האפליקציה הטובה ביותר להוצאות משותפות: מדריך מלא לבחירה

אינפורמטק דיגיטל » Recursos » האפליקציה הטובה ביותר להוצאות משותפות: מדריך מלא לבחירה

מנהל הוצאות משותפות עם חברים, בן/בת זוג או שותפים לדירה זה יכול להפוך לכאב ראש אמיתי: כרטיסים אבודים, גיליונות אלקטרוניים אינסופיים, ויכוחים על כמה יורו... החדשות הטובות הן שכיום יש אפליקציות שנועדו בדיוק להימנע מאותם רגעים רעים ולהבהיר הכל מההתחלה.

בשנים האחרונות הופיעו כמה אפליקציות לחלוקת הוצאות על נסיעות, שכר דירה, ארוחות ערב או אירועים אפליקציות אלו מבצעות אוטומציה של חישובים, עוקבות אחר מי שילם עבור מה, ואפילו משתלבות עם שיטות תשלום כמו Bizum, PayPal או Venmo. למטה תמצאו סקירה מפורטת של האפשרויות הטובות ביותר, נקודות החוזק שלהן, המגבלות שלהן והמצבים שבהם כל אחת מהן מתאימה ביותר.

למה להשתמש באפליקציה להוצאות משותפות במקום בגיליון אלקטרוני?

כאשר מספר אנשים משלמים על דברים לאורך ימים או שבועות, קל שיהיו בלבול לגבי מי חייב כסף ומיאפליקציה לשיתוף הוצאות פותרת בדיוק את הבעיה הזו: היא שומרת כל תשלום, משייכת אותו לקבוצה ומחלקת את העלות לפי הכללים שתקבעו (חלוקות שוות, אחוזים, סכומים ספציפיים וכו').

בנוסף לחישובים, כלים אלה מספקים שקיפות מוחלטת בין המשתתפיםכולם יכולים לראות את השטרות, מי שילם, באיזה מטבע, וכמה כל אדם חויב. זה מפחית מאוד את המתח כשמדברים על כסף, שזה נושא רגיש אפילו בין חברים.

נקודה חשובה נוספת היא שיישומים רבים מאפשרים עבודה עם מספר מטבעות בו זמניתאם אתם נוסעים לחו"ל וחלק מהאנשים משלמים בכרטיס אשראי בעוד שאחרים מחליפים מזומן, האפליקציה דואגת לתעד את כל העסקאות הללו, ובמקרים רבים, להמיר אותן למטבע בסיס כדי לאזן את החשבונות הסופיים.

לבסוף, רבות מהאפליקציות הללו כוללות אינטגרציה עם פלטפורמות תשלום ותזכורותכך, לא רק שתראו מי חייב כסף, אלא גם תוכלו לתבוע או ליישב חובות ישירות מהאפליקציה, מבלי שתצטרכו לרדוף אחרי אף אחד בוואטסאפ.

Splitwise: אמת המידה העולמית לחלוקת הוצאות

ספליטווייז הפכה ל- האפליקציה הפופולרית ביותר לחלוקת הוצאות בין חברים ומשפחההוא משמש ברחבי העולם לניהול כל דבר, החל מהשכרות דירות לטיולים קבוצתיים, מסיבות רווקים/רווקות, חתונות, ארוחות חוזרות עם עמיתים לעבודה או הלוואות קטנות בין חברים.

זה עובד בפשטות: אתה יוצר קבוצה (לדוגמה, "טיול לרומא" או "דירה משותפת"אתם מוסיפים משתתפים ורושם הוצאות, תוך ציון מי משלם וכיצד העלות מתחלקת. האפליקציה מחשבת אוטומטית את היתרה של כל אדם ומציגה בבירור מי חייב כמה ולמי.

אחד היתרונות הגדולים שלה הוא שהיא מאפשרת ליצור גם קבוצות וגם קשרים פרטיים אחד אחד. זה נהדר אם אתם רוצים לעקוב אחר חובות עם בן/בת הזוג שלכם, חבר ספציפי או קולגה שאיתו אתם בדרך כלל משלמים בתורות על ארוחות או דלק.

