Risiko menggunakan konverter file online gratis

Informatec Digital » Sumber daya » Risiko menggunakan konverter file online gratis

Konverter online gratis dapat menyebarkan malware, mencuri kredensial, dan membocorkan dokumen sensitif dengan menyimpannya di server eksternal.
Mengunggah file yang berisi data pribadi atau rahasia ke alat-alat ini dapat melanggar GDPR dan memiliki konsekuensi hukum yang serius bagi perusahaan dan para profesional.
Hal terpenting adalah membatasi jenis file yang diunggah, meninjau kebijakan privasi dan reputasi layanan tersebut, dan selalu menganalisis hasilnya dengan antivirus yang baik.
Jika memungkinkan, lebih baik menggunakan solusi konversi lokal dan perangkat lunak yang andal untuk mempertahankan kendali atas informasi tersebut.

Hari ini kita beralih ke konverter file online gratis untuk hampir semua hal: mengkonversi PDF ke Word, mengompres gambar, ekstrak audio dari video atau seterusnya yang panjang. Semua itu cepat, praktis, dan tampaknya tidak berbahaya. Namun di balik kemudahan itu tersembunyi sesuatu yang berbahaya. risiko teknis, privasi, dan hukum Hal yang sering diabaikan oleh sebagian besar pengguna.

Sebelum mengunggah kontrak, laporan medis, atau daftar kunci Anda berikutnya ke situs web konversi, ada baiknya Anda berhenti sejenak dan bertanya pada diri sendiri: apa yang sebenarnya terjadi pada file ituDi mana dokumen tersebut disimpan, siapa yang dapat melihatnya, berapa lama dokumen tersebut tetap dapat diakses, dan apakah dokumen yang dihasilkan dapat terinfeksi malware. Sepanjang artikel ini, kita akan membahas topik-topik ini secara rinci. Bahaya sebenarnya dari konverter file online gratis Lalu, apa yang dapat Anda lakukan untuk meminimalkan kerusakan tanpa mengorbankan kenyamanan bekerja?

1. Konverter curang dan kampanye malware

Dalam beberapa tahun terakhir, baik FBI serta berbagai tim keamanan siber Mereka telah memperingatkan tentang kampanye di mana penjahat siber memanfaatkan layanan konversi file gratis untuk menyebarkan malware dalam skala besarIdenya sederhana: mereka membuat halaman yang tampak seperti alat yang sah untuk mengkonversi dokumen, gambar, atau video, tetapi file yang Anda unduh di akhir proses disertai dengan "hadiah".

Di situs web berbahaya ini, pengguna dengan polos mengunggah file mereka dan situs web tersebut mengembalikan dokumen yang, selain konten yang telah dikonversi, juga menyertakan kode berbahaya yang disamarkanMalware ini dapat berupa Trojan, keylogger, spyware, atau bahkan ransomware yang mampu mengenkripsi seluruh komputer Anda dan menuntut tebusan. Trik ini sangat efektif terutama jika hasilnya dikompresi dalam file ZIP, terkadang bahkan dilindungi kata sandi, sehingga menyulitkan perangkat lunak antivirus untuk memindai isinya sebelum membukanya.

FBI telah mendokumentasikan insiden di mana alat-alat gratis ini digunakan sebagai umpan untuk menyuntikkan ransomware ke dalam jaringan perusahaanKaryawan tersebut akan mengunggah dokumen, mengunduh file yang telah dikonversi, dan setelah membukanya, malware akan dieksekusi, mengenkripsi sistem dan memberikan akses jarak jauh kepada penyerang. Banyak korban tidak mendeteksi masalah ini sampai mereka melihat pesan ransomware atau mulai memperhatikan kredensial yang dicuri dan aktivitas mencurigakan pada akun mereka.

Dalam kasus lain, file tersebut bahkan tidak perlu dimanipulasi: beberapa situs web konversi mengarahkan pengguna ke halaman phising di mana Anda diminta untuk masuk, memasukkan informasi kartu kredit, atau mengisi formulir untuk "mengunduh file," memanfaatkan kepercayaan yang dihasilkan oleh layanan yang tampak seperti alat teknis sederhana.

Lebih buruk lagi, beberapa platform mempromosikan ekstensi peramban atau program kecil yang konon "diperlukan" untuk melakukan konversi. Pada kenyataannya, ini penginstal yang dibundel dengan adware atau Trojan Setelah berhasil masuk, mereka dapat memata-matai aktivitas Anda, mencuri kata sandi, atau menambahkan komputer Anda ke botnet.

