Google 드라이브에 있는 익명의 동물은 무엇이며 어떻게 제어합니까?

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문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 작업을 평화롭게 진행하던 중 갑자기 다음과 같은 현상이 발생한 적이 있습니까? 오른쪽 상단에 이상한 이름을 가진 동물 아이콘아마 조금 겁먹으셨을 거예요. 이 호기심 많은 방문객들은... Google 드라이브의 "익명의 동물" 그리고 이러한 정보가 주목을 끌 수는 있지만 반드시 해킹을 당했거나 그런 것을 의미하는 것은 아닙니다.

Google은 신원이 확인되지 않은 사용자를 다음과 같이 표시하여 권한 관리와 같은 심각한 문제에 유머를 더하기로 결정했습니다. 귀여운 이름을 가진 동물: 익명의 스컹크, 익명의 코알라, 익명의 토끼, 익명의 크라켄…각 파일 뒤에는 실제 사용자가 파일을 보고 있지만, 여러 가지 이유로 이름이나 Google 계정 정보가 표시되지 않습니다. 이 파일들이 정확히 무엇이고, 왜 표시되는지, 그리고 어떻게 관리할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다.

Google 드라이브에 있는 익명의 동물이란 무엇인가요?

익명의 동물은 기본적으로 귀하에게 표시되는 계정으로 로그인하지 않고 Google 파일(문서, 시트 또는 슬라이드)을 보고 있거나 편집하는 사용자Google에서는 이름과 프로필 사진을 표시하는 대신 동물의 실루엣과 "익명의 바다코끼리" 또는 "익명의 다람쥐"와 같은 라벨을 사용하여 표현합니다.

이것은 특히 문서가 다음과 같은 경우 발생합니다. 공개 링크를 통해 공유되거나 링크가 있는 모든 사람이 접근할 수 있음이런 경우, Google은 항상 사용자의 활동을 특정 이름과 연결할 수 없으므로, 그 순간 파일 내부에 다른 사람이 있다는 것을 나타내기 위해 익명의 "애완동물" 시스템을 사용합니다.

모든 동물 뒤에는 단순히 책을 읽거나 책을 읽는 사용자가 있습니다. 파일에 대해 구성된 권한에 따라 콘텐츠 편집익명의 동물 시스템 자체는 위험을 증가시키지 않습니다. 차이를 만드는 것은 문서에 허용한 접근 유형입니다.

한동안 구글은 단지 사용했다 공유 문서에 연결된 각 사람을 구별하는 색상회사는 협업 도구가 발전함에 따라 도구를 더욱 시각적이고 직관적으로 만들기로 결정하고, 각 신원 불명의 사용자를 동물과 연관시키고, 각 사용자에게 고유한 아이콘을 제공하기 시작했습니다.

목록은 매우 길고 다양합니다. 산양, 이구아나, 코알라, 여우원숭이, 악어, 개미핥기, 공룡, 돌고래, 오리, 코끼리, 족제비, 여우, 개구리, 기린, 고슴도치, 하마, 하이에나, 자칼, 표범, 호랑이, 라마, 해우, 밍크, 원숭이, 오랑우탄, 수달, 팬더, 펭귄, 아르마딜로, 아홀로틀, 오소리, 박쥐, 비버, 버팔로, 낙타, 카멜레온, 치타, 다람쥐, 친칠라, 추파카브라, 가마우지, 코요테, 까마귀, 딩고, 오리너구리, 비단뱀, 너구리, 코뿔소, 양, 땃쥐, 스컹크, 거북이, 바다코끼리, 늑대, 주머니고퍼…이러한 이름은 모두 문서 내에서 "익명"으로 표시될 수 있습니다.

왜 알 수 없는 사용자나 익명의 동물이 등장하나요?

인식하지 못하는 사용자를 볼 때 이상한 이름 또는 단순히 익명의 동물이는 일반적으로 파일을 공유한 방식과 상대방이 파일에 접근한 방식 때문에 발생합니다. Google에서는 이러한 상황이 발생할 수 있는 몇 가지 일반적인 상황을 나열하고 있으니, 예상치 못한 상황을 피하려면 이러한 상황을 알아두는 것이 좋습니다.

가장 빈번한 이유 중 하나는 파일입니다. 배포 목록이나 메일링 목록과 공유되었습니다.이런 경우, 해당 문서는 전체 그룹(예: 작업 팀이나 학급)에 전송되고, 해당 목록에 있는 누군가가 일반 링크를 통해 파일에 접근하면 개별 초대가 없거나 평소 계정으로 로그인하지 않으면 익명 사용자로 표시될 수 있습니다.

