PowerPoint에서 Designer를 활성화하고 아이디어를 디자인하는 방법

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PowerPoint에서 디자이너 기능을 활성화하는 방법을 모르시 거나 디자인 아이디어가 나타나지 않는다면, 이 글을 끝까지 읽어보세요. 모든 궁금증을 해결해 드리겠습니다. 디자이너 기능이 무엇인지부터 활성화 방법, 효과적인 사용법, 그리고 가끔 제대로 작동하지 않는 이유까지 모두 알려드리겠습니다.

이 글을 다 읽을 때쯤이면 PowerPoint Designer를 실행하는 방법, 필요한 요소, 그리고 디자인에 몇 시간씩 허비하지 않고도 전문적인 프레젠테이션을 만들 수 있도록 프로그램을 최대한 활용하는 방법을 명확하게 이해하게 될 것입니다. 몇 가지 간단한 설정과 클릭 방법만 알면 프로그램이 대부분의 작업을 알아서 처리해 준다는 것을 알게 될 것입니다.

PowerPoint Designer 또는 디자인 아이디어란 무엇입니까?

PowerPoint 디자이너( 데스크톱 버전에서는 디자인 아이디어 라고도 함 )는 슬라이드에 있는 내용(텍스트, 사진, 목록, 날짜, 그래픽 등)을 분석하여 한 번의 클릭으로 적용할 수 있는 다양한 레이아웃과 시각적 스타일을 자동으로 제안하는 스마트 기능입니다.

이 기능은 Microsoft 365 의 일부로 , 몇 년 전에 일반 프레젠테이션을 전문가처럼 보이게 바꾸기 위해 도입되었습니다. 이 도구는 백그라운드에서 작동합니다. 슬라이드에 콘텐츠를 추가하는 즉시 시스템은 해당 정보를 Microsoft 서비스로 전송하여 처리하고, 주제와 관련된 미리 디자인된 레이아웃, 색 구성표, 글꼴, 심지어 그림까지 제공합니다.

디자이너 덕분에 그래픽 디자인 경험이 전혀 없더라도 몇 초 만에 세련된 슬라이드를 만들 수 있습니다 . 목표는 사용자가 메시지(데이터, 아이디어, 전달하고자 하는 이야기)에 집중하고, 도구가 슬라이드를 보기 좋고, 일관성 있고, 시각적으로 매력적으로 보이도록 만드는 것입니다.

또한 디자이너는 네 가지 요소를 재배열하는 것 외에도 텍스트를 목록, 프로세스 또는 타임라인으로 변환하고 , 이미지를 구성하고, 아이콘을 제안하고, 심지어 나머지 슬라이드의 스타일을 조정하여 전체 프레젠테이션이 통일된 미적 감각을 유지하도록 할 수 있습니다.

PowerPoint 365 Designer 사용의 장점

이 기능의 장점은 단순히 시간을 절약해 준다는 것뿐만 아니라, 현명하게 사용하면 프레젠테이션의 시각적 품질을 크게 향상시켜 준다는 점입니다 . 이것이 가장 중요한 장점입니다.

첫째, 디자이너는 처음부터 모든 것을 만들 필요 없이 뛰어난 창의적 자유를 제공합니다 . 콘텐츠(제목, 텍스트, 사진, 그래픽)를 입력하면 도구가 여러 가지 시각적 옵션을 제안합니다. 제안된 옵션을 그대로 사용하거나 색상, 글꼴, 이미지, 크기 등을 변경하여 맞춤 설정할 수 있습니다. 최종 결정권은 항상 사용자에게 있습니다.

또 다른 큰 장점은 PowerPoint를 처음 사용하는 사람도 쉽게 사용할 수 있다는 점 입니다 . 인터페이스는 몇 번의 클릭만으로 디자인 제안이 담긴 사이드바를 표시하고, 아무런 문제 없이 다양한 레이아웃을 시험해 볼 수 있도록 설계되었습니다. 마음에 들지 않으면 Ctrl+Z를 눌러 이전 버전으로 되돌릴 수도 있습니다.

