כיצד לערוך קובץ PDF עם PDF2Go שלב אחר שלב

אינפורמטק דיגיטל » Recursos » כיצד לערוך קובץ PDF עם PDF2Go שלב אחר שלב

אם אתם עובדים עם מסמכים מדי יום, במוקדם או במאוחר תיתקלו בקובץ PDF שאתם חייבים לשנות: להוסיף עמוד, למחוק משהו, לחתום עליו, להגן עליו בסיסמה... וכמובן, לא תמיד תרצו להתקין תוכנה מסורבלת רק כדי לבצע כמה שינויים. כאן זה נכנס לתמונה. PDF2Go כפתרון מקוון לשינוי כל קובץ PDF מבלי לסבך את חייך.

PDF2Go היא פלטפורמת אינטרנט שמאגדת הכל במקום אחד כמעט 30 כלים חינמיים לעריכה, המרה, דחיסה והגנה על קבצי PDF ישירות מהדפדפן שלךלא משנה אם אתם משתמשים במחשב, טלפון נייד או טאבלט: כל עוד יש לכם חיבור לאינטרנט וקובץ PDF בהישג יד, תוכלו להתחיל לבצע שינויים תוך שניות, מבלי להיות תלויים ביישומים מותקנים או בבעיות תאימות מוזרות.

מהו קובץ PDF ולמה כל כך חשוב להיות מסוגל לערוך אותו?

לפני שצוללים לתוך PDF2Go, כדאי לזכור בדיוק מהו PDF. ראשי התיבות PDF מייצגים... פורמט מסמך נייד, כלומר, פורמט מסמך ניידסוג קובץ זה הפך לסטנדרט משום שהוא שומר על אותו מראה בכל מכשיר ומערכת הפעלה.

מסמך PDF יכול לכלול טקסט מעוצב, גופנים שונים, קישורים הניתנים ללחיצה, תמונות ואפילו אלמנטים מולטימדיה כגון אודיו ווידאו.כל זה ארוז בקובץ אחד שנראה אותו הדבר במחשב Windows, Mac, טאבלט אנדרואיד או טלפון נייד.

בחיי היומיום שלנו, זה די נדיר שלא נתקלים בקובץ PDF. זהו הפורמט הטיפוסי עבור תיעוד רשמי, חשבוניות, חוזים, מדריכים למשתמש, הוראות מוצר או הערות כיתהזו בדיוק הסיבה שזה הופך להיות הכרחי יותר ויותר שיהיו לנו כלים פשוטים המאפשרים לנו לשנות את הקבצים האלה כשהם לוקים בחסר כפי שהם.

ההיבט הפחות נוח של פורמט PDF הוא ש הוא אינו תוכנן באופן טבעי לעריכה קלה כמו מסמך Word.שינוי משפט, הסרת עמוד או סידור מחדש של תוכן יכולים להיות כאב ראש אמיתי אם יש לכם רק קורא בסיסי. כאן נכנסים לתמונה פתרונות כמו PDF2Go, שהופכים את כל העריכה לקלה ישירות מהדפדפן שלכם.

מה זה PDF2Go ולמה הוא כל כך שימושי?

PDF2Go הוא פלטפורמה מקוונת המתמחה בעריכה וניהול קבצי PDF ללא צורך בהתקנת תוכנות כלשהן.אתם ניגשים אליו ישירות מהדפדפן, מעלים את המסמך שלכם ובוחרים את הכלי הדרוש לכם כדי לבצע את השינויים.

היופי של PDF2Go הוא שהוא מאחד כמעט את 30 כלי עזר שונים שנועדו לערוך, להמיר, להגן, לייעל ולטפל בקבצי PDFבזכות זה, הוא הופך למעין אולר שוויצרי לכל מה שקשור לסוג זה של מסמכים, החל ממשימות פשוטות מאוד ועד להתאמות מתקדמות למדי.

יתרון גדול נוסף הוא בכך זה עובד באותה מידה גם ממחשב, טלפון נייד או טאבלט.אינך תלוי במערכת הפעלה ספציפית או ברישיונות מיוחדים. הכל מנוהל ישירות מהאתר: אתה גורר ומשחרר את הקובץ, בוחר את הפונקציה הרצויה ומוריד את התוצאה המותאמת.

