האפליקציה הטובה ביותר להוצאות משותפות: מדריך מלא לבחירה

אינפורמטק דיגיטל » Recursos » האפליקציה הטובה ביותר להוצאות משותפות: מדריך מלא לבחירה

ניהול הוצאות משותפות עם חברים, בני זוג או שותפים לדירה יכול להפוך לכאב ראש של ממש: קבלות שאבדו, גיליונות אלקטרוניים אינסופיים, ויכוחים על כמה יורו... החדשות הטובות הן שכיום יש אפליקציות שנועדו בדיוק להימנע ממצבים לא נעימים אלה ולהבהיר הכל מההתחלה.

בשנים האחרונות צצו מספר אפליקציות לחלוקת הוצאות כגון נסיעות, שכר דירה, ארוחות ערב או אירועים. אפליקציות אלו הופכות חישובים לאוטומטיים, עוקבות אחר מי שילם עבור מה, ואף משתלבות עם אמצעי תשלום כמו Bizum, PayPal או Venmo. להלן תמצאו סקירה מפורטת של האפשרויות הטובות ביותר, נקודות החוזק שלהן, המגבלות שלהן והמצבים שבהם כל אחת מהן מתאימה ביותר.

למה להשתמש באפליקציה להוצאות משותפות במקום בגיליון אלקטרוני?

כאשר מספר אנשים משלמים על דברים במשך מספר ימים או שבועות, קל להיווצר בלבול לגבי מי חייב כסף . אפליקציית שיתוף הוצאות פותרת בדיוק את הבעיה הזו: היא שומרת כל תשלום, מקצה אותו לקבוצה ומחלקת את העלות בהתאם לכללים שתקבעו (חלוקות שוות, אחוזים, סכומים ספציפיים וכו').

בנוסף לחישובים, כלים אלה מספקים שקיפות מלאה בין המשתתפים . כולם יכולים לראות את השטרות, מי שילם, באיזה מטבע, וכמה כל אדם חויב. זה מפחית מאוד את המתח כשדנים בכסף, שהוא נושא רגיש אפילו בין חברים.

נקודה חשובה נוספת היא שאפליקציות רבות מאפשרות לך לעבוד עם מספר מטבעות בו זמנית . אם אתה מטייל בחו"ל וחלק מהאנשים משלמים בכרטיס בעוד שאחרים מחליפים מזומן, האפליקציה תתעד את כל העסקאות הללו, ובמקרים רבים, תמיר אותן למטבע בסיס כדי לאזן את החשבונות הסופיים.

לבסוף, רבות מהאפליקציות הללו משתלבות עם פלטפורמות תשלום ותזכורות , כך שתוכלו לא רק לראות מי חייב כסף, אלא גם לתבוע או ליישב חובות ישירות מהאפליקציה, מבלי שתצטרכו לרדוף אחרי אף אחד בוואטסאפ.

Splitwise: אמת המידה העולמית לחלוקת הוצאות

ספליטוויז הפכה לאפליקציה הפופולרית ביותר לשיתוף הוצאות בין חברים ובני משפחה . היא משמשת ברחבי העולם לניהול כל דבר, החל משכירות של שותפים לדירה ועד טיולים קבוצתיים, מסיבות רווקים/רווקות, חתונות, ארוחות קבועות עם עמיתים או הלוואות קטנות בין חברים.

זה עובד בפשטות: אתם יוצרים קבוצה (לדוגמה, "טיול לרומא" או "דירה משותפת" ), מוסיפים את המשתתפים, ורושמים את ההוצאות, תוך ציון מי משלם וכיצד העלות מתחלקת. האפליקציה מחשבת אוטומטית את היתרה של כל אדם ומראה בבירור מי חייב כמה ולמי.

אחד היתרונות הגדולים ביותר שלו הוא שהוא מאפשר לך ליצור גם קבוצות וגם מערכות יחסים פרטיות . זה נהדר אם אתה רוצה לעקוב אחר חובות עם בן/בת הזוג שלך, חבר ספציפי או קולגה שאיתו אתה בדרך כלל מתחלק בחשבון הארוחות או הדלק.