익명의 동물이 파일에 나타나는 것도 매우 일반적입니다. Google 계정이 없거나 로그인하지 않은 사람에게 공유되었습니다.해당 사람이 링크를 열면 귀하가 부여한 권한(보기, 댓글 달기 또는 편집)에 따라 링크에 접근할 수 있지만 Google은 맨 위에 해당 사람의 실명을 표시할 수 없으므로 동물을 선택했습니다.

또 다른 매우 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다. 편집 권한이나 링크 액세스 권한이 있는 누군가가 해당 링크를 제3자에게 전달했습니다.동료와 업무 문서를 공유했는데, 그 동료가 당신에게 알리지 않고 자기 팀의 다른 사람에게 링크를 전달했다고 상상해 보세요. 그 새로운 사람은 익명 사용자로 로그인하여 콘텐츠를 검토하는 동안 당신에게 "익명의 여우"나 다른 동물처럼 보일 수 있습니다.

또한 평소 연락처 대신 익숙하지 않은 이름이 표시될 수도 있습니다. 해당 사용자는 Google 계정 이름을 변경했습니다.아는 사람일 가능성이 있다고 생각되면 파일 내의 "공유" 설정에서 해당 사람의 이메일 주소를 확인하여 알아낼 수 있습니다.

많은 경우 이러한 액세스의 원인은 파일이 다음 위치에 있기 때문입니다. "웹상 공개" 또는 "링크가 있는 모든 사람"으로 구성됨이러한 공유 모드에서는 링크를 받거나 복사하거나 찾은 사람은 누구나 선택한 옵션에 따라 파일에 들어가서 볼 수 있고(심지어 편집할 수도 있음) 시스템에서는 해당 파일이 익명의 동물로 표시되더라도 말입니다.

Google이 익명의 동물을 식별하는 방법

Google Docs, Sheets 또는 Slides의 상단 표시줄에 동물 아이콘이 표시되는 경우 실제로는 Google에서는 개인 초대 없이 또는 인식되지 않은 채 보관소에 접근하는 사용자의 존재를 프로필이 표시되도록 표시합니다.이는 시스템이 해당 정보에 대해 아무것도 모른다는 것을 의미하는 것이 아니라, 소유자나 편집자인 당신은 일반적인 표현을 통해서만 해당 정보를 볼 수 있다는 것을 의미합니다.

Google은 다음을 명확하게 구분합니다. 개별적으로 초대된 사용자와 공유 링크를 통해 들어온 사용자개인 이메일 초대장을 보낸 사람은 이름과 프로필 사진(있는 경우)이 함께 표시됩니다. 하지만 직접 초대장을 받지 않고 일반 링크를 통해서만 사이트에 접속한 사람은 익명의 동물로 표시됩니다.

이 동작은 문서가 열려 있는 경우에도 적용됩니다. "링크가 있는 사람" 또는 "인터넷상의 누구나 찾아서 볼 수 있음"이런 경우에는 누가 들어오는지 개별적으로 제어할 수 없으므로 Google에서는 실제 이름을 나열하지 않고 이러한 동물 별칭으로 그룹화하여 동시에 연결된 사람의 수와 문서의 어느 부분을 이동하는지 알 수 있습니다.

색상과 동물의 체계를 통해 한눈에 알아볼 수 있습니다. 각 사용자가 실시간으로 텍스트의 어떤 섹션을 검토하고 있는지 파악합니다.익명의 동물 각각은 고유한 커서, 선택 항목, 아이콘 색상을 가지므로 실제 이름이 보이지 않더라도 파일 내에서 동물의 동작을 따라갈 수 있습니다.

사람들의 실명은 다음과 같은 경우에만 볼 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 개인화된 초대를 통해 명시적으로 액세스 권한을 부여합니다. 또는 특정 이메일 주소와 연결된 메일링 목록에 속해 있는 경우에도 마찬가지입니다. 그렇지 않은 경우, 문맥상 누구인지 추측할 수 있더라도 익명의 동물로 계속 표시됩니다.

언제든지 파일에서 나타나는 이상한 이름이 자신이 아는 사람과 일치하는지 확인하고 싶다면 다음을 수행할 수 있습니다. "공유" 대화 상자를 열고 액세스 권한이 있는 이메일을 검토하세요.해당 섹션에서 마우스 포인터를 사용자 위에 놓으면 해당 사용자의 이메일 주소를 보고, 생각했던 사람인지 확인할 수 있습니다.

익명의 동물이 나타나는 일반적인 상황

실제로 익명의 동물은 항상 나타나는 경향이 있습니다. 광범위한 액세스를 위해 구성된 공유 링크 및 문서의 집중적인 사용이는 많은 사람이 동시에 보거나 편집할 수 있는 것이 바람직한 학습 환경, 협업 작업 또는 오픈 프로젝트에서 매우 일반적입니다.

