Windows 11의 Outlook 키보드 단축키: 완전하고 실용적인 가이드

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Windows 11에서 Outlook 단축키를 익히는 것은 매일 시간을 절약하는 가장 빠른 방법 중 하나입니다. 이메일, 약속, 회의 등을 처리하는 데 많은 시간을 보낸다면, 기존 Outlook과 새로운 Outlook은 물론 Windows에 포함된 메일/캘린더 앱에서도 실제로 유용한 단축키 조합을 명확하게 정리한 가이드가 필요할 것입니다.

아래에는 출처에 언급된 모든 키보드 단축키를 종합적으로 정리하여 다시 작성했습니다 . 메일 작성 및 답장, 폴더 탐색, 캘린더 이동, 미리 알림 관리, 캘린더 공유 등 다양한 기능을 빠르게 사용할 수 있습니다. 또한 일부 단축키는 기존 Outlook, 새로운 Windows용 Outlook, Windows 10 메일 앱 간에 약간씩 다를 수 있으므로 사용 참고 사항과 버전별 차이점 도 포함했습니다.

강력한 시작을 위한 필수 단축키

이 단축키들은 마우스를 사용하지 않고도 받은 편지함을 만들고, 보내고, 탐색하는 데 매일 가장 자주 사용하게 될 단축키입니다.

• 새로운 메시지 또는 이벤트: Ctrl+N.
• 이메일을 보내다: Ctrl+Enter.
• 답변: Ctrl+R.
• 모두에게 답장: Ctrl+Shift+R.
• 앞으로: Ctrl+F.
• 항목 삭제: 삭제 (영구 삭제: Shift+Delete).
• 새 창에서 메시지 열기: Shift+Enter.
• 메일/캘린더/연락처로 이동: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3(일부 연락처 보기에서는 Ctrl+4입니다).
• 모든 단축키 보기 새로운 Outlook에서: ? 키.

익숙해지면 탭할 때마다 몇 초씩 절약할 수 있습니다 . 결국 그 시간은 인터페이스를 이리저리 클릭하는 데 쓰는 것보다 더 가치 있는 일에 활용할 수 있습니다.

쓰기 및 서식 지정: 즉석 편집

새로운 Outlook과 기존 Outlook은 이메일이나 메모를 작성할 때 대부분의 공통 편집 단축키를 공유합니다.

• 복사/잘라내기/붙여넣기: Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• 실행 취소/다시 실행: Ctrl+Z / Ctrl+Y.
• 굵게/기울임꼴/밑줄: Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• 링크 삽입: Ctrl+K.
• 글꼴 크기 늘리기/줄이기: Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
• 왼쪽 단어 삭제: Ctrl+백스페이스(빠른 수정에 매우 유용함).

일부 컴파일에서는 Ctrl+N을 눌러 굵게 표시 하라는 지침을 볼 수 있습니다 . Windows 버전의 Outlook에서는 Ctrl+N을 누르면 일반적으로 새 항목이 생성된다는 점 을 기억하세요 . 단축키 조합이 "이상하게" 작동하는 경우 사용 중인 Outlook 버전을 확인하십시오.

받은 편지함의 생산성

이 단축키를 사용하면 메시지를 이동하고, 상태를 적용하고, 대화를 최대한 민첩하게 탐색할 수 있습니다.

• 다음/이전 메시지로 이동: Ctrl+> / Ctrl+<.
• 읽음/읽지 않음으로 표시: Ctrl+Q / Ctrl+U (일부 구성에서는 읽지 않음이 Ctrl+S 또는 O일 수도 있음).
• 후속 조치 또는 완료를 위해 표시: 삽입.
• 검색 취소: Esc.
• 사서함에서 검색: Ctrl+E (여러 보기에서는 F3도 가능).
• 업데이트/동기화: Ctrl+M 또는 F9.

규칙, 폴더, 범주가 많은 작업을 할 경우 Ctrl+Y 단축키는 필수적입니다. 이 단축키를 누르면 "폴더로 이동" 상자가 나타나 원하는 위치로 순식간에 이동할 수 있습니다.

모듈 및 패널 탐색

Outlook은 이메일, 일정 및 연락처를 하나의 인터페이스로 통합합니다. 다음 바로 가기를 사용하면 섹션 간 전환이 즉시 이루어집니다.

