בינה מלאכותית של גוגל דוקס: כיצד להשתמש בבינה מלאכותית במסמכים שלך

אינפורמטק דיגיטל » Recursos » בינה מלאכותית של גוגל דוקס: כיצד להשתמש בבינה מלאכותית במסמכים שלך

אם אתם משתמשים ב-Google Docs מדי יום, סביר להניח ששמתם לב לאחרונה לאפשרויות חדשות המופעלות על ידי בינה מלאכותית שצצות בכל מקום. גוגל משלבת את Gemini ו-Workspace Labs ב-Google Docs כדי לעזור לכם לכתוב, לסכם ואפילו להאזין למסמכים שלכם ללא מאמץ. כל זה נשמע עתידני מאוד, אבל זה גם מעלה שאלות: מי יכול להשתמש בזה, איך זה בדיוק עובד, ומה קורה לנתונים שלכם?

במאמר זה, נפרט, שלב אחר שלב, את כל תכונות הבינה המלאכותית ש-Google Docs מציעה כעת : החלונית "עזרו לי לכתוב (מעבדות)", הקראות בקול רם, תקצירי שמע שנוצרו על ידי Gemini, שליחת תגובות, כיצד להשבית תכונות אלו ואילו נתונים נאספים בעת השימוש בהן. תראו גם תוספים כמו DocGPT , שלוקחים את הכתיבה המונעת על ידי בינה מלאכותית בתוך Google Docs צעד קדימה.

מה זה Google Workspace Labs וכיצד זה משתלב עם Google Docs?

קודם כל, חשוב להבין דבר אחד: רבות מתכונות הבינה המלאכותית של גוגל דוקס הן חלק מתוכנית Google Workspace Labs הניסיונית . זו אינה תכונה הזמינה לכולם, אלא סביבת בדיקה עבור משתמשים מהימנים שמסכימים לנסות תכונות חדשות.

כדי לבדוק אם יש לכם גישה, פשוט פתחו מסמך ב-Google Docs במחשב שלכם וחפשו בסרגל הצד השמאלי (או בתפריט ההקשר) את האפשרות "עזרו לי לכתוב (Labs)". אם אתם רואים את הפאנל הזה, זה אומר שהחשבון שלכם הוא חלק מהתוכנית ואתם יכולים להתחיל להתנסות עם תכונות הבינה המלאכותית הגנרטיבית.

חשוב להבין ש- Workspace Labs היא סביבת בדיקה, לא מוצר סופי . גוגל מבהירה זאת: ההצעות שאתם רואים אינן מייצגות בהכרח את דעתה הרשמית של החברה ואין לראות בהן ייעוץ מקצועי (רפואי, משפטי, פיננסי או אחר). יתר על כן, הן עשויות לייצר מידע שגוי, חלקי או לא הולם , לכן עליכם תמיד לבדוק את התוכן לפני השימוש הרציני בו.

"עזרו לי לכתוב" בגוגל דוקס: בינה מלאכותית ליצירה וכתיבה מחדש של תוכן

בתוך Workspace Labs, התכונה המרכזית ב-Google Docs היא "עזרו לי לכתוב". בעזרת עוזר זה, תוכלו לכתוב טקסט חדש או לשנות טקסט קיים באמצעות מודלי הבינה המלאכותית של גוגל (ג'מיני וטכנולוגיה קשורה). עם זאת, כרגע הוא זמין רק במחשבים.

כלי זה משתלב ישירות בעורך המסמכים. מהפאנל עצמו, ניתן ליצור טיוטות מאפס, לנסח מחדש פסקאות, לקצר או להרחיב תוכן , לשנות את הטון או לבקש עיצוב ספציפי כגון רשימות עם תבליטים. בעצם מדובר בעוזר כתיבה מוטמע ב-Docs, מבלי לצאת מהדפדפן.

קחו בחשבון שכל התכונות הללו נמצאות בשלב הבדיקה, כך שאיכות התגובות עשויה להשתנות במידה רבה בהתאם לבקשה . גוגל מדגישה שהכלי "לומד" ממשוב המשתמשים, כך שהתרומה שלכם היא המפתח לשיפור התוצאות בטווח הבינוני.

