Gmail 저장 공간을 복구하고 저장 공간 부족을 방지하는 방법

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Gmail을 매일 사용하다 보면 받은 편지함이 일종의...처럼 되어버리기 쉽습니다. 디지털 정크 서랍수천 통의 이메일, 읽지도 않는 뉴스레터, 용량이 큰 첨부 파일, 그리고 설상가상으로 구글 포토와 드라이브까지 저장 공간을 잠식하고 있습니다. 구글에서 제공하는 15GB면 충분해 보일지 모르지만, 용량이 가득 차면 경고 메시지가 뜨고 문제가 발생하기 시작합니다.

저장 용량 한도에 가까워지면 Google에서 접속을 차단할 수 있습니다. Gmail에서 이메일 송수신이 중단되었습니다.Google Drive에서 파일 업로드가 중단되고 Google 사진 백업이 중지되는 경우가 있습니다. 이러한 상황에 이르기 전에 Gmail(및 기타 Google 계정)의 저장 공간을 체계적이고 신속하게 복구하는 방법을 알아두는 것이 좋습니다. 무엇보다 중요한 것은 이 과정에서 중요한 데이터를 손실하지 않는 것입니다.

구글 저장 공간 작동 방식 및 Gmail 용량이 가득 차는 이유

우선 알아두어야 할 점은 15GB의 무료 저장 공간이 Gmail 전용이 아니라는 것입니다. 이 파일들은 Gmail, Google Drive, Google Photos에서 공유됩니다.그 외에도 안드로이드의 WhatsApp 백업이나 동일한 저장 공간을 사용하는 다른 애플리케이션의 데이터와 같이 눈에 잘 띄지 않는 요소들이 있습니다.

저장 공간이 한계에 도달하면 Google은 일련의 조치를 취합니다. 상당히 심각한 제한Gmail에서는 메시지를 보내거나 받을 수 없으며, 수신된 이메일은 사서함 용량 초과 알림과 함께 발신자에게 반송됩니다. Drive에서는 더 이상 파일을 동기화하거나 새 파일을 업로드할 수 없으며, Docs, Sheets, Slides 및 기타 Google 오피스 앱에서는 새 문서를 만들거나 다른 사람이 기존 문서를 편집하도록 허용할 수 없습니다.

구글 포토에서 해당 차단은 다음을 의미합니다. 사진과 동영상의 새로운 백업 파일이 생성되지 않습니다.저장된 모든 콘텐츠는 그대로 유지되지만, 저장 공간을 확보하거나 구매하기 전까지는 새로운 콘텐츠가 추가되지 않습니다. 또한, 아무런 조치를 취하지 않으면 중요한 이메일을 며칠 동안 놓치는 경우가 발생할 수 있으니 주의하세요.

남은 저장 공간이 얼마나 되는지 확인하려면 Gmail 하단에 사용량 표시기가 나타납니다. 거기에서 저장 공간 관리 페이지에 접속하면 사용량에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. Gmail, Drive, Photos를 각각 따로 관리하세요.문제의 진짜 원인이 어디에 있는지 파악하는 가장 확실한 방법입니다.

Google One과 공식 도구를 사용하여 공간을 복구하세요.

구글은 공간 정리와 관련된 거의 모든 기능을 구글 원 플랫폼에 통합했습니다. 유료 구독 없이도 이용할 수 있습니다. 스토리지 관리 패널 공간을 차지하는 항목을 확인하고 필요 없는 항목을 일괄 삭제합니다.

컴퓨터에서 Google One을 열고 저장소 섹션으로 이동하세요. 그 안에 '저장소'라는 항목이 있습니다. “당신의 공간을 되찾으세요”저장 공간을 확보하는 옵션은 서비스(Gmail, Drive, Photos)별 및 콘텐츠 유형(대용량 파일, 스팸, 휴지통 항목 등)별로 그룹화되어 있습니다.

"계정 공간 확보"에서는 휴지통 항목, 스팸, 용량이 매우 큰 파일 또는 앱 콘텐츠와 같은 카테고리를 검토할 수 있습니다. 카테고리에 따라 다음과 같은 옵션이 제공됩니다. 정렬, 필터링 또는 보기 변경 (목록이나 표 형식으로) 정리하면 많은 항목을 삭제하기 전에 더 편리하게 검토할 수 있습니다.

