- אחסון מאובטח דורש הצפנה, בקרת גישה, גיבויים ותצורה נכונה הן באופן מקומי והן בענן.
- שיתוף קבצים בצורה מאובטחת דורש הצפנה מקצה לקצה, אימות רב-גורמי, והרשאות ברורות ומדיניות ממשל.
- שירותים כמו Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, pCloud או Sync.com מציעים אפשרויות אמינות אם משתמשים בהם עם אמצעי אבטחה מתאימים.
- השילוב של מכשירים מקומיים מוצפנים ועננים מאובטחים, יחד עם הכשרה בשיטות עבודה מומלצות, ממזער את הסיכון לאובדן או דליפת נתונים.
הגנה על המסמכים הדיגיטליים שלכם כבר אינה רק עבור תאגידים ענקיים. כיום, כל אחד יכול לעשות זאת. קבצים רגישים שלא צריכים ליפול לידיים הלא נכונותשטרי בית, דוחות רפואיים, חוזי עבודה, תמונות של תעודות זהות, סיסמאות וכו'. האופן שבו שמור ושתף כל המידע הזה עושה את ההבדל בין להיות רגועים לבין לחיות עם הפחד המתמיד מדליפה.
בין אם אתם משתמשים בכונן USB המאוחסן במגירה או במספר שירותי ענן, אם לא תעקבו אחר כמה כללים בסיסיים, המידע שלכם עלול להיות פגיע יותר ממה שאתם חושבים. במאמר זה, תראו, בפירוט וללא ז'רגון טכני מסובך, כיצד פועל אחסון קבצים מאובטח, אילו סיכונים קיימים, ואילו פתרונות אמינים באמת, הן באופן מקומי והן בענן, כך שתוכלו לבחור בחוכמה היכן וכיצד לאחסן את הנתונים החשובים ביותר שלכם.
מה באמת המשמעות של "אחסון קבצים מאובטח"?
כשאנחנו מדברים על אחסון מאובטח, לא מספיק שהקובץ "לא יאבד". אחסון מאובטח כאשר זה מגן על סודיות, שלמות וזמינות הנתוניםבמילים אחרות: שאף אחד לא מורשה לא יוכל לראות אותם, שאף אחד לא יוכל לשנות אותם ללא רשות, ושתוכלו לגשת אליהם כשצריך.
בפועל, זה כרוך בשילוב של מספר שכבות: הצפנה חזקהבקרות גישה, אימות חזק, גיבויים וניטור איומיםמערכת טובה צריכה להבטיח שהמסמכים שלך מוגנים הן בזמן ההעברה (כאשר אתה שולח אותם או מעלה אותם לשרת) והן כשהם מאוחסנים "במצב מנוחה".
יתר על כן, אחסון מאובטח כבר אינו מוגבל לכונן קשיח במשרד. כיום, סביבות אחסון נעות בין מכשירים פיזיים מקומיים ועד שירותי ענן ציבוריים, פרטיים או היברידיים., כולל פלטפורמות שיתוף קבצים מאובטחות ייעודיות המיועדות למגזרים מוסדרים (פיננסים, שירותי בריאות, מינהל ציבורי וכו').
נקודה מרכזית נוספת היא שמערכת מאובטחת לא בהכרח אומרת שהיא חייבת להיות לא נוחה. הפתרונות הטובים ביותר מוצאים איזון סביר בין שני היבטים אלה. אבטחה גבוהה וקלות שימושהם מאפשרים עבודת צוות, שיתוף מסמכים, שיתוף פעולה בזמן אמת וגיבויים אוטומטיים, מבלי לדרוש מהמשתמש להיות מומחה אבטחת סייבר.
יתרונות שמירת מסמכים באופן דיגיטלי ובענן
המעבר מפורמט נייר לפורמט דיגיטלי מייצג שיפור עצום בארגון ובאבטחה. ראשית, צמצום השימוש בנייר חוסך מקום פיזי, זמן ניהול וכסף.אתם כבר לא צריכים ארונות תיוק, קופסאות או חדרי אחסון מלאים בתיקיות, או לבזבז שעות בחיפוש בין ערימות של מסמכים.