Splitwise שימושי במיוחד במצבים עם הרבה עסקאות מכיוון שהוא מפשט חובות לרשת תשלומים מינימלית . במקום שכל אדם יבצע העברות מרובות לחברי קבוצה שונים, האפליקציה מחשבת את שילוב התשלומים הפשוט ביותר כדי ליישב הכל עם מינימום עסקאות.

תכונות עיקריות של ספליטוויז

Splitwise מאפשר לך לתעד הוצאות וחובות לא פורמליים כמעט בכל מטבע, אפילו במצב לא מקוון, ומסנכרן הכל לענן כשאתה שוב מחובר לאינטרנט. התכונות החזקות ביותר שלה כוללות:

• חלוקת עלויות גמישה: בחלקים שווים, באחוזים, ב"חלקים" או בסכומים מדויקים.
• פלטפורמה מרובת: אפליקציה לאנדרואיד ו-iOS וגרסת אינטרנט לצפייה ועריכה מהמחשב.
• סיווג וסיכומים: זה מאפשר לך לסווג הוצאות (לינה, תחבורה, אוכל וכו') ולצפות בסכומים קבוצתיים.
• היסטוריה וייצוא: יומן שינויים, אפשרות לייצא לקובץ CSV ולשחזר קבוצות או הוצאות שנמחקו.
• שילוב תשלומים: במדינות מסוימות, הוא מתחבר ל-PayPal, Venmo או Paytm כדי ליישב חובות ישירות.
• התראות והערות: ניתן להגיב על כל הוצאה ולקבל התראות כאשר מישהו מוסיף או משנה משהו.

האפליקציה מציעה גם את Splitwise Pro , תוכנית בתשלום שמוסיפה תוספות מעניינות: המרת מטבעות עם שערי חליפין מעודכנים, תרשימי הוצאות לפי קטגוריה, סריקת קבלות באמצעות OCR, אחסון קבלות מורחב, חיפושים מתקדמים וגיבויים נוספים בפורמט JSON.

ראוי לציין שכמה מדריכים אחרונים מזכירים מגבלה בגרסה החינמית שמגבילה את מספר ההוצאות שניתן להוסיף ליום, מה שדוחף מטיילים תכופים רבים לכיוון תוכנית ה-Pro. לפני טיול ארוך, מומלץ לבדוק את התנאים וההגבלות הנוכחיים באפליקציה עצמה כדי להימנע מהפתעות.

טריקאונט: בהירות מוחלטת לנסיעות, דירות משותפות ואירועים

Tricount היא עוד אחת מהאפליקציות הנהדרות להוצאות משותפות ( עוד על Tricount ), עם יותר מ-17 מיליון משתמשים המשתמשים בה לאיזון חשבונות לטיולים, דירות סטודנטים, זוגות שחולקים הוצאות או קבוצות שמארגנות פעילויות ספציפיות.

הפילוסופיה של האפליקציה היא לרכז את כל ההוצאות המשותפות במקום אחד . יוצרים "טריספירה" לכל סיטואציה (חופשה, דירה, אירוע) ואז מוסיפים תשלומים, תוך ציון מי מבצע אותם ולמי הם מיועדים. כל חבר בקבוצה יכול לבדוק את היתרה שלו ואת היתרה של כולם בכל עת.

אחת מיתרונותיה הגדולים היא שהיא מיועדת מאוד לחיים האמיתיים של קבוצות : ניתן להשתמש בה גם באינטרנט וגם במצב לא מקוון, היא מתעדת הוצאות במספר מטבעות, מאפשרת שיתוף קישור הקבוצה כך שכל אחד יוכל להוסיף תשלומים, ותומכת בהעלאת תמונות באיכות גבוהה (לדוגמה, כרטיסים או חשבוניות).