מכיוון שהכל נעשה באינטרנט, אין צורך לשריין מקום בכונן הקשיח כדי להתקין תוכנה עתירת משאבים כמו אדובי אקרובט ואל תדאגו לגבי דרישות טכניותיתר על כן, מכיוון שהוא אינו דורש תוכנות של צד שלישי, תוכלו לשכוח מבעיות תאימות, גרסאות מיושנות או התנגשויות בין יישומים שעובדים עם קבצי PDF.

זרימת המשתמש מאוד אינטואיטיבית: אתם מעלים את המסמך, בוחרים את הכלי (עריכה, המרה, הגנה, דחיסה וכו') ולאחר מספר שניות של עיבוד, מורידים את קובץ ה-PDF החדש שלכם, מוכן לשימוש.ניתן גם לחזור על התהליך כמה פעמים שתרצו אם עליכם לשרשר מספר פעולות יחד, לדוגמה, מיזוג קבצים ולאחר מכן הגנה בסיסמה על התוצאה.

פונקציות עיקריות לשינוי קובץ PDF עם PDF2Go

אם ברצונך לערוך קובץ PDF ישירות, PDF2Go מציע עורך מקוון מלא שבעזרתו ניתן לערוך כמעט כל היבט של המסמךזה לא רק קורא את הקובץ, אלא מאפשר לך לתקשר איתו במגוון דרכים.

אחת האפשרויות הבולטות ביותר היא האפשרות של הוספת תמונות חדשות לקובץ PDFזה מאוד פרקטי אם אתם צריכים לשלב לוגואים, גרפיקה, צילומי מסך או איורים במסמך קיים מבלי שתצטרכו ליצור אותו מחדש מאפס.

אתה יכול גם לארגן מחדש את סדר העמודים בקובץמממשק PDF2Go עצמו, ניתן להזיז עמודים למעלה או למטה, ולארגן מחדש את המסמך כדי לתת לו רצף הגיוני או קל יותר לקריאה.

פונקציה מאוד שימושית נוספת היא מחיקת דפים ספציפיים שכבר לא מעניינים אותךבמקום לעצב מחדש את קובץ ה-PDF המקורי, פשוט העלו אותו ל-PDF2Go, בחרו את העמודים הנוספים והסירו אותם, וכך תייצרו קובץ נקי וקטן יותר.

אם דף מסובב או נסרק בכיוון שגוי, באפשרותך סובבו את הדפים הרצויים עד שיהיו בזווית הנכונהזה חשוב במיוחד כשעובדים עם מסמכים שנסרקו בחיפזון או שכיוונם שגוי.

הפלטפורמה כוללת גם כלי עריכה כלליים יותר, כגון הוספת הערות, הוספת אלמנטים חדשים או ביצוע התאמות קלות בתוכןהכל בתוך הדפדפן עצמו וללא צורך לפתוח תוכנות שולחן עבודה כבדות.

שילוב ופיצול של קבצי PDF עם PDF2Go

בנוסף לעריכה ישירה, PDF2Go בולטת בזכות הכלים שלה עבור מיזוג ופיצול קבצי PDF בצורה גמישהזה אידיאלי כשעובדים עם מסמכים רופפים רבים או קבצי PDF גדולים מאוד.

אפשרות מיזוג ה-PDF מאפשרת לך איחוד מספר קבצי PDF למסמך אחדזה מושלם, למשל, לאיחוד סילבוסים של קורסים, שילוב מספר פרקים במדריך, קיבוץ חשבוניות חודשיות לקובץ אחד, או איסוף דוחות שונים לקובץ PDF אחד וקל לשיתוף.

הפעולה מאוד פשוטה: גררו ושחררו את כל קבצי ה-PDF שברצונכם למזג לדף האינטרנט, סדרו את מיקומם ותנו לכלי ליצור מסמך סופי יחיד.אין הגבלה מעשית על סוגי המסמכים, כל עוד הם בפורמט PDF.

מצד שני, פונקציית פיצול ה-PDF מאפשרת לך לחלץ דפים ספציפיים וליצור מהם קבצים חדשים ועצמאייםניתן לחלץ רק פרקים ספציפיים, להפריד נספחים, או לחלק קובץ PDF ארוך מאוד למספר חלקים קלים יותר לניהול.