יתר על כן, עותקים דיגיטליים מנוהלים היטב מעניקים לך שקט נפשי גדול בהרבה לנוכח הפסדים עקב שריפות, שיטפונות, גניבות או אסונות אחריםאם גיבוי הקבצים שלכם הוא בענן ובמספר התקנים מקומיים, תקרית פיזית בבית או במשרד לא אומרת שאתם אובדים הכל.
יתרון עצום נוסף הוא נגישות. עם אחסון ענן מאובטח אתה יכול גישה למסמכים שלך מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנטנייד, מחשב נייד, טאבלט, מחשב עבודה... כל עוד אתם משתמשים באישורים מאובטחים, וטוב עוד יותר, באימות דו-שלבי.
בתחום המקצועי, שירותי אחסון ענן מאפשרים זרימות עבודה גמישות הרבה יותר. על ידי ריכוז מסמכים במרחב משותף, לצוותים נקודת מבט אחת, מאורגנת ושיתופית.היכן שקל לשלוט בגרסאות, להקצות הרשאות ולהפחית את הכאוס של קבצים כפולים הנשלחים בדוא"ל.
ואסור לנו לשכוח את ההיבט הסביבתי. לכל מסמך שתבחרו לשמור ולחתום עליו דיגיטלית במקום להדפיס, יש השלכות. פחות נייר, פחות דיו, פחות הובלה ופחות פסולת.דבר שחברות רבות כבר כוללות במדיניות הקיימות שלהן.
מהו שיתוף קבצים ואחסון מאובטח
שיתוף קבצים מאובטח הוא נוהג של שליחה, קבלה ואחסון של מסמכים באופן שרק אנשים מורשים יוכלו לגשת לתוכן שלהם.גם במהלך ההעברה וגם כאשר הקובץ כבר מאוחסן.
כדי להשיג זאת, לא מספיק פשוט "לצרף קובץ לאימייל וזהו". מערכת רצינית משלבת הצפנה, אימות חזק, בקרת גישה, ובמקרים רבים חתימות דיגיטליות ותעודות המאפשרים אימות זהות הצדדים ואת שלמות המסמכים.
פתרונות שיתוף מאובטחים מודרניים כוללים בדרך כלל אפשרויות כגון הצפן את הקובץ לפני העלאתו, החל סיסמאות או תאריכי תפוגה על קישורי הורדה, לתעד מי ניגש ומתי, או לדרוש אימות נוסף כדי לצפות בתוכן רגיש מסוים.
עבור ארגונים, שילוב פתרונות אלה באסטרטגיית אבטחת המידע הכוללת שלהם הוא המפתח. לא מדובר ב"דרופבוקס שוכב" ללא שליטה, אלא ב... הגדירו כללים ברורים לגבי מה ניתן להעלות, עם מי ניתן לשתף, עם אילו הרשאות וכיצד כל זה מבוקר..
המרכיב החיוני השני הוא מניעת אובדן נתונים (DLP). זה כולל מדיניות וכלים המסייעים ניטור גישה, זיהוי התנהגות חריגה, הגבלת עותקים לא מורשים ובחינה תקופתית של מערכות ורשתות לאתר פרצות אבטחה פוטנציאליות לפני ניצולם.
סיכונים נפוצים בעת שיתוף ואחסון קבצים
לעבודה עם מסמכים דיגיטליים יש יתרונות רבים, אך היא גם מביאה איתה מספר סיכונים חוזרים שיש לזכור. הראשון הוא חוסר הצפנה מספקתאם הנתונים נשלחים או מאוחסנים בטקסט רגיל, כל מי שיירט את התקשורת או מקבל גישה למכשיר יכול לקרוא אותם ללא מאמץ.
קשורה לאמור לעיל לבעיה של גישה לא מורשיתללא מנגנוני אימות והרשאה חזקים, עובד פנימי, נמען שגוי או תוקף חיצוני עלולים בסופו של דבר לראות מידע שאסור להם לראות, עם כל ההשלכות המשפטיות והתדמיתיות הכרוכות בכך.
