איך למנוע מגוגל לקרוא את האימיילים שלי כדי לאמן את הבינה המלאכותית שלה

אינפורמטק דיגיטל » Recursos » איך למנוע מגוגל לקרוא את האימיילים שלי כדי לאמן את הבינה המלאכותית שלה

בכל פעם שאתה פותח את Gmail, יש יותר על כף המאזניים מאשר רק אתה וההודעות שלך.ברקע, הבינה המלאכותית של גוגל מנתחת את מה שמגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך כדי להציע נוחות כמו תשובות חכמות, תזכורות וסיכומים. זה אולי נשמע שימושי, אבל עבור משתמשים רבים, העדיפות שונה: הגנה על פרטיותם ומניעת שימוש באימיילים שלהם להזנת מודלים של בינה מלאכותית.

בחודשים האחרונים גוגל הרחיבה את היקף ג'מיני ואת מה שנקרא "תכונות חכמות" שלה. ב-Gmail, צ'אט, Meet ושירותים אחרים כמו Drive או יומן. במקרים מסוימים, תכונות אלו מופעלות כברירת מחדל או דורשות הסכמה לא ברורה, ובמקרים אחרים, הן תלויות בהגדרות שאנשים רבים אפילו לא מודעים להן. החדשות הטובות הן שתוכלו להגביל באופן משמעותי את השימוש הזה בנתונים שלכם אם תדעו היכן להתאים אותן.

מה באמת עושה הבינה המלאכותית של גוגל עם האימיילים שלכם

גוגל מתארת ​​בינה מלאכותית כגורם מפתח בחיים הדיגיטליים המודרנייםזה מאחורי מפות גוגל, המלצות קניות, מסנני ספאם בדוא"ל ואפילו עוזרים כמו Gemini Live. הרעיון פשוט: מערכות בינה מלאכותית "לומדות" מכמויות עצומות של נתונים, מזהות דפוסים ומשתמשות בהם כדי לייצר תחזיות או החלטות מבלי שמתכנת יצטרך לכתוב כלל לכל מקרה.

במקרה של ג'ימייל, האינטליגנציה הזו מתממשת במה שמכונה תכונות חכמות.תכונות אלו משולבות ב-Gmail, ב-Google Chat וב-Google Meet. כדי לפעול, אפשרויות אלו מאפשרות ל-Google לעבד מידע חשוב מההודעות שלך: שולח, נושא, תוכן מלא של האימייל וכל קובץ מצורף נלווה.

בתמורה לניתוח הרקע הזה, המשתמש מקבל מספר הטבותהחל ממיון אוטומטי של תיבת הדואר הנכנס לכרטיסיות (ראשי, חברתי, קידומי מכירות) ועד כתיבה חכמה שמציעה משפטים שלמים תוך כדי הקלדה, ועד לתשובות מהירות בנגיעה אחת ותזכורות להודעות ממתינות.

כרטיסי סיכום נוצרים גם מעל כמה מיילים חשובים, כגון הזמנות טיסות, מלונות או מספרי מעקב הזמנות, ומידע מתוכניות עתידיות (טיולים, אירועים, פגישות) מופק כדי להציע יצירת אירועים ביומן גוגל מבלי שתצטרכו להעתיק דבר ידנית.

לפי הגרסה הרשמית של גוגל, עיבוד זה מבוסס על מודלים של בינה מלאכותית שאומנו מראש. תהליכים אלה פועלים בזמן אמת בחשבונך, ובתיאוריה, נתונים אלה אינם משמשים לאימון מודלים כלליים או להתאמה אישית של מודעות. במילים אחרות, הם ישמשו רק לשיפור החוויה שלך בתוך המערכת האקולוגית של גוגל.

ג'מיני, מחקר עמוק והקפיצה לניתוח מעמיק עוד יותר

השילוב של ג'מיני לקח את היכולות הללו צעד קדימה.עכשיו אנחנו לא מדברים רק על השלמה אוטומטית של ביטויים, אלא על עוזר שמסוגל לכתוב מיילים שלמים, לסכם שיחות ארוכות, לייצר רעיונות מההקשר של תיבת הדואר הנכנס שלך, או לעזור לך למצוא בדיוק את הקובץ המצורף שאתה צריך תוך שניות.