הכל מנוהל מממשק שנועד להקל על המשימה: אתם בוחרים את העמודים שברצונכם לשמור או לחלץ, מגדירים כיצד תרצו לפצל את המסמך ויוצרים את קבצי ה-PDF החדשים תוך רגעים.בדרך זו, תימנעו מהצורך לצלם צילומי מסך או ליצור הדפסים וירטואליים עמוד אחר עמוד.

העלאת קבצים מהמחשב שלך או מהענן

PDF2Go לא רק מקבל קבצים ששמרת באופן מקומי, הוא גם מציע אינטגרציה ישירה עם שירותי ענן כמו גוגל דרייב ודרופבוקסזה משהו שמוערך מאוד אם אתם עובדים באופן קבוע עם מערכות אחסון אלו.

בפועל, זה אומר שאתה יכול העלה קובץ PDF מחשבון Google Drive או Dropbox שלך מבלי שתצטרך להוריד אותו תחילה למחשב.אתם ניגשים אליו מאתר PDF2Go, בוחרים את מקור הענן ובוחרים את המסמך, ובכך חוסכים זמן ושלבים ביניים.

משם, תוכלו להשתמש בכל כלי בפלטפורמה: עריכה, איחוד, פיצול, דחיסה, הגנה או המרה של הקובץלאחר שתסיים, תוכל להוריד את התוצאה למכשיר שלך או, בהתאם לכלי ולאפשרויות הזמינות, לשמור אותה בחזרה בענן.

תאימות זו לענן הופכת את PDF2Go למתאים במיוחד לזרימות עבודה מודרניות, שבהן המסמכים משותפים באופן שיתופי וממכשירים שוניםבלי להיות תלוי במחשב פיזי אחד.

דחיסת קבצי PDF מבלי לאבד איכות

יתרון נוסף של PDF2Go הוא הכלי שלו עבור דחיסה או הקטנה של קבצי PDF תוך שמירה על איכותם ככל האפשרזה מאוד שימושי כשצריך לשלוח מסמכים בדוא"ל או להעלות אותם לפלטפורמות עם מגבלות גודל.

הרעיון פשוט: אתם מעלים את קובץ ה-PDF שלכם, בוחרים את רמת הדחיסה ומאפשרים לפלטפורמה לבצע אופטימיזציה של הקובץ.המערכת מתאימה אלמנטים כמו תמונות ונתונים פנימיים כדי לתפוס פחות מקום, תוך ניסיון לשמור על מראה המסמך כמעט זהה.

הודות לכך, ניתן להקטין מסמך שמשקלו כמה מגה-בייטים לגודל סביר הרבה יותר. הקלה על המסירה, האחסון וההורדה שלה בחיבורים איטייםוהחלק הכי טוב הוא שאתם לא צריכים ידע טכני כדי להשיג זאת: פשוט בצעו את השלבים הבסיסיים של הכלי עצמו.

דחיסת קבצי PDF גם עוזרת אופטימיזציה של שטח האחסון הזמין בשירותי אחסון מקוונים ובמכשירים עם זיכרון מוגבלעבור משתמשים המטפלים בקבצים רבים מדי יום, הקטנת גודל המסמך יכולה לעשות הבדל משמעותי.

הגן ובטל את נעילת קבצי PDF עם PDF2Go

אבטחה היא תחום נוסף ש-PDF2Go מכסה בפירוט רב. התכונות שלו כוללות את היכולת ל... הוסיפו סיסמאות לקבצי ה-PDF שלכם והגדירו הגבלות שימוש כדי לשלוט מי יכול לעשות מה עם המסמך שלך.

התהליך להגנה על קובץ PDF הוא די פשוט: גוררים את הקובץ לאזור המצוין (בדרך כלל מסומן באדום) ובקטע ההגדרות שמופיע בתחתית, מזינים את הסיסמה שתידרש בכל פעם שמישהו ינסה לפתוח את המסמך..

בנוסף לסיסמת ההתחברות, הפלטפורמה מאפשרת להגביל פעולות כגון הדפסה, העתקת טקסט או שינוי תוכןבעזרת אפשרויות אלה תוכלו להחליט אם ניתן רק לקרוא את קובץ ה-PDF, אם ניתן להדפיס אותו, או אם ניתן להעתיק קטעים.