• 메일/캘린더/연락처/작업으로 이동: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Copilot으로 이동 (사용 가능한 경우): 새 Outlook의 일부 구성에서는 Ctrl+3입니다.
• 폴더 패널을 엽니다: Ctrl+Y.
• 섹션 확장/축소오른쪽 화살표 / 왼쪽 화살표.
• 지역 간 초점 이동 (패널 및 리본): F6 또는 Tab; 작성할 때 F6 또는 Alt를 누르면 리본 탭으로 이동합니다.

복잡한 화면을 검토할 때 매우 유용한 또 다른 단축키는 Ctrl++와 Ctrl+-를 이용해 확대/축소하는 것입니다. 넓은 화면을 보거나 편안하게 읽고 싶을 때 아주 유용합니다.

자세한 일정: 만들기, 보기 및 탐색

캘린더 모듈에는 다양한 단축키가 있습니다. 이러한 단축키를 숙지하면 보기 방식을 변경하고, 일별, 주별, 월별로 이동하고, 회의 및 반복 약속을 관리하는 데 도움이 됩니다.

약속 및 회의를 만들고 관리합니다.

• 약속을 만드세요 캘린더 보기에서: Ctrl+N.
• 약속을 만드세요 모든 보기에서: Ctrl+Shift+A.
• 새로운 회의 공지: Ctrl+Shift+Q 또는 Alt+H, M, R.
• "새 항목" 열기 무엇을 만들지 선택하려면: Alt+O, N, N.
• 약속이나 회의를 다시 보내세요: Alt+H, F, W 또는 Ctrl+F.
• 소환된 모든 사람에게 응답하라 메시지와 함께: Ctrl+D(일부 보기에서) 및 액세스 모두에게 답장 Ctrl+Shift+R을 사용합니다.

이미 예약된 약속이나 회의가 있는 경우 Ctrl+G를 눌러 예약 빈도를 설정할 수 있습니다 . 참고: Ctrl+G는 달력에서 특정 날짜로 이동하는 데에도 사용할 수 있습니다. 상황에 따라 의미가 다를 수 있습니다.

캘린더보기

• 1~10일 보기: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0(10일).
• "오늘"로 이동: Alt+H, O, D.
• 일일 보기: Alt+O, 1, D, D 또는 Ctrl+Alt+1.
• 다음 7일: Alt+H, X.
• 특정 날짜로 이동: Ctrl+G 또는 Alt+H, L.
• 월별 보기: Alt+= 또는 Ctrl+Alt+4.
• 전체 주 보기: Alt+− (빼기 기호) 또는 Ctrl+Alt+3.
• 근무 주간 개요: Ctrl+Alt+2.

키보드를 사용하여 달력을 이동하려면 Ctrl+오른쪽/왼쪽 화살표로 다음/이전 날짜 로 이동하고, Alt+아래/위쪽 화살표로 다음/이전 주로 이동 하고, Alt+Page Down/Alt+Page Up으로 다음/이전 달로 이동하고, Alt+Home/Alt+End로 주의 시작 또는 끝 으로 이동합니다 .

약속과 공지사항 간 탐색

• 이전/다음 인용문: Ctrl+쉼표(,) 또는 Ctrl+Shift+쉼표(,) / Ctrl+마침표(.) 또는 Ctrl+Shift+마침표(.).
• 요소를 엽니다 알림이 나타나면: Alt+O.
• 알림 창을 엽니다: Alt+V, M.
• 스누즈 알림: Alt+S.
• 알림 해제: Alt+D.

알림에 소리를 지정하려면 파일 > 옵션 > 고급(Alt+F, T, A)을 열고 Alt+P를 누릅니다. Tab 키를 사용하여 "찾아보기"로 이동하고 Enter 키로 확인한 다음 "알림 소리 파일" 대화 상자에서 소리 파일을 선택합니다.

캘린더, 그룹 및 옵션 공유

Outlook을 사용하면 공유 캘린더를 쉽게 활용하고 일정을 온라인에 게시할 수 있습니다. 다음 리본 메뉴 바로가기 키를 사용하면 이러한 작업을 더욱 빠르게 수행할 수 있습니다.

• 수평적 디자인에서 프로그래밍 보기 (캘린더 비교): Alt+H, S, V 또는 Ctrl+Alt+5.
• 공유 캘린더 추가 또는 새로 만들기: Alt+H, O, C.
• 캘린더 그룹 만들기 또는 부서 달력 추가: Alt+H, C, G.
• 이메일로 달력 보내기: Alt+H, E.
• 캘린더 공유: Alt+H, S, C.
• 온라인 캘린더 게시: Alt+H, P, O.
• 공유 권한 폴더에서: Alt+H, F, P.
• 연락처 검색: Alt+O1, B, B.
• 주소록 열기: Alt+H, A, B.
• Outlook 일정 옵션: Alt+H, C, O.

