Differenze tra Collabora Office e LibreOffice: una guida completa

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Se stai valutando quale suite per ufficio utilizzare e ti sei imbattuto in queste due opzioni, è molto probabile che quando hai aperto Collabora Office hai avuto la sensazione di trovarti di fronte a... LibreOffice camuffato con un'interfaccia diversaNon sei lontano dal vero: condividono molta tecnologia, ma non sono esattamente uguali, né si rivolgono allo stesso tipo di utente o organizzazione.

In un ambiente domestico o in una piccola azienda, scegliere tra Collabora Office e LibreOffice può fare la differenza. facilità d'uso, supporto, collaborazione online e consumo di risorse. Entrambi provengono da libre software e gratuiti nella loro versione base, ma ognuno ha i suoi obiettivi, limiti e vantaggi, sia nella versione desktop che in quella online o mobile.

Cosa sono Collabora Office e LibreOffice e in cosa sono simili?

LibreOffice È una suite per ufficio gratuita e open source sviluppata principalmente da The Document Foundation. Include un elaboratore di testi (Writer), un foglio di calcolo (Calc), un software di presentazione (Impress), un database (Base), un editor di formule matematiche (Math) e un editor di grafica vettoriale (Draw). Il suo obiettivo è offrire un'alternativa completa e gratuita a Microsoft Officecon particolare attenzione ai formati aperti come OpenDocument (ODT, ODS, ODP).

D'altro canto, Ufficio Collabora Si tratta di una suite per ufficio open source che si basa sul motore e sul codice di LibreOffice, ma è confezionata, personalizzata e gestita dall'azienda Collabora. Questa azienda è specializzata nell'offerta di soluzioni professionali per ufficio, supporto aziendale e versioni ottimizzate sia per desktop che per il cloud (Collabora Online). Per questo motivo, molti considerano Collabora la versione "aziendale" o professionale di LibreOffice.

Entrambe le suite condividono una base tecnologica molto ampia: motore di rendering, compatibilità dei formati, funzioni principali dell'ufficio e filosofia open sourceCiò significa che, in termini di ciò che è possibile fare con documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni, le somiglianze sono significative: aprire e modificare file DOCX, XLSX e PPTX, lavorare con formati aperti, esportare in PDF e gestire stili e modelli.

Inoltre, sia LibreOffice che Collabora Office sono disponibili per Windows, macOS e Sistemi LinuxQuesto copre praticamente qualsiasi ambiente desktop comunemente utilizzato, sia a casa, in ufficio, nelle PMI o nella pubblica amministrazione. E in tutti i casi, senza dover pagare una licenza obbligatoria come con Microsoft Office.

Un punto importante è che queste suite per ufficio sono integrate in ecosistemi più ampi: LibreOffice può essere combinato con soluzioni cloud di terze parti Collabora Office offre anche Collabora Online, che si integra con piattaforme come Nextcloud o OwnCloud per consentire la modifica collaborativa in tempo reale.

Differenze principali tra Collabora Office e LibreOffice Desktop

Sebbene condividano internamente gran parte del codice, ci sono differenze evidenti nel loro utilizzo quotidiano. Collabora Office per desktop e LibreOffice classico, sia nell'interfaccia che nel modello del prodotto e nelle opzioni disponibili.

Interfaccia utente e layout

LibreOffice si è evoluto nel corso degli anni e oggi ti consente di scegliere diverse Modalità di interfaccia: menu classici tradizionali, interfaccia "ribbon" a schede e varianti semplificateCiononostante, molti utenti ritengono che l'esperienza visiva sia ancora un po' più obsoleta e meno uniforme rispetto ad alternative come Microsoft Office o OnlyOffice.

Collabora Office, nella sua nuova versione desktop, punta fin dall'inizio su un Un'interfaccia più moderna, pulita e incentrata sulla produttivitàVisivamente, ricorda lo stile della barra multifunzione di Microsoft Office (con schede e barre multifunzione), ma è ottimizzato per visualizzare principalmente le funzioni più comuni negli ambienti di lavoro, senza sovraccaricare l'utente con pannelli e sottomenu. L'obiettivo è che chi ha familiarità con Office possa adattarsi con relativa facilità.

