- SmartArt は、リストやアイデアを明確でカスタマイズ可能な図に変換します。
- テキスト パネルは、グラフにマップされるレベルとコンテンツを制御します。
- テーマのスタイルと色により、統一感と素早い変更が可能になります。
- PowerPoint と ONLYOFFICE はアニメーションをサポートしており、互換性も良好です。
箇条書きを分かりやすく洗練されたイラストに変換したいと思ったことがあるなら、SmartArtが頼りになります。このグラフィックシステムは、アイデアやデータを、デザイナーの知識や個々の図形に時間を費やすことなく、一目で理解できる図に変換します。
一番の利点は、Officeアプリケーションに統合されているだけでなく、ONLYOFFICEなどのスイート製品にも対応している点です。数回クリックするだけで、デザインを選択し、テキストを挿入するだけで、グラフィックが自動的に生成されます。単なるテキストを減らし、プロセス、階層、関係性を視覚的に表現することで、プロフェッショナルなプレゼンテーションやドキュメント作成に役立ちます。
SmartArtとは
SmartArtグラフィックは、情報を構造的に視覚的に表現したものです。リスト、手順、サイクル、関係性、組織図、ピラミッド、マトリックス、画像とテキストを組み合わせた構成など、様々な形式で表現できます。文章や箇条書きの代わりに、リンクされた図形を使ってメッセージを提示することで、理解と記憶を促進します。
SmartArtは、あらゆる種類のコンテンツに対応した既成のレイアウトを提供しています。階層構造を示す組織図や関係性を表すベン図など、特定の用途に特化したものもあれば、箇条書きリストの見栄えを向上させるだけのものもあります。いずれの場合も、スタイル、色、効果をカスタマイズして、ブランドやドキュメントのテーマに合わせることができます。
SmartArtを作成できる場所
Microsoft 365/Office では、 Excel、PowerPoint、Word 、さらにはOutlookメールでも SmartArt を直接作成できます。[挿入] タブに移動し、[SmartArt] ボタンをクリックしてください (アイコンは画面サイズによって異なる場合があります)。SmartArt を直接作成できない Office プログラムでも、画像として貼り付けることは可能です。
さらに、ONLYOFFICE Docsでは、これらのオブジェクトをテキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーションに挿入できます。バージョン8.2以降、スイートはSmartArtビジュアルコンポーネントの生成を改善しました。ファイルにSmartArtが含まれていない場合や、ビジュアル表現が正しく設定されていない場合でも表示されるようになり、互換性が向上しました。
SmartArtの種類とそれぞれの用途
重要なのは、メッセージを最も効果的に伝える図の種類を選ぶことです。ここでは、最も一般的な図の種類とその推奨される用途、そして初回から正しく選択するための例をご紹介します。
- リスト: 箇条書きの代わりとなる視覚的な表現。 非連続情報 または順序が重要でないリスト。
- プロセス： 理想的な 時系列のステップ、フロー、タイムライン（例：プロジェクト ロードマップ）。
- サイクル: プロセスが繰り返される場合。 ライフサイクル (例: ソフトウェア開発や継続的な改善)。
- 階層: 階層構造を表示します（例： 組織図 または国の行政区画)。
- 関係: 概念や変数がどのように関連しているかを示します（例： 方程式 または双方向の影響）。
- マトリズ: 要素を軸/領域上に配置します（例：よく知られている BCGマトリックス 成長と共有）。
- ピラミッド: を表す 比例関係最も基本的なものをベースとして（例：欲求のピラミッド）。
- 画像: を優先したデザイン 写真やアイコン 補足テキスト付きで、カタログや機器に役立ちます。
SmartArtテンプレートの中には、複数のカテゴリに表示されるものがあることに注意してください。重要なのは、ギャラリーのラベルではなく、特定のコンテンツへの適用可能性です。
適切なデザインの選び方
何かを挿入する前に、まず自分自身に問いかけてみてください。何を強調したいのか、情報の順序はどうあるべきか、読者にはどのように情報を見てもらうべきか。この問いかけによって、最適なフォント、そしてそのフォントの中で最もふさわしいデザインへと導かれるでしょう。
さまざまなオプションを試してみましょう。デザインの変更は簡単です。デザインタブのライブプレビュー機能を使えば、レイアウトにカーソルを合わせるだけで、変更を適用する前にコンテンツがどのように表示されるかを確認できます。うまくいかないデザインがあれば、最も効果的なデザインが見つかるまで、別のデザインを試してみましょう。