Splitwise שימושי במיוחד במצבים עם הרבה תנועה, כי הוא מטפל ב לפשט חובות לרשת תשלומים מינימליתבמקום שכל אדם יבצע העברות מרובות לחברי קבוצה שונים, האפליקציה מחשבת את שילוב התשלומים הפשוט ביותר כדי ליישב הכל עם מינימום עסקאות.

תכונות עיקריות של ספליטוויז

ספליטוויז מאפשר לך להירשם הוצאות וחובות בלתי פורמליים כמעט בכל מטבע, אפילו במצב לא מקוון, ומסנכרן הכל לענן כשאתה שוב מחובר לאינטרנט. התכונות החזקות ביותר שלו הן:

• חלוקת עלויות גמישה: בחלקים שווים, באחוזים, ב"חלקים" או בסכומים מדויקים.
• פלטפורמה מרובת: אפליקציה לאנדרואיד ו-iOS וגרסת אינטרנט לצפייה ועריכה מהמחשב.
• סיווג וסיכומים: זה מאפשר לך לסווג הוצאות (לינה, תחבורה, אוכל וכו') ולצפות בסכומים קבוצתיים.
• היסטוריה וייצוא: יומן שינויים, אפשרות לייצא לקובץ CSV ולשחזר קבוצות או הוצאות שנמחקו.
• שילוב תשלומים: במדינות מסוימות, הוא מתחבר ל-PayPal, Venmo או Paytm כדי ליישב חובות ישירות.
• התראות והערות: ניתן להגיב על כל הוצאה ולקבל התראות כאשר מישהו מוסיף או משנה משהו.

לאפליקציה יש גם ספליטוויז פרו, תוכנית בתשלום שמוסיפה תוספות מעניינות: המרת מטבעות עם שערי חליפין מעודכנים, גרפי הוצאות לפי קטגוריה, סריקת כרטיסים באמצעות OCR, אחסון קבלות מורחב, חיפושים מתקדמים וגיבויים נוספים בפורמט JSON.

ראוי לציין שכמה מדריכים אחרונים מזכירים א מגבלות הגרסה החינמית זה מגביל את מספר ההוצאות שניתן להוסיף ליום, מה שגורם להרבה מטיילים תכופים לבחור בתוכנית Pro. לפני טיול ארוך, מומלץ לבדוק את התנאים וההגבלות הנוכחיים באפליקציה עצמה כדי להימנע מהפתעות.

טריקאונט: בהירות מוחלטת לנסיעות, דירות משותפות ואירועים

טריקאונט הוא עוד אחד מהם אפליקציות נהדרות להוצאות משותפות (עוד על טריקאונט), עם יותר מ-17 מיליון משתמשים המשתמשים בו לאיזון חשבונות עבור טיולים, דירות סטודנטים, זוגות שחולקים הוצאות או קבוצות שמארגנות פעילויות ספציפיות.

הפילוסופיה של האפליקציה היא שכל ההוצאות המשותפות צריכות להיות מרוכז במקום אחדאתם יוצרים "טריספירה" לכל סיטואציה (חופשה, דירה, אירוע) ואז מוסיפים תשלומים, תוך ציון מי ביצע אותם ולמי הם היו מיועדים. כל חבר בקבוצה יכול לבדוק את היתרה שלו ושל כל האחרים בכל עת.

אחת מיתרונותיה הגדולים היא שהיא מיועדת במיוחד ל- החיים האמיתיים של הקבוצותניתן להשתמש בו גם באינטרנט וגם במצב לא מקוון, הוא רושם הוצאות במספר מטבעות, מאפשר שיתוף קישור הקבוצה כך שכל אחד יוכל להוסיף תשלומים, ותומך בהעלאת תמונות באיכות גבוהה (למשל, כרטיסים או חשבוניות).

