- נתוני עסקים משלבים מידע פיננסי, מסחרי ומידע ליצירת קשר כדי להעריך חברות ולהפחית סיכונים.
- המקורות משלבים רשומות רשמיות, נתונים פתוחים, לשכות מסחר ופלטפורמות פרטיות ייעודיות.
- מאגרי מידע עסקיים הם המפתח לשיווק B2B, פילוח לקוחות ובינה עסקית.
- תהליכי אימות ותאימות לחוק מבטיחים שימוש אחראי ועדכני במידע.
ل נתונים עסקיים הפכו לדלק שמזיז את קבלת החלטות בכל ארגון, מעסק מקומי קטן ועד לחברה רב-לאומית גדולה, גישה למידע אמין על חברות, מנהלים ופעילות כלכלית אינה עוד מותרות; זוהי הכרח להפחתת סיכונים, מציאת לקוחות והבנת מה קורה בשוק.
כיום, הודות למקורות ציבוריים, לשכות מסחר ופלטפורמות ייעודיות, זה אפשרי עיין בדוחות, מאגרי מידע ורשומות רשמיות עם רמת פירוט עצומה: פרטי קשר, דוחות כספיים, סיכונים, קשרים בין-חברתיים ועוד. המפתח הוא לדעת איזה סוג מידע קיים, מהיכן הוא מגיע וכיצד להשתמש בו ביעילות לטובת העסק שלך.
מהו בעצם מידע עסקי ולמה הוא משמש?
כשאנחנו מדברים נתוני עסקים מתייחסים למערך המידע זה מתאר חברה, את פעילותה, מצבה הפיננסי, ניהולה, היסטוריה משפטית וקשריה עם חברות אחרות. זה לא רק שם, כתובת ומספר טלפון אופייניים: ההיקף רחב הרבה יותר ואסטרטגי יותר.
מידע מסוג זה מאפשר, למשל, כדי להעריך האם חברה היא שותפה עסקית טובהנתחו את הביצועים הפיננסיים שלהם, חקרו את התחרות, או פילחו לקוחות עבור קמפיינים שיווקיים. עבור פרילנסר המעוניין למכור B2B, בנק ששוקל מתן הלוואה, או מנהל ציבורי שמנתח את המגזר היצרני, הנתונים האלה הם זהב טהור.
בשוק הספרדי ישנם פלטפורמות ופורטלים שונים אשר הם אוספים ומארגנים נתונים מכל החברות הספרדיותממיקרו-ארגונים ועד תאגידים גדולים. חלקם מתמקדים בדוחות כספיים מפורטים, אחרים במאגרי מידע שיווקיים, ואחרים עדיין בשימוש חוזר בקנה מידה גדול של מידע ציבורי.
יתר על כן, אנחנו לא מדברים רק על חברות פרטיות: גם נתונים פתוחים מהממשלה הם מקור מידע כלכלי ועסקי מרכזיבמיוחד כאשר הם משמשים אותם מחדש דרך פורטלים לאומיים המרכזים מערכי נתונים מגופים ציבוריים שונים.
בפועל, נוכחות של נתונים עסקיים טובים מאפשרת לחסוך זמן, להפחית עלויות ולמזער סיכוניםאתם מסננים לקוחות פוטנציאליים שמתאימים למוצר שלכם, מזהים חברות עם חובות, מזהים מנהלים בעלי מספר תפקידים רלוונטיים, או בודקים אם לספק יש בעיות כלכליות לפני שאתם חותמים על משהו.
סוגי המידע המוצעים על ידי פלטפורמות הנתונים הארגוניות העיקריות
כאשר מתייעצים עם מידע על חברות בספרד, פלטפורמות ייעודיות בדרך כלל מספקות דוחות מוגדרים מראש ומסדי נתונים מפולחיםנועד לענות על צרכים ספציפיים מאוד: ניתוח סיכונים, שיווק, מודיעין עסקי, תאימות רגולטורית וכו'.
