisir tentang kesalahan printer paling umum di Windows, penyebab tipikalnya, dan solusi praktis yang direkomendasikan oleh Microsoft dan produsen printer itu sendiri. Tujuannya adalah untuk memandu Anda melalui setiap langkah hingga printer Anda berfungsi dengan benar kembali, tanpa memerlukan keahlian komputer apa pun.

Langkah-langkah dasar: cabut printer, pasang kembali, dan coba hal-hal sederhana terlebih dahulu.

Sebelum masuk ke pengaturan lanjutan, hampir selalu ada baiknya mencoba hal-hal dasar terlebih dahulu. Menghapus printer dari Windows dan menginstalnya kembali dapat menyelesaikan banyak masalah sekaligus, terutama jika ada masalah dengan driver atau pengaturan sistem internal.

Untuk menghapus printer di Windows 10 atau 11, Anda dapat melakukannya melalui aplikasi Pengaturan. Buka Mulai > Pengaturan > Bluetooth & perangkat > Printer & pemindai , temukan model printer yang menyebabkan masalah, pilih, dan klik "Hapus" atau "Hapus perangkat"; saat diminta konfirmasi, klik "Ya."

Setelah dihapus dari sistem, saatnya untuk menambahkannya kembali. Jika perangkat tersebut menyala dan terhubung (melalui USB, Wi-Fi, atau jaringan), Windows akan secara otomatis mendeteksinya di "Tambahkan perangkat ". Dari menu Printer & Scanner yang sama, klik "Tambahkan perangkat" (atau "Segarkan") dan tunggu hingga muncul dalam daftar sebelum mengklik "Tambahkan perangkat". Jika tidak muncul, gunakan opsi "Tambahkan secara manual".

Saat Anda memilih untuk menambahkan printer secara manual, Windows menawarkan beberapa opsi untuk menemukannya. Anda dapat mencari berdasarkan alamat IP , nama host, printer bersama, atau menambahkan printer lokal dengan konfigurasi manual . Opsi terakhir adalah pilihan yang direkomendasikan jika printer terhubung secara fisik ke PC melalui USB, LPT, atau port serial COM.

Jika Anda perlu menginstalnya sebagai printer lokal, pilih “Tambahkan printer lokal atau jaringan dengan konfigurasi manual,” klik “Berikutnya,” dan pada layar berikutnya pilih “Gunakan port yang sudah ada.” Pilih port tempat printer terhubung (misalnya, USB, LPT1, atau COM1) dan lanjutkan dengan instalasi driver.

Driver dan perangkat lunak: ketika driver printer menjadi penyebab masalah

Salah satu penyebab paling umum masalah pencetakan di Windows adalah driver yang rusak , usang, atau tidak kompatibel . Hal ini проявляется sebagai kesalahan seperti "Driver tidak tersedia," kegagalan instalasi, atau printer menghilang atau hanya menampilkan opsi yang sangat umum.

Jika printer Anda dilengkapi dengan CD atau penginstalnya sendiri, biasanya sudah termasuk driver khusus untuk printer tersebut. Jika Anda tidak memiliki CD tersebut, di wizard pengaturan printer, Anda dapat memilih "Pembaruan Windows" agar sistem mengunduh daftar model dan produsen terbaru langsung dari server Microsoft . Kemudian, cukup pilih merek di kolom kiri dan model printer Anda di kolom kanan.

Opsi lain adalah langsung ke Pengelola Perangkat dan memaksa pembaruan driver . Buka Pengelola Perangkat, perluas bagian Printer, klik kanan pada printer Anda, dan pilih "Perbarui driver." Windows akan mencari versi yang lebih baru dan menginstalnya jika ditemukan. Jika tidak ditemukan, Anda perlu mengunjungi situs web dukungan produsen dan mengunduh paket driver terbaru untuk model dan versi Windows Anda.

Ketika driver rusak atau sistem tidak mengenalinya dengan benar, terkadang lebih efektif untuk menghapus instalasi printer sepenuhnya dan menginstalnya kembali dari awal. Menghapus instalasi printer dari Pengaturan, memulai ulang PC, dan menginstalnya kembali dengan perangkat lunak resmi sering kali memperbaiki kasus di mana preferensi macet dalam mode generik atau opsi pabrikan menghilang.