יתר על כן, האפליקציה מתגאה בכך שהיא 100% חינם, ללא פרסומות או מגבלות בשימוש בסיסי. זה הופך אותו לאחת החלופות האטרקטיביות ביותר עבור אלו שאינם רוצים לראות פרסום או לדאוג לגבי מגבלות על מספר הקבוצות או הוצאות מתועדות.

תכונות עיקריות של טריקאונט

טריקאונט מתמקדת מאוד בפישוט הניהול היומיומי של חשבונות משותפיםבין התכונות המעניינות ביותר שלה נמנים:

• חלוקת עלויות גמישה מאוד: ניתן לחלק אותם שווה בשווה, בסכומים ספציפיים, או בחלקים המותאמים לכל אדם.
• שימוש במצב לא מקוון: זה מאפשר לך לרשום תשלומים ללא אינטרנט ולסנכרן אותם מאוחר יותר, וזה מאוד שימושי כשאתה מטייל.
• מטבעות מרובים: הוא מקבל מגוון רחב של מטבעות, אשר מקל על נסיעות בינלאומיות.
• תמונות באיכות גבוהה: ניתן לשמור כרטיסים וקבלות ישירות עם כל הוצאה.
• גישה מהנייד והאינטרנט: זמין ברוב המכשירים הניידים וגם בגרסת אינטרנט.

טריקאונט מייצר סיכומים ברורים של מי חייב למי ומקל על ההסכמה על הדרך הטובה ביותר ליישוב חובות. חלק מהביקורות מציינות שהפונקציונליות הלא מקוונת שלו יכולה להיות מוגבלת מעט יותר מאפליקציות אחרות, כך שעדיף להשתמש בו עם חיבור אינטרנט טוב במשך רוב הטיול.

נקודה נוספת לטובתה היא תמיכה נרחבת בשפההאפליקציה זמינה ברשימה ארוכה של שפות, כולל ספרדית, קטלאנית, אנגלית, צרפתית, גרמנית, פורטוגזית, איטלקית, רוסית, שוודית, טורקית, ערבית, סינית (פשוטה ומסורתית) ועוד רבות, מה שהופך אותה לנוחה עבור קבוצות בינלאומיות.

התמקמות: מושלם לקבוצות גדולות ולשימוש מקוון או לא מקוון

התיישבות היא אפשרות מעניינת מאוד כשאתה בדרך כלל מעבר עם קבוצות גדולותבין אם מדובר בטיולים, לינה כפרית או פעילויות חוזרות ונשנות, המוטו שלהם, "חשבונאות טובה יוצרת חברים טובים", משקף בצורה מושלמת את מטרתם: שמירה על חשבונות נקיים כדי למנוע בעיות.

בעזרת האפליקציה הזו תוכלו לקחת רישום מפורט של כל ההוצאות הקבוצה מסנכרנת מידע כך שכולם יוכלו לראות שינויים בזמן אמת ולחשב מי חייב איזה סכום ולמי. היא מציעה סטטיסטיקות לכל חבר ומסנני עסקאות, מה שמקל על סקירת ההוצאות הכוללות.

בין יתרונותיה נמצאת האפשרות של ייצוא הנתונים באמצעות דוא"ל או בפורמט CSV.זה משהו שמושך מאוד את אלו שרוצים לשמור תיעוד היסטורי או לסקור חשבונות ביתר פירוט בגיליון אלקטרוני.

הוא גם מאפשר פעולה במצב לא מקוון, דבר שימושי בעת נסיעה או באזורים עם כיסוי גרוע, ותומך במספר מטבעות, מה שהופך אותו למתאים היטב לטיולים בינלאומיים.

מה לזכור עם Settle Up

הגרסה החינמית של Settle Up כוללת פרסום ויש לה מגבלות מסוימות בפונקציות מתקדמותתכונות כמו היכולת לצרף תמונות של קבלות או להגדיר עסקאות חוזרות אינן אידיאליות. עבור קבוצות שנוסעות מדי פעם, זה אולי מספיק, אבל אלו שמשתמשים בזה מדי יום עשויים להבחין בחסרונות אלה.