כיצד להשתמש בבינה מלאכותית כדי לכתוב טקסט חדש מאפס

אם אתם רוצים ש-Google Docs יעזור לכם ליצור תוכן במקום בו אין כרגע תוכן כזה, תוכלו להשתמש באפשרות "עזרו לי לכתוב" כדי ליצור טקסט חדש . התהליך פשוט ומתמקד במה שמכונה "בקשות" או "הנחיות".

כדי להתחיל, פתחו מסמך במחשב שלכם, מקמו את הסמן במקום שבו תרצו להוסיף את התוכן, ובסרגל הצד, לחצו על "עזרו לי לכתוב ". תיפתח תיבה שבה תוכלו להזין את בקשתכם - כלומר, הוראה בשפה טבעית המציינת מה אתם רוצים שהבינה המלאכותית תכתוב עבורכם.

האפשרויות הן עצומות: אתם יכולים לבקש כל דבר, החל משיר על חייו של ילד בן 6 ועד "מדריך מעשי לשימוש במכסחת דשא" או "מכתב תודה לאחר ראיון עבודה". ככל שהבקשה ברורה וספציפית יותר, כך גדל הסיכוי שהתוצאה תהיה קרובה למה שחשבתם עליו.

לאחר שכתבתם את הבקשה, לחצו על "צור ". תוך מספר שניות, Google Docs ייצור טיוטת טקסט ויציג אותה בחלון ההצעות. משם, תוכלו לעיין בתוכן, לערוך אותו ידנית או לשפר אותו עוד יותר באמצעות הכלים המובנים של הבינה המלאכותית.

לאחר היצירה הראשונית, יש לכם מספר אפשרויות נוספות: תוכלו לשלוח הערות המציינות האם ההצעה טובה או רעה עבורכם , לערוך את הבקשה שביצעת בהתחלה כדי ליצור גרסה חדשה, או להשתמש בתפריט "שפר" כדי לשנות את הטקסט המתקבל מבלי שתצטרכו להתחיל מאפס שוב.

בתוך "Refine", תוכלו לבחור הגדרות שונות: לשנות את הטון בין פורמלי ללא פורמלי , לסכם את התוכן כדי להתמקד בנקודות המרכזיות, לארגן אותו כרשימה עם תבליטים, להרחיב אותו כדי להפוך אותו למקיף ומפורט יותר, לקצר אותו כדי להפוך אותו לתמציתי יותר, או לנסות "Retry", שיוצר גרסה חדשה לחלוטין. במקרה האחרון, זכרו שאם תקבלו את הגרסה החדשה, לא תוכלו לחזור לגרסה הקודמת בממשק Labs.

כאשר אתם מרוצים מהתוצאה שנוצרה על ידי הבינה המלאכותית, פשוט לחצו על "הוספה ". הטקסט ימוקם במסמך שלכם במיקום הסמן, ותוכלו לערוך אותו בדיוק כמו כל מסמך אחר ב-Google Docs.

השתמשו בבינה מלאכותית של גוגל דוקס כדי לכתוב מחדש ולשנות טקסט קיים

בנוסף לכתיבה מאפס, "Help Me Write (Labs)" מאפשר לך לכתוב מחדש טקסט שכבר יצרת . זה שימושי אם יש לך טיוטה שאינך מרוצה ממנה, אם אתה רוצה להתאים את הטון לקהל אחר, או אם אתה צריך לצמצם הרבה מידע.

כדי להשתמש בתכונה זו, פתחו את המסמך במחשב ובחרו את הטקסט שברצונכם לשנות . לאחר הבחירה, תמצאו את האפשרות "עזרו לי לכתוב (מעבדות)" בסרגל הצד. לחיצה עליה תציג קבוצה של פעולות ספציפיות שנועדו לשנות את התוכן.