במקרים רבים ניתן לבחור בין דוחות כספיים מפורטים, דוחות מגזריים לפי פעילות כלכלית, פתרונות ספציפיים לעיון בקבצי ברירת מחדל (כגון Badexcug או ASNEF), וכן גישה למאגרי מידע של חברות המסווגות לפי קריטריונים מגוונים מאוד.
בתוך דוח טיפוסי על חברה, זה נורמלי למצוא פרטי קשר מלאים (כתובת רשומה, מספרי טלפון, דוא"ל, אתר אינטרנט), תיאור הפעילות העיקרית, סיווג CNAE או דומה, נפח מכירות אם נסחר בבורסה, מבנה משפטי ושנות פעילות. כל זה עוזר לקבל סקירה מהירה של העסק.
מבחינה כלכלית, שירותים אלה כוללים בדרך כלל הדוחות הכספייםמאזנים וחשבונות רווח והפסד כאשר מידע זה זמין, הוא מסופק יחד עם אינדיקטורים מרכזיים של כושר פירעון, דירוג אשראי וסיכון פיננסי. זה מאפשר הערכה האם לצד הנגדי יש איתנות פיננסית או האם הוא עלול להוות סיכון לחדלות פירעון.
אלמנט מרכזי נוסף הוא הנתונים מ מידע מסחרי ועסקיזה כולל את ההנהלה הנוכחית, נציגים משפטיים, מנהלים מרכזיים, שינויים בתפקידים, הגדלות או הפחתות הון, מיזוגים, הליכי חדלות פירעון וכל הפעולות שפורסמו ב-BORME (רשימת רישומי הסוחרים). זה מספק היסטוריה עסקית מקיפה המסייעת להבין את מסלולה של החברה.
מקורות ראשוניים ומשניים למידע עסקי
אחד ההבדלים החשובים ביותר בין ספקי נתונים הוא מאיפה הם מקבלים את המידע ובאיזו תדירות הם מעדכנים אותובדרך כלל אנו מדברים על שתי קבוצות עיקריות של מקורות: ראשוניים ומשניים.
השיחות מקורות מידע עסקיים עיקריים אלו הנתונים שמגיעים ישירות מהחברה המנותחת. פלטפורמות ייעודיות אוספות מידע כגון מאזן, דוח רווח והפסד, פרטי קשר ספציפיים או מידע על מצבה העסקי באמצעות ראיונות או שאלונים עם מנהלי החברה.
גישה ראשונית זו מאפשרת השלמה או שיפור של מידע רשמי באמצעות נתונים עדכניים ואיכותיים יותרזה כולל מידע כגון תחזיות, קווי עסקים מרכזיים או פרטי חיוב שעדיין לא משתקפים ברשומות הציבוריות. עם זאת, זה דורש תהליכי אימות כדי להבטיח שהחברה אינה מציגה באופן שגוי את מצבה האמיתי.
מצד שני, מקורות משניים של מידע עסקי הם מגיעים מגופים רשמיים ומכלי תקשורת ייעודיים. בספרד, בולטים רשם הסחורות והעלון הרשמי שלו (BORME), כמו גם מרשמים ופרסומים כלכליים אחרים המתעדים פעולות תאגידיות, דוחות שנתיים שהוגשו ומידע רגולטורי אחר.
בנוסף לאורגניזמים אלה, פלטפורמות רבות מופעלות על ידי תקשורת המתמחה בעולם העסקיםידיעונים מגזריים או מאגרי מידע ציבוריים של מכרזים ומענקים. הכל משולב במערכות פנימיות המצליבות ומעשירות את המידע כדי להציע את התמונה המלאה ביותר האפשרית.
הערך המוסף של שירותים אלה טמון ב- נרמול נתונים, ניקוי והעשרהלא מספיק פשוט לשחרר את המידע הגולמי ממאגר נתונים ציבורי; יש לאחד פורמטים, לתקן שגיאות, לבטל כפילויות ולקשר כראוי בין חברות, קבוצות ומנהלים כדי להפוך את מסד הנתונים לשימושי באמת.
קשרים בין חברות למנהלים: תמונת מצב של נוף העסקים
מעבר לפרופיל של כל חברה, חלק מפתרונות הנתונים הארגוניים מאפשרים ניתוח הקשרים בין חברות למנהלים כדי להבין כיצד בנוי המרקם העסקי שמאחורי מותג או קבוצה תאגידית.
