Cara mengelola notifikasi di Windows seperti seorang profesional.

Informatec Digital » Sumber daya » Cara mengelola notifikasi di Windows seperti seorang profesional.

Jika Anda menggunakan Windows setiap hari, Anda mungkin pernah merasa bahwa pojok kanan bawah layar Anda terus-menerus "berbicara" kepada Anda. Antara peringatan sistem, pesan aplikasi, pengingat, dan notifikasi peramban, semuanya mudah menjadi kebisingan yang konstan. Pelajari cara mengelola notifikasi Windows dengan benar. Hal itu membuat perbedaan antara desktop yang tenang dan kekacauan jendela pop-up.

Kabar baiknya adalah Windows 10 dan Windows 11 menawarkan banyak pilihan untuk sesuaikan, batasi, nonaktifkan, atau prioritaskan notifikasiIni berlaku untuk pengaturan umum maupun aplikasi individual. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan notifikasi seluler (di Android), mengontrol apa yang ditampilkan di layar kunci, menggunakan mode "Jangan Ganggu" atau "Bantuan Fokus", dan bahkan menonaktifkan Pusat Notifikasi sepenuhnya jika Anda benar-benar tidak ingin melihatnya.

Jenis notifikasi apa saja yang ditampilkan Windows dan bagaimana cara kerja Pusat Tindakan (Action Center)?

Di Windows 10 dan Windows 11, inti dari seluruh sistem ini adalah... Pusat Aktivitas atau Pusat Pemberitahuan, sebuah panel yang muncul di sisi kanan layar dan memusatkan notifikasi sistem dan aplikasi.

Di Windows 10, Pusat Tindakan dibuka dengan mengklik ikon gelembung ucapan terletak di sebelah kanan jam Di taskbar, Anda akan melihat kolom tempat notifikasi dikelompokkan: email, pesan, peringatan keamanan, pengingat, pesan aplikasi, dan lain sebagainya.

Windows mampu menampilkan Notifikasi dari semua aplikasi yang diunduh dari Microsoft Store dan banyak program desktop klasik yang kompatibel dengan sistem notifikasi. Selain itu, browser (Edge, Chrome, Firefox, dll.) dapat mengirimkan notifikasi web mereka sendiri, yang juga muncul di panel ini jika browser dan situs web memiliki izin.

Sistem ini membedakan antara dua mode peringatan: Notifikasi mengambang di pojok kanan bawahNotifikasi ini muncul selama beberapa detik, sementara notifikasi lainnya tersimpan lebih permanen di Pusat Tindakan. Biasanya, keduanya diaktifkan, tetapi nanti Anda akan melihat cara menyesuaikan setiap aplikasi agar hanya menggunakan jenis notifikasi yang Anda inginkan.

Windows juga mendukung pemberitahuan interaktifTidak semuanya berupa pesan teks sederhana: banyak yang memungkinkan Anda untuk membalas langsung (misalnya, pesan obrolan), menandai email sebagai sudah dibaca, mengarsipkan email, atau melakukan tindakan tertentu tanpa harus membuka seluruh program.

Konfigurasi dan sesuaikan Pusat Pemberitahuan di Windows 10 dan Windows 11

Pusat Pemberitahuan telah berevolusi seiring dengan setiap versi Windows. Di Windows 10, notifikasi berdampingan dengan serangkaian tombol cepat. (WiFi, Bluetooth, mode pesawat, dll.), sedangkan di Windows 11 Microsoft telah memisahkan area akses cepat dan area notifikasi dengan lebih baik.

Di Windows 10, Anda dapat menyesuaikan elemen-elemen ini dari Pengaturan > Sistem > Notifikasi dan tindakanDi sini Anda dapat memilih notifikasi mana yang ingin Anda lihat, apakah notifikasi tersebut muncul di layar kunci, apakah ada suara, serta bagaimana urutan notifikasi dan opsi akses cepat mana yang muncul di bagian bawah Pusat Tindakan.