또한, 이 기능은 프로세스를 간소화하는 여러 자동화 기능을 포함하고 있습니다 . 이미지, 차트, 표를 균형 있게 배치하고, 일반 텍스트에서 프로세스 목록이나 타임라인을 생성하며, 프레젠테이션 주제와 관련된 그림, 아이콘, 스톡 이미지를 제안합니다. 이 모든 기능을 통해 단 몇 분 만에 마치 몇 시간 동안 공들인 것처럼 보이는 결과물을 얻을 수 있습니다.

또 다른 핵심은 속도입니다. PowerPoint Designer는 단 몇 초 만에 여러 디자인 시안을 생성합니다 . 이미지를 삽입하거나 텍스트를 입력하면 거의 즉시 슬라이드 샘플이 측면 패널에 나타납니다. 따라서 작업 흐름을 방해하지 않고 프레젠테이션을 계속 제작하는 동안 프로그램이 디자인 제안을 제공합니다.

마지막으로, 초기 제안서는 일반적으로 매우 포괄적이지만, 언제든지 원하는 만큼 디자인을 수정할 수 있습니다 . 레이아웃, 회사 색상, 글꼴을 조정하고, 이미지를 교체하고, 모든 세부 사항을 수정하여 슬라이드가 회사, 교육 기관 또는 개인 프로젝트의 분위기에 맞도록 할 수 있습니다.

디자이너가 올바르게 기능하기 위한 요구 사항

단계별 지침을 살펴보기 전에 PowerPoint Designer가 제대로 표시되고 작동하는 데 필요한 사항을 명확히 하는 것이 좋습니다. 종종 문제는 도구 자체에 있는 것이 아니라 최소 기술 요구 사항이 충족되지 않은 데 있습니다.

첫 번째 단계는 호환되는 버전의 PowerPoint를 사용하는 것입니다 . PowerPoint Designer는 Microsoft 365 구독자를 위한 기능입니다. 매우 오래된 버전의 Office를 사용하거나 구독 없이 영구 라이선스를 사용하는 경우 데스크톱 응용 프로그램에 디자인 아이디어 옵션이 나타나지 않을 수 있습니다. 이 경우 Microsoft 계정만 있으면 누구나 사용할 수 있는 웹 버전 PowerPoint를 사용할 수 있습니다.

인터넷 연결 또한 필수적입니다 . 디자이너는 로컬에서 작동하지 않고 Microsoft 서버로 데이터를 전송하여 추천 항목을 생성해야 합니다. 버튼이 비활성화되어 있거나, 추천 항목이 로드되지 않거나, 콘텐츠를 변경해도 새 디자인이 나타나지 않는 경우, 먼저 컴퓨터의 인터넷 연결이 안정적인지 확인하십시오.

또 다른 필수 조건은 슬라이드가 "제목" 또는 "제목 및 내용"과 같은 표준 PowerPoint 레이아웃을 갖추고 있어야 한다는 것입니다 . 디자이너는 이러한 자리 표시자를 사용하여 제목, 본문, 이미지 등이 어디에 위치해야 하는지 파악합니다. 특이한 테마를 사용하거나 사용자 지정 템플릿을 제대로 구성하지 않았거나, 레이아웃의 텍스트 상자 대신 직접 그린 텍스트 상자를 삽입한 경우 시스템에서 적절한 제안을 생성하지 못할 수 있습니다.

마지막으로, 이미지를 사용할 때는 몇 가지 제한 사항을 준수해야 합니다. 이 도구는 슬라이드당 최대 4개의 사진 에 최적화되어 있으며 , 일반적인 형식(.jpg, .png, .gif, .bmp)의 사진이어야 하고 최소 크기는 약 200 x 200 픽셀 입니다 . 작은 사진이나 그래픽 요소를 여러 개 삽입하면 디자인 의도가 슬라이드에서 제대로 드러나지 않을 수 있습니다.

PowerPoint에서 Designer를 처음으로 활성화하는 방법

기본 요구 사항을 충족하면 디자이너를 활성화하는 것은 매우 간단합니다. 처음 사용할 때 PowerPoint는 Microsoft의 온라인 서비스에서 디자인 아이디어를 가져오는 데 필요한 권한을 요청하므로 간단한 마법사가 표시됩니다.

데스크톱 버전에서 이미지를 삽입하거나 콘텐츠가 포함된 슬라이드를 만들면 일반적으로 오른쪽에 제안 사항과 동의를 요청하는 메시지가 포함된 패널이 자동으로 나타납니다. 이 메시지에서 "활성화" 또는 "다음"을 클릭해야 PowerPoint가 연결하여 디자인을 다운로드할 수 있습니다.

