- Outlook のメール、カレンダー、通知管理用の主要なショートカットの完全なリスト。
- 従来の Outlook、新しい Outlook、メール アプリの相違点と類似点。
- カレンダー固有のショートカット: ビュー、日付ナビゲーション、会議。
- ショートカット スタイルを設定し、クイック アクションを使用してタスクを自動化します。
Windows 11でOutlookのキーボードショートカットを使いこなすことは、日々の作業時間を節約する最も効果的な方法の一つです。メール、予定、会議の対応に多くの時間を費やしているなら、従来のOutlookと新しいOutlook、そしてWindowsに付属のメール/カレンダーアプリの両方で、本当に役立つキーの組み合わせを分かりやすく解説したガイドが必要になるでしょう。
以下に、出典元で紹介されているすべてのキーボードショートカットを網羅的に書き直したリストを掲載しています。メールの作成と返信、フォルダーのナビゲーション、カレンダーの移動、リマインダーの管理、カレンダーの共有など、さまざまな操作を素早く行うことができます。また、従来のOutlook、新しいWindows版Outlook、Windows 10のメールアプリではショートカットが微妙に異なる場合があるため、使用上の注意とバージョンによる違いについても記載しています。
好スタートを切るための必須のショートカット
これらのショートカットは、マウスを使わずにメールを作成、送信、受信トレイを操作するために、日常的に最も頻繁に使用するものです。
- 新しいメッセージまたはイベント: Ctrl+N。
- メールを送る: Ctrl+Enter キーを押します。
- 答え: Ctrl+R。
- 全員に返信: Ctrl+Shift+R。
- 再送: Ctrl+F。
- 要素の削除: 削除 (完全に削除するには Shift+Delete)。
- 新しいウィンドウでメッセージを開く: Shift+Enter キーを押します。
- メール/カレンダー/連絡先に移動: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (一部の連絡先ビューでは Ctrl+4)。
- すべてのショートカットを表示 新しい Outlook では: ? キーを押します。
慣れてしまえば、タップするたびに数秒の時間を節約できます。結局のところ、その時間はインターフェースをあれこれクリックするよりも、もっと価値のある作業に費やすことができるのです。
文章作成とフォーマット：オンザフライ編集
メールやメモを作成する際、新しいOutlookと従来のOutlookは、ほとんどの共通編集ショートカットを共有しています。
- コピー/切り取り/貼り付け: Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V。
- 元に戻す/やり直す: Ctrl+Z / Ctrl+Y。
- 太字/斜体/下線: Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U。
- リンクを挿入する: Ctrl+K。
- フォントサイズを拡大/縮小: Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<。
- 左側の単語を削除: Ctrl+Backspace (素早い修正に非常に便利です)。
一部のコンパイルでは、太字にするにはCtrl+Nを押すといった指示が見られる場合があります。ただし、Windows版のOutlookでは、Ctrl+Nは通常、新しいアイテムを作成する操作であることに注意してください。もし何らかの組み合わせで予期しない動作が発生した場合は、使用している正確なバージョンを確認してください。
受信トレイの生産性
これらのショートカットを使えば、メッセージの移動、ステータスの適用、会話のナビゲーションを最大限の機敏さで行うことができます。
- 次のメッセージ/前のメッセージへ移動: Ctrl+> / Ctrl+<。
- 既読/未読としてマーク: Ctrl+Q / Ctrl+U (一部の設定では、読み上げないように Ctrl+S または O も使用される場合があります)。
- フォローアップまたは完了としてマークする： 入れる。
- 検索をキャンセル： ESC。
- メールボックス内を検索: Ctrl+E (いくつかのビューでは F3 も)。
- 更新/同期: Ctrl+M または F9。
ルール、フォルダー、カテゴリを多数扱う場合、Ctrl+Yは必須のショートカットキーとなります。「フォルダーへ移動」ボックスへのショートカットとして機能し、必要な場所に瞬時に移動できます。
