- LibreOffice Online אינו שירות מתארח ב-TDF, אלא תוכנה שתוכל לפרוס בעצמך.
- ישנן מספר דרכים להתקין אותו, החל מהידור קוד ועד לתמונות Docker שנבנו מראש.
- הוא מיועד בעיקר לשימוש אישי או פיתוח, לא לשימוש עסקי ללא תמיכה מקצועית.
- חברות כמו Collabora ו-Kopano מציעות גרסאות מוכנות לפריסה עם תמיכה נוספת.
LibreOffice Online הוא כלי שעורר דיון רב בקרב אלו המחפשים חלופות לעריכת מסמכים מבוססת ענן מבלי להסתמך על חברות גדולות כמו גוגל או מיקרוסופט.
אבל המידע הזמין על איך זה עובד בפועל, מגבלותיו ואופן השימוש בו הוא לעתים קרובות קצת מבלבל או מפוזר. לכן, במאמר זה, אנחנו הולכים לפרק את הכל כדי שתוכל להבין ולהחליט אם כדאי להגדיר את זה לבד.
מה זה בעצם LibreOffice Online?
LibreOffice Online אינו יישום אינטרנט כמו Google Docs, וגם לא כלי מוכן לשימוש הנגיש ישירות מדפדפן פשוט על ידי ביקור באתר אינטרנט. זהו למעשה שירות שרת המאפשר למשתמשים לצפות ולערוך מסמכים באופן מקוון באופן שיתופי, אך הוא חייב להיות נפרש על ידי המשתמש או החברה עצמם.
שירות זה בנוי על אותו קוד מקור כמו פרויקט LibreOffice, כך שהוא יורש רבות מהפונקציונליות שלו, אך השימוש בו דורש תשתית ספציפית: מערכת קבצים, אימות, איזון עומסים וכו' , מכיוון שהוא אינו כולל אותם בפני עצמו. יתר על כן, מומלץ להכיר כלי שיתוף פעולה לשילוב טוב יותר.
הוא נועד להשתלב בפתרונות ענן ציבוריים או פרטיים (כגון Nextcloud או ownCloud) ולתפקד כחלק ממערכת אקולוגית רחבה יותר של כלים שיתופיים.
מדוע LibreOffice Online אינו מתארח באופן ציבורי?
אולי אתם תוהים: מדוע קרן המסמכים (TDF) לא מציעה גרסה מוכנה לשימוש כמו גוגל או מיקרוסופט? התשובה פשוטה אך חשובה.
TDF הוא ארגון ללא מטרות רווח המתחזק את הפיתוח של LibreOffice, אך לא את הפריסה ההמונית שלו בענן. זה ידרוש שילוב טכנולוגיות נוספות כגון מערכת קבצים, אימות משתמשים, ניהול סשנים וכו'. כל זה חורג מתחום הפרויקט וממטרתו העיקרית.
לכן, הפריסה נותרת בידי ספקים, חברות או ארגונים שיכולים לעשות זאת , בין אם לשימושם האישי ובין אם כדי להציע את השירות לצדדים שלישיים. כמה דוגמאות לכך הן Collabora ו-Kopano, עליהן נדון בהמשך.
הגבלות ואזהרות חשובות
אחת הנקודות המבלבלות ביותר היא לדעת מתי בטוח להשתמש ב-LibreOffice Online ומתי לא . המפתח הוא שהגרסה שניתן להוריד מיועדת לשימוש אישי או לשימוש פיתוחי , ולא לסביבות ייצור ארגוניות. כדי ללמוד עוד על ההקשר של פתרונות דיגיטליים, ניתן לעיין בסעיף טכנולוגיית מידע ותקשורת.
למעשה, אם המערכת מזהה יותר מ-10 מסמכים פתוחים בו זמנית או יותר מ-20 חיבורים בו זמנית, תופיע אזהרה נראית לעין שתודיע למשתמשים כי שימוש זה אינו נתמך רשמית . למרות זאת, השירות ממשיך לתפקד.
TDF אינה מציעה תמיכה טכנית למשתמשי קצה עבור אף אחד מהכלים שלה, וגם אינה מתחזקת קבצים בינאריים רשמיים מוכנים להתקנה. המטרה היא למנוע אי הבנות או ציפיות שלא ניתן לעמוד בהן באמצעות מסד נתונים המתוחזק על ידי מתנדבים.
אפשרויות לפריסת LibreOffice Online
אם אתם סקרנים ורוצים לנסות את הכלי הזה, תראו שישנן מספר דרכים להגדיר אותו . חלקן פשוטות יותר מאחרות, והן מגיעות עם רמות שונות של תמיכה ועדכונים.
1. מהדורת פיתוח מקוונת של Collabora (CODE)
CODE היא גרסת הפיתוח המתוחזקת על ידי Collabora , אחת החברות העיקריות התורמות באופן פעיל לפיתוח LibreOffice Online. היא חינמית, ולמרות שאין לה תמיכה רשמית, היא די מעודכנת.