사이드바가 자동으로 나타나지 않으면 리본 메뉴에서 강제로 열 수 있습니다. 대부분의 Microsoft 365 설치 환경에서는 홈 탭에 '디자이너' (마법 지팡이 아이콘) 라는 버튼이 있으며, 다른 데스크톱 버전에서는 디자인 탭 에 '디자인 아이디어 ' 라는 이름으로 표시됩니다 . 이 버튼을 클릭하면 선택한 슬라이드에 사용할 수 있는 디자인 아이디어가 표시되는 패널이 열립니다.

PowerPoint 웹 버전에서도 작동 방식은 매우 유사합니다. Microsoft 계정에 로그인하고 앱 실행기에서 PowerPoint를 열어 새 프레젠테이션을 만들 때 텍스트를 입력하거나 이미지를 삽입하면 측면에 디자인 아이디어 창이 나타납니다 . 처음 사용하는 경우 제안 기능을 사용할지 묻는 메시지가 표시되며, 기능을 사용하려면 수락해야 합니다.

이 기능 사용을 승인하면, 프로그램 설정에서 수동으로 비활성화하지 않는 한(이 부분은 나중에 설명하겠습니다) Designer 기능이 계정에 영구적으로 활성화 됩니다 . 이후부터 슬라이드 내용을 수정할 때마다 시스템에서 시각적 변형을 제안합니다.

빈 프레젠테이션에서 Designer를 사용하는 방법

이제 완전히 빈 프레젠테이션 에서 디자이너를 사용하여 작업하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다 . 이는 새 프로젝트를 만들고 처음부터 디자인 아이디어를 활용하려는 일반적인 시나리오입니다.

첫 번째 단계는 PowerPoint를 열고 "빈 프레젠테이션" 옵션을 선택하는 것입니다 . 그러면 초기 제목 슬라이드가 생성됩니다. 여기에 주요 제목과 원한다면 부제목을 작성할 수 있습니다. PowerPoint 디자이너 기능이 항상 뛰어난 것은 아니지만, 이 도구가 어떻게 작동하는지 알아보기 위한 좋은 시작점입니다.

다음으로, "제목 및 내용"과 같은 표준 레이아웃을 사용하여 새 슬라이드를 삽입합니다. 제목 상자에 슬라이드 제목을 추가하고, 내용 상자에 단락, 글머리 기호 목록을 입력하거나 표시할 텍스트를 붙여넣습니다. 이 구조를 사용하면 디자이너에서 텍스트와 이미지를 구성하는 다양한 방법을 제공할 수 있는 충분한 자료를 이미 확보하게 됩니다.

이제 홈 탭에서 '디자이너' 버튼을 클릭하거나 디자인 탭에서 '디자인 아이디어' 버튼을 클릭하세요 (버전에 따라 다름). 사이드바가 보이지 않으면 클릭하세요. PowerPoint에서 텍스트 위치 변경, 배경색 변경, 장식 아이콘, 이미지 프레임 등 다양한 디자인 대안이 담긴 미리 보기 이미지를 보여줍니다. 처음 제시된 디자인이 마음에 들지 않으면 아래로 스크롤하여 더 많은 제안을 확인 하세요.

특정 아이디어를 적용하려면 원하는 썸네일을 클릭하기만 하면 됩니다. 슬라이드가 즉시 해당 디자인으로 바뀝니다. 결과가 마음에 들지 않거나 이전 디자인으로 되돌리고 싶다면 Ctrl+Z를 눌러 실행 취소하거나 패널에서 다른 제안을 선택할 수 있습니다. 이 과정은 완전히 되돌릴 수 있으므로 전달하고자 하는 메시지에 가장 적합한 디자인을 찾을 때까지 여러 번 시도해 볼 수 있습니다.

이미지에서 디자인 아이디어를 촉발하는 방법

디자이너의 가장 강력한 활용법 중 하나는 하나 이상의 이미지를 입력하고 해당 시각적 요소를 중심으로 슬라이드를 구성하는 방법을 도구가 제안하도록 하는 것입니다 . 이는 표지, 예시 슬라이드, 사례 연구 또는 그래픽 요소가 많은 섹션에 매우 유용합니다.