Outlookは、メール、カレンダー、連絡先を単一のインターフェースに統合しています。以下のショートカットを使用すると、セクション間の切り替えが瞬時に行えます。
- メール/カレンダー/連絡先/タスクに移動: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4。
- コパイロットへ (使用可能な場合): 新しい Outlook の一部の構成では Ctrl+3。
- フォルダパネルを開く: Ctrl+Y。
- セクションを展開/折りたたむ右矢印 / 左矢印。
- 地域間の焦点の移行 (パネルとリボン): F6 または Tab。作成時に、F6 または Alt を押すとリボン タブに移動します。
密度の高いビューを確認する際に非常に便利な組み合わせとして、Ctrl++ と Ctrl+-を組み合わせることでズームインまたはズームアウトできます。広い範囲を表示したい場合や、快適に読みたい場合に最適です。
カレンダーの詳細: 作成、表示、ナビゲート
カレンダーモジュールには多くの便利なショートカットキーが用意されています。これらを覚えておけば、表示の切り替え、日、週、月間の移動、会議や定期的な予定の管理などをスムーズに行うことができます。
予定や会議の作成と管理
- 予約を作成する カレンダー ビューから: Ctrl+N。
- 予約を作成する どのビューからでも: Ctrl+Shift+A。
- 新しい会議通知: Ctrl+Shift+Q または Alt+H、M、R。
- 「新着商品」を開く 作成する内容を選択するには、Alt+O、N、N を押します。
- 予定または会議を再送信: Alt+H、F、W または Ctrl+F。
- 召喚されたすべての人に応答する メッセージ付き：Ctrl+D（一部のビュー）とアクセス 全員に返信 Ctrl+Shift+R を押します。
既に予定や会議がある場合は、Ctrl+G を使ってその頻度を設定できます。注: Ctrl+G はカレンダー上の日付に移動するためにも使用できます。状況によって動作が異なります。
カレンダービュー
- 1～10日間表示: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10日間)。
- 「今日」へ進む: Alt+H、O、D。
- 日次ビュー: Alt+O、1、D、D または Ctrl+Alt+1。
- 今後7日間: Alt+H、X。
- 特定の日付に移動する: Ctrl+G または Alt+H、L。
- 月表示: Alt+= または Ctrl+Alt+4。
- 1週間全体表示: Alt+− (マイナス記号) または Ctrl+Alt+3。
- 仕事週間の概要: Ctrl+Alt+2。
キーボードでカレンダーを移動するには、Ctrl+右/左矢印で次の/前の日、 Alt+下/上矢印で次の/前の週、Alt+Page Down/Alt+Page Upで次の/前の月、 Alt+Home/Alt+Endで週の終わりまたは初めに移動します。
- 前/次の引用: Ctrl+カンマ (,) または Ctrl+Shift+カンマ (,) / Ctrl+ピリオド (.) または Ctrl+Shift+ピリオド (.)。
- 要素を開く リマインダーが表示されたら：Alt+O。
- 通知ウィンドウを開く: Alt+V、M。
- スヌーズリマインダー: Alt+S。
- リマインダーを閉じる: Alt+D。
通知にサウンドを割り当てるには、ファイル > オプション > 詳細設定 (Alt+F、T、A) を開き、Alt+P を押します。Tab キーで「参照」に移動し、Enter で確定して、「通知サウンド ファイル」ダイアログボックスでサウンド ファイルを選択します。
カレンダー、グループ、オプションを共有する
Outlookを使えば、共有カレンダーの操作やスケジュールのオンライン公開が簡単に行えます。以下のリボンショートカットを使うと、これらの作業をより迅速に行うことができます。
- 水平設計のプログラミングを表示 (カレンダーを比較): Alt+H、S、V または Ctrl+Alt+5。
- 共有カレンダーを追加する または新規作成: Alt+H、O、C。
- カレンダーグループを作成する または、部門カレンダーを追加します: Alt+H、C、G。
- カレンダーをメールで送信: Alt+H、E。
- カレンダーを共有する: Alt+H、S、C。
- オンラインカレンダーを公開: Alt+H、P、O。
- 共有権限 フォルダーから: Alt+H、F、P。
- 連絡先を検索: Alt+O1、B、B。
- アドレス帳を開く: Alt+H、A、B。
- Outlook カレンダーオプション: Alt+H、C、O。
