- Zotero לוכד באופן אוטומטי מטא-דאטה ותוכן ויזואלי של אתרים לגישה לא מקוונת.
- שימוש ב-Zotero Connector מאפשר לך לאחסן הפניות וקבצים מצורפים בלחיצה אחת מהדפדפן שלך.
- ישנן שיטות לניהול אחסון מקומי וענן תוך הימנעות ממגבלות שטח שרת.
אם אתם סטודנטים או חוקרים, סביר להניח שחוויתם אתר אינטרנט מדהים ואז נכנסתם לפאניקה, מודאגים שהוא עלול להיעלם מחר או שתהיו ללא Wi-Fi כשאתם הכי זקוקים לו. כדי להימנע מהפחדים האלה, Zotero הוא בעל הברית המושלם , מכיוון שהוא לא רק מארגן את המקורות שלכם אלא גם מאפשר לכם להקפיא תוכן באינטרנט כך שיהיה לכם אותו תמיד בהישג יד.
החלק הכי טוב הוא שאתם לא צריכים להיות מומחי מחשבים כדי להשתמש בו. כלי זה הוא תוכנה חינמית, בקוד פתוח וחוצת פלטפורמות, שמפחיתה את כאב הראש הכרוני של כתיבה ידנית של ביבליוגרפיות , ומאפשרת אוטומציה של כל התהליך, החל מהזנת הנתונים ועד לציטוט הסופי במסמך שלכם.
לכידת תוכן אינטרנט לשימוש לא מקוון
כדי להתחיל לשמור, השלב הראשון הוא להתקין את Zotero Connector בדפדפן שלך. לאחר שתעשה זאת, תראה סמל המופיע ליד שורת הכתובת כשתבקר באתר אינטרנט. אם לדף יש מטא-נתונים ברורים, הסמל ישתנה בהתאם לסוג המסמך; אחרת, תראה סמל אתר אינטרנט אפור. לחיצה על סמל זה שומרת עותק של התוכן הנוכחי ב-Zotero , ומאפשרת לך לגשת אליו מאוחר יותר גם ללא חיבור לאינטרנט.
אם אתם נמצאים ברשימת תוצאות, כמו בגוגל סקולר או בקטלוג ספרייה, תשימו לב שהסמל משתנה לתיקייה. זה נהדר כי זה מאפשר לכם לבחור מספר מקורות בו זמנית מבלי לפתוח אותם אחד אחד, מה שחוסך לכם זמן יקר. כל זה נשמר בתיקייה האחרונה בה השתמשתם, אם כי תוכלו לשנות את היעד בתפריט הנפתח "שמירה ב".
ניהול קבצים ואחסון חכם
Zotero יכול לזהות באופן אוטומטי אם קובץ PDF זמין ולצרף אותו להפניה. עם זאת, יש חיסרון קטן: לחשבון הענן החינמי יש מגבלה של 300 מגה-בייט, אשר נגמרת במהירות אם שומרים קבצים גדולים רבים. כדי להתגבר על בעיה זו ולקבל אחסון כמעט בלתי מוגבל , עדיף להשתמש בתוספים כמו ZotFile או לשמור מסמכים בשירותים כמו Dropbox או Google Drive, ולאפשר ל-Zotero לטפל רק בקישור.
עבור אלו שרוצים לקחת את הארגון לשלב הבא, ישנן תוספים כמו Better BibTeX , אידיאליים אם אתם עובדים עם Rmarkdown, או אפשרות לשנות שם של קבצים מצורפים באמצעות תפריט "ניהול קבצים מצורפים" כך שלקבצים שלכם יהיו שמות עקביים ולא קודים מוזרים.
סנכרון והתקנה שלב אחר שלב
כדי שהספרייה שלכם תהיה איתכם בכל מקום, חיוני ליצור חשבון ב-Zotero.org. לאחר ההרשמה, גשו להעדפות של אפליקציית שולחן העבודה, היכנסו למקטע סנכרון והזינו את פרטי הגישה שלכם. כברירת מחדל, שינויים מועלים אוטומטית לענן, אך אם אתם מעדיפים להיות בשליטה, תוכלו להשבית אפשרות זו ולסנכרן ידנית בעת הצורך.
תהליך ההתקנה פשוט למדי: ראשית, יוצרים חשבון אינטרנט, לאחר מכן מורידים את האפליקציה למערכת ההפעלה שלכם (Windows, Mac או Linux), ולבסוף, מוסיפים את מחבר הדפדפן והתוספים למעבד התמלילים שלכם (Word, LibreOffice או Google Docs). תכונה אחרונה זו היא מה שבאמת הופך את Zotero לבלוט, שכן היא מאפשרת לכם להוסיף ציטוטים ביבליוגרפיים תוך כדי כתיבה, וליצור את רשימת ההפניות הסופית בלחיצה אחת ובפורמט הנדרש על ידי האוניברסיטה או כתב העת שלכם.
מערכת כזו משנה את אופן העבודה שלנו, ומאפשרת לנו לעבור מניהול ידני כאוטי לתהליך עבודה שבו מידע מהאינטרנט נשמר באופן מקומי והביבליוגרפיה נבנית באופן אוטומטי, מה שמבטיח שלא יאבד מקור ושהפורמט תמיד ללא דופי.