קלאסיקה נוספת היא השימוש ב- סיסמאות חלשות, חוזרות על עצמן או משותפותאם ניתן לנחש אישור תוך שניות או שהוא דלף מכיוון שהוא נעשה בו שימוש חוזר במקום אחר, התוקף מקבל מפתח ראשי למסמכים, לדוא"ל ולשירותי הענן שלך.
אסור לנו לשכוח תוכנות זדוניות. וירוסים, טרויאנים ותוכנות כופר מנצלים פגמי אבטחה או רשלנות של משתמשים כדי... להדביק מחשבים, להצפין קבצים ולגנוב מידע סודישימוש בתוכנת אנטי-וירוס טובה ועדכנית כבר אינו אופציונלי כשמטפלים במידע רגיש.
לבסוף, ישנם איומים פנימיים: משתמשים בעלי גישה לגיטימית אשר, עקב רשלנות או חוסר תום לב, הם גונבים, מוחקים או משתפים מסמכים ללא אישור.בתגובה לכך, יש צורך בבקרות גישה מפורטות, יומני פעילות מפורטים ותרבות אבטחה מפותחת היטב.
שיטות לשיתוף קבצים בצורה מאובטחת
ישנן מספר שיטות לחיזוק האבטחה בעת שליחה או שיתוף של מסמכים חשובים. אחת הנפוצות ביותר היא... העברת קבצים מוצפנים באמצעות פרוטוקולים מאובטחים כגון SSL/TLS יחד עם אלגוריתמים חזקים כמו RSA או AES-256, המונעים מצדדים שלישיים להבין את התוכן גם אם הם יירטו אותו.
מקובל גם להגן על קבצים בנפרד באמצעות סיסמאות ספציפיות והצפנה ברמת הקובץבדרך זו, גם אם מישהו יקבל גישה לאימייל או לתיקייה שבה נמצא הקובץ, הוא לא יוכל לפתוח אותו ללא הסיסמה, שאותה יש לשתף דרך ערוץ אחר.
מצידם, שירותי אחסון מקוונים מאובטחים ופלטפורמות ענן (כגון Drive, OneDrive, Dropbox וכו') מוסיפים שכבה נוספת: הקובץ מאוחסן בשרתים מוגנים, עם גיבויים, הצפנה ואפשרויות שיתוף מבוקרות.אידיאלי כאשר נדרש שיתוף פעולה בין מספר אנשים או צוותים.
אפילו דוא"ל יכול להיות מחזק על ידי הצפנה מקצה לקצה של הודעות וקבצים מצורפיםבמקרה כזה, רק השולח והמקבל שבידיהם המפתחות המתאימים יכולים לקרוא את התוכן, מה שמפחית באופן דרסטי את הסיכון לריגול תוך כדי העברה.
שיטות עבודה מומלצות לאחסון ושיתוף מאובטחים באמת
הפרקטיקה העיקרית הראשונה היא יישום הצפנה מקצה לקצה במידת האפשרמשמעות הדבר היא שהמסמך מוצפן במכשיר שלך ומפוענח רק במכשיר של הנמען המורשה, מה שמונע מצדדים שלישיים (כולל ספקים מסוימים) לקרוא אותו בזמן שהוא נמצא בהעברתו או מתארח בשרתים שלהם.
חיוני גם לדון באימות רב-גורמי (MFA). מערכת זו דורשת... הוכח את זהותך באמצעות לפחות שני אלמנטים נפרדים (לדוגמה, סיסמה בתוספת קוד שנשלחים לטלפון הנייד, או סיסמה בתוספת טביעת אצבע), כך שגם אם הם יגנבו את הסיסמה שלך לבד הם לא יוכלו להיכנס.
בתחום התאגידי, הדברים הבאים תופסים מקום מרכזי: ניהול זכויות דיגיטליות (DRM)פתרונות מסוג זה מאפשרים לך להגביל פעולות כגון העתקה, הדפסה או העברת קבצים, ואף לבטל גישה מרחוק, מה שעוזר מאוד למנוע דליפות ושימוש לרעה בתוכן.