יתר על כן, האפליקציה מתגאה בכך שהיא 100% חינמית, ללא פרסומות או מגבלות על השימוש הבסיסי. זה הופך אותה לאחת האלטרנטיבות האטרקטיביות ביותר עבור אלו שאינם רוצים לראות פרסומות או לדאוג למגבלות על מספר הקבוצות או הוצאות מתועדות.

תכונות עיקריות של טריקאונט

Tricount מתמקדת מאוד בפישוט הניהול היומיומי של חשבונות משותפים . בין התכונות המעניינות ביותר שלה:

• חלוקת עלויות גמישה מאוד: ניתן לחלק אותם שווה בשווה, בסכומים ספציפיים, או בחלקים המותאמים לכל אדם.
• שימוש במצב לא מקוון: זה מאפשר לך לרשום תשלומים ללא אינטרנט ולסנכרן אותם מאוחר יותר, וזה מאוד שימושי כשאתה מטייל.
• מטבעות מרובים: הוא מקבל מגוון רחב של מטבעות, אשר מקל על נסיעות בינלאומיות.
• תמונות באיכות גבוהה: ניתן לשמור כרטיסים וקבלות ישירות עם כל הוצאה.
• גישה מהנייד והאינטרנט: זמין ברוב המכשירים הניידים וגם בגרסת אינטרנט.

Tricount מייצר סיכומים ברורים של מי חייב למי ומקל על ההסכמה על הדרך הטובה ביותר ליישב חובות. חלק מהביקורות מציינות שהפונקציונליות הלא מקוונת שלו יכולה להיות מוגבלת מעט יותר מאפליקציות אחרות, כך שעדיף להשתמש בו עם חיבור אינטרנט טוב במשך רוב הנסיעה.

נקודה נוספת לטובתה היא התמיכה הרחבה בשפות : האפליקציה זמינה ברשימה ארוכה של שפות, כולל ספרדית, קטלאנית, אנגלית, צרפתית, גרמנית, פורטוגזית, איטלקית, רוסית, שוודית, טורקית, ערבית, סינית (פשוטה ומסורתית) ועוד רבות, מה שהופך אותה לנוחה עבור קבוצות בינלאומיות.

התמקמות: מושלם לקבוצות גדולות ולשימוש מקוון או לא מקוון

Settle Up היא אופציה נהדרת כשאתם מטיילים לעתים קרובות עם קבוצות גדולות , בין אם לטיולים, שהייה במקומות לינה כפריים או פעילויות חוזרות. המוטו שלהם, "חשבונאות טובה יוצרת חברים טובים", משקף בצורה מושלמת את מטרתם: שמירה על חשבונות נקיים כדי למנוע הפתעות לא נעימות.

בעזרת אפליקציה זו, תוכלו לשמור רישום מפורט של כל הוצאות הקבוצה , לסנכרן את המידע כך שכולם יוכלו לראות שינויים בזמן אמת, ולחשב מי חייב למי כמה. היא מציעה סטטיסטיקות לכל חבר ומסנני עסקאות, מה שמקל על סקירת ההוצאות הכוללות.

בין יתרונותיו נמצאת היכולת לייצא נתונים באמצעות דואר אלקטרוני או בפורמט CSV , דבר שמושך מאוד את אלו שרוצים לשמור היסטוריה או לסקור חשבונות ביתר פירוט בגיליון אלקטרוני.

הוא גם מאפשר פעולה במצב לא מקוון, דבר שימושי בעת נסיעה או באזורים עם כיסוי גרוע, ותומך במספר מטבעות, מה שהופך אותו למתאים היטב לטיולים בינלאומיים.

מה לזכור עם Settle Up

הגרסה החינמית של Settle Up כוללת פרסום ויש לה כמה מגבלות על תכונות מתקדמות , כגון היכולת לצרף תמונות של קבלות או להגדיר עסקאות חוזרות. עבור קבוצות שנוסעות מדי פעם, זה עשוי להספיק, אך אלו שמשתמשים בו מדי יום עשויים להבחין בחסרונות אלה.