Di Windows 11, desainnya sedikit berubah: saat Anda mengklik ikon volume atau baterai Panel "Pengaturan Cepat" terbuka, dengan tombol untuk Wi-Fi, Bluetooth, mode pesawat, kecerahan, dll. Area notifikasi terkait dengan area tempat tanggal dan waktuDari situ Anda dapat membuka panel notifikasi dan menyesuaikan apa yang ditampilkan.

Kedua versi memungkinkan Anda untuk mengatur ulang pintasan, menghapus yang tidak Anda gunakan, dan menambahkan yang baru. Di Windows 11, misalnya, saat Anda membuka Pengaturan Cepat, Anda dapat mengklik “Edit pengaturan cepat” Untuk menghapus ikon (pin/pin), seret untuk mengubah posisinya atau tambahkan tombol baru seperti Lampu Malam, Proyek, Berbagi Terdekat, atau Hotspot Wi-Fi Seluler.

Selain desainnya, yang terpenting adalah hal itu ada di Windows 10 dan Windows 11. Anda dapat mengontrol secara sangat detail notifikasi mana yang ingin Anda terima., bagaimana tampilan data tersebut dan dari aplikasi apa data tersebut berasal, sesuatu yang akan kita lihat secara detail di bagian selanjutnya.

Opsi notifikasi umum di Windows: mengaktifkan, menonaktifkan, dan membisukan

Jika Anda ingin langsung ke intinya dan mengabaikan hal-hal yang tidak perlu, Windows menyertakan pengaturan umum untuk Matikan semua notifikasi sekaligus atau nonaktifkan suaranya.Pengaturan ini berada di tempat yang sama di Windows 10 dan 11, meskipun tampilan jendelanya sedikit berubah.

Di Windows 10, buka menu Mulai, lalu buka Pengaturan > Sistem > Notifikasi dan tindakanDi Windows 11, prosesnya serupa: Pengaturan > Sistem > NotifikasiDi bagian atas, Anda akan melihat saklar utama untuk mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi sistem.

Di antara opsi umum, Anda akan melihat pengaturan seperti “Dapatkan notifikasi dari aplikasi dan pengirim lainnya”Jika Anda menonaktifkan kontrol ini, pada dasarnya Anda mematikan sistem notifikasi Windows untuk sebagian besar aplikasi dan program, sehingga mencegah Anda melihat banner dan peringatan di Pusat Tindakan.

Anda juga dapat memutuskan apakah Anda ingin tampilkan pemberitahuan di layar kunciIni berguna jika Anda ingin melihat pesan dengan cepat tanpa perlu masuk, tetapi ada kekurangannya: siapa pun yang memiliki akses fisik ke PC Anda dapat membaca beberapa pesan tersebut, jadi privasi harus dipertimbangkan dengan cermat.

Penyesuaian penting lainnya adalah penyesuaian yang berkaitan dengan... “Izinkan notifikasi untuk memutar suara”Jika Anda menonaktifkannya, Anda tetap akan melihat notifikasi di layar, tetapi tanpa suara. Ini adalah cara yang sangat praktis untuk mengurangi gangguan saat Anda bekerja, menonton film, atau bermain game, tanpa sepenuhnya mengabaikan informasi yang dikirimkan aplikasi Anda.

Selain itu, di bagian yang sama ini Anda akan menemukan opsi untuk menonaktifkan Tips, trik, dan saran untuk Windows.Notifikasi ini mungkin mencakup pesan yang meminta Anda untuk menyelesaikan pengaturan perangkat atau menampilkan pengalaman selamat datang setelah pembaruan. Jika Anda sudah terbiasa dengan sistem, notifikasi ini biasanya tidak diperlukan.

Pilih aplikasi mana yang dapat menampilkan notifikasi.

Di luar sakelar utama, Windows memungkinkan hal itu. Kelola notifikasi aplikasi satu per satuIni ideal jika Anda hanya ingin membisukan notifikasi yang paling banyak menampilkan informasi (misalnya, game atau aplikasi promosi) dan tetap mengaktifkan notifikasi yang benar-benar penting.