בין האפשרויות הזמינות ישנן כמה אפשרויות פרקטיות מאוד: "שנה עם בקשה", המאפשרת לך להסביר בדיוק כיצד ברצונך לשנות את הטקסט ; "נסח מחדש" כך שהבינה המלאכותית תבטא את אותו הדבר במילים אחרות; "קצר" כדי לקבל גרסה קצרה יותר; או "פתח" כדי להרחיב ולהוסיף מידע נוסף.

יש לכם גם פקודות סגנון כמו "פורמלי יותר" או "בלתי פורמלי יותר ", מושלמות להתאמת טקסט לדוא"ל עבודה, תקשורת מוסדית, או להפך, למדיה חברתית או הודעות אישיות. אפשרויות שימושיות נוספות כוללות "מסומן בנקודות" כדי להמיר פסקאות לרשימה מובנית, ו"סיכום" כדי להדגיש את הנקודות המרכזיות של גוש טקסט צפוף.

כאשר הבינה המלאכותית מייצרת את הגרסה החדשה, ניתן לדרג את ההצעה כטובה או גרועה , לערוך את הבקשה הראשונית לצורך חידוד נוסף, או להמשיך לבצע שינויים באמצעות כפתור "חידוד". ישנה אפילו אפשרות "ניסיון חוזר" כדי ליצור וריאציה שונה של אותו טקסט.

בסוף התהליך, מוצעות לכם שלוש אפשרויות: "החלפה" כדי להחליף את הטקסט שנוצר במקור, "הוספה" כדי להוסיף את הגרסה החדשה מתחת לתוכן הקיים, או סגירת החלונית כדי לשמור על הטקסט כפי שהיה. בדרך זו, תוכלו להשוות גרסאות מבלי לאבד עבודה.

קריאת מסמכים המופעלת על ידי בינה מלאכותית: תכונת ה"האזנה" ב-Google Docs

מעבר לכתיבה, גוגל לוקחת את הבינה המלאכותית למימד אחר בתוך Docs: קריאת המסמכים שלכם בקול רם . התכונה נקראת "האזנה" ומייצרת גרסאות שמע טבעיות של התוכן, שתוכננו כך שתוכלו לצרוך את הטקסט מבלי להסתכל עליו על המסך.

תכונה זו אידיאלית אם אתם משתמשים ב-Google Docs יותר לקריאה מאשר לכתיבה, או אם אתם צריכים לסקור תוכן תוך כדי עשייה של משהו אחר (לדוגמה, במהלך נסיעה לעבודה או בזמן ביצוע משימות מונוטוניות). הבינה המלאכותית של Gemini ממירה את הטקסט לאודיו עם קול סינתטי מלוטש וטבעי יחסית.

כדי להשתמש בו, פתחו את המסמך שלכם בגרסת שולחן העבודה של Google Docs ועברו לתפריט "כלים > שמע > האזנה ללשונית זו" . ברגע שתפעילו את האפשרות, תוכן המסמך יתחיל להתנגן כאילו היה שמע רציף.

במקביל, יופיע על המסך נגן צף שתוכלו להזיז בחופשיות בממשק. באמצעות בקרה קטנה זו, תהיה לכם גישה לפעולות כגון השהייה או חידוש השמעה, דילוג קדימה או אחורה, והתאמת המהירות להאזנה מהירה או איטית יותר בהתאם לקצב שלכם.

אחד היתרונות המעניינים הוא שניתן לבחור בין פרופילי קול שונים , שלכל אחד מהם אופי ייחודי משלו. זה הופך את ההאזנה לנעימה ואישית יותר, במיוחד אם אתם מבלים שעות רבות ביום בהאזנה למסמכים ארוכים.

יתר על כן, גוגל מאפשרת לך להטמיע את האודיו הזה ישירות במסמך עצמו. אתה יכול להוסיף כפתור הניתן להתאמה אישית שמנגן את התוכן מבלי לצאת מהדף, וזה מאוד שימושי אם אתה עובד בצוות ורוצה שמשתפי פעולה אחרים יקשיבו לטקסט מבלי שתצטרך להגדיר אותו בעצמם.