먼저 프레젠테이션을 열고 작업할 슬라이드로 이동합니다. 이상적으로는 제목과 내용 패널이 있는 레이아웃을 사용하는 것이 좋습니다 . 적절한 제목을 추가하고 내용 패널은 비워두거나 간단한 텍스트를 입력합니다. 그런 다음 [삽입] 탭으로 이동하여 [그림]을 선택 하고, 사용 중인 버전에 따라 기기에서 사진을 업로드할지 또는 온라인에서 이미지를 검색할지 선택합니다.

사용할 이미지를 선택하고 확인하세요. 슬라이드당 적당한 수의 사진(한두 장, 최대 네 장)을 사용하는 것이 좋으며, 사진의 품질과 크기가 충분한지 확인하세요 . 이미지를 삽입한 후에는 PowerPoint에서 이미지가 슬라이드에 제대로 배치될 때까지 기다리세요. 처음에는 이미지가 뒤죽박죽으로 보일 수 있습니다.

몇 초 안에 디자인 아이디어 패널이 업데이트되어 방금 추가한 이미지를 기반으로 새로운 디자인 제안을 표시하기 시작합니다. 사진이 화면 전체를 채우는 디자인, 프레임이 있는 버전, 텍스트가 겹쳐진 구성 또는 타일 레이아웃 등 다양한 디자인을 볼 수 있습니다. 프로그램은 이미지의 주요 색상을 배경, 도형 및 아이콘과 조화롭게 결합하여 통일된 미적 감각을 유지하려고 합니다.

제시된 디자인들을 스크롤하면서 마음에 드는 것을 클릭하세요. 처음 제시된 디자인들이 마음에 들지 않으면 "더 많은 디자인 아이디어 보기" 버튼을 클릭하여 다양한 변형 디자인을 확인할 수 있습니다. 이미지, 제목, 텍스트를 변경하면서 이 과정을 원하는 만큼 반복할 수 있으며, 디자이너가 변경 사항을 반영하여 디자인을 개선하는 것을 지켜볼 수 있습니다.

PowerPoint에서 디자인 아이디어가 나타나지 않는 이유

도구가 있더라도 특정 상황에서는 디자인 아이디어가 떠오르지 않는 경우가 종종 있습니다 . 일반적인 시나리오와 해결 방법을 살펴보면서 디자이너가 다시 제대로 작동하도록 해보겠습니다.

가장 흔한 원인 중 하나는 인터넷 연결이 없거나 매우 불안정하기 때문입니다. 오프라인 상태에서 작업하는 경우, 디자인 버튼이 비활성화되어 있고 사이드바에 새로운 아이디어가 표시되지 않을 수 있습니다. 인터넷 연결 상태를 확인하고 PowerPoint를 닫은 다음 프레젠테이션을 다시 열고 디자인 아이디어 창을 다시 활성화해 보세요.

또 다른 일반적인 원인은 PowerPoint의 표준 자리 표시자를 따르지 않는 사용자 지정 테마 또는 레이아웃을 사용하는 것입니다 . 이를 확인하려면 프로그램에 기본으로 제공되는 테마 중 하나를 적용하고 슬라이드 레이아웃을 "제목" 또는 "제목 및 내용"으로 변경해 보세요. 이렇게 한 후에도 제안 사항이 다시 나타나면 문제는 사용자 지정 템플릿에 있었던 것입니다.

이미지가 포함된 슬라이드에서 디자인 아이디어를 제시하지 않는 경우, 다음 권장 사항을 준수하세요. 슬라이드당 사진은 최대 4개 까지만 사용하고, 너무 작게 만들지 않으며, 슬라이드에 제목이나 간단한 설명 텍스트를 추가하세요. 또한, 도형, 텍스트 상자 또는 기타 추가 개체를 슬라이드에 과도하게 배치하지 마세요. 이렇게 하면 디자이너가 요소를 재배치하기 어려워집니다.

프로세스나 워크플로를 나타내는 슬라이드의 경우, "제목 및 내용" 레이아웃을 사용하고 명확한 구조(예: 단계 목록 형식)로 프로세스를 작성하는 것이 가장 좋습니다. 같은 슬라이드에 사진, 개별 도형, 여러 개의 수동으로 만든 텍스트 상자를 혼합해서 사용하지 마세요. Designer는 비교적 깔끔한 패턴을 인식하여 프로세스 차트나 타임라인 으로 변환하도록 설계되었습니다.