選択した項目がスクリーンリーダーで完全に読み上げられない場合は、Alt+Ctrl+Shift+M キーを押して Microsoft Active Accessibility Information (MSAA)を有効にし、JAWS により詳細な情報を提供できます。
会議ウィンドウからのスケジュール設定
会議を作成する際、スケジュールアシスタントを開くとスケジュール調整に役立ちます。会議ウィンドウからAlt+Pキーを押すとスケジューラーにアクセスでき、空き状況を並べて表示できます。
Windows 10 のメールとカレンダーのショートカット
注目はWindows 11に集まっているものの、多くの組織は依然としてWindows 10のメール/カレンダーアプリを使用しており、そのショートカットは依然として便利で、新しいOutlookでも大部分が引き継がれている。
- カレンダー/メールに切り替える: Ctrl+2 / Ctrl+1。
- 受信トレイ/送信済み受信トレイに移動: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O。
- 地域間の移動: F6 または Tab。
- 書くときにテープで留める: F6 または Alt。
- Zoom: Ctrl + プラス記号 (+) または Ctrl + マイナス記号 (−)。
- 検索Ctrl+E または F3 キーを押して、検索ボックスにフォーカスを移動します。
メッセージの操作
- 既読/未読としてマーク: Ctrl+Q / Ctrl+S。
- 返信/全員に返信/転送: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F。
- 招待を暫定的に承諾する: Alt+N。
- 新しいメッセージ: Ctrl+N または Ctrl+Shift+M。
- ファイルを添付: Alt+I。
- スペルチェック: F7 (読み取り中にカーソルのスキャンも切り替えます)。
- 送信する: Alt+S または Ctrl+Enter。
- 削除: Ctrl+D。
その他の便利なショートカット
- 手動で同期する: Ctrl+M または F9。
- 会話をマーク/マーク解除: Ctrl+Shift+G。
- 会話を削除: Ctrl+D または Delete
- 会話をアーカイブする： 逆行する。
多くのユーザーにとって、特に身体の不自由や視覚障害がある場合、タッチスクリーンに比べて外付けキーボードを使用することで生産性が向上し、アクセシビリティも改善されます。
よりクラシックなOutlookの組み合わせ
これらの組み合わせは、オフィス環境や競争試験の場で非常に人気があり、Outlookのエコシステムの多くの部分で依然として有効です。
- 受信したメッセージを開く: Ctrl+A。
- 既読/未読としてマーク: Ctrl+Q / Ctrl+O。
- 新しいアイテムを作成: Ctrl+U (一部のリストでは既読/未読を切り替えるために使用されます。異なる場合があります)。
- 返信/全員に返信/転送: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F。
- 検索: F3。
- シンクロナイザー: F9。
- 新しい仕事: Ctrl+Shift+T。
- 新しい連絡先: Ctrl+Shift+C。
- 新しい会議出席依頼: Ctrl+Shift+Q。
- 新しいメモ: Ctrl+Shift+N。
- 新規任命: Ctrl+Shift+A。
- 新しいメッセージ: Ctrl+Shift+M。
- 新しい連絡先グループ: Ctrl+Shift+L。
- 新しいフォルダー: Ctrl+Shift+E。
- 新しい検索フォルダ: Ctrl+Shift+P。
- メール/カレンダー/連絡先に移動: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3。
- 別のフォルダに移動する: Ctrl+Y。
- 受信トレイ/送信トレイ: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O。
貴社の環境のバージョン、言語、またはカスタマイズによっては、一部の課題が若干異なる場合があることをご了承ください。
新しいOutlookでショートカットスタイルを有効化または選択する
新しいOutlookでは、ショートカットの割り当て（Outlook、Outlook.com、Gmail、Yahoo!メールなど）を調整できます。ショートカットを無効にしている場合やスタイルを変更したい場合は、「設定」>「全般」>「アクセシビリティ」に移動して、希望のオプションを選択してください。変更を保存すれば完了です。
- 利用可能なスタイル: Outlook.com, Yahoo!メール, Outlook, Gmailの.