הוא מציע חבילות עבור דביאן, אובונטו, CentOS, openSUSE, וגם תמונות של Docker מוכנות לשימוש עם מספר פקודות בלבד . ניתן אפילו לבקש גרסת הדגמה אם ברצונכם לנסות גרסה יציבה ונתמכת יותר.
2. הדוקר הרשמי של LibreOffice Online
אפשרות נוספת היא להשתמש בתמונת Docker הרשמית שמספק TDF . ניתן להוריד אותה בקלות באמצעות הפקודה:
docker pull libreoffice/online
עם זאת, דבר אחד חייב להיות ברור: תמונה זו לא עודכנה במשך שנים וסביר להניח שלא תעבור שיפורים נוספים, לכן יש להשתמש בה תוך התחשבות בכך. עבור אלו המתעניינים במערכות דיגיטליות , חשוב לזכור את השיקולים הללו.
3. חבילות קופאנו
קופאנו היא חברה נוספת שפיתחה פתרון שיתופי משולב עם LibreOffice Online . יש לה מתקינים עבור דביאן 8/9 ואובונטו 16.04, אך אלה לא עודכנו מאז 2018. נכון לעכשיו, השימוש בהם אינו מומלץ בסביבות מודרניות.
4. אינטגרציות מוכנות (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)
אחת הדרכים הידידותיות ביותר למשתמש להשתמש ב-LibreOffice Online היא באמצעות שילוב עם פלטפורמות כמו Nextcloud, ownCloud או EGroupware . כלים אלה מציעים ממשק אינטרנט שבו ניתן להעלות מסמכים ולערוך אותם ישירות באמצעות Collabora Online או CODE.
במקרים מסוימים, הם מגיעים מוגדרים מראש , או מאפשרים לך להחליף בקלות את CODE ב-Collabora עם תמיכה מלאה. לסיכום יתרונות הקישוריות בסביבות עבודה, ראה עוד בסעיף יתרונות הקישוריות.
האם אוכל להרכיב גרסה ללא אזהרת השימוש הלא נתמך?
התשובה היא כן. LibreOffice Online היא תוכנה חופשית , וניתן לשנות את קוד המקור שלה כדי להסיר את האזהרה ולהתאים אותה לצרכים שלך. כל גרסה כוללת מידע על הקוד שממנו היא נוצרה והוראות כיצד לעשות זאת.
עם זאת, אם תסיר את האזהרה ותרצו להשתמש בה מחוץ לארגון שלך, ייתכן שתצטרכו לשנות את שם הפרויקט כדי לעמוד במדיניות הסימנים המסחריים של TDF. זה מבהיר שאתם, ולא הקרן, מספקים את התמיכה.
היכן ניתן לקבל תמיכה מקצועית?
אם אתם חלק מחברה וזקוקים לפתרון מקצועי של LibreOffice Online, עדיף להשתמש במפתחים מוסמכים או בשותפים העסקיים שלהם . חלק מהאפשרויות הללו כוללות:
- שיתוף פעולה (שיתוף פעולה במשרד ושיתוף פעולה מקוון)
- IPC (LibreOffice ו-LibreOffice Online שפותחו בהתאמה אישית)
שותפים אלה מציעים בניות יציבות, תמיכה טכנית, עדכוני אבטחה והתאמות אישיות. יתר על כן, כל עבודתם משולבת בחזרה בפרויקט האב, מה שמשפר את הכלי עבור כולם.
אינטגרציות נוספות וסקרניות
LibreOffice Online הצליחה להשתלב גם במערכות חינוכיות כמו Moodle, פלטפורמות העברת הודעות כמו Mattermost, ותוספי דפדפן שונים כמו LibreOffice Editor עבור Chrome , שמזהה קבצי DOC, XLS או PPT ופותח אותם ישירות בענן.
חלק מפלטפורמות אירוח אתרים אפילו מציעות LibreOffice Online משולב כחלק מהשירותים שלהן, למשל:
- GMX Online Office
- OffiDocs
- Hostiso.com עם Nextcloud
LibreOffice Online אינו יישום אינטרנט מסורתי, אך הוא מציע אפשרויות נהדרות אם יש לכם ידע טכני מספיק או שאתם רוצים לעבוד עם תוכנה חינמית בענן האישי שלכם. למרות ש-TDF אינו מספק גרסה מארחת ומוכנה לשימוש, הודות לחברות כמו Collabora או כלים כמו Docker, כמעט כל אחד יכול כיום להחזיק במערכת עריכת מסמכים מקוונת משלו.
בין אם אתה לומד, מתנסה או אפילו מקים פתרון משלך למשרד הביתי, הכלי הזה מתאים היטב לאלה שמתעדפים חופש, בקרת נתונים וגמישות טכנולוגית.