בקרות גישה מעוצבות היטב הן מרכיב מפתח נוסף. לא כולם צריכים לראות הכל. ארגונים חייבים הגדירו מי יכול לגשת למה, עם אילו הרשאות (קריאה בלבד, עריכה, הורדה וכו') ולכמה זמן, מיישמים את עקרון הפריבילגיה המינימלית במערכות האחסון שלהם.
כל זה חייב להיות נתמך על ידי מדיניות ניהול תוכן איתנה. משמעות הדבר היא לקבוע כללים ברורים לגבי אופן סיווג, אחסון, שיתוף וסילוק מסמכים, בהתאם למסגרות כגון NIST CSF ועמידה בתקנות פרטיות כגון ה-GDPR.
יתר על כן, כדי שמדיניות זו תפעל, נדרשים הדברים הבאים טכנולוגיות אבטחת סייבר מהדור הבאחומות אש, אנטי-וירוס, מערכות לגילוי חדירות, פתרונות IAM (ניהול זהויות וגישה), כלי DLP, הגנה מתקדמת מפני איומים, תיקונים עדכניים ועוד.
ומעל הכל, יש את האלמנט האנושי. ללא הכשרה מתאימה, כל מה שהוזכר לעיל לא יצליח. חיוני ש עובדים ומשתפי פעולה מבינים את הסיכונים, יודעים כיצד ליצור סיסמאות חזקות, להימנע מרשתות לא מאובטחות ולזהות ניסיונות פישינג.אבטחה טכנית ללא תרבות אבטחה אינה מספיקה.
פתרונות שיתוף מאובטחים מתקדמים לעסקים
בסביבות מוסדרות מאוד (בריאות, בנקאות, מגזר ציבורי, תעשיות קריטיות וכו') רף האבטחה גבוה אף יותר. זו הסיבה שפלטפורמות אבטחה ייעודיות צוברות חשיבות. שיתוף ואחסון קבצים מאובטחים עם תכונות משופרות של ניהול, תאימות ומעקב.
פתרונות אלה מציעים בדרך כלל מה שמכונה רשתות תוכן פרטיות, המסוגלות לאחד ערוצי חילופי מידע מאובטחים שוניםדוא"ל מוצפן, תיקיות משותפות, חדרי נתונים וירטואליים, SFTP, העברת קבצים מנוהלת (MFT) וכו', הכל תחת סט אחד של מדיניות ובקרות.
הרעיון הוא שארגונים יכולים חיבור מאגרי תוכן ארגוניים קיימים (כגון SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox או Box) ולהחיל שכבה משותפת של אבטחה, ביקורת וממשל על פני כולם, מבלי לאלץ את העובדים לשנות באופן דרסטי את הכלים שהם כבר משתמשים בהם.
בין התכונות המתקדמות המוצעות על ידי פלטפורמות מסוג זה נמנות ה- עריכה משותפת של מסמכים עם אינטגרציות עמוקות לתוך חבילות אופיס, שיתוף פעולה עם צדדים שלישיים חיצוניים תוך שמירה על שליטה בנתונים, רישום פורנזי מפורט של גישות ופעולות, ואפשרויות תצורה בהתאם למסגרות רגולטוריות ספציפיות.
עבור חברות רבות, בחירה בסוג זה של פתרון פירושה מעבר מ"טלאים וכלים רופפים" ל גישה מרכזית ועקבית לאבטחת תוכןהפחתת סיכונים, פישוט ביקורות ושיפור משמעותי של הנראות לגבי מה משותף ועם מי.
אחסון מקומי: כונני USB, כוננים קשיחים וגיבויים
מעבר לענן, משתמשים רבים שוקלים לאחסן את המסמכים הרגישים שלהם במכשירים פיזיים: תליוניםכרטיסי microSD או כוננים קשיחים חיצוניים המאוחסנים בבית, כ"כספת דיגיטלית" שלעולם אינה מחוברת למחשבים של אנשים אחרים.