למרות זאת, המאזן הכולל חיובי מאוד: זהו אפליקציה למבוגרים, מיועדת לקבוצות גדולותעם ממשק ברור ומערכת גמישה לחלוקת הוצאות (בחלקים שווים או התאמת החלוקה באופן פרטני עבור כל הוצאה).

ספלידים: פשטות לטיולים קטנים וקבוצות

ספלייד היא אפליקציה מדורגת גבוה למי שמחפש משהו פשוט ובלי יותר מדי סיבוכים בעת פיצול הוצאות, במיוחד עבור נסיעות, הוא תומך ביותר מ-150 מטבעות שונים ומאפשר לך להמיר את כל ההוצאות למטבע יחיד בעת סגירת חשבונות, וזה מאוד פרקטי בעת שימוש בכרטיסים ובמזומן במדינות שונות.

אחת התכונות המרכזיות שלה היא שגם בגרסה החינמית, תוכלו ייצוא קל של סיכום ההוצאות לקובץ PDF או Excelבדרך זו, כל חברי הקבוצה יכולים לשמור רישום ברור של מה הוצא וכיצד הוא חולק.

ספליט עובד היטב במצב לא מקוון: זה מאפשר סנכרן את ההוצאות שלך מבלי שתצטרך להיות מחובר כל הזמן ולהתאים תשלומים בין המשתתפים בצורה הפשוטה ביותר האפשרית. האפליקציה דואגת להציע את שילוב החובות הטוב ביותר כך שההעברות יהיו מינימליות.

יש מגבלה חשובה אחת ברמה החינמית: אתה יכול רק יש שתי קבוצות פעילות בו זמניתעבור טיול חד פעמי זו בדרך כלל לא בעיה, אבל אם אתם רוצים לנהל כמה קבוצות בו זמנית (דירה, בן זוג, חברים לחדר כושר וכו') זה עלול להיכשל.

אפליקציות בנקאיות וכלים למעקב אחר הוצאות אישיות

בנוסף לאפליקציות המתמקדות אך ורק בחלוקת הוצאות, ישנן יישומים פיננסיים רחבים יותר שמשלבות פונקציות לשיתוף בין מספר אנשים או המסייעות בשליטה בתקציבים אישיים.

תכונת הוצאות משותפות באפליקציית BBVA

אפליקציית BBVA הוסיפה תכונה ספציפית עבור שיתוף הוצאות בין חברים או זוגותתכונה זו זמינה הן ללקוחות והן למי שאינם לקוחות. מתוך סעיף "חוויות" בתפריט הצדדי, ניתן ליצור קבוצות הוצאות לאירועים חד פעמיים, כגון חופשה, או להוצאות חוזרות, כגון שכר דירה או חשבונות עבור דירה משותפת.

כלי זה מאפשר להזמין משתתפים גם אם הם לא מהבנקהאפליקציה מאפשרת לך לרשום ולעקוב אחר כל תשלום, תוך בחירת השיטה המועדפת עליך ליישוב חובות: מזומן, העברה בנקאית או Bizum. היא משתלבת בצורה חלקה עם פתרונות תשלום סטנדרטיים בספרד, מה שהופך את יישוב החשבונות לקל להפליא.

בנוסף לתכונת הוצאות משותפות זו, אפליקציית BBVA כוללת אפשרויות נוספות פתרונות פיננסיים דיגיטליים (פינטק ובנקאות מקוונתBBVA Invest (לייעוץ השקעות), BBVA Valora (לניתוח איזה נכס מתאים ביותר לצרכים שלך), וכלי השוואת רכבים המחשבים את החיסכון בין מכוניות חשמליות למכוניות בנזין. כלים אלה פועלים במלואם בספרד ויופשו במדינות נוספות בהן לבנק יש נוכחות.

Fintonic: שליטה גלובלית על הכספים שלך

פינטוניק אינה, כשלעצמה, אפליקציה לחלוקת הוצאות בין מספר אנשים, אלא... כלי בקרה פיננסית אישי ותיק בספרד, מקסיקו וצ'ילה. היא זכתה להכרה בפרס החדשנות למובייל של גוגל.

