כיצד להשתמש בפונקציית SEQUENCE באקסל ובגוגל גיליונות שלב אחר שלב

אינפורמטק דיגיטל » Recursos » כיצד להשתמש בפונקציית SEQUENCE באקסל ובגוגל גיליונות שלב אחר שלב

אם אי פעם מצאתם את עצמכם כותבים 1, 2, 3... ביד בגיליון אלקטרוניאתם יודעים שזו אחת המשימות הכי משעממות בעולם. וכשזה לא 10 שורות אלא 500 או 1000, זה הופך ממשעמם לבלתי נסבל. למרבה המזל, לאקסל ולגוגל שיטס יש פונקציה שנועדה בדיוק בשביל זה: רֶצֶף, המסוגל ליצור רשימות של מספרים בכמות גדולה בעזרת נוסחה אחת.

למרות שזה אולי נשמע קצת "טכני", הפונקציה SEQUENCE פשוטה הרבה יותר ממה שהיא נראית. בעזרת כמה ארגומנטים מוגדרים היטב, ניתן ליצור טבלאות שלמות של מספרים מסודרים, סדרות שעולות או יורדותתאריכים מקושרים, קודי חשבונאות ואפילו נתונים לדוגמה עבור הדוחות שלך. בואו נבחן מקרוב כיצד זה עובד באקסל ובגוגל גיליונות, וכיצד להפיק את המרב מזה בעזרת דוגמאות מהעולם האמיתי וטיפים שימושיים.

מהי הפונקציה SEQUENCE ולמה היא משמשת?

הפונקציה SEQUENCE (באנגלית) סדר פעולות) משמש עבור יצירת מטריצה ​​של מספרים עוקבים זה "גולש" על הגיליון, תופס מספר שורות ועמודות. במילים אחרות, אתה כותב את הנוסחה בתא אחד והיא ממלאת בלוק שלם במספרים עוקבים.

התנהגותו דומה מאוד באקסל ובגוגל גיליונות: בשני המקרים, כאשר תזין את הנוסחה תקבל מטריצה ​​דינמיתמשמעות הדבר היא שהתוצאה אינה ערך יחיד, אלא קבוצת תאים שמתמלאים אוטומטית החל מהתא ההתחלתי.

דמיינו שאתם צריכים טבלה שנעה מ-1 עד 20 ב-4 שורות ו-5 עמודות. במקום למלא אותה מספר אחר מספר, הייתם פשוט משתמשים ב- =רצף(4;5) (בסביבה אזורית המשתמשת בנקודה-פסיק) או =רצף(4,5) (בתצורת פסיק), וזהו: יהיה לכם בלוק בגודל 4x5 עם מספרים מ-1 עד 20.

פונקציה זו שימושית במיוחד כשרוצים ליצור סדרה מספרית מבוקרתספירה למעלה או למטה, קפיצה בעשרות, יצירת מזהים, סימולציה של נתונים או הכנת מבנים לדוחות, לוחות מחוונים או טבלאות ציר באקסל.

תחביר SEQUENCE באקסל ובגוגל גיליונות

La הגדרה פורמלית תחביר ה-SEQUENCE דומה מאוד בשני הכלים. התחביר הכללי הוא:

תחביר כללי: =SECUENCIA(filas; columnas; inicio; incremento)

כל טיעון יש לו תפקיד ספציפי וחשוב להבין אותו היטב על מנת לשלוט בפונקציה ולהפיק ממנה את המרב:

חלק	תיאור
filas	נדרשמציין את מספר השורות שיהיו במטריצה ​​המתקבלת. זהו גובה גוש המספרים שייווצר.
columnas	אופציונלימציין את מספר העמודות במערך. אם משאירים ריק, הפונקציה מחזירה עמודה אחת בלבד.
inicio	אופציונליזהו המספר שבו יתחיל הרצף. אם לא צוין, הספירה מתחילה מ-1 כברירת מחדל.
incremento	אופציונליזה מציין כמה הסדרה תתקדם או תחזור אחורה. אם היא מושמטת, היא תגדל ב-1; אם היא שלילית, הסדרה תחזור אחורה.

בהתאם להגדרות האזוריות שלך, ייתכן שהתכונה תתמוך פסיק או נקודה-פסיק כמפריד ארגומנטים. בספרד, נקודה-פסיק היא הסטנדרט באקסל ובגיליונות אלקטרוניים של גוגל: =רצף(4;5)בכל מקרה, אם מדביקים דוגמה עם פסיקים והיא נותנת לכם שגיאה, פשוט החליפו אותם בנקודה-פסיק.

