כיום, אנשים רבים חושבים שכדי להדפיס מסמך או לסרוק נייר, חיוני שיהיה מחשב נייד דולק ופועל. עם זאת, המציאות היא ש... הסתמכות על מחשב היא נחלת העברהטכנולוגיה התקדמה כל כך שאנחנו יכולים לנהל את כל זרימת העבודה מכף ידנו או באמצעות מכשירים פיזיים פשוטים.
בין אם זה בגלל שאתם עצלנים מדי לחכות שהמחשב שלכם יעלה או בגלל שפשוט אין לכם אחד בבית, יש... חלופות גאוניות וישירות מאוד כדי להפיק את המרב מהמכשיר הרב-תכליתי שלכם. החל משימוש באחסון חיצוני ועד לקסם של WiFi Direct, נפרט את כל הדרכים להיפטר מכבלים ומסכים גדולים.
הדפסה באמצעות מדיה פיזית חיצונית
עבור אלו המעדיפים לא להתמודד עם הגדרות דיגיטליות מסובכות, בחלק מהמדפסות יש חריצים ספציפיים שמקלים על החיים. לדוגמה, הדפסה מיציאות USB זה מאפשר לך להכניס כונן USB עם קבצים בפורמט PDF, JPG או TIFF ולהדפיס אותם ישירות מלוח הבקרה של המכשיר.
באופן דומה, ישנם מודלים התומכים ב- הכנסת כרטיסי זיכרוןפשוט הכנס את הכרטיס התואם, עיין בקבצים על מסך המדפסת והתאם את פרמטרי ההדפסה לפני לחיצה על כפתור ההתחלה - אידיאלי להדפסת תמונות ללא כל טרחה.
הסמארטפון כמרכז פיקוד
טלפונים ניידים הפכו לכלי המועדף להימנעות ממחשבים. ברוב המקרים, אם הטלפון והמדפסת חולקים את אותה רשת, הם יכולים להדפיס ישירות. אותה רשת WiFiמערכת ההפעלה תזהה את המכשיר באופן אוטומטי. באנדרואיד, לדוגמה, פשוט פתחו את המסמך ובחרו באפשרות ההדפסה מתפריט ההגדרות.
אם אין לך נתב, הטכנולוגיה WiFi Direct הוא מציל חייםמכיוון שהוא יוצר חיבור אלחוטי ישיר בין המכשיר הנייד למדפסת. בנוסף, ישנן אפשרויות נוספות כגון... NFCמה שמאפשר לך לחבר את שני המכשירים פשוט על ידי קירובם זה לזה, ובכך לבטל כל תהליך התקנה מייגע.
דיגיטציה וסריקה ללא שימוש במחשב
סריקה היא בעצם העברת משהו מהעולם הפיזי לעולם הדיגיטלי. בעוד שבאופן מסורתי הייתם שולחים אותו לתיקייה במחשב שלכם, כיום אתם יכולים... סריקה ישירות לטלפון הניידבאמצעות האפליקציה הרשמית של היצרן (כגון HP Smart או Brother iPrint&Scan), המסמך הסרוק מופיע על מסך הטלפון החכם כך שתוכלו לחתוך, לסובב או לערוך אותו.
אפשרות משבשת אחת היא להשתמש ב- מצלמת טלפון נייד כסורקחלק מהטלפונים המודרניים מזהים אוטומטית את קצוות הנייר ומתקנים את הפרספקטיבה, ויוצרים קובץ PDF נקי מבלי להניח את הנייר על משטח הזכוכית של המדפסת. שימושי במיוחד לחוזים מהירים.
כלים ספציפיים למותג
לכל יצרן יש את ה"מתכון" שלו כדי להקל על כך. במקרה של אחהם מציעים יישומים כמו Mobile Connect שאף מאפשרים לך לנטר את רמות הדיו מרחוק. מצד שני, HP דורשת בדרך כלל חשבון כדי לפתוח את כל התכונות של האפליקציות שלהם, למרות שישנן אפשרויות תוכנה חלופיות אם אינך רוצה להירשם.
אם אתם משתמשים בציוד אפסון או קנוןיש להם תוכנות משלהם (כגון Epson Scan או IJ Scan Utility) אשר, למרות שהן מותקנות בדרך כלל על מחשב, מאפשרות לך להגדיר את הציוד כך שכפתור ה"סריקה" הפיזי במדפסת יפעל באופן אוטונומי יותר אם הוא חובר בעבר.
הענן: הגשר הבלתי נראה
הדפסה בענן היא כנראה האפשרות המודרנית ביותר. היא מאפשרת למדפסת להתחבר לשירותים כגון Google Drive, Dropbox או OneDriveבדרך זו, תוכלו להעלות קובץ לענן מכל מקום, וכשאתם בבית, לבקש מהמדפסת להוריד ולהדפיס אותו. בלי שום התערבות של מחשב בתהליך.
אותו הדבר חל גם על סריקה: ניתן להגדיר את המדפסת הרב-תכליתית כך שהמסמך הסרוק יישלח ישירות לתיקייה בענןזוהי ברכה עבור אלו שעובדים מרחוק וצריכים לארגן את הניירת שלהם מבלי לעבור את השלב המסורבל של העברת קבצים באמצעות כבלים.
טיפים לסריקה מתקדמת
אם אתם צריכים לסרוק מסמכים דו-צדדיים והמכשיר שלכם אינו כולל הדפסה דו-צדדית אוטומטית, אל תוותרו. אתם יכולים לעשות זאת על ידי סריקה ידנית של כל פנים בנפרד ולאחר מכן שילוב התמונות לקובץ PDF יחיד באמצעות אפליקציית עריכה לנייד.
לאיכות הטובה ביותר, זכרו שאתם יכולים להתאים את הרזולוציה (DPI) מהאפליקציה לנייד. רזולוציה גבוהה יותר תניב תוצאה חדה יותר, אם כי התהליך יהיה מעט איטי יותר והקובץ הסופי יהיה גדול יותר, לכן עדיף לבחור בהתאם לשאלה האם מדובר בתמונה אמנותית או רק בטקסט.
הרבגוניות של הציוד של ימינו מאפשרת לכל אחד, ללא קשר לכישוריו הטכניים, לנהל את המסמכים שלו. בין אם באמצעות אפליקציות מובייל, כונני USB או הענןהמחשב כבר אינו צוואר בקבוק להדפסה או סריקה, ומפשט את המשימות היומיומיות שלנו עם פתרונות אלחוטיים וישירים.
