- הבעיה נובעת בדרך כלל מנוכחות של אובייקטים או פורמטים מוסתרים שהוחלו בגבולות הסופיים של הגיליון.
- הגדרות תצוגת אובייקטים עשויות לחסום את היכולת להזיז תאים כדי להוסיף שורות חדשות.
- ניקוי שורות ועמודות ריקות המכילות עיצוב בלתי נראה חיוני לפינוי סביבת עבודה.
אני בטוח שזה קרה לכם: אתם עובדים קשה על הגיליון האלקטרוני שלכם, אתם צריכים להוסיף שורה חדשה כדי לארגן את הנתונים שלכם, ופתאום אקסל מציג הודעת שגיאה מעצבנת שאומרת שהוא לא יכול להכניס את התאים כי זה יזיז נתונים מחוץ לגיליון. זה רגע מתסכל, במיוחד כשאתם רואים שהתאים נראים ריקים ואין לכם מושג מה לעזאזל קורה עם התוכנית.
שגיאה זו נפוצה יותר ממה שאתם עשויים לחשוב, ולא תמיד יש לה סיבה ברורה. לפעמים מדובר בבעיית תצורה פשוטה , ולפעמים אקסל חושב שיש לכם נתונים עד לעמודה או שורה אחרונה אפשרית, למרות שאתם לא רואים כלום. במאמר זה, נפרט את כל הפתרונות האפשריים, החל מההתאמות הפשוטות ביותר ועד לשימוש בפקודות מאקרו, כך שתוכלו לחזור לעבודה מבלי שהתוכנה תגרום לכם לכאבי ראש.
כאשר הבעיה היא אובייקטים נסתרים
אחת הסיבות הנפוצות ביותר היא אובייקטים, כגון הערות, תמונות או צורות, המוגדרים להישאר קבועים או מוסתרים. אם תנסה להסתיר עמודה ושורה באקסל או להוסיף שורה ויש הערה לתא שמפריעת, אקסל עלול לקרוס אם הגדרת התצוגה שגויה.
כדי לתקן זאת בגרסאות מודרניות, עליך לעבור לתפריט אפשרויות Excel, להיכנס לכרטיסייה מתקדם ולחפש את המקטע אפשרויות תצוגה עבור חוברת עבודה זו . שם, ודא שהאפשרות "עבור אובייקטים, תצוגה" נבחרה במקום "כלום". טריק מהיר כדי להפעיל את האפשרות הזו מבלי להשתגע בניווט בתפריטים הוא ללחוץ על CTRL + 6.
אם זה לא עובד, ייתכן שתצטרכו לשנות את המאפיין הספציפי של האובייקט. עליכם להגדיר את האובייקט למאפיין " הזזה ושינוי גודל עם תאים" . לשם כך, בחרו את האובייקט (אם מדובר בהערה, לחצו לחיצה ימנית ובחרו "הצג הערה"), גשו לעיצוב אובייקט, היכנסו ללשונית מאפיינים וסמנו את התיבה שהוזכרה לעיל. פעולה זו מונעת מהאובייקט לפעול כמחסום בלתי נראה המונע הזזת תאים.
הדרמה של התאים עם עיצוב בלתי נראה
תרחיש נפוץ נוסף הוא כאשר התוכנית מזהירה אותך שתאים שאינם ריקים יוזזו אל מחוץ לגיליון האלקטרוני. סביר להניח, מבלי לשים לב לכך, החלת תבנית מילוי (כגון רקע לבן) על עמודות או שורות שלמות, ממש עד לקצה של Excel. גם אם התא אינו מכיל טקסט, עצם העובדה שיש לו צבע גורמת ל-Excel לראות בו "לא ריק ".
הפתרון היעיל ביותר כאן הוא ניקוי יסודי. מחיקת התוכן בלבד אינה מספיקה; עליך להסיר פיזית את השורות והעמודות המיותרות. בחר את השורה הריקה הראשונה מתחת לנתונים שלך ומחק את כולה (Ctrl + Shift + חץ למטה). עשו את אותו הדבר עבור העמודות מהן הנתונים שלך מגיעים ועד לעמודת XFD. לפעמים, הבעיה היא שהעיצוב מועתק אוטומטית לשורות החדשות שמופיעות כשמוחקים אחרות, כך שניקוי העיצוב מהשורה האחרונה לפני השמירה יכול להיות המפתח.
אם יש לכם גליון עבודה מלא באובייקטים ואתם לא רוצים לשנות את המאפיינים שלהם אחד אחד כי זה ייקח נצח, תוכלו להשתמש בפקודות מאקרו של אקסל . ישנו מאקרו פשוט שעובר על כל הצורות והאובייקטים בגליון העבודה הפעיל ומקצה להם אוטומטית את התכונה של הזזה ושינוי גודל בהתאם לתאים.
הקוד מורכב מהצהרת משתנה מסוג Shape ושימוש בלולאה לכל אחד להגיש בקשה s.Placement = xlMoveAndSize לכל רכיב. זה שימושי במיוחד בחוברות עבודה מורכבות שבהן יש כפתורי מאקרו או גרפיקה מפוזרים שיכולים לגרום להתנגשות ההכנסה מבלי שתשימו לב לכך.
כדי לשמור על זרימת העבודה אופטימלית, זכרו שניתן גם להמיר את טווחי הנתונים שלכם לטבלאות אקסל רשמיות . זה לא רק מונע חלק משגיאות העיצוב הללו, אלא גם מחיל אוטומטית צבעים ועיצובים על שורות חדשות, וחוסך לכם עיצוב ידני ואת הסיכון של מילוי הגיליון בתאים באמצעות מילוי בלתי נראה.
בקיצור, כדי להפסיק לסבול משגיאה זו, עליכם לוודא שאין אובייקטים החוסמים את הנתיב על ידי שימוש באפשרות הצג הכל או התאמת המאפיינים שלהם, ולנקות כל עקבות של עיצוב מקרי באזורים הריקים של חוברת העבודה על ידי הסרת שורות ועמודות נוספות עד לקצוות הגיליון.