למרות זאת, המאזן הכולל חיובי מאוד: זוהי אפליקציה בוגרת, המיועדת לקבוצות גדולות , עם ממשק ברור ומערכת גמישה לחלוקת הוצאות (בחלקים שווים או התאמת החלוקה באופן אינדיבידואלי עבור כל הוצאה).

ספלידים: פשטות לטיולים קטנים וקבוצות

ספלייד היא אפליקציה מוערכת במיוחד עבור אלו המחפשים דרך פשוטה וישירה לפצל הוצאות, במיוחד בעת נסיעה. היא תומכת ביותר מ-150 מטבעות שונים ומאפשרת להמיר את כל ההוצאות למטבע יחיד בעת סגירת חשבונות, דבר פרקטי מאוד בעת שימוש בכרטיסי אשראי ובמזומן במדינות שונות.

אחת התכונות הבולטות שלה היא שגם בגרסה החינמית, ניתן לייצא בקלות את סיכום ההוצאות לקובץ PDF או Excel . בדרך זו, כל חברי הקבוצה יכולים לשמור תיעוד ברור של ההוצאות וכיצד הן חולקו.

ספלייד עובד היטב במצב לא מקוון: הוא מאפשר לך לסנכרן הוצאות מבלי להיות מחובר כל הזמן ולהתאים תשלומים בין משתתפים בצורה הפשוטה ביותר האפשרית. האפליקציה מציעה את שילוב החובות הטוב ביותר כדי למזער העברות.

לרמה החינמית יש מגבלה משמעותית: ניתן לנהל רק שתי קבוצות פעילות בו זמנית . בדרך כלל זו לא בעיה בטיול חד פעמי, אבל אם אתם רוצים לנהל כמה קבוצות בו זמנית (שותפים לדירה, בן/בת זוג, חברים לחדר כושר וכו'), זה עלול להיכשל.

אפליקציות בנקאיות וכלים למעקב אחר הוצאות אישיות

בנוסף לאפליקציות המתמקדות אך ורק בחלוקת הוצאות, קיימות אפליקציות פיננסיות רחבות יותר המשלבות תכונות לחלוקת הוצאות בין מספר אנשים או המסייעות לשלוט בתקציבים אישיים.

תכונת הוצאות משותפות באפליקציית BBVA

אפליקציית BBVA הוסיפה תכונה ספציפית לשיתוף הוצאות עם חברים או שותפים , הזמינה הן ללקוחות והן למי שאינם לקוחות. מתוך מקטע "חוויות" בתפריט הצדדי, משתמשים יכולים ליצור קבוצות הוצאות לאירועים חד פעמיים, כגון חופשה, או להוצאות חוזרות, כגון שכר דירה או חשבונות עבור דירה משותפת.

כלי זה מאפשר לכם להזמין משתתפים גם אם אינם לקוחות בנק , לתעד כל תשלום ולעקוב אחר הכל בתוך האפליקציה. תוכלו גם לבחור את אמצעי התשלום המועדף עליכם ליישוב חובות: מזומן, העברה בנקאית או Bizum. הוא משתלב בצורה חלקה עם פתרונות תשלום נפוצים בספרד, מה שהופך את יישוב החשבונות לקל להפליא.

בנוסף לתכונת הוצאות משותפות זו, אפליקציית BBVA כוללת פתרונות פיננסיים דיגיטליים נוספים ( פינטק ובנקאות מקוונת ): BBVA Invest (לייעוץ השקעות), BBVA Valora (לניתוח הנכס המתאים ביותר לצרכים שלכם), וכלי השוואת רכבים המחשבים את החיסכון בין מכוניות חשמליות למכוניות בנזין. כלים אלה פועלים במלואם בספרד ויופשו במדינות נוספות בהן הבנק פועל.

Fintonic: שליטה גלובלית על הכספים שלך

Fintonic אינה, למען האמת, אפליקציה לחלוקת הוצאות בין מספר אנשים, אלא כלי ניהול פיננסי אישי מבוסס ותיק בספרד, מקסיקו וצ'ילה. היא זכתה בפרס החדשנות של גוגל למובייל.

