- Copilot을 사용하면 OneDrive 문서를 열지 않고도 최대 5개의 문서를 동시에 분석, 요약 및 비교할 수 있습니다.
- 이 기능을 사용하려면 활성 Microsoft 365(개인용 또는 가족용) 구독과 Copilot Pro 또는 Enterprise 라이선스가 필요합니다.
- 이 프로그램은 Word, PDF, PowerPoint 파일 및 스프레드시트와 같은 대부분의 일반적인 텍스트 형식과 호환됩니다.
아마 여러분도 수없이 경험해 보셨을 겁니다. 클라우드 저장소에 문서, 계약서, 보고서 등이 가득 쌓여 있는데, 특정 정보를 찾으려면 마치 건초 더미에서 바늘을 찾는 것처럼 파일을 하나하나 열어봐야 하는 번거로움 말이죠. 정말 귀찮고 시간 낭비입니다. 마이크로소프트는 이러한 문제를 해결하기 위해 원드라이브에 인공지능 도구인 코파일럿(Copilot)을 통합했습니다. 코파일럿은 사용자의 파일을 분석하여 간단한 채팅으로 필요한 정보를 알려줍니다.
이 시스템의 가장 멋진 점은 웹에서 작동할 뿐만 아니라 Windows 11 파일 탐색기 에 직접 통합된다는 것입니다 . 더 이상 끝없이 폴더를 탐색할 필요 없이 데스크톱에서 PDF 또는 Word 문서의 내용에 대해 AI에게 질문할 수 있습니다. 하지만 이 모든 기능을 사용하려면 Microsoft 365 환경이 올바르게 구성되어 있고 적절한 라이선스가 있어야 합니다. 이 기능은 모든 사용자에게 기본적으로 활성화되어 있지 않기 때문입니다.
Windows Explorer 11에서 Copilot을 실행하는 방법
로컬 폴더를 벗어나지 않고 AI 기능을 활용하고 싶다면, 과정은 매우 직관적입니다. 먼저 작업할 파일 또는 문서 그룹을 찾으세요 . 파일이 하나뿐이라면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 여러 파일을 분석하려면 최대 5개의 파일을 한 번에 선택한 다음, 선택한 파일 중 아무거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 됩니다.
나타나는 컨텍스트 메뉴에서 OneDrive 옵션을 찾아 "질문하기 "를 선택하세요. 처음 사용하는 경우 Microsoft 계정 에 로그인하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 로그인하면 Copilot에서 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 아이디어를 제안하는 측면 채팅 패널이 나타납니다. 하단에 질문을 입력하고 보내기를 클릭할 수도 있습니다.
OneDrive 웹 버전을 통해 Copilot 사용하기
때로는 브라우저에서 모든 것을 관리하는 것이 더 편리할 수 있습니다. 이렇게 하려면 계정으로 onedrive.com 에 접속하여 문서가 저장된 폴더로 이동하세요. 컴퓨터에서와 마찬가지로 파일을 하나에서 다섯 개까지 선택 하고 화면 오른쪽 하단에 나타나는 Copilot 버튼을 클릭하면 됩니다.
특정 문서 하나에만 관심이 있다면 더 빠른 방법이 있습니다. 파일 위에 마우스 커서를 올리고 Copilot 버튼을 클릭한 다음 "질문하기 "를 선택하세요. 채팅창이 즉시 열리고 질문을 할 수 있습니다. 이 방법은 웹 브라우저 인터페이스를 선호 하고 클라우드 파일을 시각적으로 더욱 자세히 살펴보고 싶은 사용자에게 적합합니다 .
이 AI로 실제로 무엇을 할 수 있을까요? 실용적인 예시를 살펴보겠습니다.
Copilot은 단순히 간단한 질문을 하는 용도가 아닙니다. 강력한 생산성 도구이기도 합니다. Copilot의 가장 효과적인 활용법 중 하나는 긴 문서를 요약하는 것 입니다 . 만약 80페이지짜리 PDF 파일을 회의 전에 읽을 시간이 없다면, AI에게 핵심 내용을 몇 초 만에 추출해 달라고 요청할 수 있습니다.
또 다른 매우 유용한 기능은 파일 비교 입니다 . 예를 들어 계약서 세 가지 버전이 있고 어떤 조항이 변경되었는지 알고 싶다고 가정해 보겠습니다. 세 버전을 모두 읽고 차이점을 밑줄 긋는 대신, Copilot에 주요 변경 사항을 요약한 비교표를 생성해 달라고 요청할 수 있습니다. 또한 여러 스프레드시트를 선택하여 "이번 달 마케팅 예산은 얼마인가?" 와 같이 특정 데이터를 추출하는 데에도 유용합니다.
중요 요건, 허가 및 제한 사항
현재 모든 사용자가 이러한 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. OneDrive에서 Copilot을 활성화하려면 Microsoft 365 개인 또는 가족 구독이 필요합니다 . 단, 중요한 주의 사항이 있습니다. 가족 플랜의 경우 기본 구독자만 Copilot 기능을 사용할 수 있으며, 다른 가족 구성원은 사용할 수 없습니다.
전문적인 환경에서는 Copilot for Microsoft 365 라이선스가 할당된 교육 또는 비즈니스 계정이 필요합니다 . 해당 옵션이 보이지 않으면 조직 관리자가 Microsoft 365 관리 센터에서 해당 기능을 비활성화했을 가능성이 높습니다.
지원되는 형식 및 제한 사항
- 사무 문서: DOC, DOCX, PPT, PPTX 및 XLSX 형식을 지원합니다.
- 범용 형식: PDF, TXT, RTF 파일뿐만 아니라 HTML이나 ASPX와 같은 웹 파일과도 호환됩니다.
- 새로운 형식: 이제 Loop 및 Fluid 파일과 호환됩니다.
Copilot은 강력한 기능을 갖추고 있지만 몇 가지 한계점도 있습니다. 현재 이미지 , 비디오 또는 OneNote 노트북은 처리할 수 없지만 , Microsoft는 곧 이러한 기능을 추가할 예정입니다. 또한 파일 크기 제한이 있는데, AI가 파일을 읽으려면 파일 크기 가 150MB 미만 이어야 합니다 . 마지막으로, 공동 분석은 쿼리당 최대 5개의 파일로 제한됩니다.
개인정보보호, 보안 및 AI 관련 크레딧
많은 사람들이 자신의 데이터가 어떻게 처리되는지 우려합니다. Copilot은 접근 권한을 엄격하게 준수하며 , 사용자가 선택했거나 명시적으로 공유받은 파일만 읽을 수 있습니다. Microsoft Purview를 사용하여 민감도 레이블로 데이터를 암호화하는 경우, AI는 해당 사용 권한을 존중하여 제한된 정보에 접근하지 않습니다.
한편, AI 크레딧에 대해 언급하는 것이 중요합니다 . 요약을 요청하거나 문서를 비교할 때마다 구독에서 크레딧 1개가 차감됩니다. 크레딧은 자동으로 차감되므로 크레딧이 조기에 소진되지 않도록 알림을 효율적으로 사용하는 것이 좋습니다.
이 기술을 활용하면 수동 검색 방식에서 직접 쿼리 방식으로 전환하여 문서 관리 방식을 혁신적으로 바꿀 수 있습니다. Windows 11 환경과 웹에서 여러 파일을 요약하고 비교하는 기능을 통합함으로써 데이터 분석 시간을 최적화할 수 있습니다. 단, 적절한 Microsoft 365 라이선스가 있고 플랫폼에서 설정한 형식 및 크기 제한을 준수해야 합니다.