Mentre LibreOffice è progettato per fornire l'accesso a un'ampia gamma di funzionalità e personalizzazioniCollabora Office tende a privilegiare la semplicità, mostrando per prime le opzioni di Office più utilizzate e con un'organizzazione dell'interfaccia più prevedibile. Questo è particolarmente evidente se si proviene da Microsoft Office e si apprezza la familiarità della barra multifunzione.

Tecnologie e prestazioni interne

Un dettaglio tecnico che fa una differenza significativa è che LibreOffice Classic è basato sul toolkit VCL per la sua interfaccia desktop, mentre il nuovo Collabora Office è costruito interamente su tecnologie web: JavaScript, CSS, Canvas e WebGL, le stesse utilizzate da Collabora Online nel cloud.

Questo approccio basato sul web in Collabora Office consente all'azienda Sviluppare in modo più efficiente, mantenere la coerenza tra le versioni web e desktop e implementare un design più moderno senza dover fare affidamento sui limiti del tradizionale toolkit di LibreOffice. Inoltre, facilita la convergenza: i miglioramenti apportati alla versione online possono essere utilizzati nella versione desktop e viceversa.

Un altro punto sorprendente è l'assenza di dipendenze Java nella moderna versione di Collabora Office. A differenza di alcune varianti di LibreOffice o versioni precedenti, Collabora Office rimuove i componenti basati su JavaCiò riduce le dimensioni del pacchetto, semplifica l'installazione e produce un binario più autonomo, particolarmente utile negli ambienti aziendali in cui è necessario ridurre al minimo le dipendenze.

Da parte sua, LibreOffice continua a offrire un ecosistema più ampio di funzionalità avanzate che in alcuni casi si basano su tecnologie aggiuntive. Ciò può rendere il sistema un po' più pesante o complesso da configurare, ma anche più flessibile per gli utenti che necessitano di funzionalità molto specifiche, soprattutto nei database o nelle macro.

Applicazioni incluse e funzionalità avanzate

Sia LibreOffice che Collabora Office includono le applicazioni essenziali: elaboratore di testi, foglio di calcolo, editor di presentazioni e grafica/disegnoIn LibreOffice questi moduli si chiamano Writer, Calc, Impress e Draw, mentre in Collabora Office li troverete con nomi molto simili e funzioni quasi equivalenti.

La differenza più evidente sta negli extra. LibreOffice aggiunge due elementi molto importanti che non sono presenti nel nuovo Collabora Office. Sono inclusi di default l'applicazione Base (per i database) e l'editor avanzato di formule matematiche (Math). Offre inoltre un potente sistema di macro e un'ampia possibilità di personalizzazione, pensati per utenti avanzati o reparti che automatizzano attività d'ufficio complesse.

Al contrario, Collabora Office, soprattutto nella sua moderna edizione basata sul web, si concentra su ciò che la maggior parte degli uffici utilizza quotidianamente: documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e diagrammi, adattando le impostazioni standard in modo che l'utente medio non debba lottare con opzioni eccessivamente tecniche.

Se la tua piccola attività o il tuo lavoro quotidiano richiedono un controllo molto preciso sulla modifica, database integrati, macro avanzate o formule matematiche complesse, è probabile che LibreOffice sarà più completo e versatile per te che Collabora Office, almeno nella sua moderna edizione standard.

Compatibilità dei formati e utilizzo dei documenti di Office

In termini di formati, entrambe le suite condividono una base molto solida: Supportano OpenDocument (ODT, ODS, ODP) come formato nativo e aprono senza problemi i formati Microsoft Office: DOCX, XLSX e PPTXQuesto è fondamentale se devi scambiare documenti con clienti o fornitori che utilizzano principalmente Office.

Collabora Office, come LibreOffice, è molto focalizzato nel garantire un buon interoperabilità con i formati Microsoft OOXMLIn questo modo è possibile modificare documenti complessi senza comprometterne il design. Su desktop, il funzionamento è molto simile, sebbene Collabora tenda a concentrarsi sul perfezionamento di casi d'uso aziendali e modelli comunemente utilizzati nelle aziende.

Nell'ambito online, i confronti vengono solitamente effettuati tra Collabora Online e altre soluzioni come OnlyOffice. In quest'area, OnlyOffice tende a Converti automaticamente i documenti in DOCX, XLSX e PPTXSebbene la versione basata su LibreOffice (Collabora) mantenga per impostazione predefinita i formati aperti (ODT, ODS, ODP), consente anche di lavorare con i formati Microsoft.