Di Windows 10, dari Pengaturan > Sistem > Notifikasi dan tindakanJika Anda menggulir ke bawah sedikit, Anda akan menemukan daftar "Dapatkan notifikasi dari pengirim ini". Di Windows 11, Anda akan melihat daftar serupa saat Anda mengaktifkan menu tarik-turun notifikasi. Setiap baris sesuai dengan aplikasi atau komponen sistem yang dapat menampilkan peringatan.

Dalam daftar itu Anda dapat nonaktifkan tombol untuk setiap aplikasi untuk menghentikan pengiriman notifikasi sepenuhnya. Kontrolnya sangat sederhana: diaktifkan, aplikasi dapat menampilkan peringatan; dinonaktifkan, aplikasi akan benar-benar diam.

Jika Anda mengklik nama aplikasi alih-alih menonaktifkannya sepenuhnya, Anda akan masuk ke layar yang lebih detail di mana Anda dapat Sesuaikan dengan sangat tepat jenis notifikasi yang Anda inginkan. untuk program spesifik tersebut.

Konfigurasikan jenis dan prioritas notifikasi untuk setiap aplikasi.

Saat Anda membuka pengaturan individual suatu aplikasi, Anda akan melihat sakelar utama untuk mengaktifkannya. Aplikasi tersebut mungkin mengirimkan notifikasi atau mungkin juga tidak.Di bawahnya, Anda biasanya akan menemukan beberapa kotak dan tuas yang memungkinkan Anda memutuskan bagaimana notifikasi tersebut ditampilkan.

Solusi yang paling umum adalah dengan dapat menonaktifkannya secara terpisah. jendela mengambang (banner) di sudut kanan bawah dan notifikasi yang tersimpan di Pusat Tindakan. Misalnya, Anda dapat hanya menyimpan notifikasi yang tersimpan di dasbor, tanpa banner yang muncul; atau sebaliknya, hanya melihat notifikasi pop-up dan tidak membiarkannya menumpuk.

Ada juga pilihan untuk sembunyikan konten di layar kunciJika Anda mengaktifkan fitur "Tampilkan notifikasi" di sana, pengaturan ini memungkinkan notifikasi muncul sebagai "pesan baru" atau "notifikasi baru," tetapi tanpa menampilkan teks atau detailnya, yang berguna saat Anda berbagi komputer atau bekerja di lingkungan di mana orang lain dapat melihat layar.

Setiap aplikasi juga memiliki kontrol sehingga Atur notifikasi Anda agar berbunyi atau senyap.Sangat cocok untuk aplikasi perpesanan atau email yang ingin Anda lihat, tetapi tanpa bunyi "ding" yang biasa terdengar setiap dua menit.

Di bagian bawah layar ini Anda akan menemukan pengaturan untuk Jumlah notifikasi dari aplikasi yang sama yang ditampilkan secara bersamaan di Pusat Tindakan. Secara default biasanya ada 3, tetapi Anda dapat menambah jumlahnya jika perlu menampilkan lebih banyak riwayat sebelum Windows mulai mengelompokkannya.

Terakhir, Anda dapat mengubah prioritas notifikasi dari aplikasi tersebut di dalam Pusat Tindakan. Biasanya, semua aplikasi diatur ke prioritas "Normal", diurutkan berdasarkan tanggal dan waktu. Tetapi Anda dapat menandai beberapa aplikasi sebagai "Tinggi" atau "Terbaik" sehingga

selalu muncul pertama Dalam daftar notifikasi, di atas yang lainnya. Ini sangat berguna untuk aplikasi penting (email perusahaan, alat kerja jarak jauh, keamanan, dll.) yang tidak ingin Anda abaikan.

Kontrol lencana dan balon di bilah tugas.

Selain banner dan sidebar, Windows menampilkan label numerik pada ikon taskbar untuk menunjukkan berapa banyak notifikasi yang tertunda di setiap aplikasi (misalnya, jumlah email yang belum dibaca atau pesan baru).