2. Paparan dan kebocoran data: file Anda mungkin tidak akan pernah hilang.

Salah satu bahaya yang kurang terlihat, tetapi lebih serius, adalah bahwa File yang diunggah ke layanan-layanan ini disimpan di server mereka., seluruhnya atau sebagian, bahkan ketika situs web tersebut mengklaim akan menghapusnya dalam beberapa jam. Masalahnya bukan hanya karena mereka "mengatakan satu hal dan melakukan hal lain," tetapi juga karena, bahkan jika penyedia layanan tersebut jujur, setiap pelanggaran keamanan, kesalahan konfigurasi, atau serangan terhadap infrastruktur Anda Hal ini dapat membuat ribuan dokumen pengguna terekspos.

Studi seperti yang dilakukan oleh Kaspersky menunjukkan bahwa persentase yang signifikan dari konverter gratis menyimpan salinan file yang diunggah atau memprosesnya tanpa memberi tahu pengguna secara jelas. Lebih lanjut, organisasi seperti Electronic Frontier Foundation telah memperingatkan bahwa banyak dari dokumen-dokumen ini mengandung metadata sensitif (penulis, riwayat perubahan, rute jaringan, komentar internal, informasi perusahaan…) yang dapat difilter meskipun teks utamanya tampak tidak berbahaya.

Bayangkan Anda mengunggah laporan internal, kontrak, slip gaji, berkas klien, atau foto KTP ke konverter gratis. Berkas tersebut mungkin tidak hanya berisi data yang Anda lihat sekilas, tetapi juga serangkaian informasi lainnya. data tersembunyi tentang Anda dan organisasi AndaJika layanan tersebut menyimpan salinan, atau jika penyerang membahayakan server tersebut, hasilnya bisa jadi... pencurian identitas, peniruan akun, atau serangan yang ditargetkan terhadap perusahaan Anda.

Cara Membagikan Kata Sandi dengan Aman: Panduan Lengkap

Bahkan di platform yang lebih terkenal, seperti layanan dari perusahaan teknologi besar, arsip tersebut biasanya tetap tidak lengkap. dihosting untuk sementara waktu di sistem merekadengan enkripsi yang lebih besar atau lebih kecil, atau terintegrasi ke dalam ekosistem di mana konten dianalisis secara otomatis, pola diekstrak, atau log disimpan yang dapat dibandingkan dengan data lain.

Setiap kali Anda mengunggah file ke konverter online, Anda dengan memberikan kendali atas informasi tersebut kepada pihak ketiga. yang dalam banyak kasus, Anda tidak mengetahuinya, Anda tidak tahu di mana servernya berada atau di bawah yurisdiksi mana ia beroperasi, dan Anda tidak memiliki jaminan audit independen.

3. Risiko dan masalah hukum terkait GDPR

Jika Anda seorang individu, sudah cukup mengkhawatirkan jika dokumen berisi data Anda beredar tanpa terkendali, tetapi jika Anda bekerja di sebuah perusahaan atau wiraswasta dan menangani informasi tentang klien, pemasok, atau karyawan, Penggunaan konverter online gratis secara sembarangan dapat menimbulkan masalah hukum yang sangat serius..

Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) menyatakan bahwa pengontrol data harus untuk menjamin keamanan, kerahasiaan, dan legalitas dari pemrosesan data pribadi, bahkan saat menggunakan pihak ketiga. Jika Anda mengunggah dokumen dengan data sensitif ke alat daring gratis tanpa terlebih dahulu menilai risikonya atau memiliki perjanjian pemrosesan data, Anda bisa saja melakukan pelanggaran serius..

Sanksi yang diatur dalam GDPR dapat mencapai 20 juta euro atau 4% dari omset tahunan global dari perusahaan tersebut, yang mengubah tindakan yang tampaknya sepele (mengunggah PDF ke situs web untuk mengonversinya ke Word) menjadi masalah besar jika terjadi kebocoran atau insiden keamanan.

Selain itu, banyak dari alat-alat ini memiliki fitur-fitur tersendiri. server di luar Uni EropaDi negara-negara dengan kerangka peraturan yang kurang ketat, tanpa kontrak yang jelas, klausul standar, atau perlindungan yang memadai, pengendali data mentransfer data ke negara ketiga tanpa mematuhi persyaratan GDPR, yang dapat menarik perhatian otoritas pengawas jika terjadi pengaduan.