効果的なヒント：長いプロセスの場合は、幅を有効活用できる図を選びましょう。カテゴリを比較する場合は、各ブロックに十分なスペースを確保したバランスの取れたデザインを探しましょう。画像を優先する場合は、強制的なレイアウトを避けるために「画像」カテゴリに移動しましょう。
テキストパネル: 一度入力するとチャートが適応します
テキストペイン（通常はグラフの左側）が操作の中心となります。そこに文字を入力すると、SmartArtが瞬時に更新され、必要に応じて図形が追加または削除されます。これは、図に対応する箇条書きリストを操作するようなものです。
便利なショートカット：Enterキーを押すと新しい箇条書きを作成できます。Tabキーを押すと1レベル上にインデントされ（箇条書きがサブレベルに変換されます）、Shift+Tabキーを押すとインデントが下がります。このレベル制御により、階層とサブ要素を正確にモデル化でき、チャートの構造に自動的に反映されます。
デザインによっては、各パネルを独立した形状にしたり、包含形状内のパネルにしたりできます。サブパネルが内部パネルとして表示され、個別のボックスの方が望ましい場合は、各サブレベルを独自の形状として表現するデザインに切り替えてください。
図形の数が固定されているレイアウトでは、一部のコンテンツが収まらない場合があります。その場合、パネルには表示されていないコンテンツが赤い×印で示されます。この情報は、より多くのコンテンツを表示できるレイアウトに切り替えた場合でも保持されますが、現在のレイアウトのまま閉じると、プライバシー保護のため保存されない場合があります。
パネルテキストに適用する基本的な書式設定（フォント、サイズ、太字、斜体、下線）はSmartArtに継承され、図形の長さに応じてフォントサイズを縮小する必要がある場合、視覚的な一貫性を維持するために他の要素もそれに合わせて調整されます。
フォーマット: スタイル、色、効果
SmartArtツール（デザインタブ）には、 「SmartArtスタイル」と「色の変更」という2つの主要なギャラリーがあります。スタイルは、塗りつぶし、境界線、影、線、グラデーション、3Dパースペクティブを組み合わせて、作品にプロフェッショナルな仕上がりを与えます。
カラーギャラリーは、ドキュメントのテーマに基づいて作成されたカラーパレットを適用します。マルチカラー、モノクロ、アクセントカラーなど、さまざまなバリエーションを試して、同じグラフィック内にリズムと階層構造を作り出しましょう。サムネイルにカーソルを合わせると、確定前にプレビューが表示されます。
実用的なアイデア：プロセスにおいては、マルチカラー配色が段階の区別に役立ちます。サイクルにおいては、ハイライトオプションが、中心の形状に向かって流れ、最初に戻るグラデーションによって、円形の動きという概念を強調します。
状況を考慮してください。印刷する場合は、紙の上で目立たなくなるような彩度や非常に微妙なグラデーションは避けてください。画面上では、「透明」接尾辞との組み合わせが画像背景によく合い、背景と競合することなく洗練された外観を提供できます。
専門家のアドバイス：3Dスタイルは控えめに使用しましょう。透視図法を用いた3D効果は最初のスライドでは見栄えが良いかもしれませんが、ベベルや3Dシーンを多用しすぎるとメッセージが伝わりにくくなります。特にグラフィックが密集している場合は、少ない方が効果的です。
間違えてしまいましたか？問題ありません。ほとんどすべての要素をカスタマイズできます（「書式」タブからも操作可能です）。図形の移動、サイズの調整、図形ごとの塗りつぶしや線の変更、個別のスタイル適用などが可能です。やり直したい場合は、「グラフィックのリセット」（「デザイン」タブ）を使用してすべての変更を削除し、テーマのデフォルトの外観に戻してください。
PowerPointアニメーション
PowerPointでは、SmartArtグラフィック全体、または個々の図形にアニメーション効果を適用できます。これは、手順を追って説明するプレゼンテーションに役立ちます。例えば、プロセスの各段階を順番に表示したり、図形を滑らかなフェードインやスライドインで側面から表示させたりすることができます。
アニメーションの利用可否はデザインによって異なりますが、効果をグラフィック全体に一度に適用するか、個々の要素に適用するかは常に選択できます。これにより、視聴者の注意をコントロールし、コンテンツが突然表示されて圧倒されるのを防ぐことができます。
図形の一般的な操作（追加、削除、並べ替え）
テキストペインに加えて、グラフィックから直接図形を挿入したり、位置を変更したりできます。PowerPoint や Word では、SmartArt グラフィックを拡大する一般的なワークフローは非常に簡単で、書式設定が失われることもありません。
- 変更したいSmartArtをクリックし、 最も近い形 新しいものを追加する場所に移動します。
- [SmartArt ツール] > [デザイン] タブ > [グラフィックの作成] グループに移動して、メニューを開きます。 図形を追加.