Jika Anda mengunduh driver dari internet yang tidak muncul di wizard instalasi Windows, Anda dapat menginstalnya secara manual melalui properti server cetak. Buka Pengaturan > Perangkat > Printer & pemindai, buka "Properti server cetak," dan pada tab "Driver," klik "Tambah ." Wizard akan menanyakan arsitektur (misalnya, x64), lalu Anda harus mengklik "Memiliki disk" dan memilih folder tempat Anda mengekstrak driver.

Kesalahan saat menginstal printer dan masalah setelah memperbarui Windows

Selama proses instalasi perangkat dan perangkat lunak, kesalahan dapat terjadi yang menghambat proses tersebut. Masalah umum yang sering terjadi adalah koneksi USB yang buruk antara PC dan printer , yang menyebabkan penginstal macet dan tidak pernah selesai, atau menghasilkan kesalahan yang aneh.

Dalam skenario tersebut, ada baiknya mencoba beberapa hal: cabut dan sambungkan kembali kabel USB saat diminta oleh penginstal, gunakan port yang berbeda di komputer Anda, dan bahkan coba kabel yang berbeda jika Anda memiliki kabel yang kompatibel. Mencabut sementara perangkat USB lain juga dapat membantu mengesampingkan kemungkinan konflik.

Jangan lupakan aspek keamanannya. Antivirus yang terlalu agresif, malware, atau masalah izin di Windows dapat mencegah perangkat lunak printer terinstal dengan benar . Menjalankan pemindaian penuh dengan antivirus terbaru Anda, memastikan Windows selalu diperbarui , dan memulai ulang setelah setiap perubahan, jika perlu, adalah langkah-langkah dasar untuk menghindari masalah.

Pada komputer HP, misalnya, pencetakan atau pemindaian mungkin berhenti berfungsi setelah pembaruan Windows 10. Dalam kasus ini, disarankan untuk memulai ulang sistem, memeriksa kompatibilitas printer dengan Windows 10, menggunakan aplikasi HP Smart untuk diagnostik, dan, jika itu tidak berhasil, instal ulang perangkat lunak HP secara lengkap . Sebagai upaya terakhir, Anda dapat menggunakan Pemulihan Sistem Windows untuk kembali ke titik di mana semuanya berfungsi dengan baik.

Dalam beberapa tahun terakhir, kesalahan spesifik juga telah terdeteksi setelah pembaruan Windows , seperti ketidakmampuan untuk mencetak pada printer USB tertentu (misalnya, printer struk atau label) setelah build tertentu. Microsoft telah memperbaiki banyak masalah ini melalui fitur Known Issues Rollback (KIR), yang mengembalikan perubahan yang menyebabkan kegagalan yang meluas.

Koneksi komputer dan printer: USB, WiFi, jaringan, dan Bluetooth

Sumber masalah utama lainnya adalah koneksi antara komputer dan printer. Jika komputer tidak dapat menemukan printer atau muncul pesan yang menakutkan "Windows tidak dapat terhubung ke printer" , hal pertama yang harus dilakukan adalah memeriksa bagaimana kedua perangkat tersebut terhubung.

Jika itu adalah printer jaringan (WiFi atau Ethernet), pastikan PC dan printer Anda terhubung ke jaringan lokal yang sama, tanpa mencampur jaringan tamu atau router yang berbeda . Di Windows, Anda dapat mencoba menambahkannya dari Pengaturan > Perangkat > Printer & pemindai, dan jika tidak terdeteksi, gunakan "Printer yang saya inginkan tidak terdaftar" dan tambahkan dengan alamat IP atau nama host.

Jika printer terhubung melalui USB, ada baiknya memeriksa portnya. Mencoba port USB yang berbeda, menghindari penggunaan hub, dan memastikan kabel terhubung dengan aman di kedua ujungnya dapat mengesampingkan masalah fisik. Jika masih tidak berfungsi, ada baiknya menghapus instalasi perangkat dari Device Manager dan biarkan Windows mendeteksinya kembali saat Anda menyambungkannya kembali.

Saat menggunakan printer nirkabel, selain jaringan Wi-Fi, Anda juga harus memeriksa jangkauan dan pengaturan printer. Verifikasi pada panel kontrol printer bahwa printer terhubung ke jaringan Wi-Fi yang sama dengan komputer Anda. Pindahkan printer lebih dekat ke router jika sinyal lemah, dan jika masalah berlanjut, coba koneksi kabel untuk menentukan apakah itu murni masalah nirkabel. Jika Anda tidak yakin tentang pita frekuensi dan jangkauan, bandingkan 2,4 GHz dan 5 GHz.