선택한 항목이 화면 읽기 프로그램에서 완전히 읽히지 않는 경우, Alt+Ctrl+Shift+M 키를 눌러 Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) 을 활성화하면 JAWS에 더 자세한 정보를 제공할 수 있습니다.

회의 창에서 일정 예약

회의를 생성할 때 일정 도우미를 열면 일정을 조율하는 데 도움이 됩니다. Alt+P를 눌러 회의 창에서 일정 도우미에 액세스하고 참석 가능 여부를 나란히 확인하세요.

Windows 10용 메일 및 일정 바로가기

비록 윈도우 11에 초점이 맞춰져 있지만, 많은 조직에서는 여전히 윈도우 10 메일/캘린더 앱을 사용하고 있으며 , 해당 앱의 바로가기 키는 여전히 유용하고 새로운 아웃룩에서도 대부분 그대로 유지됩니다.

이메일 탐색

• 캘린더/메일로 전환: Ctrl+2 / Ctrl+1.
• 받은 편지함/보낸 편지함으로 이동: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
• 지역 간 여행: F6 또는 Tab.
• 글을 쓸 때 테이프를 사용하세요: F6 또는 Alt.
• 줌: Ctrl+더하기 기호(+) 또는 Ctrl+빼기 기호(-).
• 수색Ctrl+E 또는 F3을 눌러 검색 상자에 초점을 맞춥니다.

메시지 작업

• 읽음/읽지 않음으로 표시: Ctrl+Q / Ctrl+S.
• 답장/전체답장/전달: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• 임시로 초대를 수락하다: Alt+N.
• 새로운 메시지: Ctrl+N 또는 Ctrl+Shift+M.
• 파일 첨부: Alt+I.
• 맞춤법 검사: F7 (읽는 동안 커서 스캐닝도 전환합니다).
• 전송: Alt+S 또는 Ctrl+Enter.
• 제거: Ctrl+D.

기타 유용한 단축키

• 수동으로 동기화: Ctrl+M 또는 F9.
• 대화 표시/표시 해제: Ctrl+Shift+G.
• 대화 삭제: Ctrl+D 또는 Delete
• 대화 보관: 뒤집다.

많은 사용자에게 있어 외부 키보드를 사용하면 터치스크린에 비해 생산성이 향상되고 접근성이 개선됩니다. 특히 거동이 불편하거나 시력이 좋지 않은 사용자에게 더욱 그렇습니다.

더욱 클래식한 Outlook 조합

이러한 조합은 사무 환경과 경쟁 시험 환경에서 매우 인기가 있으며 , Outlook 생태계의 대부분에서 여전히 유효합니다.

• 받은 메시지 열기: Ctrl+A.
• 읽음/읽지 않음으로 표시: Ctrl+Q / Ctrl+O.
• 새 항목 만들기: Ctrl+U (일부 목록에서는 읽음/읽지 않음을 전환하는 데 사용됩니다. 목록마다 다를 수 있음).
• 답장/전체답장/전달: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• 수색: F3.
• 동기화: F9.
• 새로운 작업: Ctrl+Shift+T.
• 새로운 연락처: Ctrl+Shift+C.
• 새로운 회의 요청: Ctrl+Shift+Q.
• 새로운 메모: Ctrl+Shift+N.
• 신임: Ctrl+Shift+A.
• 새로운 메시지: Ctrl+Shift+M.
• 새 연락처 그룹: Ctrl+Shift+L.
• 새 폴더: Ctrl+Shift+E.
• 새로운 검색 폴더: Ctrl+Shift+P.
• 메일/캘린더/연락처로 이동: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• 다른 폴더로 이동: Ctrl+Y.
• 받은 편지함/보낸 편지함: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.

일부 과제는 회사 환경의 버전, 언어 또는 사용자 지정 설정 에 따라 약간씩 다를 수 있음을 유의하십시오 .

새 Outlook에서 바로 가기 스타일을 활성화하거나 선택하세요.

새로운 Outlook에서는 바로 가기 체계를 조정할 수 있습니다 (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail 등). 바로 가기를 사용하지 않도록 설정했거나 스타일을 변경하려면 설정 > 일반 > 접근성으로 이동하여 원하는 옵션을 선택하세요. 변경 사항을 저장하면 완료됩니다.