תקצירי שמע שנוצרו על ידי Gemini ב-Google Docs

התכונה החדשה והמשמעותית השנייה הקשורה לאודיו היא האפשרות "האזנה לסיכום המסמך" . במקום לקרוא את המסמך כולו, ג'מיני יוצר תקציר מילולי קצר של תוכנו, כולל מידע ממספר לשוניות מקושרות במידת הצורך.

סיכומים אלה נמשכים בדרך כלל מספר דקות בלבד ומתמקדים בהדגשת הרעיונות החשובים ביותר מהטקסט . סגנון הקריינות דומה לזה שבו משתמשת ג'מיני באפליקציה שלה, עם קול טבעי וקצב שנועד לעזור לך לקלוט במהירות את המידע המרכזי.

מהנגן הקטן שמופיע בעת הפעלת הפונקציה, ניתן להתאים את מהירות הנגינה או לבחור בין קולות וסגנונות שונים: קריין, שכנוע, מאמן וכו'. זו לא התאמה אישית אינסופית, אבל זה מספיק כדי להתאים את החוויה להקשר שבו אתם מקשיבים.

כדי לגשת לתקצירי האודיו הללו בגרסת האינטרנט של Google Docs, עבור אל "כלים > אודיו > האזנה לסיכום המסמך" . לאחר מכן, Docs ייצור את הסיכום המופעל על ידי בינה מלאכותית ויציג נגן עם ציר זמן ספציפי לתקציר זה.

לפי גוגל, תכונה זו שימושית במיוחד עבור אלו שעובדים עם מסמכים ארוכים ואין להם זמן לקרוא אותם במלואם או להאזין לקריינות מלאה. תוך דקות ספורות, תוכלו להשלים סיכומי פגישה, דוח טכני או מסמך ששותף על ידי הצוות שלכם.

החברה עצמה מזכירה דוגמאות מעשיות: שימוש בסיכומי שמע כדי לעיין בהערות לפני פגישה חשובה , סיכום דוחות ארוכים וגישה לנקודות העיקר בזמן קצר, או מתן אפשרות למנהלים ולמנהיגים לקבל החלטות מהירות על סמך מסמכים צפופים.

מגבלות וזמינות של תכונות אודיו המופעלות על ידי בינה מלאכותית ב-Docs

כל זה נשמע חזק מאוד, אבל ישנן מספר מגבלות חשובות שכדאי לקחת בחשבון לפני שמבססים את תהליך העבודה שלכם על תכונות אלו. הראשונה היא הגודל המרבי של מסמכים שניתן לקרוא באמצעות כלי "האזנה". נכון לעכשיו, הקריאה נעצרת כאשר המסמך עולה על 20.000 תווים.

משמעות הדבר היא שאם אתם עובדים עם טקסטים גדולים מאוד, תצטרכו לפצל אותם למספר מסמכים כדי לנצל את פונקציית הקריאה. מגבלה זו רלוונטית במיוחד עבור דוחות, כתבי יד ארוכים או עבודות גמר, שבהן קל לחרוג ממספר זה.

מגבלה מרכזית נוספת היא זמינות הפלטפורמה והשפה . הן קריאה מלאה והן תקצירי אודיו מוגבלים כרגע לגרסת שולחן העבודה של Google Docs ולשפה האנגלית. אם ברצונך להשתמש בכלים אלה בנייד או בספרדית, תצטרך להמתין לעדכונים עתידיים.

כמו כן, חשוב לדעת שלא לכל חשבונות גוגל יש גישה. יכולות אלו מיועדות בעיקר לסביבות מקצועיות וחינוכיות ומוצעות ללקוחות Google Workspace עם תוכניות בתשלום ספציפיות או למנויים לשירותי הבינה המלאכותית המתקדמים של גוגל.

