- 여러 사용자가 접근할 수 있는 단일 장치에 인쇄 기능을 집중시켜 리소스를 최적화합니다.
- Wi-Fi 무선 기술, 이더넷 케이블 또는 중앙 서버를 통한 유연한 연결이 가능합니다.
- 컴퓨터, 태블릿, 모바일 기기에서 원격으로 인쇄할 수 있도록 하여 업무 생산성을 향상시키세요.
오늘날, 팀 전체가 자리에서 일어나지 않고, USB 드라이브를 찾느라 시간을 허비하지 않고도 문서를 인쇄할 수 있는 기능은 원활한 업무 흐름에 필수적 입니다 . 소규모 사무실이든 더 복잡한 환경이든, 컴퓨터를 상호 연결하는 기능은 협업을 훨씬 더 역동적으로 만들어 줄 뿐만 아니라, 무엇보다 복잡한 케이블 연결에 얽매이지 않도록 해 주어 업무 환경에서 컴퓨터 네트워크의 진정한 목적을 더 잘 이해할 수 있게 해줍니다.
네트워크 프린터 설정은 컴퓨터에 가끔 문제가 생기더라도 그리 복잡한 작업이 아닙니다. 기본적으로 프린터를 라우터와 연결하거나 라우터에서 프린터를 독립적으로 관리할 수 있도록 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 여러 사용자가 각자의 워크스테이션에서 간편하게 인쇄할 수 있어 비용과 공간을 절약할 수 있습니다.
기본 준비 및 하드웨어
설정 메뉴에 들어가기 전에 먼저 장치를 확인하는 것이 좋습니다. 프린터에 Wi-Fi 연결 기능이나 이더넷 포트가 있는지 반드시 확인하세요 . 케이블이 있고 프린터가 이더넷 연결을 지원한다면, 라우터에 직접 연결하는 것이 예기치 않은 연결 끊김을 방지하는 가장 안정적인 방법입니다.
무선 연결을 선호하는 경우 프린터 전원이 켜져 있는지 확인하고 제조업체의 지침에 따라 사무실 Wi-Fi 네트워크에 연결하십시오 . 프린터가 구형이라 이러한 옵션을 지원하지 않더라도 걱정하지 마세요. USB 케이블을 사용하여 메인 PC에 연결하면 PC가 다른 프린터의 서버 역할을 하게 됩니다.
Windows 환경에서의 구성
원활한 진행을 위해 먼저 네트워크가 개인 네트워크 프로필 로 구성되어 있는지 확인해야 합니다 . Windows에서 공용 네트워크에 연결되어 있다고 판단하면 보안상의 이유로 다른 장치의 액세스를 차단합니다. 네트워크 및 인터넷 섹션에서 연결 속성을 선택하고 개인 네트워크 옵션을 선택하면 이 설정을 변경할 수 있습니다.
이 작업을 완료한 후에는 네트워크 검색과 파일 및 프린터 공유를 활성화 해야 합니다 . 이 설정은 고급 네트워크 설정에서 찾을 수 있습니다. 이러한 옵션이 비활성화되어 있으면 사무실의 다른 컴퓨터에서 프린터를 아무리 여러 번 켜도 찾을 수 없습니다.
메인 PC에서 프린터를 공유하세요
프린터가 USB 케이블로 컴퓨터에 연결되어 있는 경우, [프린터 및 스캐너] 섹션으로 이동하여 해당 장치를 선택하고 속성을 엽니다. [공유] 탭에서 이 프린터를 공유하는 옵션을 선택 하고 간단한 이름을 지정합니다. 이 이름을 사용하면 동료들이 프린터를 쉽게 찾을 수 있습니다.
메인 PC의 장치 이름이나 IPv4 주소를 기록해 두는 것이 좋습니다 . 이 정보는 시스템 정보 또는 네트워크 설정에서 확인할 수 있습니다. Windows의 자동 프린터 검색이 실패하여 프린터를 수동으로 추가해야 할 때 IP 주소를 알아두면 매우 유용합니다.
보조 장비에 설치
다른 컴퓨터에서는 [장치 추가]를 선택하면 됩니다. 시스템에서 일반적으로 네트워크를 검색하여 사용 가능한 프린터를 표시합니다. 만약 프린터가 표시되지 않는다면 걱정하지 마세요. [수동 추가] 옵션을 선택하고 \\컴퓨터_이름\프린터_이름] 형식 또는 해당 IP 주소를 사용하여 경로를 입력하면 됩니다.
보다 구체적인 경우에는 TCP/IP 주소 또는 호스트 이름 마법사를 사용할 수 있습니다 . 이 마법사에 앞서 기록해 둔 정확한 IP 주소를 입력하면 시스템이 해당 주소에서 장치를 검색합니다. 장치가 발견되면 알아보기 쉬운 이름을 지정하고 설치 프로세스를 완료하면 됩니다.
Mac 및 이전 시스템 설정
맥을 사용하시는 경우 과정은 약간 다르지만 간단합니다. 시스템 환경설정으로 이동하여 프린터 및 스캐너를 선택하세요. "+" 버튼을 클릭하면 IP 주소 탭이 나타나는데, 여기에 프린터의 IP 주소를 입력해야 합니다 . 적절한 프로토콜과 드라이버를 선택하면 프린터를 사용할 준비가 완료됩니다.
Windows XP, 2000 또는 Windows 98과 같은 운영 체제를 사용하는 경우 과정은 비슷하지만 메뉴는 다릅니다. 소프트웨어를 설치하고 공유 리소스를 활성화하려면 관리자 계정으로 로그인 해야 합니다 . 일반 계정으로는 네트워크를 관리할 권한이 없기 때문입니다.
네트워크 프린팅의 장점과 잠재적 단점
가장 큰 장점은 단연 비용과 공간 절약 입니다 . 부서 전체가 사용할 수 있는 대용량 프린터 한 대가 있는데 직원마다 프린터를 구매하는 것은 비효율적입니다. 또한, 중앙 집중식 관리를 통해 드라이버 업데이트와 기술 유지 보수가 크게 간소화됩니다.
반면에, 인터넷 연결에 전적으로 의존한다는 점을 명심해야 합니다. 라우터에 문제가 생기거나 메인 PC가 꺼지면 서비스가 복구될 때까지 아무도 인쇄할 수 없습니다 . 또한, 동시에 인쇄하려는 사용자가 너무 많으면 인쇄 대기열이 과부하되어 기기의 응답 시간이 길어질 수 있습니다.
또 하나 고려해야 할 점은 보안입니다. 권한이 올바르게 구성되지 않으면 네트워크에 연결된 누구나 장치 설정에 접근 할 수 있습니다 . 따라서 특히 기밀 정보를 다루는 회사에서는 누가 인쇄 권한을 갖고 누가 갖지 못하는지 관리하는 것이 매우 중요합니다.
잘 구성된 인쇄 시스템은 비즈니스 자원을 최적화하고, 태블릿이나 모바일 기기에서 인쇄할 수 있도록 하여 이동성을 높이며, 사무실 내 케이블 혼잡을 획기적으로 줄여줍니다. 올바른 IP 주소 할당과 네트워크 권한 설정만으로 효율적이고 원활한 업무 흐름을 누릴 수 있습니다.