הגישה שלהם היא לעזור לכם לארגן את חשבונות הבנק, כרטיסי האשראי ופוליסות הביטוח שלכם במקום אחד, תוך סיווג הכנסות והוצאות כך שתוכלו לראות במהירות לאן הכסף שלכם הולך. הם גם מציעים מוצרים פיננסיים (ביטוח, הלוואות וכו') ומייעצים לגבי תנאים והגבלות בעשרות מוסדות פיננסיים.

למרות שזה לא מחליף את Splitwise או Tricount מבחינת חלוקת הוצאות עם חברים, זה יכול להיות התוספת המושלמת לשמירה על שליטה כספית אישית אחרי טיולים או אירועים שבהם חלקתם הרבה עלויות.

פלאם, אמה ומונפי: חיסכון ושליטה בהוצאות אישיות

אפליקציות נוספות המוזכרות בתוכן ההפניה הן Plum, Emma ו-Monefy , שכולן מיועדות לניהול כספים אישיים, במקום חלוקת הוצאות בין מספר אנשים.

Plum משלבת בינה מלאכותית עם מימון אישי : לאחר קישורה לחשבון הבנק שלך, היא מחשבת אוטומטית סכומים קטנים שתוכל לחסוך בהתבסס על יכולתך לשלם ומפרישה אותם כדי לעזור לך לבנות כרית פיננסית. היא מציעה גם אפשרויות השקעה פשוטות למי שרוצה לקחת את התכנון הפיננסי שלו צעד קדימה.

אמה עובדת כמו עוזרת פיננסית חכמה , מנתחת את ההכנסות וההוצאות שלך, מזהה מנויים פעילים ועמלות בנקאיות נסתרות, ומציעה דרכים לייעל את הפיננסים שלך. זה אידיאלי עבור אלו שרוצים לקצץ בהוצאות מיותרות מבלי לבדוק כל עסקה ועסקה.

לעומת זאת, Monefy היא אפליקציית מעקב הוצאות ידנית ויזואלית מאוד . המשתמשים מזינים כל תשלום באופן ידני, מבלי צורך לקשר חשבונות או כרטיסים, והאפליקציה מציגה תרשימים ואחוזים לפי קטגוריה. זה מושלם עבור אלו שמעדיפים לא לשתף את פרטי הבנק שלהם אך עדיין רוצים שליטה ברורה על לאן הולך הכסף שלהם.

אפשרויות נוספות לשיתוף ותשלום הוצאות

מעבר לאפליקציות ייעודיות, ישנם כלי תשלום כלליים המשלבים תכונות לפיצול חשבונות או, לפחות, הקלה על שליחת כסף בין אנשים כאשר החשבונות כבר מסודרים.

פייפאל ו-Venmo

פייפאל, הנמצאת בשימוש נרחב בינלאומי, מאפשרת לאנשים לשלוח ולקבל כסף במהירות. למרות שהיא אינה מתמקדת בחלוקת הוצאות מפורטת, חלק מהשירותים והאפליקציות משתלבים עם פייפאל כדי להקל על תשלומים.

Venmo, פופולרית מאוד בארצות הברית, משלבת תשלומים בין עמיתים (P2P) עם אפשרות פיצול הוצאות . זה אידיאלי כאשר כל הקבוצה משתמשת באותה אפליקציה ונוסעת בתוך אותה מדינה, מכיוון שזה מאפשר לתבוע ולסלק תשלומים תוך שניות. הבעיה היא הזמינות המוגבלת שלה: עבור נסיעות בינלאומיות או משתמשים באזורים שבהם זה לא מוצע, זה מפסיק להיות אופציה בת קיימא.

Divvy וכלים לעסקים

בתחום המקצועי, Divvy מיועד לניהול הוצאות עסקיות וצוותיות . הוא מאפשר לך להגדיר תקציבים, לחלק כספים באמצעות כרטיסי אשראי ארגוניים ולרשום הוצאות בצורה מאורגנת ביותר. זה שימושי במיוחד עבור פרויקטים של עבודה, נסיעות עסקיות או אירועים עסקיים.