Google 포토에서는 이 패널에 삭제할 사진과 동영상이 표시됩니다. 보관하고 싶은 항목이 있으면 휴지통으로 이동하기 전에 컴퓨터로 다운로드할 수 있습니다. 삭제할 항목을 선택한 후 '삭제'(또는 Google 포토 앱에서는 '휴지통으로 이동')를 탭하고, Google에서 영구 삭제를 수락할지 묻는 메시지가 나타나면 동의 상자를 체크하세요.

삭제할 때는 다음 사항을 명심하세요. 수천 개의 품목을 한 번에확보된 공간이 계정에 정확하게 반영되기까지 최대 48~72시간이 소요될 수 있으므로, 처음에는 진행률 표시줄이 거의 움직이지 않더라도 놀라지 마세요.

문제 진단: 드라이브, Gmail 또는 사진

파일을 무턱대고 삭제하기 전에 어떤 서비스가 가장 많은 리소스를 사용하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 다음 페이지로 이동하세요. drive.google.com/drive/quota 드라이브에 저장된 파일을 용량이 큰 순서대로 정렬하여 볼 수 있습니다. 동영상, 대용량 백업 파일, 또는 오랫동안 보관해 온 문서 등이 저장 공간을 많이 차지하고 있는지 쉽게 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.

해당 화면에서 필요 없는 큰 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션을 사용하면 됩니다. “휴지통으로 이동”휴지통으로 이동된 파일이 많아지면 드라이브의 "휴지통" 폴더로 이동하여 "휴지통 비우기"를 클릭하여 공간을 효율적으로 확보하세요.

Gmail의 경우, 진단은 검색 연산자를 사용하여 이메일 자체에서 직접 수행됩니다. 더 크게 : 10 만 대용량 첨부 파일이 있는 메시지를 찾거나 날짜별로 필터링하여 아주 오래된 이메일을 찾을 수 있습니다. 사진 앱에서도 비슷한 현상이 발생하는데, 동영상이 과도한 저장 공간을 차지하는 주된 원인입니다.

회사 또는 학교 계정(Google Workspace)의 경우 저장 용량 제한은 라이선스 또는 관리자가 설정합니다. 이러한 경우 추가 저장 용량을 직접 구매할 수 없는 경우 다음 단계를 따라야 합니다. 관리자에게 문의하세요 조직의 콘솔에서 요금제를 업그레이드하거나 콘텐츠를 릴리스합니다.

고급 팁: 모든 이메일을 다른 계정으로 옮겨 Gmail 용량을 확보하세요

만약 당신이 아무것도 삭제하지 않는 사람이고 계정에 메시지가 몇 년 동안 쌓여 있다면, 가장 빠른 해결책은 이메일을 하나씩 삭제하는 것이 아닐 수도 있습니다. Gmail의 모든 기록을 다른 계정으로 옮기세요이렇게 하면 보관하고 싶은 이메일을 잃지 않고 받은 편지함을 사실상 비울 수 있습니다.

이 과정은 새 Gmail 계정을 만들고 POP3를 통해 이전 계정의 모든 이메일을 다운로드하도록 설정한 후 이전 계정의 사본을 삭제하는 것입니다. 작업을 시작하기 전에 Google Takeout을 사용하여 이메일을 확인하는 것이 좋습니다. 전체 백업 전송 중에 문제가 발생할 수 있으니 이메일을 확인하세요.

원래 계정에서 설정 > "모든 설정 보기" > "전달 및 POP/IMAP"으로 이동하여 모든 메시지에 대해 POP 액세스를 활성화하세요. 이 옵션을 선택하는 것이 중요합니다. POP을 통해 메시지에 액세스할 때는 Gmail 사본을 삭제하세요.이렇게 하면 새 계정에서 이메일을 다운로드하는 즉시 기존 계정에서 해당 이메일이 삭제됩니다.

다음으로, 새 Gmail 계정에 로그인하고 설정 > "계정 및 가져오기"로 이동합니다. "다른 계정의 메일 확인" 섹션에서 이전 계정을 추가하고 POP3를 통해 설정하는 단계를 따르세요. 일괄 다운로드가 시작되는데, 이메일 양에 따라 상당한 시간이 소요될 수 있습니다.