Jika angka-angka ini mengganggu Anda, Anda dapat mematikannya. Di Windows 10, buka Pengaturan > Personalisasi > Bilah TugasDi bagian ini Anda akan menemukan opsi “Tampilkan lencana pada tombol bilah tugas.Jika Anda menonaktifkannya, Anda tetap akan melihat aplikasi di bilah notifikasi, tetapi tanpa penghitung notifikasi.

Ingatlah bahwa dengan melakukan hal tersebut Anda juga akan Anda akan kehilangan ikon informasi kecil lainnya., seperti ikon lonceng di aplikasi Alarm atau indikator pengingat aktif, jadi ada baiknya mempertimbangkan apakah menghapus lencana-lencana ini bermanfaat atau tidak.

Asisten fokus dan mode Jangan Ganggu: Jeda notifikasi cerdas

Jika Anda tidak ingin mengubah pengaturan setiap aplikasi satu per satu tetapi tetap membutuhkan ketenangan pikiran pada waktu-waktu tertentu, Windows menawarkan sebuah sistem untuk itu. jeda sementara notifikasi tanpa menonaktifkannya sepenuhnya.

Di Windows 10 ini disebut “Asisten Konsentrasi”Anda dapat menemukannya di Pengaturan > Sistem > Bantuan Fokus (atau dari Pusat Tindakan itu sendiri menggunakan ikon yang sesuai). Di Windows 11, fitur ini terintegrasi dengan fitur "Jangan Ganggu" dan aturan fokus, tetapi idenya tetap sama.

Asisten Konsentrasi memungkinkan Anda memilih di antara berbagai mode. “Hanya alarm”Sistem ini menyembunyikan semua notifikasi kecuali alarm atau pengatur waktu yang telah Anda atur. “Prioritas saja”Anda menentukan kontak dan aplikasi mana yang disertakan dalam "daftar putih" tersebut dan dapat terus mengirimkan notifikasi sementara yang lainnya tetap dalam mode senyap.

Untuk mengkonfigurasi daftar ini, buka bagian prioritas dan Pilih jenis notifikasi yang ingin Anda izinkan. (panggilan, pesan, pengingat…) dan aplikasi spesifik mana yang dapat menerima notifikasi saat mode ini aktif. Aplikasi lainnya akan dibisukan, dan notifikasinya akan muncul nanti di Pusat Tindakan.

Selain itu, Anda dapat membuat aturan otomatis Sehingga fitur Focus Assist atau mode Jangan Ganggu aktif ketika Anda memenuhi kondisi tertentu: selama periode waktu tertentu (misalnya, jam kerja atau malam hari), ketika Anda mencerminkan layar (rapat atau presentasi), ketika Anda bermain game dalam mode layar penuh, atau ketika Anda menggunakan aplikasi tertentu.

Mengaktifkan mode ini bukan berarti notifikasi akan hilang selamanya: ini hanya Mereka tetap bersembunyi selama periode konsentrasi berlangsung.Setelah itu, Anda dapat melihat apa yang Anda lewatkan di Pusat Aksi, dan bahkan meminta sistem untuk menampilkan ringkasan singkat tentang apa yang terjadi saat asisten aktif.

Notifikasi prioritas saat mode Jangan Ganggu diaktifkan di Windows

Selain Focus Assist, versi Windows terbaru menyertakan pengaturan khusus sehingga saat Anda mengaktifkannya Mode "Jangan ganggu" atau mode serupa., sehingga Anda hanya menerima notifikasi yang benar-benar penting.

Dari aplikasi Pengaturan, di Sistem > NotifikasiAnda akan menemukan bagian untuk mengatur "notifikasi prioritas". Di sini Anda memutuskan jenis peringatan mana yang dapat melewati mode Jangan Ganggu.

Di “Panggilan dan pemberitahuan” Anda dapat mencentang kotak untuk mengizinkan panggilan masuk atau peringatan penting meskipun semua notifikasi lainnya diblokir. Ini sangat berguna jika Anda ingin tetap fokus tetapi tidak ingin melewatkan, misalnya, panggilan penting.