예를 들어, 교사나 트레이너가 문서를 공유하는 경우 교육 플랫폼의 링크나 대량 이메일을 통해 전체 학급에 전달대부분의 학생들은 개별적으로 초대하지 않고도 문서에 접근할 수 있습니다. 학생들이 문서에 접근하기 시작하면 "익명의 판다", "익명의 돌고래", "익명의 양" 등이 문서 상단에 표시되어 정보를 확인하거나 입력하는 모습을 볼 수 있습니다.

회사나 업무 팀에서는 팀원 누구나 접근할 수 있도록 일반 링크를 사용하는 것이 일반적입니다. 예를 들어 인사부 직원이 내부 채팅에서 링크가 포함된 스프레드시트를 공유하여 필요한 모든 사람이 볼 수 있도록 하는 경우가 있습니다. 사람들이 기본 계정으로 로그인하지 않거나 특정 사용자로만 접근이 제한되어 있지 않은 경우, 당신은 그 동료들을 익명의 동물로 볼 것입니다..

공개 협업 문서, 공유 결과가 있는 양식, 커뮤니티 가이드 등 좀 더 개방적인 프로젝트에서는 익명의 동물을 사용하는 것이 사실상 흔한 일입니다. 링크가 있는 사람은 누구나 참여할 수 있으며, 실시간으로 나타났다 사라지는 동물 아이콘을 통해서만 얼마나 많은 사람이 참여하고 있는지 파악할 수 있습니다.

Gmail 계정이 없거나 로그인한 친구와 문서를 공유하는 경우와 같이 보다 캐주얼한 경우도 있습니다. 로그인하지 않고 시크릿 모드 브라우저 창에서신뢰하는 사람이라 할지라도 Google에서는 그 사람을 익명의 방문자로 간주하여 귀여운 동물 별칭 중 하나를 할당합니다.

위험과 오해: 익명의 동물은 위험한가?

문서 주변에 "익명의 크라켄"이나 "익명의 스컹크"가 숨어 있는 것을 보면 누군가가 허가 없이 침입한 것 같은 인상을 받을 수 있지만 실제로는 익명의 동물이 존재한다는 사실 자체가 해킹이나 보안 침해를 의미하지는 않습니다.이는 Google에서 사용자에게 표시되는 이름과 연관되지 않은 신원을 보여주는 간단한 방법입니다.

잠재적인 문제는 동물 자체에 있는 것이 아니라 파일이 구성한 공유 권한해당 문서가 공개되어 있거나 링크가 있는 모든 사람이 접근할 수 있는 경우 익명의 동물이 나타나는 것은 정상적인 현상입니다. 이는 해당 유형의 광범위한 접근을 허용했다는 것을 의미하기 때문입니다.

이제 개인으로 간주되는 파일에서 다음을 볼 수 있습니다. 예상치 못한 익명의 사용자이는 해당 문서가 생각보다 많은 사람들과 공유되고 있거나, 접근 권한이 있는 누군가가 귀하에게 알리지 않고 문서를 전달했을 수 있다는 신호일 수 있습니다. 이 경우 공유 설정을 검토하고 권한을 조정해야 합니다.

또 다른 흔한 오해는 이러한 사용자들이 익명이기 때문에 흔적을 남길 수 없거나 제한이 없다는 것입니다. 실제로 아카이브 내에서 활동할 수 있는 권한은 사용자가 설정한 내용에 따라 달라집니다. 읽기 권한만 있는 경우 아무것도 편집하거나 삭제할 수 없습니다.편집을 허용한 경우 다른 편집자와 마찬가지로 내용을 수정할 수 있습니다.

개인정보 보호 관점에서 Google은 서비스 보안을 유지하기 위해 내부적으로 활동을 기록하지만, 사용자는 "동물"이라는 존재 자체만 볼 수 있습니다. 민감한 문서를 누가 보고 있을지 걱정된다면, 익명의 동물을 "사냥"하는 것보다는 링크를 받을 수 있는 사람과 파일 내에서 할 수 있는 일을 적절하게 제한합니다..

파일을 보거나 편집할 수 있는 사람을 제한하는 방법

문서에서 익명의 동물이 나타나는 것을 줄이거나 없애고 싶다면 핵심은 다음과 같습니다. 선택한 사람만 접근할 수 있도록 공유 권한을 조정하세요.Google 드라이브는 이를 매우 정밀하게 제어할 수 있는 여러 가지 옵션을 제공합니다.

접근을 관리하는 가장 안전한 방법은 다음과 같습니다. 특정 이메일 주소로 개인화된 초대장을 보냅니다.공개 링크를 공유하는 대신, 파일을 보거나, 댓글을 달거나, 편집할 사용자를 하나씩 추가하세요. 이렇게 하면 해당 사용자가 파일에 액세스할 때 익명 사용자가 아닌 실제 사용자 이름으로 표시됩니다.