중요 메시지가 모두 새 계정으로 성공적으로 다운로드되었는지 확인한 후에는 새 계정과 기존 계정 모두에서 POP 쿼리를 비활성화할 수 있습니다. 쓰레기통을 비워 공간을 완전히 비워두기 위해서입니다. 다소 극단적인 조치이지만, 디지털 저장 강박증이 있는 고객에게는 매우 효과적입니다.

Gmail 정리 방법 단계별 안내: 용량, 사용 기간, 스팸 및 휴지통 정리

두 번째 계정 트릭 외에도 Gmail을 내부에서 제어하는 ​​방법을 배우는 것은 가치가 있습니다. 첫 번째 논리적인 단계는 다음을 찾는 것입니다. 첨부파일 크기가 큰 이메일메시지 몇 개를 삭제하는 것만으로도 한 번에 많은 메가바이트(또는 기가바이트)의 용량을 확보할 수 있기 때문입니다.

Gmail 검색창에서 고급 옵션(검색창 오른쪽 화살표)을 확장하고 "크기" 필드를 사용하여 XMB보다 큰 메시지를 검색할 수 있습니다. 또는 검색창에 size:20MB 또는 larger:10M과 같이 직접 입력할 수도 있습니다. 형식(공백 없이 M은 메가바이트)을 정확하게 입력해야 합니다. 그렇지 않으면 바이트 단위로 검색되어 제대로 작동하지 않습니다.

용량이 큰 이메일을 모두 확인했으면, 정말 보관해야 할 이메일을 선별하세요. 중요한 문서가 포함된 이메일의 경우, 먼저 첨부 파일을 컴퓨터나 다른 클라우드 서비스에 다운로드한 다음... 이메일을 삭제하고 휴지통을 비우세요이렇게 하면 정보 손실을 방지하고 최대한 많은 공간을 확보할 수 있습니다.

또 다른 효과적인 방법은 아주 오래된 이메일을 정리하는 것입니다. `older_than:1y` 연산자를 사용하면 1년 이상 된 모든 이메일을 찾을 수 있습니다. 필요에 따라 "y"를 "m"으로, "d"를 "d일"로 바꿔서 연도를 계산할 수 있습니다. 마찬가지로 더 이상 보관할 필요가 없는 이메일을 모두 선택하여 삭제하면 됩니다.

스팸 및 휴지통 폴더도 확인하는 것을 잊지 마세요. 메시지는 30일 후 자동으로 삭제되지만, 해당 폴더에 있는 모든 내용은 보관됩니다. 그것은 계속해서 공간을 차지합니다. 한편, 두 폴더 모두에서 모든 항목을 한 번에 비울 수 있는 버튼("지금 휴지통 비우기" 또는 "지금 모든 스팸 메시지 삭제")을 찾을 수 있습니다.

문제의 근본 원인을 해결하자: 뉴스레터, 필터, 그리고 조직화

두 달 후에도 원래대로 돌아간다면 청소는 아무 소용이 없습니다. Gmail을 효율적으로 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나는 다음과 같습니다. 필요 없는 구독은 해지하세요.대부분의 뉴스레터와 마케팅 이메일에는 메시지 끝에 "구독 취소" 링크가 포함되어 있으며, Gmail은 때때로 발신자 옆에 유사한 바로가기를 표시합니다.

수많은 뉴스레터 때문에 정말 스트레스를 받는다면, 잠시 시간을 내어 몇몇 홍보성 이메일을 열어보고 구독을 취소하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 받은 편지함을 가득 채우고 공간을 차지하는 끊임없는 이메일 흐름을 줄일 수 있습니다. 수신되는 이메일이 줄어들면 앞으로 삭제해야 할 이메일도 줄어듭니다.

당신은 또한 만들 수 있습니다 자동 필터 이 기능을 사용하면 특정 메시지를 보관하거나, 특정 라벨로 보내거나, 휴지통으로 바로 이동할 수 있습니다. Gmail 검색창에서 옵션 버튼을 사용하면 발신자, 제목, 크기 또는 키워드로 필터링한 다음 해당 패턴에 맞는 모든 이메일을 어떻게 처리할지 결정할 수 있습니다.