אפשרות זו, אם מתוכננת היטב, תקפה, אך יש להבין היטב את הסיכונים שלה. ייתכן שהמכשיר לשבור, ללכת לאיבוד, להיגנב או לפגוע בנתונים שלך עקב כשל חשמלי, מכה, או פשוט בלאי לאורך זמן.
כדי למזער בעיות, מומלץ להשתמש במספר תומכים ולתחזק לפחות שניים או שלושה עותקים על מכשירים שונים, רצוי במיקומים פיזיים נפרדיםלדוגמה, כונן קשיח חיצוני בבית, כונן נוסף במיקום מהימן, וכתוספת, כספת מוצפנת בענן. תמיכה שונה ואסטרטגיות יתירות מפחיתות מאוד את הסיכון לאובדן מקרי.
בכל המקרים, חיוני להצפין את התוכן. פשוט "שמירת קובץ ה-PDF על כונן USB" אינה מספיקה. באופן אידיאלי, הגן על המכשיר, או לכל הפחות, על הקבצים באמצעות הצפנה חזקה וסיסמה חזקה.לכן, גם אם מישהו יקבל את המדיה הפיזית, הוא לא יוכל לקרוא דבר ללא המפתח; יתר על כן, מומלץ להסתמך על חומרה מהימנה כגון TPM 2.0 לניהול מפתחות והגנה נוספת.
בנוגע לפגיעות ה"מינימלית", כונן USB מוצפן שלעולם אינו יוצא מהבית ומחובר רק למחשב נקי, מעודכן ומוגן הוא... אפשרות בטוחה למדי לשימוש אישיהאויב העיקרי שלה אינו כל כך פריצה, אלא שכחת הסיסמה, נזק פיזי או חוסר גיבויים.
מהו ענן מאובטח ומה הוא אמור להציע?
ענן מאובטח הוא בעצם שירות אחסון מקוון שחל אמצעים טכניים וארגוניים מתקדמים להגנה על הנתונים שלך מפני גישה בלתי מורשית, אובדן או התקפותלא כל העננים זהים, וההבדלים כאן ניכרים מאוד.
ראשית, עליו להציע הצפנת נתונים הן במעבר והן במנוחה. משמעות הדבר היא ש התקשורת עם השירות מתבצעת דרך ערוצים מוצפנים (HTTPS/TLS) והקבצים מאוחסנים מוצפנים בשרתים.כך שאם מישהו יירט את התעבורה או יפגע בדיסק במרכז הנתונים, הוא לא יוכל להבין את תוכנו.
חשוב מאוד גם שהספק יאפשר הפעלה אימות שני גורמיםהוספת קוד חד פעמי שנשלח לטלפון הנייד שלך או שנוצר על ידי אפליקציה מוסיפה מחסום מכריע נגד גניבת סיסמאות.
שירות ענן טוב צריך לכלול הרשאות מפורטות ובקרת גישה מפורטת: להחליט מי יכול לצפות, לערוך, להוריד או לשתף כל תיקייה או קובץ, ולבטל בקלות גישה אם מישהו כבר לא זקוק לה.
אלמנט מרכזי נוסף הוא ה- יכולות גיבוי ושחזור אוטומטיספקים רבים שומרים גרסאות קודמות של קבצים, מה שעוזר לשחזר מידע לאחר מחיקות מקריות, שגיאות או אפילו התקפות כופר מסוימות.
חשוב לא פחות הוא היבט הניטור: הענן חייב להציע יומני פעילות והתראות על התנהגות חשודהבנוסף למערכות הגנה מפני תוכנות זדוניות, התקפות DDoS ואיומי תשתית אחרים.
פתרונות אחסון ענן מאובטחים הפופולריים ביותר
בין אפשרויות האחסון המקוון המאובטחות הנפוצות ביותר נמצאות הספקים הגדולים והכלליים. גוגל דרייב, לדוגמה, מציע 15 ג'יגה-בייט של אחסון בחינם ואינטגרציה מלאה עם Google Workspace (מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, תמונות), מה שהופך אותו לנוח מאוד לעבודה שיתופית ולשימוש אישי.