- 必要に応じてオプションを選択してください。
- 後ろに図形を追加: 選択した図形の後に同じレベルの図形を挿入します。
- 前面に図形を追加: 選択した図形の前に同じレベルの図形を挿入します。
組織図や階層構造には、便利な追加オプションがあります。特定の図形を右クリックすると、上司（新しいマネージャーを作成し、選択した図形とその部下を1レベル降格します）、部下（新しい部下）、またはアシスタント（組織図にのみ存在する横方向の役割）を挿入できます。アシスタントは別のコネクタで表され、同じレベルの同僚の後ろのパネルに表示されます。
ワンクリックで色やスタイルを変える方法
SmartArtグラフィック全体に一度に色を付けるには、グラフィックを選択し、 「デザイン」タブの「色の変更」を開きます。スライドまたはページに合った色を選択すれば完了です。
さらに高度な表現をしたい場合は、SmartArtスタイルに影、面取り、その他の効果を組み合わせることができます。お探しのスタイルが見つからない場合は、ギャラリーの「詳細」ボタンをクリックしてください。グローバルなSmartArtスタイルと特定の図形スタイルを組み合わせて、重要な要素を強調できることを覚えておいてください。
テキストとSmartArtの変換
既にコンテンツをリスト形式で作成済みですか？スライドまたはドキュメント内のテキストを選択し、 PowerPointの「ホーム」タブの「段落」グループにある「SmartArtグラフィックに変換」ボタンを使用してください。システムがインデントに基づいてレベルを検出し、自動的にグラフィックを作成します。
逆も可能です。グラフィックから始めて、それを箇条書きのテキストとして取得したい場合は、SmartArtツール > デザイン > リセット > 変換 > テキストに変換を選択してください。これは、表現を洗練させたり、翻訳したり、コンテンツを別の形式で再利用したりするのに最適です。
実践的な推奨事項とコツ
全体のサイズを変更するには、端からサイズ調整ハンドルを内側または外側にドラッグして、希望のサイズにします。これにより、比率が維持され、形状間の歪みが防止されます。
ドキュメントやプレゼンテーションのテーマを変更すると、SmartArt も新しい色とフォントに合わせて更新されます。これにより、各グラフィックを個別に再作成することなく視覚的な一貫性を維持できるため、テンプレートを使用する際に非常に便利です。
さまざまなスタイルや色を素早く確認するには、ライブプレビュー機能（スタイルにカーソルを合わせる）を使用し、現在のデザインが箇条書きやサブレベルを正確に表現していない場合は、デザインを変更してください。最初に選んだデザインで妥協しないでください。
フォームの文字が非常に小さいことに気づいたら、内容を分割するか、より容量の大きいデザインを選択することを検討してください。小さなボックスに多くの単語を詰め込むと、可読性が低下します。
ONLYOFFICE DocsのSmartArt
ONLYOFFICEは、SmartArtオブジェクトをドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションエディターに統合し、リスト、プロセス、サイクル、階層、関係、マトリックス、ピラミッド、画像といった共通のカテゴリを使用します。Microsoft 365を使用していないチームと共同作業を行う場合、プラットフォーム間でコンテンツの視覚的な一貫性が維持されるため、これは非常に便利な機能です。
バージョン8.2では、SmartArtビジュアルコンポーネントがファイルに存在しない場合や定義が不十分な場合でも生成できる機能が追加され、多様な環境における視覚化が向上しました。これにより、改訂時の予期せぬ問題が軽減され、異なるソースから生成された図であっても正しく表示されることが保証されます。
効果的なユースケース
チームとその組織構造を示すには、アシスタントの役割を担う階層型組織図が非常に分かりやすい。各階層にアニメーションを追加することで、各領域に焦点を当て、不要な詳細を排除して説明することができる。
作業方法を説明する場合は、それが直線型か反復型かに応じて、「プロセス」または「サイクル」を使用してください。最終的なマイルストーンは、テーマのカラーパレット内で、特徴的な形状スタイルまたはアクセントカラーを使用して視覚的に強調してください。
2つの変数を比較する必要がある場合、BCGマトリックスのような4象限マトリックスを使用すれば、各要素がどの位置にあるかを瞬時に把握できます。チャートに長文を詰め込むのは避け、口頭での説明や文書内の脚注を活用しましょう。
画像を使った手軽なカタログを作成するには、「画像」カテゴリのすっきりとした写真＋テキストレイアウトをご利用ください。スライドの背景が複雑な場合は、読みやすさを優先したレイアウトに切り替え、透明パレットを活用しましょう。
SmartArtを使えば、抽象的なデザインを視覚的な形にすることができます。フォントを選び、テキストペインにコンテンツを入力するだけで、あとはデザインが自動的に処理してくれます。スタイル、カラー、アニメーション、そしてONLYOFFICEなどのスイートとの互換性により、一貫した仕上がりで、ドキュメントを簡単にグレードアップできます。