כלים אלה מזהים אילו מנהלים מחזיקים בתפקידים בחברות מרובות, אילו חברות חולקות מנהלים או שותפים, וכיצד קבוצות עסקיות ותת-קבוצות בנויות. זה מאפשר לנו לדמיין את היחסים התאגידיים בצורה גרפית מאוד ולזהות דפוסים שלא היו מורגשים במבט ראשון.
התוצאה מוצגת בדרך כלל באמצעות ייצוגים חזותיים פשוטים ואינטואיטיבייםכאשר כל צומת מייצג חברה או מנהל, והקווים מראים את הקשרים ביניהם. זה מקל על הבנתו במבט חטוף מי שולט במה, אילו חברות קשורות אליהן, וכיצד מחולק כוח קבלת ההחלטות.
כדי לבנות את הרשתות הללו, נתונים מ מקורות רשמיים מתעדכנים מדי יוםבשילוב עם טכנולוגיות של ביג דאטה ואלגוריתמים של קשרי ישויות. ככל שיוטמע יותר מידע, כך ניתן לייצג את מפת החיבורים בצורה מפורטת יותר.
אחד היתרונות של פתרונות אלה הוא שבמקרים מסוימים, הם מציעים מסד נתונים עסקי בחינם. עם רמת פירוט מסוימת והדמיה בסיסית, מספיק לקבל מושג כללי מבלי שיהיה צורך לרכוש דוח בתשלום. זה מאוד שימושי לקביעה מהירה האם חברה שווה חקירה נוספת.
עבור עולם ההשקעות, הציות ובדיקת הנאותות, ניתוח קישורים מסוג זה מסייע ל לזהות ניגודי עניינים פוטנציאליים, מבנים אטומים או ריכוזי כוח דבר שיכול להיות בעייתי. זה גם עוזר לזהות הזדמנויות עסקיות בין חברות שחולקות עובדי מפתח.
פורטל מידע ציבורי לאומי ונתונים פתוחים
בנוסף לפלטפורמות פרטיות, קיים מאמץ מוסדי משמעותי בספרד כדי להנגיש נתונים ציבוריים לשימוש חוזר לאזרחים ולעסקים קשור לכלכלה ולמגזר העסקי. כאן נכנס לתמונה פורטל הנתונים הפתוחים הלאומי.
פורטל זה מארגן ומנהל את קטלוג המידע הציבורי של מינהל המדינה הכללימשם תוכלו לגשת למערכי נתונים פתוחים ממשרדים וסוכנויות מרובים, כמו גם לחומרי הדרכה, תיעוד משפטי וחדשות על שימוש חוזר במידע מהמגזר הציבורי.
בתחום הכלכלי והעסקי, ה- משרד הכלכלה, המסחר והעסקים היא ממלאת תפקיד מפתח. על פי התקנות בנוגע לשימוש חוזר במידע מהמגזר הציבורי, היא מעמידה לרשות המשתמשים מחדש סדרה של מערכי נתונים שמטרתם לקדם פעילות כלכלית, שקיפות וחדשנות.
מערכי הנתונים הפתוחים של המשרד, הכלולים בקטלוג הנתונים, מוצעים ב... שיטת עבודה כללית בסיסית, ללא דרישות נוספות מעבר לאלה המפורטים בהודעה המשפטית של הפורטל. במילים אחרות, כל משתמש יכול להוריד אותם ולהשתמש בהם, תוך שהוא נוטל אחריות על השימוש בהם.
אלו המשתמשים במידע זה שוב ושוב חייבים מקבלים את התנאים הכלליים הם אחראים כלפי צדדים שלישיים לכל נזק שעלול להיגרם כתוצאה משימוש לא נכון או פרשנות שגויה של הנתונים. זה כולל חברות המשלבות מערכי נתונים אלה במוצרי או שירותי מידע עסקיים משלהן.