Saat mengatasi masalah printer Bluetooth, ada beberapa hal yang perlu diperiksa. Mulailah dengan memverifikasi bahwa ikon Bluetooth muncul di layar printer dan bahwa printer tersebut tidak dipasangkan dengan perangkat lain yang mungkin memblokir koneksi . Jika ya, matikan Bluetooth pada perangkat lain atau hapus pemasangan tersebut. Jika semua ini tidak berhasil, masalahnya mungkin terletak pada driver Bluetooth PC, yang memerlukan pengecekan pembaruan Windows, driver di Pengelola Perangkat, atau bahkan mencoba mode kompatibilitas dengan driver dari versi lain.

Status printer dan kesalahan jaringan umum di Windows

Kesalahan yang sangat umum adalah Windows menampilkan printer sebagai "Offline" meskipun printer tersebut menyala dan siap digunakan . Untuk mengaktifkannya kembali sebagai "Online," Anda perlu memeriksa perangkat itu sendiri dan pengaturan Windows.

Di Windows 10, buka aplikasi Pengaturan, masuk ke "Perangkat," lalu ke "Printer & pemindai." Pilih printer Anda, klik "Buka antrean," dan di dalam menu "Printer," pastikan opsi "Gunakan printer offline" TIDAK dicentang . Jika dicentang, menghapus centang tersebut seharusnya membuat printer berfungsi jika semuanya berjalan dengan benar.

Saat Anda mengalami kesalahan terkait koneksi internet printer Anda (sangat umum terjadi pada model Wi-Fi yang bergantung pada layanan online), periksa hal-hal dasar berikut: printer harus dalam keadaan menyala, terhubung ke jaringan Wi-Fi yang sama dengan PC Anda, dan kabel daya harus terpasang dengan benar . Mematikan sepenuhnya (termasuk mencabutnya selama satu menit) lalu menyambungkan kembali printer dan router biasanya dapat menyelesaikan masalah yang terjadi sesekali.

Dalam banyak kasus, masalahnya terletak pada antrean cetak. Jika printer menampilkan kesalahan koneksi atau tidak responsif, buka antreannya dengan masuk ke Pengaturan > Perangkat > Printer & pemindai, pilih printer, dan klik "Buka antrean". Dari sana, Anda dapat membatalkan dokumen yang tertunda yang mungkin menghalangi layanan . Jika ada dokumen yang menolak untuk dihapus, Anda selalu dapat menggunakan Pengelola Tugas (Ctrl + Alt + Delete) untuk menutup aplikasi yang macet dan memulai ulang printer.

Jika printer Anda berfungsi dengan benar di komputer lain pada jaringan yang sama tetapi tidak di PC Windows 10 atau 11 Anda, penting untuk memeriksa pengaturan jaringan sistem Anda. Di Panel Kontrol > Jaringan dan Internet > Pusat Jaringan dan Berbagi > Pengaturan berbagi lanjutan, Anda dapat mengaktifkan "Penemuan jaringan" dan "Berbagi printer," yang sangat penting untuk lingkungan dengan printer jaringan atau printer bersama. Jika sistem menampilkan kesalahan "Jalur jaringan tidak ditemukan", lihat panduan tentang kesalahan 0x80070035.

Kualitas cetak: halaman kosong, buram, tidak sejajar, atau pesan kesalahan.

Ketika printer berfungsi tetapi hasil cetakannya buruk, masalahnya mungkin terletak pada bahan habis pakai, kertas, atau pengaturan perangkat lunak. Halaman kosong, cetakan buram, atau cetakan dengan garis yang tidak sejajar hampir selalu memiliki penjelasan teknis yang spesifik.

Jika baris teks tercetak miring, warna tumpang tindih, atau grid tidak sejajar, kemungkinan kepala cetak perlu disetel. Dari panel kontrol printer atau "Preferensi Pencetakan" di Windows, cari bagian perawatan. Biasanya ada opsi "Penyelarasan Kepala Cetak" dan "Pembersihan Kepala Cetak" yang memperbaiki masalah ini dengan mengikuti petunjuk sederhana di layar.

Hasil cetakan buram biasanya disebabkan oleh kertas yang tidak sesuai atau tinta/toner yang hampir habis. Kertas yang lembap atau berkualitas rendah tidak menyerap tinta dengan baik, dan mode hemat daya ekstrem juga tidak membantu. Jika Anda membutuhkan kualitas yang baik, gunakan kertas yang lebih tebal, nonaktifkan mode hemat daya, dan tingkatkan kepadatan cetak di pengaturan printer , terutama untuk foto atau dokumen dengan grafik.