- 画面上でサポートされているショートカットのリストを表示するには、 ? 新しい Outlook で、またはそのセクションに表示されるリンクに従ってください。
Gmailや他のサービスから移行する場合、同じ設定を選択したり、Gmailと比較したOutlookの利点を確認したりすることで、Outlookの機能を犠牲にすることなく、学習曲線をスムーズにすることができます。
クイックステップ：ワークフローを自動化する
Outlookではすべての標準ショートカットをカスタマイズすることはできませんが、クイックアクションを利用すれば、クリックまたは割り当てられたキーで複数のタスクを連結できます（例：既読にする、フォルダーに移動するなど）。
最初のクイックアクションを作成する
- Outlookを開いてビューに移動します 郵便 > ホーム。
- クイックアクションで、 新しいクイックアクションを作成する.
- 名前とアイコンを割り当てて、「OK」を押します。
- 実行するアクションを選択し、必要に応じて キーを割り当てる.
Outlookには、あらかじめ定義された6つの設定（移動先、マネージャー宛、チーム宛、完了、返信して削除など）が用意されています。これらの設定は、アクション、ショートカット、アイコンなどを変更して保存することで、ご自身の作業に合わせてカスタマイズできます。
Outlookのショートカットの完全なリストを見る
キーボードショートカットがわからない場合は、組み込みのヘルプを参照してください。サインインして、[設定] > [全般] > [アクセシビリティ] の順に進み、一覧を開きます。新しい Outlook では、疑問符(?)を押すと、お使いのバージョンに対応したショートカットの一覧が表示されます。
よく使うショートカットのクイックブロック（メール）
このブロックは、Windows 版 Outlook でよく行われる作業について、さまざまなガイドに記載されている組み合わせをまとめたものです。
- メッセージを作成: Ctrl+U または Ctrl+Shift+M。
- 受信したメッセージを開く: Ctrl+A。
- 返信/全員に返信: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R。
- 送信する: Ctrl+Enter キーを押します。
- 添付ファイルとして転送: Ctrl+Alt+O。
- 再送: Ctrl+F。
- 既読/未読をマーク: Ctrl+Q / Ctrl+O。
- 安全なメールとしてマーク: Ctrl+Alt+J。
- アドレス帳を開く: Ctrl+Shift+B。
- 名前を確認する: Ctrl+Shift+K。
- 新しいメッセージを確認する: Ctrl+M または F9。
ショートカットキーの組み合わせには重複がある場合があること（例えば、Ctrl+G）や、状況によってショートカットキーが変わる場合があることを覚えておいてください（予定を編集しているかどうか、カレンダーを開いているかどうか、特定のパネルにフォーカスが当たっているかどうかなど）。
アクセシビリティと専門的なサポート
マイクロソフトは、特別なニーズを持つユーザー向けにアクセシビリティ・アンサー・デスク・サービスを提供しています。このサービスでは、支援技術の訓練を受けた専門家が、手話を含む多言語でサポートを提供します。公共機関や企業にお勤めの方は、組織専用の窓口にご連絡いただければ、ニーズに合わせたサポートを受けることができます。
これらのキーボードショートカットを使いこなせば、Outlookとそのカレンダーの操作が格段にスムーズになります。予定を瞬時に作成したり、キーボードから手を離さずに表示を切り替えたり、複数のメッセージに返信したり、リマインダーをスヌーズしたりといった操作を、一切の手間なく行うことができます。従来のOutlook、新しいOutlook、そしてメール/カレンダーアプリを使い分けている場合は、それぞれの細かな違いを理解し、自分の習慣に最適なショートカットを選びましょう。数日もすれば、節約できる時間が積み重なっていくことに気づくはずです。