התוכניות שתומכות כעת בתקצירי שמע ובתכונות קריאה המופעלות על ידי בינה מלאכותית כוללות את Business Standard ו-Plus, Enterprise Standard ו-Plus, התוסף Google AI Ultra for Business , התוסף Google AI Pro for Education ומנויים ל-Google AI Pro ו-Ultra. אפשרויות אלו אינן זמינות כעת בחשבונות חינמיים.

גוגל החלה בפריסה הגלובלית של תכונות אלו ב-Docs, עם מסגרת זמן משוערת של כ-15 ימים עד שיגיעו לכל החשבונות בתוכניות הזכאיות. כמו עם תכונות בינה מלאכותית אחרות, הגישה עשויה להתרחב בהמשך, אך אין ערבויות למשתמשים רגילים ללא מנוי בשלב זה.

שלח משוב על הטקסט והאודיו שנוצרו על ידי בינה מלאכותית

ג'מיני והמודלים האחרים שבהם משתמשת Google Workspace עם בינה מלאכותית נמצאים בלמידה מתמדת , והחברה עצמה מכירה בכך שלעיתים היא לא תוכל לטפל כראוי בבקשתך או שהיא עשויה להציע הצעות לא מועילות או שגויות לחלוטין.

כדי לשפר את האיכות והבטיחות של כלים אלה, גוגל מעודדת משתמשים לספק משוב על התוכן שנוצר . ממש מתחת לכל גוש טקסט שנוצר על ידי הבינה המלאכותית (או מקושר לחוויית האודיו), תראו את האפשרויות "הצעה טובה" או "הצעה גרועה".

אם תבחרו באפשרות "הצעה גרועה", ייפתח טופס קטן שבו תוכלו לציין את סוג הבעיה שזוהתה (אי דיוק, תוכן פוגעני, מידע לא הולם וכו') ולהוסיף הערות נוספות עם הקשר נוסף. מידע זה עוזר לחברה להתאים את המודלים שלה ולהחיל מסננים יעילים יותר.

בתחתית זרימת המשוב, תמצא קישור שאומר "אילו נתונים יצורפו?". משם, תוכל לבדוק בדיוק איזה מידע נשלח יחד עם המשוב שלך: לדוגמה, קטעים מהפוסט, טקסט שנוצר ונתונים הקשריים מסוימים . אם אינך רוצה שזה ייכלל, תוכל לבטל את הסימון בתיבה שאומרת "צרף נתונים שנאספו למשוב שלך כדי לעזור לנו לשפר את חוויית המוצר".

בשלב מאוחר יותר, תראו גם אפשרות עבור "הקשר נוסף (תוכן המשמש כהפניה ליצירת תוצאות)." שוב, תוכלו להחליט אם לכלול הקשר זה בהגשה או להשאירו בחוץ. לבסוף, פשוט לחצו על "הבא" ולאחר מכן על "שלח" כדי להשלים את התהליך.

אם ברצונך לשלוח משוב כללי יותר, לא רק על תוצאה ספציפית, תוכל לעבור לתפריט העליון של Google Docs ולהשתמש ב"עזרה > עזור לנו לשפר את Docs" . ואם אתה מזהה בעיה משפטית (לדוגמה, בעיות זכויות יוצרים או תוכן לא חוקי), יש דרך ספציפית להגיש בקשה רשמית לגוגל.

פרטיות ונתונים: מה גוגל אוספת כשאתם משתמשים ב-Workspace Labs ב-Docs

אחת הבעיות העיקריות סביב בינה מלאכותית ב-Google Docs היא ניהול נתונים אישיים ותוכן המסמכים שלכם . גוגל די מפורשת בהסבר מה נאסף כשמשתמשים ב-"Help me write (Labs)" ובתכונות קשורות אחרות בסביבת Workspace Labs.

כשאתם משתמשים בכלים אלה, גוגל עשויה להשתמש ולאחסן את הבקשות שאתם מזינים או בוחרים , את הטקסט שאתם בוחרים לכתיבה מחדש, את התוכן שנוצר על ידי הבינה המלאכותית עצמה, את התוכן מהמסמך שלכם ששימש כמקור, ואת ההערות שאתם שולחים לגבי התוצאות.