דרופבוקס ממשיכה להיות אמת מידה עבורה ממשק פשוט, מערכת סנכרון מעולה ותכונות שיתוף ושיתוף פעולהלמרות שהוא מציע רק כמה ג'יגה-בייט בחינם, התוכניות בתשלום שלו מרחיבות את הקיבולת ומוסיפות אפשרויות מתקדמות לשחזור קבצים וניהול מחשב.
Microsoft OneDrive משתלב בצורה חלקה עם Windows ו-Microsoft 365. הוא מציע 5 ג'יגה-בייט בחינם ותוכניות המשלבות אחסון עם Word, Excel, PowerPoint, Outlook וכו'.מה שהופך אותה לבחירה הגיונית מאוד אם אתם כבר משתמשים במערכת האקולוגית של מיקרוסופט מדי יום.
עבור משתמשי אפל, iCloud Drive הוא הבחירה הטבעית: הוא מאפשר סנכרן מסמכים בין אייפון, אייפד ומק עם הצפנה חזקה ו-5 ג'יגה-בייט בחינם.זה נוח במיוחד למי שחי במערכת האקולוגית של אפל ורוצה שהכל יעבוד "בלי לגעת בכלום".
ברמה מקצועית יותר, בוקס מכוונת בבירור לחברות שצריכות אבטחה מתקדמת ותאימות לתקנותכוחה טמון בשיתוף פעולה בזמן אמת, בקרת הרשאות מפורטת ואינטגרציה עם למעלה מאלף אפליקציות, החל מ-Microsoft 365 ועד Salesforce.
pCloud בולט בזכות ההצעה תוכניות גמישות מאוד ואפילו אחסון לכל החייםהמטה שלה בשוויץ והסמכות האבטחה ברמה הגבוהה שלה הופכים אותה לאלטרנטיבה מעניינת מאוד עבור אלו שמעדיפים פרטיות.
לבסוף, Sync.com זכתה לתהילה בזכות התמקדותה ב- פרטיות והצפנה מקצה לקצהעם כמה ג'יגה-בייט בחינם ותוכניות בתשלום תחרותיות, זוהי בחירה טובה אם אתם רוצים להבטיח שאפילו הספק שלכם לא יוכל לראות את תוכן הקבצים שלכם.
אבטחת ענן: מי עושה מה ואילו שירותים רגישים ביותר
כשמשתמשים בשירותי ענן, האבטחה מסתמכת על מודל האחריות המשותפתהספק אחראי על הגנה על התשתית (מרכזי נתונים, חומרה, רשתות, חלק מהתוכנה), אך הלקוח אחראי לאבטחה נאותה של הנתונים, התצורות והגישה שלו.
משמעות הדבר היא שאתה חייב נהל כראוי הרשאות, סיסמאות, קבוצות משתמשים והתוכן שאתה מעלה.אם אתם משאירים קישורים ציבוריים למסמכים רגישים או משתפים את החשבון בין מספר אנשים, הבעיה כבר לא אצל הספק אלא אצל ההגדרות וההרגלים שלכם.
יתר על כן, לא כל שירותי הענן מהווים את אותה רמת סיכון. חלקם רגישים במיוחד. אימיילים, פלטפורמות שיתוף פעולה ושירותי אחסון מסמכיםמשום שהם מרכזים נתונים קריטיים ומשמשים אותם מדי יום על ידי מספר רב של משתמשים.
השירותים הכי לא מאובטחים נוטים להיות חוסר הצפנה חזקה, אי עמידה בתקנות, מרכזי נתונים מאובטחים בצורה גרועה, נתונים המאוחסנים במדינות עם תקנות רפויות, חינמיות מוחלטת ללא מודל עסקי ברור, או אי השקעה מספקת באבטחהחשוב להעריך היטב את הגורמים הללו לפני שמפקידים בידיהם את המידע שלכם.
עבור חברות אירופאיות, ה-GDPR מוסיף שכבת אחריות נוספת. ארגונים שאוספים נתונים אישיים חייבים... להבטיח את סודיותה והגנתהדליפה עקב בחירה לקויה של ספק או תצורה שגויה עלולה לגרום לעונשים משמעותיים ולנזק מתמשך לתדמית.