Se sei particolarmente zelante nell'usare formati e standard apertiLa linea di prodotti LibreOffice e Collabora è solitamente l'opzione più coerente, rispetto alle alternative che convertono silenziosamente tutto nei formati proprietari di Microsoft, con i rischi di perdita di dati che ciò può comportare in alcuni casi.

Consumo di risorse e facilità d'uso

Uno degli argomenti a favore di Collabora Office è che la nuova suite desktop è progettata per essere facile da installare e con un consumo di risorse moderatoCiò è dovuto in gran parte all'assenza di Java e a un pacchetto più compatto. Questo è particolarmente interessante per sistemi con hardware meno potente o server con molti utenti simultanei, soprattutto in ambienti aziendali.

LibreOffice, nonostante abbia migliorato le sue prestazioni nel corso degli anni, può risultare un po' più pesante in alcune configurazioni, e soprattutto più opprimente per gli utenti che necessitano solo delle funzioni di baseLa sua ampia gamma di opzioni di personalizzazione rappresenta un vantaggio per gli utenti avanzati, ma può complicare la curva di apprendimento per coloro che desiderano semplicemente scrivere e creare tabelle senza ulteriori complicazioni.

In termini di semplicità, Collabora Office cerca di offrire azioni frequenti più accessibili e meno passaggi intermedi Per le tipiche attività d'ufficio, offre impostazioni predefinite più raffinate, evitando il più possibile configurazioni complesse. LibreOffice, d'altra parte, consente un maggior grado di regolazione manuale, a costo di richiedere una maggiore esplorazione di menu e pannelli in alcune aree.

Collabora Online, LibreOffice Online e OnlyOffice: differenze nel cloud

Quando ci allontaniamo dal desktop e parliamo di ambienti collaborativi nel cloud, entrano in gioco i seguenti aspetti Collabora Online, LibreOffice Online e altre alternative come OnlyOfficeÈ qui che molte organizzazioni, università e aziende confrontano le opzioni per l'editing simultaneo e il lavoro da remoto.

Collabora Online è, in pratica, il LibreOffice "versione servita" per il browserGestito e distribuito da Collabora, utilizza la stessa suite per ufficio di LibreOffice, ma viene eseguito in un ambiente server e viene presentato tramite una moderna interfaccia web. LibreOffice Online, in quanto progetto source-source, ne è stato il fondamento, ma il prodotto rifinito e supportato commercialmente è Collabora Online.

In questo contesto, molte persone si chiedono se "LibreOffice Online e Collabora siano la stessa cosa". In sostanza, Sono due facce dello stesso progetto: la base open source di LibreOffice Online e la soluzione aziendale Collabora Online.Collabora aggiunge supporto professionale, manutenzione a lungo termine, correzioni specifiche e pacchetti pronti per l'integrazione con piattaforme cloud private come Nextcloud o OwnCloud.

D'altro canto, OnlyOffice è diventato popolare come alternativa per l'editing collaborativo. Deve anche essere integrato con un file system basato sul web come Nextcloud o OwnCloud, che funge da interfaccia per aprire e gestire i documenti, mentre il motore di modifica OnlyOffice si occupa della parte office dal browser.

Limiti di connessione e risorse del server

Nelle strutture auto-ospitate, sia Collabora Online che OnlyOffice tendono a condividere una limitazione nella loro Versioni gratuite: massimo 10 documenti aperti contemporaneamente o circa 20 connessioni contemporaneePer superare questi limiti e raggiungere decine o centinaia di utenti, è necessario acquistare una licenza a pagamento direttamente dal fornitore della soluzione (Collabora o OnlyOffice).

Per quanto riguarda la modalità di esecuzione, la differenza è significativa: Collabora Online elabora la maggior parte del carico sul serverinvia un'interfaccia relativamente leggera al browser, mentre OnlyOffice esegue l'editor in modo più intensivo sul lato client, scambiando costantemente dati con il server.

Ciò significa che, in ambienti con molti utenti, Collabora potrebbe richiedere più risorse del server Ma grava meno sui computer client, il che è ideale quando si hanno utenti con dispositivi modesti. OnlyOffice, d'altra parte, risparmia un po' di lavoro sul server, a costo di sovraccaricare ulteriormente il browser di ciascun utente.