נתונים אלה משמשים להצעה, שיפור ופיתוח של מוצרים, שירותים וטכנולוגיות למידת מכונה של גוגל . במילים אחרות, הם משמשים לא רק לכוונון עדין של הפונקציונליות הספציפית של Docs, אלא גם עבור יוזמות בינה מלאכותית רחבות יותר שהחברה מקדמת.

גוגל מציינת כי נתוני Workspace Labs שלכם עשויים להיקרא, להידרג, להיכלל בהערות ולסקור גם על ידי בודקים אנושיים . עם זאת, היא מציינת שכאשר משתמשים בערכים שנבחרו על ידי החברה עצמה (כמתואר בהודעת הפרטיות) כדי לייצר תוצאות, היא אוספת או מנתבת את התוכן והתוצאות תחת שם בדוי לפני הגשתם לבדיקה אנושית, אלא אם כן אתם שולחים אותם במפורש כחלק מהמשוב שלכם.

מכל הסיבות הללו, גוגל ממליצה לא לכלול מידע אישי, סודי או רגיש בבקשות שלכם או בתוכן שאתם מתכוונים לעבד באמצעות תכונות Workspace Labs. בסופו של דבר, אפילו עם תהליכי פסאודו-נימיזציה ובקרות פנימיות, מידע זה עדיין יכול להזין מערכות בינה מלאכותית, ובמקרים מסוימים להיבדק על ידי אדם.

אם אתם מודאגים במיוחד מהיבטים אלה, מומלץ לעיין בעיון בהודעת הפרטיות ובתנאים של Google Workspace Labs עבור חשבונות אישיים או עסקיים. מסמכים אלה מפרטים כיצד נעשה שימוש בנתונים, כמה זמן הם נשמרים ומהן זכויותיכם כמשתמשים.

כיצד לכבות את "עזרו לי להקליד" ולצאת מ-Workspace Labs

אם לאחר ניסיון תכונות הבינה המלאכותית ב-Docs תחליטו שאתם מעדיפים לא להשתמש ב-Workspace Labs , יש לכם אפשרות לעזוב את התוכנית. עם זאת, זוהי החלטה חשובה מכיוון שכרגע, עזיבת Workspace Labs משמעותה אובדן גישה לצמיתות לכל התכונות שלה.

במילים אחרות, אם תעזבו את Workspace Labs, לא רק ש"עזרו לי לכתוב" ב-Google Docs תושבת, אלא גם תפסיקו לראות תכונות ניסיוניות אחרות של בינה מלאכותית המשויכות לחשבונכם. יתר על כן, גוגל מצהירה שלא תוכלו להצטרף מחדש לתוכנית עם אותו חשבון.

אם אתם שוקלים לעזוב עקב חששות בנוגע לפרטיות או בקרת תוכן, מומלץ לשקול היטב את היתרונות והחסרונות. אתם יכולים להמשיך להשתמש ב-Docs בדרך המסורתית מבלי להזדקק ללוחות מחוונים של בינה מלאכותית, אך אם אתם רוצים לוודא שהתוכן שלכם לא מעובד דרך Workspace Labs , עזיבה רשמית של התוכנית היא הדרך הישירה ביותר.

ג'מיני במסמכים: תיקון דקדוק ושיפור כתיבה

מעבר ליכולות יצירת הטקסט בכמויות גדולות, ג'מיני גם ממצבת את עצמה כעוזר לליטוש איכות הכתיבה שלכם . כמו מודלים אחרים של שפה (LLMs), היא יכולה לזהות שגיאות דקדוק, שגיאות כתיב ובעיות בזמני פעלים או בפיסוק.

אתם יכולים לבקש ממנו לבדוק טקסט שכבר כתבתם ולתקן אותו ישירות או להציע חלופות טובות יותר . זה שימושי במיוחד אם אתם כותבים במספר שפות, שכן בינה מלאכותית עוזרת לשמור על סגנון טבעי יותר, תוך הימנעות מניסוחים מגושמים או תרגומים מילוליים מדי.