בעזרת תכונת המחקר העמוק של Gemini, בינה מלאכותית יכולה להשתמש בהקשר של Gmail, Drive וצ'אט. כדי לענות על שאלותיך. משמעות הדבר היא שאם תאפשר זאת, המערכת תוכל לקרוא את תוכן ההודעות שלך, לסקור קבצים מצורפים ולסרוק מסמכים מאוחסנים כדי לספק תשובות מקיפות יותר לחיפושים או לבקשות שלך בסביבת גוגל.

עבור אנשים מסוימים, האינטגרציה העמוקה הזו היא נחמה אכזרית.תשובות מדויקות יותר, פחות זמן מושקע בחיפוש בשרשורים אינסופיים, ופחות עבודה ידנית בעת הכנת דוחות או מענה ללקוחות. אם הצעת הערך הזו מהדהדת בכם, אין שום דבר רע בניצול שלה.

אבל משתמשים רבים אחרים אפילו לא רוצים לשמוע על סריקת הודעות פרטיות על ידי בינה מלאכותית.היסטוריות פיננסיות, מסמכי מס או חוזים סודיים, גם אם זה "רק כדי לעזור לך". והדאגה גוברת כאשר אפשרויות מסוימות נראות מופעלות כברירת מחדל או מוסוות תחת שמות לא אינטואיטיביים.

גוגל מתעקשת שתוכן מ-Gmail, Docs או Sheets לא ישמש לאימון ג'מיני. אלא אם כן תבחרו במפורש לשלוח מידע זה לעוזר. למרות זאת, עצם העובדה שהמערכת יכולה לקרוא ולעבד את ההודעות שלכם ברקע מספיקה עבור רבים כדי לחפש דרכים להגביל את האינטראקציה הזו ככל האפשר.

התכונות החכמות של Gmail: מהן ולמה הן חשובות

התכונות החכמות של ג'ימייל נמצאות בלב הדיון על פרטיות ובינה מלאכותית.הם קיימים הן בממשק האינטרנט והן באפליקציות מובייל, ובמקרים רבים, מופעלים במשך שנים מבלי שהמשתמש בודק אותם במודע.

ספציפית, תכונות אלו מאפשרות לגוגל לנתח באופן שיטתי את האימיילים שלכם (שולח, נושא, גוף ההודעה וקבצים מצורפים) כדי להציע לך:

• סיווג וסינון אוטומטיים בכרטיסיות כגון דף הבית, רשתות חברתיות וקידומי מכירות.
• כתיבה חכמה ותגובה חכמה עם הצעות טקסט ותשובות מהירות.
• כרטיסי סיכום עבור נסיעות, הזמנות, הזמנות והודעות דוא"ל רלוונטיות אחרות.
• הפקת מידע מתוכניות עתידיות (טיסות, מלונות, פגישות) כדי ליצור אירועים בלוח השנה.

עבור חשבונות חדשים שנוצרו באירופה, הדברים שונים במקצת.גוגל מציגה מסך ספציפי במהלך ההרשמה המבקש את הסכמתך המפורשת להפעלת תכונות חכמות אלה, בהתאם לתקנות הפרטיות האירופיות.

לעומת זאת, חשבונות ישנים יותר לעיתים קרובות מעבירים הרשאות שעברו בירושה.זה מתוארך לתקופה שבה הדרישות החוקיות היו מקלות יותר. אם אתם משתמשים ב-Gmail כבר שנים, סביר מאוד שהפעלתם את התכונות הללו מבלי שעברתם את תהליך ההסכמה המפורשת הנדרש כיום.

ארגוני צרכנים כמו OCU התעקשו להסביר את חילופי הדברים הללואתם מאפשרים לבינה המלאכותית של גוגל לנתח את האימיילים שלכם, ובתמורה, אתם מקבלים נוחות ואוטומציה. אבל אם אתם נותנים עדיפות לפרטיות, אתם יכולים להשבית את האפשרויות האלה, בהנחה שתאבדו חלק מהיתרונות האלה על בסיס יומי.