Ketika halaman yang tercetak benar-benar kosong meskipun ada tinta, hal pertama yang perlu diperiksa adalah apakah dokumen tersebut berisi halaman kosong. Jika bukan itu masalahnya, mungkin ada masalah dengan perangkat lunak atau driver printer. Melepaskan kabel daya, menghapus instalasi perangkat lunak pabrikan, dan mengunduh versi stabil terbaru dari situs web resmi mereka biasanya memperbaiki sebagian besar masalah, asalkan kartrid terpasang dan dikenali dengan benar.

Pesan kesalahan, baik yang ditampilkan di layar, ditunjukkan oleh lampu LED, atau bunyi bip, biasanya dijelaskan dalam manual perangkat. Kode-kode seperti "tinta hampir habis," "kertas macet," atau kombinasi lampu peringatan didokumentasikan oleh produsen. Jika Anda kehilangan manualnya, Anda hampir pasti dapat menemukannya di situs web dukungan resmi dengan memasukkan model printer Anda.

Antrian cetak macet, masalah layanan cetak dan server.

Situasi yang sangat umum adalah dokumen tetap berada dalam status "Dalam antrian" atau "Mencetak" tanpa batas waktu, tetapi tidak pernah tercetak. Ini hampir selalu menunjukkan masalah dengan layanan print spooler Windows (Print Spooler service).

Pertama, buka antrean cetak printer Anda dari Pengaturan > Perangkat > Printer & pemindai dan batalkan semua pekerjaan cetak yang tertunda. Jika Anda tidak keberatan mengirim ulang dokumen nanti, solusi tercepat adalah membatalkan seluruh antrean dan mencetak ulang pekerjaan cetak dari program aslinya . Seringkali, ini sudah cukup untuk menyelesaikan masalah.

Jika cara ini tidak berhasil, Anda dapat mengosongkan antrean cetak secara manual. Ketik "Layanan" di bilah pencarian Windows dan buka aplikasinya. Temukan layanan "Print Spooler", klik kanan, dan pilih "Hentikan". Kemudian, di bilah pencarian, tempelkan jalur %WINDIR%\system32\spool\printers, buka folder tersebut, dan hapus semua isinya . Terakhir, kembali ke jendela Layanan, buka properti "Print Spooler", atur jenis startup ke "Otomatis", klik "Mulai", dan konfirmasi dengan "OK".

Di lingkungan yang menggunakan server cetak jaringan, penting juga untuk memantau ruang disk yang tersedia pada server tersebut. Jika volume tempat antrean cetak disimpan penuh, dokumen berukuran besar akan gagal dicetak sementara dokumen berukuran kecil akan tetap tercetak . Dalam hal ini, bebaskan ruang atau pindahkan folder antrean cetak ke disk lain dengan kapasitas yang lebih besar.

Ketika dokumen gagal dicetak di server dan tidak dapat dikeluarkan dari antrean, biasanya itu berarti layanan Print Spooler itu sendiri telah diblokir. Mengulangi prosedur menghentikan layanan, mengosongkan folder spool, dan memulai ulang adalah cara tercepat untuk mendapatkan kembali kendali.

Kartrid, toner, dan komponen fisik: pengenalan dan masalah kemacetan kertas.

Terkadang masalahnya bukan pada Windows, tetapi pada printer itu sendiri. Kartrid yang tidak dikenali, pesan kartrid kosong padahal masih ada tinta, atau kemacetan kertas yang terus-menerus termasuk dalam kategori "mekanis" ini.

Jika printer Anda menunjukkan bahwa kartrid kosong tetapi Anda tahu kartrid tersebut berisi tinta, sistem deteksi mungkin mengalami kerusakan. Lepaskan kartrid dan periksa apakah kartrid tersebut memiliki chip; jika tidak, Anda perlu menghubungi pemasok. Jika kartrid memiliki chip, bersihkan dengan hati-hati kontak dan sensor yang terlihat di dalam kompartemen kartrid , masukkan kembali kartrid, dan periksa apakah kartrid tersebut dikenali.

Dalam kasus kartrid kompatibel, beberapa model sangat rewel dan menolak untuk mengenalinya dengan benar. Ada juga printer laser yang, jika sudah lama tidak digunakan, dapat memiliki toner yang menggumpal. Menggoyangkan kartrid toner secara perlahan dan memeriksa kondisi fuser termal adalah dua hal yang berguna untuk memeriksa ketika hasil cetakan sangat pudar atau tidak merata.