הודות למסגרת משפטית וטכנית זו, זה אפשרי שילוב נתונים פתוחים ציבוריים עם מידע פרטי לבנות פתרונות ניתוח מתקדמים, לוחות מחוונים או מערכות מודיעין כלכלי. עבור עסקים קטנים ובינוניים רבים בתחום הטכנולוגיה, מערכי נתונים אלה הם הבסיס עליו ניתן לבנות שירותי ערך מוסף.
מאגרי מידע של לשכות המסחר ועסקים עם אחריות
שחקן מפתח נוסף במערכת האקולוגית של נתונים ארגוניים בספרד הוא לשכות המסחר ושירותי המידע שלהןחלקן, באמצעות פלטפורמות ספציפיות, מציעות מאגרי מידע מלאים מאוד של חברות מהאזור, שאר ספרד ואפילו מדינות אחרות.
היתרון העיקרי של שירותים אלה הוא ערובה למקור הנתוניםחלק ניכר ממידע העסקי מגיע ממשרד האוצר ומרשומות רשמיות, מה שמבטיח רמה גבוהה של עקביות ויכולת מעקב אחר מידע בסיסי של החברה.
יתר על כן, מאגרי המידע עוברים תהליכים של נורמליזציה, ניפוי שגיאות והעשרהזה מבטיח שהרשומות יהיו עקביות, נקיות מכפילויות, וכוללות שדות משלימים שימושיים למכירות וניתוח נתונים. זה משפר משמעותית את הדיוק של קמפיינים שיווקיים B2B.
היבט נוסף מוערך מאוד הוא עדכון שיטתי של נתוניםזה נעשה מעת לעת (לדוגמה, על בסיס שנתי) כדי לשקף גיוסים חדשים, פיטורים, שינויים במבנה החברה, שינויים בפעילויות העסקיות או שינויים בפרטי הקשר. מידע לא מעודכן יכול להרוס קמפיין שיווקי, ולכן שמירה על עדכונם היא קריטית.
לבסוף, לשכות המסחר מבטיחות את חוקיות בעיבוד נתוניםהבטחת עמידה בתקנות הגנת המידע והתנאים לשימוש חוזר במקורות רשמיים. גיבוי משפטי זה מספק שקט נפשי לחברות שישתמשו לאחר מכן במידע זה עבור קמפיינים שלהן.
הודות לשילוב זה של מקור מובטח, אמינות טכנית, עדכונים שוטפים ועמידה בדרישות החוק, מאגרי מידע עסקיים המקושרים לחדרי מסחר הם אופציה מוצקה מאוד עבור פעילויות איתור עסקים, מחקרי שוק ופילוח לקוחות.
מאגרי מידע עסקיים לשיווק ופיתוח עסקי
אחד היישומים הישירים ביותר של נתונים עסקיים הוא עיצוב קמפיינים שיווקיים וגיוס לקוחותלשם כך, חלק מהפלטפורמות מתמקדות בהצעת מאגרי מידע גדולים המיועדים במיוחד לשימוש מסחרי.
בספרד ישנם שירותים המספקים למשתמש מאגר נתונים נרחב עם מאות אלפי חברותבקלות עולה על 400.000 חברות במגוון מגזרים ואזורים כלכליים. הסיווג בדרך כלל עוקב אחר מבנה דומה לזה של CNAE (סיווג לאומי של פעילויות כלכליות), המבוסס על תיאור הפעילות שמספקת כל חברה.
רוב מאגרי המידע הללו מורכבים מ עסקים קטנים ובינוניים ועצמאיםהמהווים את עיקר המרקם העסקי הספרדי. הם מכסים מגוון רחב של מגזרי מאקרו: יצרנים, יצרנים, יצואנים, מפיצים, סיטונאים, קמעונאים, חנויות, בתי מלאכה, חנויות, עסקי אירוח (HORECA), מרפאות, משרדים מקצועיים, חברות ייעוץ, מרכזי חינוך, מגורים ועוד.