המפתח הוא להבין אילו שורות ועמודות קובעות את גודל המטריצה, תוך כדי הפעלה והגברת בקרת ה- ערך המספר הראשון וגודל הפער בין מספר אחד למשנהו.

דוגמאות בסיסיות לשימוש ב-SEQUENCE

דוגמאות קלאסיות כדי להבין כיצד המטריצה ​​​​העולה על גדותיה "צבועה" על הגיליון.

דוגמה 1: רצף עם שורות בלבד

דוגמה ב-A1: אם תקליד את הדברים הבאים בתא A1:

נוסחה מהירה: =SECUENCIA(2)

הנוסחה תחזיר מערך אנכי עם 2 שורות ועמודה אחתאשר ימולא באופן הבא:

	A	B
1	1
2	2

שים לב, על ידי אי ציון עמודות, הפונקציה מחזירה עמודה אחת עם ערכים 1 ו-2התנהגות זו משמשת לעתים קרובות ליצירת רשימות אנכיות פשוטות הממוספרות מ-1 עד n.

דוגמה 2: מטריצה ​​של מספר שורות ועמודות

ב-A1: אם עכשיו תכתוב ב-A1:

נוסחת מטריצה: =SECUENCIA(2;3)

הפונקציה תיצור מטריצה ​​של 2 שורות ו-3 עמודותהטווח A1:C2 ייראה כך:

	A	B	C
1	1	2	3
2	4	5	6
3

המסלול הולך לפי שורות, משמאל לימיןקודם A1, אחר כך B1, C1, אחר כך A2, B2, C2 וכו'. פעולה זו ממלאת מספרים מ-1 עד 6 באופן אוטומטי מבלי להקליד ידנית.

דוגמה 3: שליטה בהתחלה ובתוספת

אם ברצונך שהמערך לא יתחיל ב-1 או יגדל באחדות, תוכל לציין את הארגומנטים `start` ו-`increment`. נסה זאת:

נוסחה 3-2: =SECUENCIA(2;3;3;2)

תוצאה: התוצאה מ-A1 ואילך תהיה:

	A	B	C
1	3	5	7
2	9	11	13
3

הרצף מתחיל ב 3 וזה ממשיך לגדול מ 2 ו 2: 3, 5, 7, 9, 11, 13… שוב, ממלאים תחילה את השורה העליונה ואז את השורה התחתונה.

דוגמה 4: סדרה יורדת

עלייה שלילית: ניתן גם ליצור רשימות שחוזרות אחורה באמצעות תוספת שלילית. לדוגמה:

נוסחה יורדת: =SECUENCIA(2;3;10;-1)

סדרה יורדת: צור טבלה עם מספרים יורדים החל מ-10:

	A	B	C
1	10	9	8
2	7	6	5
3	4	3	2

עם הטריק הזה אפשר לרכוב ספירות לאחור מבוקרות בכמה צעדים בלבד, פשוט על ידי התאמת מספר השורות והעמודות כך שיכללו את כל הערכים הרצויים.

רשימות אנכיות, רשימות אופקיות וטרנספוזיציה של SEQUENCE

כברירת מחדל, כאשר משמיטים את הארגומנט columns, הפונקציה SEQUENCE מחזירה רשימה אנכיתבמילים אחרות, תהיה לך עמודה אחת עם מספר השורות שתציין בפרמטר הראשון. זוהי הגישה הנפוצה ביותר כאשר אתה רוצה רשימה של מספרים בעמודה אחת.

אם מה שאתה צריך זה א רשימה אופקית (בשורה אחת), יש לך שתי אפשרויות פשוטות מאוד: או שאתה מגדיר שורות = 1 ושולט בשאר הגודל באמצעות עמודות, או שאתה יוצר את הרשימה האנכית ואז משחזר אותה באמצעות פונקציה אחרת.

דוגמה מהירה: לדוגמה, כדי ליצור שורה עם מספרים מ-1 עד 10, תשתמשו ב:

נוסחה אופקית: =SECUENCIA(1;10)

ואם כבר יש לכם רצף אנכי, תוכלו להפוך אותו לרצף אופקי על ידי יישום, למשל באקסל, הפונקציה לְשַׁרבֵּב() על המטריצה ​​הזו: בדרך זו תעבור מרשימה של עמודה בודדת לשורה עם אותם ערכים.

שילוב מסוג זה הוא פרקטי מאוד כשמכינים כותרות טבלה, חודשים ברציפות או מספור אופקי בלי צורך להעתיק, להדביק או לגרור.