Kemacetan kertas adalah sumber masalah umum lainnya. Hal ini dapat disebabkan oleh kertas yang kusut, lembap, atau berat kertas yang tidak sesuai, atau kertas yang diletakkan secara tidak benar di baki. Rol pengumpan yang kotor atau aus dan permukaan yang tidak rata di mana printer tidak sejajar juga berkontribusi pada kemacetan.

Jika terjadi kemacetan kertas, jangan paksa kertas keluar. Pertama, periksa apakah printer Anda memiliki tombol dengan ikon kertas dan panah , yang sering digunakan untuk mengeluarkan kertas. Pilihan lain adalah mematikan dan menghidupkan kembali printer agar printer mencoba mengeluarkan kertas selama proses startup. Buka penutup utama dan penutup tambahan dengan hati-hati dan keluarkan sisa kertas yang tertinggal, ikuti petunjuk pabrikan.

Untuk menghindari kemacetan di masa mendatang, selalu gunakan kertas berkualitas baik sesuai rekomendasi pabrikan, jangan mengisi baki melebihi garis pengisian, susun tumpukan kertas dengan benar, dan jaga kebersihan rol pengumpan . Sedikit perawatan pencegahan dapat menghemat banyak masalah.

Alat Windows untuk mendiagnosis dan memecahkan masalah pencetakan.

Windows menyertakan beberapa utilitas yang dirancang untuk mendeteksi dan memperbaiki masalah secara otomatis. Salah satu yang paling berguna adalah pemecah masalah pencetakan , yang tersedia di Windows 10 dan Windows 11.

Anda dapat mengaksesnya dari Pengaturan > Pembaruan & Keamanan > Pemecahan Masalah > Printer (di Windows 10) atau dengan mencari "Memecahkan masalah pencetakan" langsung di bilah pencarian. Panduan ini akan memeriksa pengaturan, layanan, dan antrean cetak, serta menerapkan perbaikan standar seperti memulai ulang layanan atau memperbaiki izin.

Alat berguna lainnya adalah pencetakan uji. Dari properti printer, baik di Windows maupun di menu printer itu sendiri, Anda dapat menjalankan "Halaman Uji" untuk memeriksa apakah masalahnya berasal dari sistem atau aplikasi yang Anda gunakan untuk mencetak . Jika halaman uji tercetak dengan benar dari Notepad, masalahnya biasanya ada pada program aslinya dan bukan pada printer.

Microsoft juga merekomendasikan pengumpulan informasi diagnostik dalam kasus-kasus tertentu untuk dukungan tingkat lanjut. Hal ini dapat dilakukan menggunakan skrip dan alat seperti TSS (Troubleshooting Support Script) , yang mengumpulkan log dan pengaturan terkait pengalaman pencetakan dan mempermudah pekerjaan tim dukungan.

Di lingkungan perusahaan dengan Active Directory, fitur seperti pelacakan lokasi printer juga tersedia. Jika printer tertentu tidak muncul dalam pencarian setelah mengaktifkan fitur ini, string lokasi mungkin tidak mengikuti skema penamaan yang benar . Dalam hal ini, Anda perlu menyesuaikan lokasi di properti printer atau menyesuaikan situs dan subnet di "Active Directory Sites and Services".

Kasus khusus: printer lama, port COM, dan driver lawas.

Di kantor dan lingkungan profesional, banyak printer lama masih beroperasi menggunakan port komunikasi yang sudah ketinggalan zaman, seperti serial (COM) atau paralel (LPT) . Meskipun sebagian besar komputer saat ini menggunakan USB, Ethernet, atau Wi-Fi, Windows masih memungkinkan printer untuk dikonfigurasi melalui port tradisional ini.

Jika printer Anda menggunakan port COM, Anda harus memastikan komputer Anda memiliki port tersebut atau menggunakan adaptor COM-ke-USB. Setelah menginstal driver, Anda harus memilih port COM yang benar di pengaturan printer agar pekerjaan cetak dikirim melalui saluran yang sesuai . Mengubah nomor port setelah memulai ulang komputer Anda dapat menyebabkan printer berhenti berfungsi, jadi sebaiknya simpan pengaturan tersebut untuk mencegahnya berubah.

Microsoft juga telah memulai pembersihan besar-besaran di Windows 11 terkait driver printer lama, khususnya driver V3 dan V4 . Driver ini, yang dirancang bertahun-tahun lalu untuk printer lama, kini dianggap usang dan tidak lagi didukung.