האם גוגל משתמשת באימיילים שלכם כדי לאמן את מודלי הבינה המלאכותית שלה?

המחלוקת פרצה כאשר החלו דיבורים על כך שג'ימייל יכולה להשתמש באימיילים שלך וקבצים מצורפים לאימון אוטומטי של מודלי הבינה המלאכותית של גוגל, אלא אם כן תשנה הגדרות מסוימות. מספר מקורות מיוחדים מזכירים כי החברה עדכנה את מדיניות הפרטיות שלה כדי לאפשר אפשרות זו כברירת מחדל.

לפי מידע זה, המערכת תאפשר לחשוף את התוכן האמיתי של האימיילים שלך.מידע זה, כולל קבצים מצורפים, משמש לשיפור עוזרי בינה מלאכותית כמו ג'מיני ולחידוד התכונות החכמות של ג'ימייל. מספר משתמשים דיווחו כי נראה כי אפשרויות אלו נבחרו ללא הסכמתם המפורשת.

זה מהווה סיכון ברור למי שמטפל במידע רגיש.מייסדים, צוותים טכניים, חברות מקצועיות או חברות המסתמכות על הסכמי סודיות עלולות להיפגע באמון הלקוחות והשותפים אם הדוא"ל הארגוני שלהם ישמש להזנת בינה מלאכותית ללא בסיס משפטי מוצק ומוסבר היטב.

הבעיה אינה רק טכנית, אלא גם של שקיפות ובקרההאפשרות לבטל את הסכמתך לחשבון שלך לא תמיד נמצאת במקום גלוי במיוחד, וייתכן שתדרוש גם השבתת מספר הגדרות שונות הן ב-Gmail והן בהגדרות הכלליות של חשבון גוגל שלך.

עבור סביבת הסטארט-אפים באזורים כמו מדינות אמריקה הלטינית או אירופהזוהי גם קריאת השכמה: אם העסק שלכם מסתמך במידה רבה על Gmail לתקשורת פנימית או עם לקוחות, עליכם לבדוק אילו נתונים נשלחים ואילו הרשאות אתם מעניקים, במיוחד בכל הנוגע לתקנות הגנת מידע מקומיות.

כיצד להשבית את הבינה המלאכותית של גוגל ותכונות חכמות ב-Gmail מהמחשב שלך

אם אתם רוצים למזער את היכולת של בינה מלאכותית לקרוא את האימיילים שלכםהצעד הראשון הוא להשבית תכונות חכמות בגרסת האינטרנט של Gmail. התהליך אינו מסובך, אך עליך לדעת את נתיב התפריט המדויק.

פתחו את Gmail בדפדפן שלכם ועברו לסמל גלגל השיניים. ממוקם בפינה הימנית העליונה של המסך. לחיצה עליו פותחת לוח הגדרות מהירות; שם עליך ללחוץ על "הצג את כל ההגדרות" כדי לגשת לתפריט המלא.

בתוך הכרטיסייה כללי, גללו מטה כדי לאתר את הקטע שם תמצאו את תיבת הסימון "הפעל תכונות חכמות ב-Gmail, Chat ו-Meet". אפשרות זו מסומנת בדרך כלל כברירת מחדל, כלומר המערכת מאשרת את השימוש בבינה מלאכותית לניתוח האימיילים שלכם.

בטל את הסימון בתיבה זו כדי להשבית תכונות חכמות בסיסיות. ולפני שאתם עוזבים, לחצו על "שמור שינויים" בתחתית העמוד. ללא שלב אחרון זה, השינוי לא יחול והכל יישאר אותו הדבר.

לאחר מכן, חזרו לחלון ההגדרות ואתרו את הקישור זה נקרא "ניהול הגדרות סביבת עבודה חכמה" או משהו דומה. סעיף זה מוביל אתכם להגדרות הקשורות לבינה מלאכותית ב-Google Workspace.

