- Zoteroはウェブサイトのメタデータと画像コンテンツを自動的にキャプチャし、オフラインでアクセスできるようにします。
- Zotero Connectorを使用すると、ブラウザからワンクリックで参考文献や添付ファイルを保存できます。
- サーバー容量の制限を回避しながら、ローカルストレージとクラウドストレージを管理する方法があります。
学生や研究者であれば、素晴らしいウェブサイトを見つけたものの、明日には消えてしまうかもしれない、あるいは必要な時にWi-Fiが使えないかもしれないと焦った経験があるでしょう。そんな不安を解消してくれるのがZoteroです。Zoteroは情報源を整理するだけでなく、オンラインコンテンツをフリーズ保存していつでも手元に置いておけるので、まさに理想的なツールです。
一番の利点は、コンピューターの専門知識がなくても使えることです。このツールは無料のオープンソースソフトウェアで、クロスプラットフォームに対応しており、手作業で参考文献リストを作成する手間を省き、データ入力から文書への最終的な引用まで、プロセス全体を自動化します。
オフラインで使用するためにウェブコンテンツをキャプチャする
保存を開始するには、まずブラウザにZotero Connectorをインストールする必要があります。インストールが完了すると、ウェブサイトにアクセスした際にアドレスバーの横にアイコンが表示されます。ページに明確なメタデータがある場合は、ドキュメントの種類に応じてアイコンが変わります。そうでない場合は、灰色のウェブサイトアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、現在のコンテンツのコピーがZoteroに保存され、インターネット接続がなくても後でアクセスできるようになります。
Google Scholarや図書館の蔵書目録など、検索結果の一覧を表示している場合、アイコンがフォルダに変わります。これは、複数の参考文献を一度に選択できるため、一つずつ開く必要がなく、貴重な時間を節約できる便利な機能です。これらの情報は、最後に使用したフォルダに保存されますが、「保存先」ドロップダウンメニューで保存先を変更することもできます。
ファイル管理とインテリジェントストレージ
ZoteroはPDFファイルが存在するかどうかを自動的に識別し、参考文献に添付することができます。ただし、小さな欠点があります。無料のクラウドアカウントには300MBの容量制限があり、大きなファイルを多数保存するとすぐに容量不足になってしまいます。この問題を解決し、事実上無制限のストレージ容量を確保するには、ZotFileのようなプラグインを使用するか、DropboxやGoogle Driveなどのサービスにドキュメントを保存し、Zoteroにはリンクのみを処理させるのが最善です。
整理整頓をさらに徹底したい方には、 Rmarkdown を使用している場合に最適なBetter BibTeXのようなアドオンや、「添付ファイルの管理」メニューを使用して添付ファイルの名前を変更し、ファイルに一貫性のある名前を付けて、奇妙なコードを使用しないようにするオプションがあります。
段階的な同期とインストール
ライブラリをどこでも利用できるようにするには、Zotero.orgでアカウントを作成することが不可欠です。登録後、デスクトップアプリケーションの設定を開き、「同期」セクションに進み、認証情報を入力してください。デフォルトでは、変更内容は自動的にクラウドにアップロードされますが、必要に応じて手動で同期することも可能です。
インストール手順は非常に簡単です。まず、ウェブアカウントを作成し、次に、お使いのオペレーティングシステム（Windows、Mac、またはLinux）用のアプリケーションをダウンロードします。最後に、ブラウザコネクタとワープロソフト（Word、LibreOffice、またはGoogle Docs）用のプラグインを追加します。この最後の機能こそがZoteroの真価を発揮する点であり、執筆中に参考文献を挿入し、ワンクリックで大学や学術誌が求める形式の最終的な参考文献リストを生成できるのです。
このようなシステムを導入することで、私たちの仕事のやり方は大きく変わり、混沌とした手作業による管理から、ウェブ情報がローカルに保存され、参考文献が自動的に作成されるワークフローへと移行できます。これにより、情報源が失われることがなくなり、フォーマットも常に完璧であることが保証されます。