Di bagian "Aplikasi"Anda dapat menambahkan aplikasi tertentu ke daftar prioritas menggunakan tombol "Tambahkan aplikasi". Dengan cara ini, meskipun mode Jangan Ganggu diaktifkan, aplikasi tersebut tetap dapat menampilkan pesan, sementara aplikasi lainnya akan dibisukan hingga Anda menonaktifkan mode Jangan Ganggu.

Integrasikan notifikasi seluler Android Anda ke Windows.

Jika Anda memiliki ponsel Android, Anda dapat melangkah lebih jauh dan membuatnya Tampilkan semua notifikasi ponsel Anda di PC juga.terintegrasi ke dalam Pusat Aksi seolah-olah itu adalah fitur bawaan Windows.

Untuk ini Anda memerlukan aplikasi Windows. “Ponsel Anda” (atau “Phone Link” di versi yang lebih baru), yang dapat Anda unduh dari Microsoft Store, dan aplikasi pendamping di Android, “Your Phone Companion”. Setelah terinstal, ikuti panduan pemasangan untuk menghubungkan ponsel dan komputer Anda.

Setelah Anda menyelesaikan prosesnya, Anda akan melihat bahwa Notifikasi aplikasi Android Anda akan muncul di Windows.Secara teknis, ini adalah notifikasi dari aplikasi Your Phone, tetapi Anda akan melihat ikon aplikasi aslinya dan Anda dapat berinteraksi dengannya hampir sama seperti di ponsel Anda.

Dari bagian Notifikasi di Ponsel Anda Anda dapat menyesuaikan jenis notifikasi yang ditampilkan, membisukan aplikasi seluler tertentu agar tidak muncul di PC Anda, atau menyesuaikan cara pesan-pesan ini ditampilkan di desktop Anda.

Integrasi ini memungkinkan berbagai hal yang sangat praktis, seperti: Balas pesan teks atau SMS dari komputer Anda.Tanggapi notifikasi media sosial atau pantau apa yang terjadi di ponsel Anda tanpa harus selalu memegangnya. Namun, sebaiknya periksa dengan cermat aplikasi ponsel mana yang disinkronkan untuk menghindari notifikasi ganda atau berlebihan.

Dengan iPhone dan iPad, keadaannya berbeda: Tidak ada integrasi mendalam seperti itu. Notifikasi Windows mirip dengan yang ditawarkan oleh Android. Anda dapat menggunakan beberapa aplikasi penghubung, tetapi Anda tidak akan mendapatkan tingkat sinkronisasi otomatis yang sama seperti dengan Your Phone dan perangkat seluler Android.

Notifikasi mana yang sebaiknya tetap aktif?

Meskipun Anda dapat mematikan hampir semuanya, ada beberapa notifikasi tertentu yang, karena alasan keamanan, Menonaktifkannya bukanlah ide yang bagus.Terutama jika Anda menggunakan komputer untuk bekerja, belajar, atau tugas-tugas sensitif.

Di satu sisi adalah pemberitahuan antivirus atau perlindungan keamanan (Misalnya, Windows Defender atau solusi keamanan apa pun yang Anda gunakan). Peringatan ini biasanya menunjukkan aktivitas mencurigakan, deteksi malware, file yang diblokir, atau risiko secara real-time, dan ada baiknya untuk menyadarinya bahkan jika Anda sedang menonton acara.

Di sisi lain, hal-hal berikut ini penting: pemberitahuan pembaruan sistem operasiBanyak pembaruan menambal kerentanan keamanan yang dapat dieksploitasi oleh penyerang untuk menyuntikkan malware, ransomware, atau ancaman lainnya. Menonaktifkan notifikasi ini sepenuhnya dapat menyebabkan Anda terlalu lama tidak menginstal patch penting.

Notifikasi lainnya (promosi toko, saran aplikasi, iklan, penawaran, rekomendasi penggunaan sistem, dll.) biasanya jauh lebih tidak penting dan, pada kenyataannya, Disarankan untuk memotongnya sependek mungkin. agar pengumuman penting tidak hilang di tengah hiruk pikuk.