한 가지 중요한 제약 사항이 있습니다. Designer는 수동으로 그린 ​​도형이나 텍스트 상자에 대한 디자인 아이디어를 생성하지 않습니다 . 즉, 슬라이드 레이아웃의 텍스트 상자 대신 별도의 텍스트 상자나 텍스트가 포함된 도형을 삽입한 경우, Designer 도구가 해당 내용을 인식하지 못할 수 있습니다. 시스템이 더 쉽게 작동하도록 하려면 각 슬라이드 레이아웃에서 제공하는 자리 표시자 안에 텍스트를 입력하는 것이 좋습니다.

추가 문제: 공동 저작 및 구독

기술적 및 디자인 요구 사항 외에도, 디자이너가 잠시 동안 제안을 표시하지 않게 되는 몇 가지 특별한 상황이 있습니다 .

첫 번째 문제는 공동 작업 과 관련이 있습니다 . 여러 사람이 공유하는 프레젠테이션을 작업하는 동안 같은 슬라이드를 동시에 편집하는 경우, PowerPoint는 너무 많은 동시 변경 사항을 처리하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 이러한 경우, 편집자가 두 명 이상 활성화되어 있는 동안에는 슬라이드 디자이너가 해당 슬라이드에 대한 아이디어 제안을 중단할 수 있습니다.

해결책은 간단합니다. 디자인 과정에서 해당 슬라이드를 편집하는 사람이 한 명뿐인지 확인하는 것입니다. 시스템에서 해당 슬라이드를 작업하는 사용자가 한 명뿐 임을 감지하면 디자이너 기능이 다시 활성화되어 이미지 삽입이나 텍스트 수정과 같은 작업이 수행될 때 레이아웃을 제안하기 시작합니다.

또 다른 고려 사항은 라이선스 유형입니다. 데스크톱 애플리케이션에서 Designer는 Microsoft 365 구독자 만 사용할 수 있습니다 . 활성 구독과 연결된 계정으로 로그인하지 않은 경우 도구가 표시되지 않거나 사용할 수 없다는 메시지가 나타날 수 있습니다.

구독이 없지만 이 기능을 사용하고 싶다면 웹 버전 PowerPoint를 사용할 수 있습니다 . 웹 브라우저에서 Microsoft 계정에 로그인하고 앱 실행기(일반적으로 왼쪽 상단 모서리)를 열어 PowerPoint를 선택한 다음 온라인에서 프레젠테이션을 만드세요. 이 버전에서는 모든 사용자가 디자이너 기능을 사용할 수 있으며 데스크톱 버전과 매우 유사하게 작동합니다.

구독 중인데도 Designer가 나타나지 않으면 Office를 최신 버전으로 업데이트 하거나 프로그램을 다시 설치해 보세요. 설치가 불완전하거나 Office 제품군이 오래되어 모든 기능이 포함되어 있지 않은 경우 문제가 발생할 수 있습니다.

PowerPoint Designer를 비활성화(및 다시 활성화)하는 방법

시각적 제안을 활용하고 싶은 경우가 많지만, 특히 디자인을 수동으로 미세 조정하는 경우에는 자동 추천 기능 없이 작업하기 위해 디자이너 기능을 끄는 것이 더 편할 수도 있습니다.

데스크톱 응용 프로그램에서 이 기능을 비활성화하려면 PowerPoint를 열고 [파일] 탭으로 이동합니다 . 거기에서 [옵션]을 선택하여 프로그램의 일반 설정 창을 엽니다. 사이드바에서 [일반] 섹션을 선택하면 여러 기본 설정이 그룹화되어 있습니다.

해당 섹션 내에 '디자인 제안' 이라는 항목이 있습니다 . 여기에서 "디자인 아이디어를 자동으로 표시" 또는 "새 프레젠테이션을 만들 때 자동 제안 표시"와 같은 옵션의 체크를 해제할 수 있습니다. 이러한 체크를 해제하면 디자이너 패널이 더 이상 자동으로 나타나지 않고 새로운 제안으로 업데이트되지 않습니다.