הגישה שלהם היא לעזור לך ארגון חשבונות בנק, כרטיסים וביטוח. במקום אחד, הוא מסווג הכנסות והוצאות כך שתוכלו לראות במהירות לאן הולך הכסף שלכם. הוא גם מציע מוצרים פיננסיים (ביטוח, הלוואות וכו') ומייעץ לגבי תנאים והגבלות בעשרות מוסדות.

למרות שזה לא מחליף את Splitwise או Tricount מבחינת פיצול בין חברים, זה יכול להיות השלמה מושלמת ל שליטה על הכספים האישיים שלך אחרי אותם טיולים או אירועים שבהם חלקתם הוצאות רבות.

פלאם, אמה ומונפי: חיסכון ושליטה בהוצאות אישיות

אפליקציות נוספות המוזכרות בתוכן ההפניה הן פלאם, אמה ומונפי, כולם התמקדו בשליטה בכספים אישיים, במקום לחלק הוצאות בין מספר אנשים.

שזיף משלב בינה מלאכותית עם מימון אישילאחר קישורו לחשבון הבנק שלכם, המערכת מחשבת באופן אוטומטי סכומים קטנים שתוכלו לחסוך בהתבסס על יכולתכם לשלם ומפרישה אותם כדי לעזור לכם לבנות כרית פיננסית. היא גם מציעה אפשרויות השקעה פשוטות למי שרוצה לקחת את התכנון הפיננסי שלו צעד קדימה.

אמה מתפקדת כ- עוזר פיננסי חכם הוא מנתח את ההכנסות וההוצאות שלך, מזהה מנויים פעילים ועמלות בנקאיות נסתרות, ומציע פעולות לייעול הכספים שלך. זה אידיאלי עבור אלו שרוצים לקצץ בהוצאות מיותרות מבלי לבדוק כל עסקה ועסקה.

Monefy, מצידה, היא אפליקציה עבור רישום הוצאות ידני ויזואלי במיוחדהמשתמש מזין כל תשלום באופן ידני, ללא צורך לקשר חשבונות או כרטיסים, והאפליקציה מציגה גרפים ואחוזים לפי קטגוריה. זה מושלם עבור אלו שמעדיפים לא לתת גישה לפרטי הבנק שלהם אך עדיין רוצים שליטה ברורה על לאן הולך הכסף שלהם.

אפשרויות נוספות לשיתוף ותשלום הוצאות

מעבר לאפליקציות ייעודיות, ישנן כלי תשלום לשימוש כללי שמשלבות פונקציות לפיצול חשבונות או, לפחות, להקל על שליחת כסף בין אנשים כאשר החשבונות כבר מסודרים.

פייפאל ו-Venmo

פייפאל, הנמצאת בשימוש נרחב ברחבי העולם, מאפשרת שליחה וקבלת כסף בין אנשים פרטיים במהירות. למרות שזה לא מתמקד כל כך בפירוט הוצאות מפורט, חלק מהשירותים והאפליקציות משתלבים עם PayPal כדי להקל על התשלומים.

Venmo, פופולרי מאוד בארצות הברית, משלב את החלק של תשלומים בין שווים עם אפשרות לחלוקת הוצאותזה אידיאלי כאשר כל הקבוצה משתמשת באותה אפליקציה ונוסעת בתוך אותה מדינה, מכיוון שהיא מאפשרת לך לתבוע ולשלם סכומים תוך שניות. הבעיה היא הזמינות המוגבלת שלה: עבור נסיעות בינלאומיות או משתמשים באזורים שבהם היא לא מוצעת, היא מפסיקה להיות אופציה בת קיימא.

Divvy וכלים לעסקים

בתחום המקצועי, Divvy מכוונת ל... ניהול הוצאות עסקיות וציודזה מאפשר לך להגדיר תקציבים, לחלק כספים באמצעות כרטיסי אשראי ותעד הוצאות בצורה מאורגנת ביותר. זה שימושי במיוחד עבור פרויקטים של עבודה, נסיעות עסקים או אירועים עסקיים.