• 사용 가능한 스타일: Outlook.com, 야후 메일, Outlook, Gmail.
• 화면에서 지원되는 단축키 목록을 보려면 다음을 누르세요. ? 새 Outlook에서 클릭하거나 해당 섹션에 나타나는 링크를 따라가세요.

Gmail이나 다른 서비스를 사용하다가 Outlook으로 전환하는 경우, 동일한 요금제를 선택하거나 Gmail 대비 Outlook의 장점을 확인하면 Outlook의 강력한 기능을 그대로 유지하면서도 학습 곡선을 훨씬 수월하게 만들 수 있습니다.

빠른 단계: 워크플로 자동화

Outlook에서는 모든 표준 바로 가기 키를 사용자 지정할 수는 없지만, 빠른 작업 기능을 사용하여 클릭이나 지정된 키로 여러 작업을 연결할 수 있습니다(예: 읽음으로 표시하고 폴더로 이동).

첫 번째 빠른 작업을 만드세요

1. Outlook을 열고 보기로 이동하세요. 우편 > 홈.
2. 빠른 작업에서 다음을 선택하세요. 새로운 빠른 작업 만들기.
3. 이름과 아이콘을 지정한 후 확인을 누르세요.
4. 수행할 작업을 선택하고 원하는 경우 다음을 수행하십시오. 키를 할당하다.

Outlook에는 미리 정의된 6가지 구성(이동, 관리자에게 보내기, 팀에 메일 보내기, 완료, 답장, 삭제 등)이 있습니다. 이러한 구성을 사용자의 루틴에 맞게 편집할 수 있습니다 . 작업, 바로 가기 또는 아이콘을 변경하고 저장하세요.

Outlook의 바로가기 전체 목록 보기

키보드 단축키를 잘 모르겠다면 내장 도움말을 참조하세요. 로그인 후 설정 > 일반 > 접근성으로 이동하여 목록을 엽니다. 새 Outlook에서는 물음표 (?) 를 누르면 사용 중인 버전에 맞는 단축키 패널이 나타납니다.

자주 사용하는 바로가기(이메일)의 빠른 블록

이 블록은 Windows용 Outlook 에서 매우 일반적인 작업을 수행하기 위해 다양한 가이드에 인용된 조합을 모아 놓은 것입니다.

• 메시지 만들기: Ctrl+U 또는 Ctrl+Shift+M.
• 받은 메시지 열기: Ctrl+A.
• 답장/전체 답장: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R.
• 전송: Ctrl+Enter.
• 첨부 파일로 전달: Ctrl+Alt+O.
• 앞으로: Ctrl+F.
• 읽음/읽지 않음으로 표시: Ctrl+Q / Ctrl+O.
• 안전한 이메일로 표시: Ctrl+Alt+J.
• 주소록 열기: Ctrl+Shift+B.
• 이름 확인: Ctrl+Shift+K.
• 새로운 메시지를 확인하세요: Ctrl+M 또는 F9.

단축키 조합(예: Ctrl+G) 간에 중복되는 부분이 있을 수 있으며 , 일부 단축키는 상황(예: 약속 편집 중, 캘린더 사용 중, 특정 패널에 포커스가 맞춰진 경우 등)에 따라 달라진다는 점을 기억하세요.

접근성 및 전문 지원

마이크로소프트는 특별한 지원이 필요한 사용자를 위해 접근성 지원 데스크 서비스를 제공합니다. 이 서비스 는 보조 기술 교육을 받은 전문가들이 상주하며 수화를 포함한 여러 언어로 지원을 제공합니다. 공공 부문이나 기업에 근무하는 경우, 소속 기관 채널을 통해 맞춤형 지원을 받을 수 있습니다.

이러한 키보드 단축키를 익히면 Outlook과 캘린더를 훨씬 더 원활하게 사용할 수 있습니다. 약속을 즉시 만들고 , 키보드에서 손을 떼지 않고 보기 방식을 전환하고, 여러 메시지에 답장하고, 알림을 놓치지 않고 연기할 수 있습니다. 기존 Outlook, 새 Outlook, 메일/캘린더 앱을 번갈아 사용하는 경우, 각 버전의 미묘한 차이점을 염두에 두고 자신의 습관에 가장 적합한 단축키 체계를 선택하세요 . 며칠만 사용해도 절약되는 시간을 확연히 느낄 수 있을 것입니다.