דוגמאות מעשיות של SEQUENCE באקסל

שימושים מעשיים: תיעוד אקסל מציג כמה שימושים מעניינים למדי של SEQUENCE בשילוב עם פונקציות אחרות, שנועדו לבנות במהירות נתונים דינמיים.

דוגמה קלאסית כוללת יצירת מטריצה ​​של 4 שורות ו-5 עמודות פשוט עם:

פורמולה 4×5: =SECUENCIA(4;5)

בעזרת נוסחה זו תקבלו גוש מספרים מסודר מ-1 עד 20, שיכול לשמש הן כנתוני בדיקה והן לבניית תבניות או גיליונות אלקטרוניים הזקוקים למספור ברור.

צור שורה של חודשים בשנה הנוכחית

שימוש הרבה יותר מעניין הוא למנף את SEQUENCE בשילוב עם פונקציות עיצוב תאריך וטקסט. דמיינו שאתם רוצים שורת חודשים (ינואר, פברואר, מרץ וכו') שתמיד מתעדכנת לשנה הנוכחית מבלי שתצטרכו לשנות דבר באופן ידני.

הנוסחה המוצעת על ידי מיקרוסופט משלבת טקסט, תאריך, שנה, היום ורצף בדרך זו:

=TEXTO(FECHA(AÑO(HOY());SECUENCIA(1;6);1);"mmm")

נוסחה זו מבצעת את הפעולות הבאות: היא לוקחת את השנה הנוכחית באמצעות שנה(היום()), מייצר עם רצף (1;6) מספרי החודשים מ-1 עד 6 (ינואר עד יוני), צור תאריכים עם תאריך(שנה; חודש; יום), ולבסוף הדוגמאות המקוצרות עם טקסט(…;»מממ»)התוצאה היא שורה עם ששת החודשים הראשונים של השנה, תמיד מעודכנים לשנה הנוכחית.

צור מערך הולך וגדל של מספרים שלמים אקראיים

דוגמה רשמית נוספת משלבת SEQUENCE עם שלם ואקראי כדי לקבל מערך הולך וגדל של מספרים אקראיים, שימושי ליצירת נתוני דמה לבדיקה:

נוסחה אקראית: =SECUENCIA(5;6;ENTERO(ALEATORIO()*100);ENTERO(ALEATORIO()*100))

פונקציות אקראיות משמשות כאן כדי להגדיר הן את המספר ההתחלתי והן את התוספת. התוצאה היא מטריצה ​​של 5 שורות על 6 עמודות של מספרים שלמים העוקבים אחר סדרה, אך ערכיהם משתנים בכל פעם שהגיליון מחושב מחדש.

רשימות של קודי חשבונאות או מזהים

אם אתם עובדים עם חשבונאות או צריכים לייצר קודי הפניהSEQUENCE יכול לחסוך לך הרבה זמן. לדוגמה, עם:

קודי נוסחה: =SECUENCIA(5;1;1001;1000)

ערכים מתקבלים: אתם מקבלים עמודה של 5 שורות עם הערכים הבאים: 1001, 2001, 3001, 4001 ו-5001. זוהי דרך מהירה מאוד לייצר מספור עם "קפיצות" קבועות בהן תוכלו להשתמש כקודי מרכז עלות, חשבונות חשבונאיים או מזהים עבור לקוחות או פרויקטים.

SEQUENCE ב-Google Sheets: שימושים אופייניים ומאפיינים ייחודיים

ב-Google Sheets, הפונקציה רֶצֶף זה עובד כמעט באופן זהה לזה של אקסל. הוא גם מחזיר מערך שנשפך מתא המקור וחולק את אותו תחביר ארגומנטים: שורות, עמודות, התחלה, תוספת.

דוגמה מהירה: דוגמה פשוטה תהיה:

דפי נוסחאות: =SEQUENCE(5;1;1;1)

אשר יוצר עמודה של 5 שורות, המתחילות ב-1 ועולות ב-1. זה בדיוק אותו רעיון כמו באקסל, רק בממשק של גוגל שיטס.

היתרון הגדול של SEQUENCE ב-Sheets הוא שהוא מאפשר לך לשלוט רצפים מספריים דינמיים ולשלב אותם בקלות עם פונקציות אחרות של הכלי עצמו, או עם מערכים שכבר יצרתם באמצעות ARRAYFORMULA, ROW וכו'.