בחלק זה תראו לפחות שני מתגי מפתחאחד שולט בתכונות חכמות בתוך מוצרי Google Workspace (Gmail, Chat, Meet, Calendar וכו'), והשני חל על שירותי Google אחרים שבהם ייתכן גם שימוש בנתונים שלך. מומלץ לכבות את שניהם כדי למנוע שימוש במידע שלך הן בסביבת העבודה שלך והן בשאר החשבון שלך.

על ידי השבתת שתי האפשרויות הללו, אתם מקטינים באופן דרסטי את הרווחיות. פעולה זו תאפשר שימוש בהודעות ובקבצים המצורפים שלך לצורך התאמה אישית מתקדמת או אימון פוטנציאלי של מודל בינה מלאכותית. תמשיך לקבל אימיילים כרגיל, אך תאבד חלק מההצעות והתכונות האוטומטיות.

כבה את הבינה המלאכותית והתכונות החכמות מאפליקציית Gmail

אם אתם משתמשים בעיקר ב-Gmail במכשיר הנייד שלכם, חשוב גם לבדוק את ההגדרות. של האפליקציה, מכיוון שחלק מההגדרות אינן תלויות בגרסת האינטרנט ועשויות להישאר פעילות גם אם ניגשת לחשבון מהמחשב שלך.

באנדרואיד או באייפון, פתחו את אפליקציית Gmail והקישו על סמל שלושת הקווים האופקיים. בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את תפריט הצד. גללו מטה עד שתמצאו את האפשרות "הגדרות" והזינו אותה.

אם יש לכם מספר חשבונות, בחרו בקפידה את החשבון שברצונכם לשנות.תכונות חכמות מוגדרות לפי חשבון, לא באופן גלובלי במכשיר. בתוך ההגדרות הספציפיות של אותו חשבון, תמצא מקטע בשם "תכונות חכמות".

במקרה של אייפון, המסלול עשוי להשתנות מעט.במקרים מסוימים, עליך להיכנס ל"פרטיות נתונים" כדי למצוא את התיבות השולטות בניתוח מיילים ופעולות אחרות הקשורות לבינה מלאכותית.

לאחר האיתור, בטל את הסימון של האפשרויות הקשורות לתכונות חכמותבמיוחד זו ששולטת בשימוש בבינה מלאכותית כדי להתאים אישית את החוויה שלך ב-Gmail, Chat ו-Meet. תיבות אלו בדרך כלל מופעלות כברירת מחדל, ומאפשרות קריאת הודעות אוטומטית.

בנוסף, בדקו אפשרויות נוספות הכרוכות בחילוץ נתונים מהאימיילים שלכם. (כגון יצירה אוטומטית של אירועים או סיכומים מיוחדים). אם תבטל את הסימון שלהם, תמנע מהמערכת להמשיך לסרוק את ההודעות שלך כדי להזין את כלי השירות הללו.

מה אתם מפסידים (ומה אתם מרוויחים) על ידי השבתת בינה מלאכותית ב-Gmail

ויתור על תכונות חכמות של ג'מיני בג'ימייל אינו ניטרלייש לכך השלכות הן על הנוחות היומיומית שלך והן על אופן ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך. לכן חשוב להבין את חילופי הדברים לפני ביצוע שינויים כלשהם.

מצד שני, לא תהיה לך יותר גישה לכתיבה ותגובה חכמה., החל מטקסט חזוי תוך כדי הקלדה, ועד תשובות מהירות בנגיעה אחת והצעות רבות שאם הייתם רגילים אליהן, חוסכות זמן ומאמץ.

ניתן גם לכבות תזכורות אוטומטיות. עבור הודעות דוא"ל שלא נקראו או ממתינות, כרטיסי סיכום להזמנות או משלוחים, ועזרים מסוימים בחיפושים מדויקים יותר בתוך תיבת הדואר הנכנס שלך.

בנוגע לתאומים ולמחקר עמוק, תאבד את היכולת לבצע בירורים. הם ישתמשו בכל היסטוריית ההודעות שלך, בקבצים המצורפים ובמסמכי Drive תוך כדי תנועה כדי לתת לך תשובה מפורטת תוך שניות. תצטרך לחפש ולארגן את המידע הזה בדרך הישנה והטובה.