אם חברה מחפשת מידע מפורט עבור פעולות מסחריות, פילוח שוק או קמפיינים פרסומייםמסד נתונים מסוג זה הופך לכלי אסטרטגי. הוא מאפשר לך לבחור אנשי קשר לפי מגזר, גודל, מחוז, הכנסות משוערות, מבנה משפטי או קריטריונים רלוונטיים אחרים. - פילוח שוק זהו אחד היישומים הנפוצים ביותר.
בעת רכישת מסד נתונים מסוג זה, מקובל לקבל קובץ אקסל עם כמות גדולה של רשומותכאשר כל שורה מתאימה לחברה וכל עמודה לשדה ספציפי (שם חברה, מספר מס, רשות מקומית, מגזר, איש קשר וכו'). פורמט זה מפשט מאוד את העבודה שלאחר מכן. קובץ אקסל
אקסל מאפשר סינון, מיון, שילוב והצלבת מידע ניתן לשלב זאת עם קבצים פנימיים אחרים של החברה כדי לחדד את בחירת הלקוחות הפוטנציאליים. לדוגמה, ניתן להוציא לקוחות קיימים, לתת עדיפות למגזרים אסטרטגיים מסוימים, או להתמקד באזורים גיאוגרפיים ספציפיים. סינון, מיון, שילוב והצלבת מידע
שימוש יעיל במאגרי מידע אלה מסייע אופטימיזציה של משאבים מסחריים ושיווקייםבמקום לירות בעיוורון, אתם ממקדים את מאמצכם באלה שסביר להניח שיתעניינו בהצעה שלכם. משמעות הדבר היא פחות בזבוז זמן, עלויות נמוכות יותר ושיעורי המרה טובים יותר.
אימות דוא"ל וזיהוי משתמש בפלטפורמות נתונים
כשאתם ניגשים לפלטפורמות מידע עסקיות מסוימות, נפוץ שתתבקשו אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך לפני השימוש בשירותזו לא גחמה: זה חלק מתהליכי האבטחה, בקרת הגישה ובמקרים מסוימים, תאימות לתקנות.
ההליך בדרך כלל פשוט: לאחר ההרשמה, הכלי שולח לך אימייל אימות לתיבת הדואר הנכנסעד שתלחץ על קישור האישור, חשבונך לא יופעל ולא תהיה לך גישה מלאה לנתוני החברה, חדשות או תכונות אחרות.
צ'קים אלה משמשים כדי הימנעו מרישום מזויף, בוטים אוטומטיים ושימוש לרעה במידעיתר על כן, הם מאפשרים לפלטפורמה לשמור על רמת שליטה מינימלית על מי ניגש למה, וזה חשוב מאוד כשמטפלים בנתונים רגישים או מוסדרים.
לאחר אימות האימייל, למשתמש יש בדרך כלל סביבה שבה הוא יכול להתייעץ עם מידע בסיסי מסוים ללא תשלוםולפעמים רוכשים דוחות מתקדמים יותר או שירותי פרימיום אם אתם זקוקים לפרטים נוספים או לכמויות גדולות יותר של נתונים.
מנקודת מבטה של החברה המציעה את הפלטפורמה, תהליך זה גם מסייע ל לתקשר עם המשתמש בצורה יעילה יותרלשלוח לך הודעות על שינויים משפטיים, שיפורי שירות או מידע הקשור לשימוש נכון בנתונים, תמיד במסגרת תקנות הגנת המידע.
יחד, אימות דוא"ל וזיהוי משתמש הם חלק מאסטרטגיה רחבה יותר ל כדי להבטיח שימוש אחראי ומאובטח במידע עסקי, בהקשר שבו הגנת מידע ושקיפות הופכות תובעניות יותר ויותר.
כל המערכת האקולוגית הזו של פורטלים ציבוריים, לשכות מסחר ופלטפורמות פרטיות יוצרת נוף עשיר מאוד של נתונים עסקיים שימושיים לניתוח, איתור לקוחות פוטנציאליים וקבלת החלטותהידיעה כיצד לשלב דוחות פיננסיים, מאגרי מידע מסחריים, רשומות רשמיות ומערכי נתונים פתוחים מאפשרת לחברות בכל גודל לנוע בביטחון רב יותר בשוק ולבנות אסטרטגיות מושכלות יותר.