מספור פשוט לעומת טריקים של גרירה ושחרור

נכון שב-Google Sheets אפשר למספר במהירות בעזרת הטריק הקלאסי של גרור את ידית המילוילדוגמה, אתם מקלידים 1 ב-A1, 2 ב-A2, בוחרים את שניהם וגוררים למטה: הגיליון מזהה את התבנית וממשיך עם 3, 4, 5…

ניתן גם להשתמש בתפריט עריכה ← מילוי ← סדרה כדי ליצור רשימה ארוכה יותר מבלי לגרור אותה לאורך חצי קילומטר. שם ניתן לציין את השלב (1, 2, 10 וכו') ואת הגבול הסופי.

עם זאת, כל השיטות הללו הן סטָטִילאחר יצירת הרשימה, אם מוסיפים שורות, משנים את המבנה או צריכים לשנות את הטווח, יש לבצע מחדש את המילוי. עם זאת, עם SEQUENCE, המספור מסתגל אוטומטית אם משנים את מספר השורות במערך או מתאימים את הנוסחה.

ROW, ARRAYFORMULA ו-Apps Script כחלופות

ב-Google Sheets, ישנן גישות פופולריות נוספות למספור, במיוחד כאשר רוצים משהו דינמי אך לא זקוקים לגמישות המלאה של SEQUENCE. אפשרות אופיינית אחת היא להשתמש בפונקציה שׁוּרָה() כך:

נוסחת ROW: =FILA()-FILA($A$1)+1

חישוב מחדש: הרעיון הוא שעל ידי הדבקת הנוסחה הזו לתא ההתחלתי וגרירתה למטה, כל שורה מחשבת את מספר ההזמנה שלה. אם תוסיף שורה חדשה למעלה, החישוב מחדש נשאר עקבי והמספרים יישארו מותאמים כראוי.

אם אתם רוצים ללכת צעד קדימה, תוכלו לשלב FILA עם ARRAYFORMULA כדי למלא טווח שלם בבת אחת באמצעות נוסחה אחת:

נוסחת ARRAY: =ARRAYFORMULA(FILA(A1:A100)-FILA(A1)+1)

מספור 1-100: פעולה זו יוצרת אוטומטית את המספור מ-1 עד 100 בעמודה שתבחרו, מבלי שתצטרכו לגרור. על ידי שינוי A100, תוכלו להתאים את הגודל לפי הצורך.

לבסוף, עבור משתמשים מתקדמים, Google Apps Script מאפשר לך ליצור רצפים עם לוגיקה מותאמת אישיתבאקסל ניתן גם להפוך משימות לאוטומטיות באמצעות תכנות מאקרו באקסללדוגמה, ניתן לכתוב סקריפט קטן שממלא רק מספרים אי-זוגיים, סופר אחורה עם קפיצות לא סדירות, או טווחי מספרים המבוססים על תנאים מסוימים.

בעיות נפוצות: תאים ממוזגים ומערכים גדושים

אחד הדברים המבלבלים ביותר עבור משתמשים חדשים של Google Sheets הוא ניסיון להשתמש ב-SEQUENCE ב- תאים משולביםאם יש לכם, לדוגמה, קבוצות של ארבעה תאים מאוחדים ואתם רוצים שכל בלוק יציג מספר מספירה לאחור (1500, 1496, 1492 וכו'), הפונקציה SEQUENCE בפני עצמה לא תעבוד היטב עם מבנה זה.

מערכים דינמיים, גם ב-Sheets וגם ב-Excel, זקוקים מרחב סמוך ללא מכשולים לגלישה. אם הטווח שהם מנסים להרחיב מכיל תאים ממוזגים, תוכן קיים או הגבלות, סביר להניח שתקבלו שגיאות או פשוט לא תראו את התוצאה הצפויה.

במקרים אלה, ייתכן שיהיה יעיל יותר ליצור את הרצף תחילה. בטווח נקי ולא משולב, ולאחר מכן השתמש בהפניות, נוסחאות נוספות או אפילו סקריפט קטן כדי להכניס כל ערך לבלוק התאים הממוזגים שמעניין אותך.

יתר על כן, באקסל המודרני, כאשר מערך עומס נתקל בנתונים חוסמים, השגיאה מופיעה בדרך כלל #גְלִישָׁה!מומלץ לעיין בהודעות אלו, לנקות את האזור במידת הצורך ולבדוק שאין נתונים קיימים המפריעים לתוצאת ה-SEQUENCE.