הרווח, לעומת זאת, הוא שליטה רבה יותר על הפרטיות הדיגיטלית שלךעל ידי מניעת ניתוח מסיבי של האימיילים שלכם על ידי בינה מלאכותית, אתם מצמצמים את שטח החשיפה של נתונים רגישים ומגבילים את השימוש בתיבת הדואר הנכנס שלכם כחומר גלם לאימון או לשיפור מודלים של בינה מלאכותית.

למשתמשים הרגישים במיוחד לסודיות (יזמים, עורכי דין, עובדי שירותי בריאות, צוותים טכניים), ויתור זה על אוטומציה בדרך כלל מפצה יותר מאשר על הוויתור של כמה נוחיות, משום שהוא מגן טוב יותר על הסכמי סודיות והתחייבויות משפטיות.

מגבלות של ביטול הסכמה וחלופות פרטיות יותר

לא כל המערכת האקולוגית של גוגל מציעה שליטה כה מפורטת. כמו הגישה של ג'ימייל להדרת הנתונים שלך מאימון בינה מלאכותית. דוגמה מובהקת לכך היא הצ'אטבוט של ג'מיני עצמו: בניגוד לאחרים כמו ChatGPT או Grok, גוגל אינה מספקת מנגנון ישיר שכזה כדי למנוע שימוש בשיחות שלך כנתוני אימון מבלי לוותר על תכונות מפתח.

ישנה אפשרות להשבית את פעילות האפליקציה. בחשבון גוגל שלך כדי למנוע אחסון של השרשורים ושימוש בהם למטרות הדרכה. הבעיה היא שבכך אתה מאבד את היסטוריית הצ'אט שלך, מה שהופך את השירות לפחות פרקטי.

גישה זו סופגת ביקורת מצד משתמשים רביםמשום שהם מרגישים נאלצים לבחור בין פרטיות סבירה לפונקציונליות בסיסית, ללא דרך אמצע המאפשרת להם להשתמש בשירות מבלי שהשיחות שלהם יגיעו למערכי נתונים פנימיים שניתן לעיין בהם על ידי בני אדם או תהליכים אוטומטיים.

אם אתם מחפשים להפריד לחלוטין את האימייל שלכם מכל סוג של ניצול באמצעות בינה מלאכותיתחלופה אחת היא להשתמש בספקי דוא"ל המתמקדים בפרטיות, שאינם סורקים את תוכן ההודעות או מאפשרים להשתמש בתיבת הדואר הנכנס שלך לאימון מערכות בינה מלאכותית.

שירותים אלה מציעים בדרך כלל הצפנה חזקה ומדיניות מחמירה מאוד בנוגע לעיבוד נתונים, הדבר מספק שקט נפשי רב יותר לאלו שאינם רוצים שהאימיילים שלהם יהפכו, כעת או בעתיד, לחומר הדרכה או להתאמה אישית אלגוריתמית.

בכל מקרה, גם אם תחליט להישאר עם ג'ימיילמומלץ לבדוק מעת לעת את מדיניות הפרטיות ואת מסכי ההסכמה, מכיוון שגוגל עשויה להציג שינויים ותכונות חדשות המשפיעות על אופן השימוש בהודעות שלכם למטרות בינה מלאכותית.

בהתחשב בכל זה, המפתח הוא שאתה זה שמחליט. באיזו מידה אתם מוכנים לוותר על נתונים בתמורה לנוחות ואוטומציה, תוך התאמת הפקדים של Gmail, Workspace וחשבון Google שלכם לרמת סיבולת הסיכון ולצרכים בפועל.

כל מי שמקדיש כמה דקות לסקירה והשבתה של תכונות חכמות שאתם לא צריכים, תקבלו תיבת דואר נכנס שפחות חשופה לעיניים (ואלגוריתמים) של צדדים שלישיים, ועדיין תנצלו את היתרונות של שירות הדוא"ל של גוגל.