סוגי ענן: פרטי, ציבורי והיברידי
בהתאם למי שולט בתשתית וכיצד המשאבים משמשים, נוכל לדבר על עננים פרטיים, ציבוריים והיברידיים. ענן פרטי הוא... סביבת ענן ייעודית לארגון יחידעם רמת שליטה גבוהה מאוד על היכן מאוחסנים הנתונים, כיצד הם מפולחים ואילו מדדים מיושמים.
אפשרות זו בדרך כלל יקרה יותר ופחות גמישה בכל הנוגע להרחבה, אך אם מנוהלת היטב, הוא מציע רמת אבטחה גבוהה מאוד. מכיוון שמשאבים אינם משותפים עם לקוחות אחרים וניתן להתאים אותם באופן מדויק לצורכי הישות.
ענן ציבורי, לעומת זאת, מוצע על ידי ספקים גדולים ללקוחות רבים ושונים דרך תשתית משותפת. באופן כללי, זה יותר חסכוני וניתן להרחבהובעוד שספקים משקיעים רבות באבטחה, השליטה המדויקת על היבטים מסוימים עשויה להיות פחותה, והחשיפה הפוטנציאלית לסיכון גדולה יותר עקב נפח המכירות.
ענן היברידי משלב את שתי הגישות. הוא מאפשר שמירת מידע רגיש ביותר בסביבות פרטיות ולמנף את הגמישות והיעילות העלותית של הענן הציבורי עבור עומסי עבודה פחות קריטיים. יתר על כן, פילוח נתונים על פני סביבות מרובות מוסיף שכבת אבטחה נוספת, מכיוון שהכל לא מרוכז במיקום אחד.
עבור חברות רבות, האסטרטגיה המנצחת כוללת מודל היברידי מעוצב היטב: נתונים חסויים בתשתית שלהן או בתשתית פרטית, ושירותים שיתופיים, גיבויים פחות קריטיים או שיאי קיבולת בענן הציבורי, כולם מתואמים עם נוהלי אבטחה טובים.
כיצד לבחור שירות ענן מאובטח באמת
בבחירת ספק שירותי ענן מאובטח, חשוב לקחת בחשבון מספר קריטריונים מרכזיים. הראשון הוא גישה פיזית למרכז הנתוניםעל החברה להפעיל בקרות מחמירות כדי למנוע גישה של אנשים לא מורשים לחומרה שבה נמצאים הנתונים שלך.
השנייה היא ה הצפנת מידע בכל עתודאו שהספק מצפין נתונים הן במעבר והן במנוחה, ואם אפשר, מציע הצפנה מקצה לקצה או אפשרויות מפתח לניהול עצמי, במיוחד בסביבות ארגוניות.
גם הסמכה ועמידה בתקנים חשובים. במדינות מסוימות, ישנן תוכניות ספציפיות, כגון הסמכות אבטחה גבוהה עבור שירותי ענן, אשר הם מבטיחים רמה תובענית מאוד של דרישות טכניות, תפעוליות ומשפטיות.באירופה, בדרך כלל נחשב יתרון לאירוח נתונים בטריטוריות עם חוקי פרטיות מחמירים.
היבטים חשובים נוספים הם בהירות מבחינת שימוש, מיקום שרת, מדיניות גיבוי, זמני תגובה לאירועים ושקיפות בניהול פרצות אבטחהספק טוב לא מסתתר כשיש בעיות, אלא מודיע ופועל במהירות.
בסופו של דבר, המפתח טמון בשילוב אחסון מקומי מוצפן עם שירותי ענן אמינים, הנתמכים על ידי שיטות עבודה מומלצות ושכל ישר. בעזרת כמה החלטות חכמות וקצת משמעת, בהחלט ניתן לאחסן ולשתף את הקבצים שלך בצורה מאובטחת מאוד, מבלי להתפשר על נוחות ושיתוף פעולה בחיי היומיום..