פונקציות קשורות ושילובים שימושיים

שילובים שימושיים: SEQUENCE משמש לעיתים רחוקות בבידוד כשמחפשים פתרונות רבי עוצמה. הוא משולב בדרך כלל עם מערכים דינמיים אחרים ופונקציות יצירת נתונים.

באקסל, פונקציות כגון VLOUKUP באקסל ורצפים תומכים אחרים עובדים לעתים קרובות מצוין יחד עם SEQUENCE:

• יחידה M (או דומה בגרסה שלך), אשר מחזירה מטריצת זהות בגודל שתציין, עם אחדות באלכסון ואפסים בשאר.
• רנדריי / מטריזליט, המסוגל לייצר מטריצות של מספרים אקראיים, אשר יכולות לשמש כבסיס לסימולציות או בדיקות.
• לְסַנֵן, המאפשר לך לבחור רק את השורות או העמודות שעומדות בתנאים מסוימים מתוך מטריצה ​​שנוצרה באמצעות SEQUENCE.
• מיין ומיין לפי, כדי לארגן מחדש נתונים שנוצרו באמצעות SEQUENCE, לדוגמה אם ברצונך מספור שתלוי בסדר של עמודה אחרת.
• UNICOSזה שימושי כשאתה יוצר רשימות ורוצה לשמור רק ערכים שאינם חוזרים על עצמם.

בלוקי הפונקציה הללו, יחד עם המושג של מטריצות דינמיות והתנהגות גלישההם מאפשרים לך לבנות פתרונות מתקדמים למדי מבלי להזדקק לפקודות מאקרו או תכנות מורכב.

ב-Google Sheets, השילוב של SEQUENCE עם ARRAYFORMULA, סנן, מיון, ייחודי או פונקציות תאריך כגון היום, חודש ה-EOMONTHוכו', פותח את הדלת לדוחות ולוחות מחוונים הניתנים לעדכון שמייצרים רצפים משלהם על סמך נתונים זמינים.

יתרונות על פני מספור ידני או בעזרת טריקים בסיסיים

בהשוואה לשיטות מסורתיות (כתיבה ידנית, גרירת ידית המילוי או שימוש בתפריט מילוי/סדרה), לפונקציה SEQUENCE יש מספר יתרונות חשובים בחיי היומיום:

מצד אחד, זה מאפשר לך ליצור רשימות ארוכות במיוחד (מאות או אלפי שורות) מבלי לגלול או לגרור. פשוט ציין את מספר השורות והעמודות, והמטריצה ​​מופיעה באופן מיידי - נוח מאוד כשעובדים עם כמויות גדולות של נתונים.

מצד שני, הרצפים שנוצרו באמצעות SEQUENCE הם קל לתחזוקהאם בהמשך תצטרכו להרחיב או להקטין את הטווח, פשוט תשנו את ארגומנט השורה או העמודה, מבלי שתצטרכו לבצע דבר מחדש באופן ידני. יתר על כן, מכיוון שמדובר בנוסחאות, הן יכולות להיות תלויות בתאים אחרים, מה שמאפשר לכם ליצור רצפים שגדלים או מתכווצים אוטומטית בהתבסס על תנאים מסוימים.

הימנעו מטעויות אנוש: נקודה מעניינת נוספת היא ש-SEQUENCE נמנע מטעויות אנוש אופייניות: שכחה של מספר, דילוג על מספר בטעות, או חזרה עליו שלא במתכוון. על ידי העברת משימה זו לפונקציה, מבטיחים מספור עקבי ורציף, הן בספירות עולות והן בספירות יורדות.

לבסוף, על ידי היכולת לשלוט בהתחלה ובתוספת, הפונקציה מסתגלת בצורה מושלמת להקשרים שונים מאוד: החל מ מספור שורות בדוחות כולל יצירת סדרות זמן של תאריכים, יצירת קודים טכניים או הרכבת מבנים עבור סימולציות נתונים.

פחות זמן: ברגע שתתחילו להשתמש בו, תשימו לב שמשימות שלקחו בעבר מספר דקות (או אפילו יותר) מצטמצמות לכתיבת נוסחה אחת ומחושבת היטב.

על ידי מינוף SEQUENCE באקסל ובגוגל גיליונות אלקטרוניים, ושילובו עם פונקציות תאריך, טקסט, סינון או מערך דינמי, תוכלו לאפשר לגיליון האלקטרוני לעשות את העבודה הקשה: מספור, יצירת סדרות ויצירת נתונים מובנים זה הופך להיות עניין של שניות, עם נוסחאות שקל להתאים וכמעט ללא סיכון לטעויות ידניות.