רמת שליטה זו מעניינת במיוחד עבור מסמכים רגישים, עבודה מקצועית, חוזים או קבצים שאינך רוצה שסתם מישהו יטפל בהם ברשלנותעל ידי הגדרה נכונה של ההגבלות, קובץ ה-PDF שלך מוגן הרבה יותר טוב מפני שימוש לרעה.

בקצה השני, אם בשלב כלשהו תצטרכו להסיר הגבלות מקובץ מוגן, PDF2Go מציע כלי ל... פתיחת קבצי PDF בניסיון להסיר מגבלות, בתנאי שמתקיימים התנאים המשפטיים והטכניים הנדרשים.בדרך זו, תוכלו להחזיר לעצמכם שליטה מסוימת על מסמכים שהיו נעולים בעבר.

המרת קבצי PDF לפורמטים אחרים ולהיפך

אחת התכונות החזקות ביותר של PDF2Go היא התכונה המקיפה שלה מערכת להמרת קבצי PDF לפורמטים נפוצים אחרים ולהיפךכך תוכלו להתאים את תוכן המסמך לצרכים שלכם בכל מקרה ומקרה.

הפלטפורמה מאפשרת לך להמיר מ-PDF ל-Word (DOC/DOCX), JPG, PowerPoint (PPT), Excel, EPUB או טקסט רגילזה מקל הרבה יותר על שימוש חוזר או עריכה של תוכן שהיה במקור נעול בתוך קובץ PDF.

לדוגמה, אם יש לכם קובץ PDF עם חוזה או דוח וברצונכם לבצע בו שינויים נרחבים, תוכלו... העבר אותו ל-Word לעריכה קלה באמצעות מעבד התמלילים הרגיל שלךאם אתם צריכים רק את התמונות, המרה ל-JPG עוזרת לכם לחלץ כל עמוד כתמונה נפרדת.

אפשר גם לבצע את ההמרה הפוך: המרה של מסמכי Word, תמונות או פורמטים נתמכים אחרים לקובצי PDF בעלי מבנה טובזה אידיאלי ליצירת מסמכים סופיים ששומרים על המראה שלהם בכל מכשיר.

פרט חשוב אחד הוא ש-PDF2Go כולל טכנולוגיית OCR (זיהוי תווים אופטי) לעבודה עם קבצי PDF סרוקיםהודות לכך, ניתן להמיר תוכן שהיה במקור רק תמונה לטקסט הניתן לעריכה, מה שמאפשר לחפש מילים, להעתיק קטעים או לשנות את הטקסט שחולץ.

עריכת צבע מתקדמת במסמכי PDF2Go (Inspector Enfocus)

בנוסף לפונקציות הידועות יותר שלו, ניתן להשתמש ב-PDF2Go בשילוב עם זרימות עבודה מסוימות. כלים טכניים נוספים כמו Enfocus Inspector לריטוש צבעים במסמכי PDFסוג זה של שימוש מיועד בעיקר לסביבות מקצועיות שבהן צבע הוא קריטי.

ההליך, באופן כללי, כולל פתח מסמך PDF2Go בסביבה תואמת ל-Enfocus Inspector.לאחר הכניסה, בחר באפשרות להציג את המפקח, באמצעות הכפתור המתאים שמפעיל את לוח הניתוח והעריכה.

לאחר מכן, ה- הכלי "בחירת אובייקטים"כאשר הסמן מופעל, הוא מקבל צורה של טפטפת, המציינת שהוא מוכן לזהות את הצבעים הקיימים במסמך ה-PDF בשכבות השונות הזמינות.

כשאתה לוחץ במקום כלשהו בקובץ ה-PDF, המפקח מנתח אם לחצת על שכבת עבודה בקו (LW) או מעל שכבת ה-CTאם הקליק מתרחש בשכבת LW, תיבת הדו-שיח Enfocus Inspector מציגה גם את צבע המקור וגם את צבע היעד, מה שמאפשר לך לעבוד עם שני הערכים ישירות.