עם זאת, המיקוד שלו רחוק מאוד משימוש לא פורמלי בין חברים, כך שזה עשוי להיות קצת מוגזם אם אתם רק מחפשים חלוקת עלות חופשה או דירה משותפת.

יתרונות אמיתיים של שימוש באפליקציות להוצאות משותפות

מעבר לתכונות הספציפיות של כל אפליקציה, לכולן סדרה משותפת של יתרונות שעושים את ההבדל לעומת מחברת טיפוסית או גיליון אלקטרוני מאולתר של אקסל.

חלוקה אוטומטית וללא שגיאות

היתרון הגדול הראשון הוא אוטומציה מלאה של חישוביםאתם שוכחים להוסיף, לחסר, לחלק אחוזים או להתאים סנטים. האפליקציה מבצעת את כל החישובים ונמנעת מטעויות אנוש, שלעתים קרובות מובילות לוויכוחים על פערים קטנים.

אתה יכול גם הוסיפו הוצאות תוך כדי תנועהברגע שאתה משלם. כך אתה לא שוכח כלום ולא צריך לשחזר את החשבון ימים לאחר מכן כשאתה מסתכל על דוחות וקבלות מקומטות.

שקיפות והפחתת סכסוכים

כאשר לכולם יש גישה לאותו מידע, ניהול ההוצאות הופך ליעיל הרבה יותר. שקוף ופחות סכסכניכל משתתף יכול לעיין במה שנרשם, לתקן סכום אם יש שגיאה, ולראות בבירור כיצד חולקה כל הוצאה.

ل הודעות אוטומטיות כאשר מתווסף תשלום או כאשר מישהו משנה משהו, הם עוזרים לשמור על כולם מעודכנים ולמנוע הפתעות בסוף.

ניהול מטבעות ושיטות תשלום מרובות

לנסיעות בינלאומיות, אפליקציות אלו כמעט הכרחיות. הן מאפשרות לך רישום רכישות במטבעות שונים ובמקרים מסוימים, להמיר אותם לבסיס משותף. בדרך זו, גם אם אדם אחד משלם במזומן שהוחלף בבורסת מטבע ואחר משלם בכרטיס אשראי, האפליקציה יכולה לשקף את ההוצאה הכוללת בצורה אחידה.

שילוב עם פלטפורמות תשלום כגון PayPal, Venmo, Bizum או העברות בנקאיות זה הופך את השלב הסופי, פירעון חובות, למהיר ונקי, מבלי שיהיה צורך לבצע התאמה מחוץ לאפליקציה.

משלים לשליטה פיננסית אישית טובה

בשילוב עם כלים כמו Fintonic, Plum, Emma או Monefy, אפליקציות הוצאות משותפות הופכות עמוד תווך נוסף של בריאותך הפיננסיתמצד אחד, אתם מוודאים שאף אחד לא נשאר מחוץ לטיול או לבית משותף; מצד שני, אתם רואים כיצד ההוצאות הללו משתלבות בתקציב הכולל שלכם ומזהים היכן ניתן לקצץ או לחסוך.

בחיי היומיום, כל שיטה תקפה (תבניות אקסל, עט ונייר, או הטלפון הנייד שלכם), אבל המפתח הוא לשמור איזון בין מה שנכנס למה שיוצאפירעון חובות בהקדם האפשרי והימנעות מהוצאות של יותר ממה שמרוויחים נותרו כללי הזהב, לא משנה כמה אפליקציות יש לנו.

הודות למערכת האקולוגית הנוכחית של יישומים כגון ספליטווייז, טריקאונט, התיישבו, פיצול ועם הפונקציות של הבנקים ומנהלי הכספים, היום הרבה יותר קל לחלוק הוצאות ללא סיבוכים, לשמור על אמון בתוך הקבוצה, ואגב, לדאוג לכספים האישיים שלך עם נתונים ברורים, מבלי להשתגע עם מחשבונים או גליונות אקסל אינסופיים.