이 기능을 비활성화하더라도 PowerPoint의 개입 없이 기존 방식대로 슬라이드를 만들고 편집할 수 있습니다. 만약 디자인 추천 기능이 그리워지면 같은 옵션 메뉴에서 해당 확인란을 다시 선택 하고 확인 버튼을 눌러 창을 닫으면 됩니다. 그러면 디자인 추천 기능이 다시 활성화되어 호환되는 슬라이드에 새 콘텐츠가 감지될 때마다 디자인을 제안하기 시작합니다.

완전히 비활성화하고 싶지 않다면, 디자인 아이디어 사이드바가 방해가 될 때 닫고 필요할 때 리본 메뉴의 디자이너 또는 디자인 아이디어 버튼을 통해 다시 여는 방법도 있습니다.

Designer에 액세스할 수 없는 경우의 대안

어떤 경우에는 해당 도구에 익숙하더라도 사용하지 못할 수 있습니다. 예를 들어, 사용 중인 PowerPoint 버전에 해당 기능이 포함되어 있지 않거나, 소속 기관에 활성 구독이 없는 경우입니다. 하지만 자동 디자인 제안 기능에 의존하지 않고도 프레젠테이션의 디자인을 개선할 수 있는 대안이 있습니다.

실용적인 방법 중 하나는 미리 제작된 전문가용 파워포인트 템플릿을 사용하는 것입니다 . 공식적인 프레젠테이션, 사업 제안서, 교육 프로젝트, 임원 보고서 또는 시각적 요약 자료에 사용할 수 있는 배경과 디자인을 찾을 수 있습니다. 이러한 템플릿에는 일반적으로 표지, 섹션, 비교, 차트, 조직도 등 다양한 유형의 슬라이드가 포함되어 있어 콘텐츠만 간단히 교체하면 됩니다.

예를 들어, 프로젝트 발표나 결과 보고서에 차분하고 절제된 분위기를 원한다면, 중성적인 색상, 깔끔한 서체, 그리고 제목과 부제목의 명확한 구조가 조화를 이루는 격식 있는 배경을 사용할 수 있습니다 . 반대로 좀 더 친근하고 편안한 분위기를 원한다면, 파스텔 톤 색상이나 자연 모티브가 있는 템플릿을 활용하여 슬라이드에 편안한 느낌을 더할 수 있습니다.

또한 회사 구조를 보여주는 조직도 템플릿 이나 표, 차트, 시각적 요약을 포함한 종합 보고서 디자인 과 같이 특정 유형의 콘텐츠에 특화된 자료도 있습니다 . 임원 보고서나 주간 요약 보고서처럼 핵심 내용을 바로 전달할 수 있도록 디자인된 템플릿도 찾아볼 수 있습니다.

복잡한 주제를 연구하거나 설명하는 등 정보를 명확하게 정리하는 것이 목표라면, 파워포인트 요약 템플릿을 활용하여 아이콘, 잘 정리된 텍스트 상자, 메시지를 강조하는 배경 등을 통해 시각적으로 구분되는 블록 형태로 데이터를 구성할 수 있습니다. 물론 디자이너를 완전히 대체할 수는 없지만, 전문가의 도움을 받았을 때와 비슷한 결과를 얻을 수 있도록 해줍니다.

궁극적으로, Designer와 외부 템플릿을 함께 사용하든 둘 중 하나만 사용하든 중요한 것은 슬라이드가 명확하고 일관성이 있으며 시각적으로 매력적이어야 한다는 것입니다 . 그래야만 슬라이드가 청중의 주의를 산만하게 하는 것이 아니라 발표 내용을 뒷받침할 수 있습니다.

PowerPoint Designer가 무엇인지, 활성화하는 방법, 필요한 조건, 아이디어가 표시되지 않는 경우, 그리고 템플릿을 사용하여 비활성화하거나 보완하는 방법 등을 살펴보았으므로 이제 프레젠테이션을 한 단계 더 발전시킬 수 있는 탄탄한 기반을 갖추게 되었습니다. 이제 아이디어 제안이 나타나지 않을 때 어떻게 해야 하는지, 제안을 최대한 활용하는 방법, 그리고 도구를 사용할 수 없는 경우 어떤 대체 도구가 있는지 알게 되었습니다.