Dari sudut pandang kepatuhan, juga menjadi masalah bahwa situs web ini sering kali memiliki kebijakan privasi yang ambiguTidak jelas atau bahkan tidak lengkap. Beberapa menyertakan klausul yang mengizinkan mereka untuk "berbagi informasi dengan mitra", "menggunakan data untuk tujuan statistik atau periklanan" atau "menganalisis konten" tanpa menjelaskan secara rinci cakupan sebenarnya dari pengolahan data tersebut.

Itulah mengapa firma hukum yang berspesialisasi dalam Hukum Digital dan Perlindungan Data bersikeras bahwa, ketika menangani informasi rahasia atau data pribadiAturan emasnya adalah menghindari alat gratis yang tidak diaudit, memprioritaskan solusi korporat dengan jaminan hukum, dan, jika ragu, mintalah nasihat hukum sebelum memasukkan layanan ini ke dalam alur kerja Anda.

4. Virus, Trojan, dan ancaman teknis umum lainnya

Selain masalah privasi, penting untuk tidak melupakan aspek teknis murni: banyak konverter file online digunakan sebagai sarana untuk infeksi malware tradisionalDengan kata lain, meskipun tidak ada tujuan yang jelas dari pencurian data, hasil dari konversi tersebut dapat berupa masuknya virus ke dalam sistem Anda.

Serangan-serangan ini dapat bermanifestasi dalam berbagai cara. Contoh klasiknya adalah file yang diunduh berisi makro berbahaya, skrip tertanam, atau komponen yang dapat dieksekusi Program malware ini aktif ketika dokumen dibuka dengan pembaca yang rentan atau paket perangkat lunak perkantoran yang tidak memiliki tambalan keamanan. Variasi lainnya adalah, alih-alih mengirimkan dokumen secara langsung, situs web tersebut menawarkan penginstal "untuk mempercepat konversi" yang sebenarnya dipenuhi dengan adware, penambang mata uang kripto, atau kode yang tidak diinginkan lainnya.

Ada juga konverter yang berfungsi dengan benar untuk sementara waktu, lalu tiba-tiba mengubah perilakunya. Ada kemungkinan domainnya telah... dibeli oleh pihak-pihak yang berniat jahat.bahwa platform tersebut telah diretas atau pemilik aslinya telah memutuskan untuk memonetisasinya secara agresif, menambahkan komponen yang mengganggu tanpa pemberitahuan.

Masalah tambahan lainnya adalah sebagian pengguna terlalu mempercayai hal tersebut. Antivirus akan menghentikan ancaman apa pun.Meskipun solusi keamanan yang baik sangat membantu dan penting, solusi tersebut tidak dapat mencegah file Anda tersimpan di server pihak ketiga, dan juga tidak selalu dapat mendeteksi skrip yang disamarkan atau muatan berbahaya yang tersembunyi dalam file terkompresi yang dilindungi kata sandi.

Pengembangan Web: Panduan Lengkap untuk Membuat Situs Web yang Sukses

Hal yang bijaksana adalah memperlakukan setiap file yang diperoleh dari konverter online dengan kecurigaan yang wajar: Pindai dengan perangkat lunak antivirus sebelum membukanya.Waspadalah terhadap unduhan dalam format yang tidak terduga (misalnya, file EXE padahal Anda mengharapkan PDF) dan hindari apa pun yang disajikan sebagai "penginstal yang diperlukan" untuk sesuatu yang sesederhana mengkonversi dokumen.

5. Privasi, metadata, dan penyimpanan tersembunyi

Sebagian besar risiko yang terkait dengan layanan ini berhubungan dengan hal-hal berikut: metadata dan informasi tersembunyi dalam file yang kita unggah. Ini bukan hanya tentang konten dokumen yang terlihat, tetapi juga semua yang ada "di balik layar": riwayat versi, penulis, jalur internal, komentar, data dari kamera yang digunakan untuk mengambil foto, geolokasi, dll.

Banyak orang percaya bahwa jika file tersebut sekilas tidak mengandung sesuatu yang "sensitif", maka tidak masalah untuk mengunggahnya. Namun, alat pengenalan karakter optik (OCR) dan kecerdasan buatan kini memungkinkan interpretasi yang berbeda. Mengekstraksi informasi bermanfaat bahkan dari gambar yang tampaknya biasa saja.Sebuah foto sederhana dari layar, dokumen di atas meja, atau panel kontrol dapat mengungkap kredensial, nama pengguna, pengaturan sistem, atau detail keuangan.