또 다른 주요 측정 항목은 다음과 같습니다. 가능하다면 "링크가 있는 모든 사람이 볼 수 있고 편집할 수 있음" 모드는 피하세요.이 설정은 빠르게 공유하는 데 매우 편리하지만, 의도한 것보다 링크가 더 많이 돌아다니게 되어 낯선 사람, 또는 적어도 신원이 확인되지 않은 사람이 문서 내부에 들어가게 됩니다.

이미 파일을 공유했고 알 수 없는 사용자가 너무 많이 나타나면 다음을 수행할 수 있습니다. "공유" 버튼을 사용하여 언제든지 권한을 변경하세요.여기에서 일반적인 접근 권한을 취소하거나, 특정 사람으로만 제한하거나, 접근 수준을 "편집자"에서 "독자"로 변경하거나, 심지어 파일 공유를 완전히 중단할 수도 있습니다.

사람들이 아무것도 만지지 않고 읽기만 하도록 하려는 문서에서는 옵션을 구성하는 것이 좋습니다. 읽기 전용따라서 누군가가 광범위한 링크를 통해 사이트에 접속하여 익명 사용자로 표시되더라도 콘텐츠를 수정할 수 없습니다. 이는 특히 공동 편집이 필요하지 않은 보고서, 매뉴얼 또는 정보 문서에 유용합니다.

마지막으로, 다음을 살펴보는 것이 좋습니다. Google 드라이브의 고급 공유 옵션여기에서 누가 파일을 공유할 수 있는지, 누가 새 사용자를 추가할 수 있는지, 그리고 부모 폴더에서 상속된 권한이 파일에 영향을 미치는지 확인할 수 있습니다. 이러한 옵션을 간략하게 살펴보면 액세스 문제를 크게 줄일 수 있습니다.

익명의 동물에 대한 놀라움을 피하기 위한 모범 사례

권한을 올바르게 구성하는 것 외에도 도움이 되는 모범 사례가 많이 있습니다. Google 드라이브 문서를 관리하고 예상치 못한 사용자의 출현을 최소화하세요.두려움 속에서 사는 것이 아니라, 누가 왜 들어오는지 명확히 아는 것이 중요합니다.

첫 번째 권장 사항 중 하나는 링크를 공유하기 전에 누구에게 접근 권한을 부여할지 신중하게 생각하세요.콘텐츠가 민감하거나 개인적인 내용이라면, "링크가 있는 모든 사람이 접근할 수 있습니다"라는 일반적인 답변을 하는 대신, 해당 콘텐츠를 볼 수 있는 특정 사람의 이메일 주소를 입력하는 데 몇 초 정도 걸리는 것이 가장 좋습니다.

가능할 때마다 시도해보세요 공개 링크가 아닌 개인화된 초대장을 통해 파일을 보내세요.이 간단한 동작 덕분에 문서를 열었을 때 연결된 사람들의 실제 이름이 표시되고, 신원을 알 수 없는 동물들의 목록이 표시되지 않습니다.

또 다른 좋은 습관은 전체 폴더에서 공유할 때 부여하는 기본 권한을 검토하세요.때로는 폴더 전체가 생각보다 훨씬 많은 사람에게 공개되어 있고, 그 안에 새 파일을 만들면 해당 설정이 그대로 적용됩니다. 이로 인해 의도한 것보다 더 광범위한 액세스 권한이 부여된 문서가 생성될 수 있습니다.

팀에서 일하는 경우 몇 가지 사항에 동의하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 링크 공유 방법에 대한 내부 규칙예를 들어, 소유자와 상의 없이 문서를 그룹 외부로 전달하지 않도록 하거나, 민감한 데이터가 포함된 파일을 "링크가 있는 모든 사용자" 모드로 두지 않도록 하는 것이 좋습니다. 이러한 간단한 규칙은 예상치 못한 접근 위험을 크게 줄여줍니다.

마지막으로 중요한 파일에서 익명의 동물을 발견하면 그것을 신호로 받아들이십시오. 잠시 시간을 내어 공유 설정을 검토하고 모든 것이 제대로 되어 있는지 확인하세요.그다지 심각한 내용일 필요는 없지만, 적합한 사람만 해당 콘텐츠를 보거나 편집할 수 있도록 하는 좋은 핑계가 됩니다.

익명의 동물이 무엇인지, 왜 나타나는지, 그리고 어떻게 관리하는지 이해하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 파일의 보안과 개인 정보 보호를 놓치지 않고 Google Drive의 실시간 협업을 활용하세요.적절하게 구성된 권한과 책임감 있는 링크 사용을 통해 이러한 동물은 더 이상 신비한 위협이 아니며, 같은 문서에서 여러분과 함께 작업하는 다른 사람들이 있다는 것을 알려주는 귀여운 호기심의 대상이 될 것입니다.