A seconda della potenza del server e del profilo degli utenti che utilizzeranno il sistema (ad esempio, computer moderni o meno recenti), un modello potrebbe essere più adatto di un altro. Se i tuoi clienti dispongono di computer potenti, OnlyOffice potrebbe essere una buona scelta; se desideri ridurre al minimo i requisiti delle postazioni di lavoro, Collabora Online può allinearsi meglio con quella necessità.

Opzioni di modifica e collaborazione

In termini di funzionalità, molti amministratori sottolineano che OnlyOffice di solito offre una gamma un po' più ampia di opzioni di modifica avanzate nel browser, molto simile a quanto offerto dalla versione desktop e con funzionalità extra come la chat integrata per collaborare direttamente durante la modifica di un documento.

Collabora Online, da parte sua, replica fedelmente le funzionalità di editing di LibreOffice, con pieno supporto per stili, tabelle, immagini, commenti, modifiche controllate e altre funzionalità tipiche della produttività d'ufficio. Sebbene a prima vista possa sembrare più semplice, Copre bene la maggior parte delle attività comuni. in ambienti accademici e aziendali.

Tuttavia, ci sono segnalazioni di utenti che hanno sofferto Perdita di dati durante la modifica di documenti ODT con OnlyOfficeSoprattutto quando contenevano commenti o tabelle complesse. Questi casi isolati rendono l'opzione Collabora (basata su LibreOffice) più "nativa" e affidabile se si prevede di lavorare intensamente con formati aperti come ODT/ODS/ODP.

In entrambi i casi, stiamo parlando di soluzioni di collaborazione in tempo reale che consentono a più utenti di modificare lo stesso documento contemporaneamente, con evidenziazione della selezione, commenti e salvataggio automatico. La scelta tra Collabora Online e OnlyOffice dipenderà maggiormente da requisiti di formato, compatibilità, risorse e preferenze dell'interfaccia che dall'assenza di capacità di base.

Formati di file cloud e standard aperti

Una differenza fondamentale tra queste soluzioni è il modo in cui gestiscono i formati dei file. OnlyOffice tende a convertire i documenti quando vengono aperti in DOCX, XLSX o PPTXPertanto, funziona sempre internamente con questi formati OOXML. Sebbene ciò offra un'elevata compatibilità con l'ecosistema Microsoft, può anche comportare lievi rischi di conversione per i formati aperti.

Al contrario, la famiglia basata su LibreOffice (inclusa Collabora Online) utilizza OpenDocument (ODT, ODS, ODP) come formato di lavoro predefinitoPermette inoltre di aprire e modificare i formati OOXML quando necessario. Se siete interessati a promuovere l'uso di standard aperti nella vostra organizzazione (comune nelle università e nelle pubbliche amministrazioni), questo approccio è solitamente più in linea con tale filosofia.

Infatti, molte istituzioni educative ed enti pubblici che cercano di promuovere standard aperti ed evitare dipendenze da un singolo fornitore Scelgono Collabora Online come livello di editing su piattaforme come Nextcloud. Collabora stesso evidenzia le storie di successo delle università che hanno adottato questa soluzione per unificare l'ambiente di lavoro di studenti e personale.

Quando dovresti scegliere Collabora Office e quando dovresti scegliere LibreOffice?

A questo punto, la scelta tra Collabora Office e LibreOffice dipende in gran parte da Il tuo contesto specifico: singolo utente, piccola impresa, amministrazione, università o ambiente mistoNon esiste una risposta univoca, ma ci sono determinati profili per i quali ciascuna opzione è più adatta.

Se dai priorità sopra ogni altra cosa Facilità d'uso, interfaccia moderna e consumo moderato di risorseCollabora Office (in particolare la sua moderna versione desktop) è un valido concorrente. È progettato per far sì che l'utente medio si senta subito a suo agio, senza una curva di apprendimento ripida o la necessità di modificare troppe impostazioni.

Inoltre, Collabora è la soluzione ideale se vuoi Allinea il tuo ambiente desktop con una soluzione cloudCondividendo le tecnologie con Collabora Online, l'esperienza di modifica nel browser e sul desktop è uniforme e l'azienda ha un chiaro obiettivo di convergenza tra entrambe le piattaforme, sfruttando al meglio le funzioni del sistema operativo, come gli appunti avanzati, la stampa o la proiezione di presentazioni.