אם במקום זאת תלחצו על שכבת ה-CT, המפקח יציג רק הצבע המתאים לבחירה הנוכחיתמשמעות הדבר היא שעריכת צבע מוגבלת לשכבת הקווים (LW) במסמכי PDF2Go, תוך סימון ברור היכן ניתן לבצע שינוי צבע.

כדי לשנות צבע, תחילה בחר אותו. הטון שברצונך לשנות בתוך שכבת ה-LWצבע מקורי זה מוצג לאחר מכן באזור שנקרא "Selection" בחלון Enfocus Inspector, ומשמש כנקודת התייחסות להחלפה שתבוצע.

לאחר מכן, תוך כדי לחיצה ממושכת על המקש ALT ב-Windows או מקש Option ב-macOSלחצו על צבע היעד, כלומר, הגוון שאמור להחליף את הצבע המקורי. צבע חדש זה יכול להגיע משכבת ​​ה-CT או משכבת ​​ה-LW של המסמך.

צבע היעד שנבחר מופיע לאחר מכן באזור "החלף ב" של המפקח. משם, במידת הצורך, ניתן למקד את התוצאה. התאם את ערכי הצבע על ידי הזזת הסמנים הזמינים. עד להשגת הטון הרצוי המדויק להחלפה.

חלק מרכזי נוסף בתהליך הוא בחירת ה- תצורת הדפסת אוברול נכונהאפשרות זו קובעת כיצד צבעים חדשים מעורבבים עם צבעים קיימים במסמך, דבר שרלוונטי במיוחד בסביבות הדפסה מקצועיות והכנה לדפוס.

לאחר שכל האמור לעיל הוחלט, ישנן מספר דרכים ליישם את השינוי: החלף את צבע המקור בצבע היעד לכל אורך המסמך, רק בעמוד הנוכחי, או רק באזור מסוים.הבחירה תהיה תלויה במידה שבה תרצו לשנות את ערכת הצבעים.

אם אתם מעדיפים להשפיע רק על חלק מסוים בקובץ ה-PDF, פשוט הגדל את האזור וצייר אזור מלבני או מצולע באמצעות כלי בחירת האזורלאחר מכן, הפעולה מאושרת באמצעות האפשרות המתאימה, תוך החלת הצבע החדש רק על האזור המסומן.

פרטיות ומחיקת קבצים ב-PDF2Go

כשעובדים עם מסמכים חשובים, זה נורמלי לדאוג לפרטיות. בהקשר זה, PDF2Go מציין ש הקבצים שאתה מעלה נמחקים מהשרתים שלהם לאחר זמן מסוים.ובכך להפחית את הסיכון שהם יאוחסנו ללא הגבלת זמן.

גישה זו הופכת את הפלטפורמה אפשרות בטוחה למדי לביצוע שינויים בקבצי PDF המכילים מידע רלוונטיבתנאי שאתם משתמשים בחיבורים אמינים ושומרים על הסיסמאות שלכם בטוחות בעת הגנה על מסמכים.

מכיוון שמדובר בשירות מקוון, כדאי לזכור כמה שיטות עבודה מומלצות, כגון הימנעו מרשתות Wi-Fi ציבוריות בעת טיפול בקבצים רגישים ביותר, ותמיד ודאו שאתם נמצאים באתר הרשמי.למרות זאת, המדיניות של מחיקה זמנית של קבצים מספקת שקט נפשי נוסף בהשוואה לשירותים אחרים שמאחסנים הכל לצמיתות.

שילוב של אמצעים אלה עם כלי הגנה באמצעות סיסמה והגבלות הרשאה יוצר סביבה חזקה למדי עבור ערוך, שתף ונהל קבצי PDF מבלי לאבד שליטה על מי ניגש לתוכן ומה הוא יכול לעשות איתו..

PDF2Go מציג את עצמו כחלופה מלאה מאוד לכל מי שצריך לעבוד עם קבצי PDF לעתים קרובות: זה מאפשר לך לערוך, לסדר מחדש דפים, למזג, לפצל, לדחוס, להמיר, להגן ואפילו להתערב בהיבטים מתקדמים כמו צבע, הכל מהדפדפן וללא התקנה של דבר.זה הופך אותו למשאב נוח במיוחד הן למשתמשים ביתיים והן לאנשי מקצוע שרוצים לייעל משימות ללא סיבוכים טכניים.