Dengan pembaruan KB5074105 bulan Januari, Windows 11 24H2 dan 25H2 tidak akan lagi mendukung driver printer lama, dan memprioritaskan solusi yang lebih modern dan aman seperti driver kelas IPP , driver universal bawaan yang berfungsi dengan banyak model tanpa memerlukan perangkat lunak pihak ketiga. Menurut Microsoft, hanya sebagian kecil pengguna yang akan terpengaruh, tetapi bisnis dengan printer yang sangat lama mungkin akan merasakan perubahannya.

Jika Anda mengandalkan printer lama dan menjalankan Windows 11, Microsoft menyarankan untuk menghubungi produsen untuk mendapatkan driver yang diperbarui atau kompatibel untuk model printer yang lebih baru . Jika tidak ada dukungan yang tersedia, Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk mengganti perangkat atau tetap menggunakan printer pada komputer dengan versi Windows yang masih mendukungnya.

Printer yang sama, pengaturan berbeda: Menduplikasi perangkat di Windows

Di banyak kantor dan rumah, biasanya dibutuhkan dua konfigurasi berbeda untuk printer fisik yang sama : satu dengan kualitas tinggi dan warna untuk dokumen penting, dan yang lainnya dalam hitam putih dan resolusi rendah untuk draf. Mengubah pengaturan setiap kali memang merepotkan, tetapi Windows menawarkan trik yang sangat praktis.

Anda dapat menginstal printer yang sama dua kali (atau lebih) di Windows 10 dengan konfigurasi yang berbeda. Pertama, Anda perlu mengetahui port dan driver mana yang digunakan printer asli. Dari Panel Kontrol > Perangkat Keras dan Suara > Lihat perangkat dan printer, klik kanan pada printer dan pilih "Properti printer ". Pada tab "Port", Anda akan melihat port yang digunakan, dan di bawah "Lanjutan", driver yang ditugaskan.

Dengan informasi tersebut, kembali ke jendela "Perangkat dan Printer" dan pilih "Tambahkan printer." Saat wizard menampilkan layar yang sesuai, klik "Printer yang saya inginkan tidak terdaftar," centang "Tambahkan printer lokal atau jaringan dengan pengaturan manual," dan pilih "Gunakan port yang sudah ada." Pilih port yang sama dengan yang digunakan printer asli, dan dalam daftar driver, pilih driver yang sama yang Anda lihat sebelumnya di "Opsi Lanjutan . "

Saat Anda melanjutkan, Windows akan menanyakan apakah Anda ingin menggunakan driver yang sudah terpasang (disarankan). Selanjutnya, Anda dapat memberikan nama yang berbeda untuk instance printer baru ini, yang sangat membantu untuk mengingat pengaturan yang Anda terapkan, seperti "Printer Laser - Draf Hitam Putih". Setelah itu, Anda dapat memutuskan apakah akan membagikannya atau tidak, dan secara opsional mencetak halaman uji.

Setelah dibuat, buka "Preferensi Cetak" Anda dan atur pengaturan yang Anda inginkan (kualitas rendah, skala abu-abu, dll.). Windows akan menyimpan konfigurasi ini secara terpisah dari pengaturan printer asli. Dengan cara ini, saat mencetak dari aplikasi apa pun, Anda dapat dengan cepat memilih apakah akan menggunakan profil berkualitas tinggi atau draf tanpa harus menavigasi melalui menu lanjutan setiap kali . Proses yang sama dapat diulangi untuk membuat profil tambahan dengan opsi yang berbeda.

Pada beberapa instalasi Windows 10, printer duplikat ini tidak muncul sebagai perangkat terpisah di semua tampilan, karena sistem mengelompokkannya bersama. Namun, dari jendela "Perangkat dan Printer" klasik atau dengan menggunakan perintah administratif khusus (seperti membuka kotak dialog Jalankan dan meluncurkan shell printer) , Anda dapat mengakses setiap profil dan memodifikasi preferensinya atau mengganti namanya sesuai kebutuhan.

Pada akhirnya, semua penyesuaian dan solusi ini mungkin tampak banyak, tetapi begitu Anda mengetahuinya, akan jauh lebih mudah untuk mengatasi masalah yang sebenarnya: jika Anda dapat membedakan antara kegagalan jaringan, driver yang rusak, antrian cetak yang macet, atau kemacetan kertas fisik , Anda menghemat waktu, frustrasi, dan pemborosan kertas setiap kali Windows dan printer Anda bermasalah.