Kelola notifikasi browser di Windows

Banyak jendela pop-up yang muncul di Windows tidak berasal langsung dari sistem, tetapi dari web browser dan dari halaman yang Anda kunjungi. Media massa, jejaring sosial, toko online, dan layanan pesan sering meminta izin untuk mengirim pemberitahuan, dan jika Anda menerimanya tanpa berpikir, mereka dapat membombardir Anda dengan peringatan terus-menerus.

Notifikasi ini dikelola di tingkat browser, bukan melalui panel notifikasi Windows pada umumnya. Di Chrome, Edge, Firefox, Safari, atau Opera, Anda akan menemukan bagian khusus di pengaturan privasi atau izin situs tempat Anda dapat... mencabut akses ke notifikasi dari situs web tertentu atau memblokir mereka sepenuhnya.

Secara umum, itu adalah ide yang bagus. batasi izin notifikasi hanya untuk beberapa situs web sajaHanya notifikasi yang benar-benar bermanfaat untuk menerima peringatan langsung (misalnya, klien webmail atau alat kerja kolaboratif). Selebihnya sebaiknya dimatikan agar Pusat Tindakan tidak berubah menjadi iklan.

Nonaktifkan sepenuhnya Pusat Tindakan di Windows.

Jika Anda benar-benar tidak ingin lagi melihat notifikasi atau ikon gelembung percakapan di taskbar, Windows menawarkan beberapa cara untuk melakukannya. Nonaktifkan Pusat Aksi atau setidaknya menyembunyikannya.

Cara termudah, dari antarmuka grafis, adalah di pengaturan bilah tugasDi Windows 10, buka Pengaturan > Personalisasi > Taskbar dan klik “Aktifkan atau nonaktifkan ikon sistem”. Di sana Anda akan melihat entri bernama “Pusat Tindakan” yang dapat Anda nonaktifkan sehingga ikon tersebut menghilang dari taskbar.

Di Windows 11, jika Anda ingin mematikan semua notifikasi, Anda dapat menggunakan sakelar utama. Pengaturan > Sistem > NotifikasiUntuk menghapus item dari Pengaturan Cepat, buka panel (ikon baterai/volume), klik kanan, dan gunakan "Edit Pengaturan Cepat" untuk melepaskan sematan item yang tidak Anda perlukan.

Jika Anda menggunakan edisi Pro atau Enterprise, Anda juga dapat menggunakan Editor Kebijakan Grup (gpedit.msc)Di Konfigurasi Pengguna > Templat Administratif > Menu Mulai dan Bilah Tugas, Anda akan menemukan kebijakan "Hapus pemberitahuan dan Pusat Tindakan". Mengaktifkannya dan memulai ulang akan menghentikan sistem untuk menampilkan komponen ini.

Bagi pengguna tingkat lanjut, bahkan ada kemungkinan untuk ubah Registri WindowsDengan membuka HKEY_CURRENT_USER / SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Explorer, Anda dapat membuat nilai DWORD (32-bit) bernama “DisableNotificationCenter” dan mengaturnya ke 1 untuk menonaktifkannya. Namun, memodifikasi Registry tanpa memahami sepenuhnya apa yang Anda lakukan dapat menyebabkan masalah, jadi berhati-hatilah dan, jika Anda ragu, gunakan metode yang dijelaskan di atas.

Dengan semua alat ini, Anda dapat menyesuaikan sistem notifikasi dengan cara kerja Anda: mulai dari mereka yang menginginkan desktop minimalis dan hampir tanpa suara hingga mereka yang membutuhkan untuk memiliki kendali penuh atas apa yang terjadi di PC dan di perangkat seluler. tanpa melewatkan hal penting apa pun.

Setelah menyesuaikan prioritas, membisukan informasi yang tidak relevan, mengkonfigurasi mode Jangan Ganggu, dan memutuskan aplikasi mana yang benar-benar layak mendapatkan perhatian Anda, komputer Anda biasanya akan berhenti mengganggu Anda terus-menerus dan hanya memberi tahu Anda bila benar-benar diperlukan, menjaga keamanan tetap mutakhir dan mencegah notifikasi menjadi kebisingan latar belakang yang konstan.