Jika kita menambahkan fakta bahwa beberapa layanan konversi menggunakan file yang diunggah untuk menghasilkan statistik, melatih model, atau meningkatkan algoritma merekaKita memiliki resep sempurna untuk kehilangan kendali penuh atas apa yang kita bagikan. Bahkan ketika mereka mengklaim bahwa penyimpanan bersifat "sementara," mereka jarang menjelaskan siapa yang mengaudit proses ini, bagaimana data dimusnahkan, atau apakah cadangan disimpan selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun.

Dari perspektif yang lebih teknis, banyak dari layanan ini beroperasi sebagai “kotak hitam”Pengguna tidak mengetahui apakah konversi dilakukan di server mereka sendiri, di infrastruktur yang dialihdayakan ke pihak ketiga, di negara mana mereka berada, atau log apa yang disimpan terkait IP, tanggal, jenis file, atau hasilnya. Semua ini, dikombinasikan dengan kebijakan privasi yang tidak jelas, memberikan ruang yang sangat besar untuk penggunaan dan penyalahgunaan data.

Untuk mengurangi paparan ini, sangat penting untuk mengadopsi kebiasaan berikut: Bersihkan metadata sebelum mengunggah file.Alat-alat seperti Microsoft Office Document Inspector, utilitas khusus seperti MAT (Metadata Anonymization Toolkit), atau fungsi penghapusan metadata di editor gambar membantu meminimalkan informasi tambahan yang ikut terbawa bersama file Anda.

Selain itu, ada baiknya untuk meninjau dengan tenang. kebijakan privasi dan klausul tentang penyimpanan dan penghapusan data dari konverter apa pun yang akan Anda gunakan secara teratur, terutama jika Anda akan bekerja dengan dokumentasi sensitif atau profesional.

6. Cara mengurangi risiko saat menggunakan konverter online gratis

Meskipun pilihan paling bijaksana biasanya adalah menghindari layanan ini untuk dokumen sensitif, memang benar bahwa terkadang Tidak ada pilihan lain selain menggunakan konverter online.Hal ini mungkin karena formatnya sangat tidak biasa atau karena Anda membutuhkan solusi cepat pada waktu tertentu. Dalam kasus ini, ada sejumlah langkah yang dapat secara signifikan mengurangi risiko.

Yang pertama adalah Periksa reputasi situs tersebut.Sebelum mengunggah apa pun, ada baiknya memeriksa ulasan, memverifikasi apakah situs web tersebut masuk daftar hitam, dan menggunakan alat seperti VirusTotal atau Web of Trust (WOT) untuk mendeteksi perilaku mencurigakan. Konverter yang terus-menerus mengarahkan ke halaman aneh, menampilkan pop-up, atau meminta Anda untuk menginstal ekstensi harus segera diabaikan.

Penting juga untuk melihat kebijakan privasi dan ketentuan penggunaanSebaiknya hindari layanan yang tidak secara jelas menentukan berapa lama mereka menyimpan file, apakah mereka membagikannya dengan pihak ketiga, apakah mereka menggunakannya untuk analitik atau periklanan, atau apakah mereka melakukan pembuatan profil dalam bentuk apa pun. Tanda yang baik adalah jika mereka menunjukkan periode penghapusan otomatis yang wajar dan menggunakan enkripsi yang kuat (HTTPS dengan TLS yang diperbarui dan penyimpanan terenkripsi, seperti AES-256), meskipun itu saja tidak menyelesaikan semuanya.

Hal ini juga penting, saring jenis konten yang Anda unggahSebisa mungkin, hindari mengirim dokumen yang berisi informasi pribadi, keuangan, medis, atau bisnis yang sensitif. Jangan menyertakan gambar yang dapat membahayakan, terutama jika menampilkan anak di bawah umur atau pihak ketiga yang dapat dikenali, dan jangan mengunggah tangkapan layar kredensial, kartu, atau dokumen resmi. Semakin rendah nilai informasinya, semakin kecil dampaknya jika terjadi kesalahan.

Starlink: Apa itu, bagaimana cara kerjanya, dan untuk apa internet satelit SpaceX?

