כיום, אנשים רבים חושבים שהדפסת מסמך או סריקת הדפסה דורשת מחשב נייד. עם זאת, המציאות היא שהסתמכות על מחשב היא נחלת העבר , שכן הטכנולוגיה התקדמה כל כך שאנו יכולים לנהל את כל זרימת העבודה מכף היד או באמצעות מכשירים פיזיים פשוטים.
בין אם אתם עצלנים מכדי לחכות שהמחשב שלכם יעלה על או פשוט אין לכם אחד בבית, ישנן כמה חלופות חכמות ופשוטות מאוד כדי להפיק את המרב מהמכשיר הרב-תכליתי שלכם. משימוש באחסון חיצוני ועד לקסם של Wi-Fi Direct, אנחנו הולכים לנתח את כל הדרכים לשכוח מכבלים ומסכים גדולים.
הדפסה באמצעות מדיה פיזית חיצונית
עבור אלו המעדיפים לא להתמודד עם הגדרות דיגיטליות מסובכות, בחלק מהמדפסות יש חריצים ייעודיים המקלים על הדברים. לדוגמה, הדפסה מיציאות USB מאפשרת לכם להכניס כונן הבזק עם קבצים בפורמט PDF, JPG או TIFF ולהדפיס אותם ישירות מלוח הבקרה של המדפסת.
באופן דומה, חלק מהדגמים תומכים בהכנסת כרטיס זיכרון . פשוט הכנס את הכרטיס התואם, עיין בקבצים על מסך המדפסת והתאם את הגדרות ההדפסה לפני לחיצה על כפתור התחל - אידיאלי להדפסת תמונות ללא כל טרחה.
הסמארטפון כמרכז פיקוד
טלפונים ניידים הפכו לכלי המועדף להימנעות ממחשבים. ברוב המקרים, אם הטלפון והמדפסת חולקים את אותה רשת Wi-Fi , מערכת ההפעלה תזהה את המכשיר באופן אוטומטי. באנדרואיד, לדוגמה, פשוט פתחו את המסמך ובחרו באפשרות ההדפסה מתפריט ההגדרות.
אם אין לכם נתב, טכנולוגיית WiFi Direct היא מצילת חיים , שכן היא יוצרת חיבור אלחוטי ישיר בין הטלפון למדפסת. ישנן גם אפשרויות נוספות כמו NFC , המאפשרת לכם לזווג את שני המכשירים פשוט על ידי קירובם זה לזה, ובכך מבטלת כל תהליך התקנה מייגע.
דיגיטציה וסריקה ללא שימוש במחשב
סריקה היא למעשה העברת משהו מהעולם הפיזי לעולם הדיגיטלי. בעוד שבאופן מסורתי הייתם שולחים אותו לתיקייה במחשב שלכם, כיום ניתן לסרוק ישירות לטלפון הנייד שלכם . באמצעות האפליקציה הרשמית של היצרן (כגון HP Smart או Brother iPrint&Scan), המסמך הדיגיטלי מופיע על מסך הטלפון החכם שלכם, כך שתוכלו לחתוך, לסובב או לערוך אותו.
אפשרות משבשת אחת היא להשתמש במצלמה של הטלפון הנייד כסורק . חלק מהטלפונים המודרניים מזהים אוטומטית את קצוות הנייר ומתקנים את הפרספקטיבה, ויוצרים קובץ PDF נקי מבלי להניח את הנייר על זכוכית המדפסת, דבר שימושי ביותר לחוזים מהירים.
כלים ספציפיים למותג
לכל יצרן יש "מתכון" משלו כדי להקל על כך. במקרה של Brother , הם מציעים אפליקציות כמו Mobile Connect שאף מאפשרות לך לנטר את רמות הדיו מרחוק. מצד שני, HP דורשת בדרך כלל חשבון כדי לפתוח את כל התכונות של האפליקציות שלה, אם כי ישנן אפשרויות תוכנה חלופיות אם אינך רוצה להירשם.
אם אתם משתמשים בציוד של Epson או Canon , יש להן תוכנות משלהן (כגון Epson Scan או IJ Scan Utility) אשר, למרות שהן מותקנות בדרך כלל על מחשב, מאפשרות לכם להגדיר את הציוד כך שכפתור ה"סריקה" הפיזי במדפסת יפעל באופן אוטונומי יותר אם הוא חובר בעבר.
הענן: הגשר הבלתי נראה
הדפסה בענן היא כנראה האפשרות המודרנית ביותר. היא מאפשרת למדפסת להתחבר לשירותים כמו Google Drive, Dropbox או OneDrive . בדרך זו, ניתן להעלות קובץ לענן מכל מקום, וכשאתה בבית, המדפסת תוריד ותדפיס אותו ללא כל מעורבות של מחשב.
אותו הדבר חל גם על סריקה: ניתן להגדיר את המדפסת הרב-תכליתית שלכם לשלוח את המסמך הסרוק ישירות לתיקייה בענן . זוהי יתרון עבור אלו שעובדים מרחוק וצריכים לארגן את הניירת שלהם ללא השלב המסורבל של העברת קבצים באמצעות כבלים.
טיפים לסריקה מתקדמת
אם אתם צריכים לבצע דיגיטציה של מסמכים דו-צדדיים והסורק שלכם אינו כולל הדפסה דו-צדדית אוטומטית, אל תוותרו. אתם יכולים לעשות זאת באופן ידני על ידי סריקת כל צד בנפרד ולאחר מכן שילוב התמונות לקובץ PDF יחיד באמצעות אפליקציית עריכה לנייד.
לקבלת האיכות הטובה ביותר, זכרו שניתן להתאים את הרזולוציה (DPI) דרך האפליקציה לנייד. רזולוציה גבוהה יותר תניב תוצאה חדה יותר, אם כי התהליך יהיה מעט איטי יותר וגודל הקובץ הסופי יהיה גדול יותר, לכן עדיף לבחור בהתאם לשאלה האם מדובר בתמונה אמנותית או בטקסט פשוט.
הרבגוניות של המכשירים של ימינו מאפשרת לכל אחד, ללא קשר לכישוריו הטכניים, לנהל את המסמכים שלו. בין אם באמצעות אפליקציות מובייל, כונני USB או הענן , המחשב כבר אינו צוואר בקבוק להדפסה או סריקה, ומפשט את המשימות היומיומיות שלנו עם פתרונות אלחוטיים וישירים.