D'altra parte, se quello che stai cercando è Massimo controllo sui tuoi documenti, numerose opzioni di personalizzazione e una gamma più ampia di applicazioni (inclusi database, un editor di formule e un sistema di macro avanzato), LibreOffice è spesso la scelta migliore. È pensato per gli utenti che non hanno paura di esplorare i menu e personalizzare la suite in base alle proprie esigenze.

LibreOffice si distingue anche per chi vuole un progetto di software libero basato sulla comunitàLibreOffice è una piattaforma in cui lo sviluppo non dipende direttamente da un'azienda specifica, ma piuttosto da una fondazione e da un'ampia comunità. Se trasparenza, indipendenza e la possibilità per la comunità di proseguire il progetto anche in caso di scomparsa dello sponsor sono valori chiave per te, LibreOffice è la soluzione perfetta.

In ambienti dove il Supporto professionale, contratti di manutenzione e risposta garantita agli incidentiCollabora Office e Collabora Online ne stanno traendo vantaggio. L'azienda offre servizi di supporto, aggiornamenti controllati e pacchetti specifici per le organizzazioni che necessitano di garanzie che vanno oltre ciò che una semplice comunità di volontari può fornire.

Relazione con Microsoft Office e altre alternative

Sebbene qui ci concentriamo su Collabora Office e LibreOffice, è impossibile ignorare il protagonista dominante del settore: Microsoft 365 e la sua versione in abbonamento. È lo standard di fatto in molte aziende, vanta un vasto ecosistema e offre una profonda integrazione con servizi cloud come OneDrive.

Microsoft Office si distingue per un Esperienza utente altamente ottimizzata, app per Windows, macOS, Android e iOS e una perfetta compatibilità con i propri formati. Inoltre, le loro versioni web consentono di modificare i documenti da qualsiasi browser con collaborazione in tempo reale, senza dover installare nulla.

Tuttavia, il punto debole più evidente è il costo. Richiede il pagamento di una licenza o di un abbonamentoSi tratta di un compito che non tutti sono disposti o in grado di svolgere, soprattutto le piccole imprese, i liberi professionisti, gli studenti o gli utenti domestici che necessitano solo di funzioni di base.

In risposta, LibreOffice e Collabora Office offrono un alternativa gratuita e open source che soddisfa più che adeguatamente le esigenze della maggior parte degli utenti. Possono leggere e scrivere nei formati DOCX, XLSX e PPTX, aprire e modificare PDF e, nel caso di Collabora, offrono un'interfaccia piuttosto familiare per chi proviene da Office.

Se a questo aggiungiamo l'ecosistema di altre alternative come Google Docs o OnlyOfficeL'attuale panorama fa sì che pagare per Microsoft 365 abbia senso solo se si hanno realmente bisogno di funzionalità molto avanzate e specifiche, di una profonda integrazione con l'ecosistema Microsoft o di un supporto formale diretto da parte dell'azienda.

Nei dispositivi mobili, tuttavia, Microsoft ha ancora un chiaro vantaggio grazie alla sua App potenti e ben integrate per Android e iOSLibreOffice non dispone di client di editing mobile ufficiali e completi, e in questo caso spesso è necessario ricorrere ad applicazioni di terze parti, OnlyOffice o alla suite di Google. Se la tua priorità è l'editing sul tuo dispositivo mobile, dipenderai maggiormente dall'ecosistema di app che dalla suite desktop che sceglierai.

Considerando il quadro generale, molte persone optano per una strategia mista: Utilizza LibreOffice o Collabora Office sul tuo desktop come principale strumento gratuito e affidarsi a Google Docs, OnlyOffice o alle versioni gratuite di Microsoft Office online per collaborazioni occasionali, a seconda di ciò che più si adatta a ciascun caso.

Considerando tutto quanto sopra, coloro che cercano di risparmiare sulle licenze, favorire i formati aperti e avere una solida esperienza sia a livello locale che nel cloud spesso trovano in LibreOffice e Collabora Office: due pilastri altamente affidabili, complementari e flessibiliin grado di coprire ogni ambito, dal più semplice utilizzo domestico alle distribuzioni più impegnative in università, PMI e organizzazioni che desiderano riprendere il controllo dei propri documenti.