Rekomendasi menarik lainnya adalah menggunakan browser di mode penyamaran dan, jika memungkinkan, VPN yang andal Saat Anda menggunakan jenis layanan ini, Anda tidak akan sepenuhnya anonim, tetapi Anda akan mengurangi jumlah data yang secara langsung terkait dengan identitas Anda (cookie, riwayat penelusuran, alamat IP asli, dll.), sehingga pembuatan profil yang komprehensif menjadi agak lebih sulit.

Terakhir, jangan pernah mengunduh file yang dapat dieksekusi, penginstal, atau file terkompresi yang tidak biasa Jika tujuannya hanya untuk mengonversi dokumen, dan layanan tersebut mengharuskan Anda untuk menginstal sesuatu atau meminta kartu kredit untuk konversi sekali saja, sebaiknya cari alternatif lain. Dan, sebagai aturan umum, selalu pindai hasilnya dengan program antivirus yang bagus sebelum membukanya, terutama jika Anda harus mengekstrak file ZIP atau arsip yang dilindungi kata sandi.

7. Alternatif aman: konversi lokal dan perangkat lunak yang andal

Cara paling aman untuk mengubah format file adalah Lakukan konversi secara lokal, di perangkat Anda sendiri.tanpa mengirimkan apa pun ke server pihak ketiga. Untuk sebagian besar kebutuhan sehari-hari, ada lebih dari cukup alternatif offline yang bahkan banyak orang tidak menyadari bahwa mereka sudah menginstalnya.

Untuk dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi, keduanya Microsoft Office seperti LibreOffice atau OpenOffice Aplikasi-aplikasi tersebut memungkinkan Anda untuk membuka berbagai format dan menyimpannya dalam format yang berbeda menggunakan menu "Simpan Sebagai" atau "Ekspor" masing-masing. Selain itu, paket aplikasi perkantoran Apple (Pages, Numbers, Keynote) juga dapat mengimpor dan mengekspor dalam berbagai format yang kompatibel dengan Office, PDF, dan standar lainnya.

Dalam hal gambar, di Windows Anda dapat menggunakan alat seperti... Lukisan atau Foto Untuk menyimpan dalam berbagai format (PNG, JPEG, BMP, dll.), macOS menawarkan opsi untuk mengonversi langsung dari Finder menggunakan "Tindakan Cepat → Konversi Gambar". Anda tidak memerlukan situs web pihak ketiga untuk hal sesederhana mengonversi dari PNG ke JPG.

Untuk format video dan audio, terdapat proyek-proyek yang sudah mapan seperti HandBrake, Shutter Encoder, Audacity atau FFmpeg, yang berjalan di Windows, macOS, dan Linux. Dalam banyak kasus, aplikasi antarmuka grafis hanyalah pembungkus yang ramah pengguna untuk FFmpeg, yang tetap menjadi salah satu konverter multimedia paling ampuh yang tersedia, terutama jika Anda tidak takut dengan baris perintah.

Jika Anda bekerja dengan format yang lebih spesifik (markup, ebook, dokumentasi teknis), alat seperti... Pandoc Perangkat lunak ini memungkinkan konversi antara berbagai format teks, mulai dari Markdown hingga DOCX, termasuk HTML, LaTeX, dan ePub. Dan karena ini adalah perangkat lunak gratis dan sumber terbuka, terdapat kontrol komunitas yang lebih besar atas apa yang dilakukan program dan bagaimana program tersebut menangani data.

Namun, kita harus waspada terhadap beberapa aplikasi yang diiklankan sebagai "offline" tetapi, dalam praktiknya, Perangkat tersebut tidak dapat berfungsi tanpa koneksi internet. Karena fungsi utamanya hanyalah sebagai antarmuka ke konverter yang dihosting di cloud. Untuk memeriksanya, cukup dengan trik sederhana: putuskan koneksi internet, coba konversi file, dan lihat apakah program tersebut menolak untuk melakukannya. Jika gagal tanpa akses internet, kemungkinan besar program tersebut mengirim file Anda ke server eksternal.

Dalam lingkungan profesional, disarankan untuk mendukung praktik-praktik baik ini dengan kebijakan internal yang jelas dan pelatihan keamanan siberSesuai rekomendasi standar seperti ISO/IEC 27001, menetapkan alat mana yang diizinkan, dalam kasus apa konverter online dapat digunakan, dan bagaimana mengevaluasi layanan baru sangat penting untuk mencegah setiap karyawan membuat keputusan sendiri dan secara tidak sengaja membocorkan informasi sensitif organisasi.