עם זאת, המיקוד שלו רחוק מאוד משימוש לא פורמלי בקרב חברים, כך שהוא עשוי להיות מוגזם במקצת אם אתם רק מחפשים לחלוק את עלות החופשה או דירה משותפת.

יתרונות אמיתיים של שימוש באפליקציות להוצאות משותפות

מעבר לתכונות הספציפיות של כל אפליקציה, לכולן יש שורה של יתרונות שעושים את ההבדל בהשוואה למחברת טיפוסית או לגיליון אלקטרוני מאולתר של אקסל.

חלוקה אוטומטית וללא שגיאות

היתרון העיקרי הראשון הוא אוטומציה מלאה של החישובים . אתם יכולים לשכוח מחבר, חיסור, חילוק באחוזים או התאמת סנטים. האפליקציה מבצעת את כל החישובים ונמנעת מטעויות אנוש, שלעתים קרובות מובילות לוויכוחים על פערים קלים.

בנוסף, תוכלו להוסיף הוצאות תוך כדי תנועה , מיד לאחר התשלום. כך לא תשכחו כלום ולא תצטרכו לשחזר את החשבון שלכם ימים לאחר מכן על ידי עיון בדוחות וקבלות מקומטות.

שקיפות והפחתת סכסוכים

כאשר לכולם יש גישה לאותו מידע, ניהול ההוצאות הופך לשקוף הרבה יותר ופחות שנוי במחלוקת . כל משתתף יכול לעיין במה שנרשם, לתקן סכום אם יש שגיאה, ולראות בבירור כיצד כל הוצאה הוקצתה.

התראות אוטומטיות כאשר תשלום נוסף או כאשר מישהו משנה משהו עוזרות לשמור על כולם מעודכנים ולמנוע הפתעות בסוף.

ניהול מטבעות ושיטות תשלום מרובות

כשמטיילים לחו"ל, אפליקציות אלו הן כמעט הכרחיות. הן מאפשרות לך לתעד רכישות במטבעות שונים , ובמקרים מסוימים, להמיר אותן למטבע משותף. בדרך זו, גם אם אדם אחד משלם במזומן שהוחלף בבורסת מטבעות ואחר משלם בכרטיס אשראי, האפליקציה יכולה לשקף את ההוצאה הכוללת בצורה עקבית.

אינטגרציה עם פלטפורמות תשלום כמו PayPal, Venmo, Bizum או העברות בנקאיות הופכת את השלב הסופי, סלילת חובות, למהיר ונקי, ללא צורך בהתאמת חובות מחוץ לאפליקציה.

משלים לשליטה פיננסית אישית טובה

בשילוב עם כלים כמו Fintonic, Plum, Emma או Monefy, אפליקציות הוצאות משותפות הופכות לעמוד תווך נוסף בבריאות הפיננסית שלכם . מצד אחד, אתם מבטיחים שאף אחד לא נשאר מחוץ לטיול או לדירה משותפת; מצד שני, אתם רואים כיצד הוצאות אלו משתלבות בתקציב הכולל שלכם ומזהים היכן ניתן לקצץ או לחסוך.

בחיי היומיום, כל שיטה תקפה (גיליונות אקסל, עט ונייר, או אפילו הטלפון שלכם), אבל המפתח הוא שמירה על איזון בין הכנסות להוצאות . תשלום חובות בהקדם האפשרי והימנעות מהוצאות גדולות יותר ממה שאתם מרוויחים נותרו כללי הזהב, לא משנה כמה אפליקציות אתם משתמשים.

בזכות המערכת האקולוגית הנוכחית של אפליקציות כמו Splitwise, Tricount, Settle Up, Splid , והתכונות של בנקים ומנהלי כספים, הרבה יותר קל היום לשתף הוצאות בלי טרחה, לשמור על אמון בתוך הקבוצה, ואגב, לדאוג לכספים האישיים שלכם עם נתונים ברורים, מבלי להשתגע עם מחשבונים או גליונות אקסל אינסופיים.