יתר על כן, היכולת לשלב סקירה זו עם אפשרויות טון (פורמליות יותר או לא פורמליות יותר) הופכת את ג'מיני לבעל ברית מעניין להתאמת אותו תוכן להקשרים שונים: דוחות רציניים, תקשורת פנימית, פוסטים בבלוג, מדיה חברתית וכו'.

תוספים חיצוניים: DocGPT כעוזר בינה מלאכותית בתוך Google Docs

התכונות המובנות של גוגל אינן הדרך היחידה להשתמש בבינה מלאכותית ב-Docs. ישנן תוספים של צד שלישי כמו DocGPT, עוזר כתיבה המבוסס על GPT-4/ChatGPT של OpenAI שמשתלב ישירות בסביבת Google Docs ו-Sheets.

תוסף זה מבטיח לעזור לכם במגוון רחב של משימות: יצירת רעיונות לפוסטים בבלוג , כתיבת פסקאות שלמות, ניקוי רשימות של שמות, כתובות או חברות, סיווג דעות באמצעות ניתוח סנטימנטים, סיכום ביקורות, כתיבת תגובות לתגובות מקוונות או בדיקת גרסאות חלופיות של אותה הצעה.

זה גם מיועד למי שעובד עם תוכן פרסומי ושיווק דיגיטלי : זה יכול לעזור לכם עם טקסטים למודעות גוגל ופייסבוק, מטא-דאטה של ​​קידום אתרים (כותרות ותיאורים), תוכן לדפי נחיתה, או אפילו עם ניהול קטלוגים עבור חנויות מקוונות בפלטפורמות כמו Shopify או Amazon.

מבחינת היבטים תיעודיים גרידא, DocGPT מאפשר לך ליצור קווי מתאר לפיסת תוכן , להרחיב מאמרים, לנסח אימיילים או פוסטים בבלוג, לסכם סיכומי פגישות, לתרגם תוכן למספר שפות, או לשנות את הסגנון הכללי של טקסט כדי שיתאים יותר לקהל היעד שלך.

התוסף ממנף טכנולוגיית יצירת שפות מתקדמת, המאפשרת לו לייצר טקסט שוטף, דמוי אדם, ביותר משני תריסר שפות. הוא אף תומך בשימושים ספציפיים יותר, כגון כתיבת תסריטים לסרטוני יוטיוב וטיקטוק, המסייעים ביצירת תסריטים מרתקים שמתאימים למותג מסוים.

יתר על כן, הוא כולל תכונות שנועדו לפשט את זרימת העבודה , כגון עיצוב מסמכים, הוספה ועדכון אוטומטיים של נתונים, ותזמון תזכורות ותאריכים מרכזיים. חלק משמעותי מערכו טמון גם ביכולות ה-SEO שלו: DocGPT יכול להציע מילות מפתח וביטויים הקשורים לנושא שלך כדי לשפר את דירוג מנועי החיפוש.

בסופו של דבר, הוא מוצג ככלי רב עוצמה עבור אנשים עסוקים שצריכים לחסוך זמן, לשפר את הכתיבה שלהם ולמטב תוכן מבלי לעזוב את המערכת האקולוגית של גוגל. עם זאת, חשוב לזכור ש-Google Docs הוא סימן מסחרי רשום של Google LLC וכי לתוספים של צד שלישי אלה יש תנאים ומדיניות פרטיות משלהם.

השילוב של Gemini, Workspace Labs, תכונות אודיו ותוספים כמו DocGPT הופך את Google Docs ליותר מסתם עורך טקסט מבוסס ענן: הוא הפך למרכז כתיבה המופעל על ידי בינה מלאכותית שבו ניתן לנסח, לכתוב מחדש, להאזין, לסכם ולמטב כמעט כל סוג של מסמך. הבנת אופן פעולתו של כל רכיב, מגבלותיו והשלכות הפרטיות שלו היא המפתח להפקת המרב ממנו מבלי לאבד שליטה על התוכן שלכם.