- Microsoft sedang menguji versi gratis Office dengan iklan di antarmuka.
- Hanya mencakup Word, Excel, dan PowerPoint, dengan batasan pada fitur lanjutan.
- Dokumen hanya dapat disimpan ke OneDrive, tanpa opsi lokal.
- Tidak ada konfirmasi resmi mengenai peluncuran global versi ini.
Microsoft sedang menguji versi gratis dari paket Office-nya , sebuah alternatif yang memungkinkan pengguna untuk mengakses Word, Excel, dan PowerPoint tanpa berlangganan. Namun, opsi ini memiliki beberapa batasan dan menyertakan iklan di dalam antarmuka pengguna.
Versi gratis ini berjalan secara lokal di Windows dan bukan di browser, seperti halnya opsi web Microsoft 365. Namun, ketersediaannya terbatas dan masih belum ada konfirmasi bahwa fitur ini akan diimplementasikan secara permanen di semua wilayah.
Keterbatasan versi gratis Office
Meskipun kabar tentang versi Office gratis terdengar menjanjikan, penting untuk menyadari keterbatasannya. Batasan utamanya adalah adanya iklan , yang muncul sebagai banner tetap di sisi kanan layar dan sebagai iklan video pendek tanpa suara hingga 15 detik.
Selain iklan, beberapa fitur tidak tersedia di versi ini . Beberapa contohnya adalah:
- Di Word: Anda tidak dapat menyisipkan tabel, gambar, bagan, atau menyesuaikan font dan warna.
- Di Excel: Anda tidak dapat menggunakan tabel pivot atau menganalisis data.
- Di PowerPoint: Alat presentasi lanjutan dinonaktifkan.
Poin penting lainnya adalah dokumen hanya dapat disimpan ke OneDrive . Tidak ada opsi untuk menyimpannya secara lokal di komputer Anda, meskipun file tersebut dapat diunduh nanti dari cloud.
Cara mengakses versi gratis
Bagi mereka yang ingin mencoba versi Office ini, proses instalasinya cukup mudah, meskipun tidak dijamin dapat diakses oleh semua pengguna. Langkah-langkah yang harus diikuti adalah:
- Unduh Microsoft Office dari situs web resmi Microsoft.
- Instal perangkat lunak tersebut di komputer Anda.
- Saat Anda meluncurkan salah satu aplikasi, Anda akan disajikan dengan opsi “lanjutkan secara gratis”.
- Setujui untuk menggunakan OneDrive sebagai satu-satunya pilihan penyimpanan Anda.

Meskipun prosesnya relatif sederhana, versi ini masih dalam tahap pengujian , sehingga ketersediaannya dapat berubah sewaktu-waktu.
Alternatif gratis untuk Office
Jika keterbatasan versi gratis Office ini tidak menarik, ada pilihan lain yang tersedia . Beberapa program yang dapat berfungsi sebagai alternatif adalah:
- Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide: alat awan tanpa batasan fungsional.
- LibreOffice: rangkaian perangkat lunak perkantoran sumber terbuka dengan fitur-fitur canggih.
- Kingsoft Office: alternatif gratis dengan antarmuka seperti Office.

Pilihan ini memungkinkan Anda membuat dan mengedit dokumen tanpa membayar langganan atau menonton iklan, yang mungkin merupakan solusi lebih baik bagi mereka yang mencari pengalaman yang lancar.
Masa depan versi Office gratis ini masih belum pasti. Microsoft telah menyatakan bahwa tidak ada rencana resmi untuk merilis versi ini secara global , meskipun pengujian yang sedang berlangsung menunjukkan bahwa perusahaan mungkin sedang menjajaki cara-cara baru untuk memonetisasi produknya. Jika inisiatif ini terbukti berhasil, lebih banyak pengguna mungkin akan mendapatkan akses ke versi ini di masa mendatang, meskipun pembatasan saat ini dapat membatasi adopsinya.