라벨과 카테고리를 사용하면 모든 메일을 삭제하지 않고도 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. Gmail의 탭(기본, 소셜, 프로모션, 알림, 포럼)은 이미 기본적인 필터링 기능을 제공합니다. 프로모션 및 소셜 탭을 주기적으로 확인하여 거의 모든 메일을 비우는 습관을 들이면 더욱 효율적인 관리가 가능합니다. 저장 용량에 미치는 영향은 엄청날 것입니다..

그리고 "보관" 기능은 공간을 확보해 주는 것이 아니라, 메인 화면에서 이메일을 제거하는 기능이라는 점을 기억하세요. 이메일을 정리하는 데는 유용하지만, 수 기가바이트의 공간을 확보하고 싶다면 이 기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 해당 파일을 삭제하고 휴지통을 비워야 합니다..

Google 포토의 동영상, 사진 및 대용량 파일

검색의 초점은 Gmail에 맞춰져 있지만, 문제의 상당 부분은 Google 포토에서 발생합니다. 특히 고해상도로 녹화된 동영상의 경우 더욱 그렇습니다. 그들은 몇 달 만에 저장 용량을 모두 소진할 수 있습니다. 자동 백업을 여러 개 생성하는 경우.

동영상만 선택적으로 삭제하려면, 동영상 전용 사진 URL(https://photos.google.com/search/_tv_video)로 이동하세요. 여기에서 모든 동영상을 한눈에 볼 수 있으며, 더 이상 필요하지 않은 동영상을 선택하여 휴지통으로 보낼 수 있습니다.

https://photos.google.com/unsupportedvideos 에서 또 다른 유용한 정보를 확인할 수 있습니다. 이 페이지에는 Google 포토와 호환되지 않아 다른 검색 결과에 잘 나타나지 않는 동영상 목록이 있습니다. 이러한 유형의 파일은 저장 공간을 차지하므로 필요하지 않다면 삭제하는 것이 좋습니다. 두려워하지 말고 삭제하세요..

Google 포토의 탐색 탭은 사람, 장소, 스크린샷, 동영상, 애니메이션 및 영화와 같은 창작물별로 콘텐츠를 그룹화합니다. 오래되었거나 반복되는 사진(예: 몇 년 전에 찍은 여행 사진 등)을 한 번에 모아 정리하고 저장 공간을 확보하는 데 매우 유용합니다.

많은 사진과 동영상을 휴지통으로 이동한 후에는 사진 앱의 "휴지통" 섹션으로 이동하여 "휴지통 비우기"를 탭하세요. Gmail 및 Drive에서와 마찬가지로 이 단계를 완료하기 전까지는... 그 공간은 실제로 복구된 것이 아닙니다.그리고 다시 말씀드리지만, 많은 콘텐츠를 삭제하는 경우 저장 공간 표시줄에 변경 사항이 반영되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

Google Drive, WhatsApp 백업 및 기타 자주 간과되는 기능

이메일과 사진 외에도 Google 계정에는 많은 공간을 차지하는 숨겨진 항목이 있을 수 있습니다. 대표적인 예는 다음과 같습니다... Android에서 WhatsApp 백업이 파일들은 드라이브에 저장되며, 얼마 전부터 저장 용량 제한에 포함됩니다.

휴대폰에서 이러한 백업을 확인하려면 Google One 앱을 열고 저장 공간 섹션으로 이동한 다음 "계정 공간 확보"에서 "다른 항목 삭제" 옵션을 찾아 WhatsApp을 선택하세요. 여기에서 사용 가능한 백업을 확인하고 더 이상 필요하지 않은 백업을 삭제할 수 있습니다.

브라우저에서 작업을 수행하려면 one.google.com/backup/management/whatsapp으로 이동하세요. 각 백업 옆에 옵션이 표시됩니다. "백업 삭제"현재 백업 파일을 삭제하더라도 WhatsApp은 앱 설정에 따라 앞으로도 계속 백업을 생성하므로, 대용량 파일이 자주 생성되는 것을 방지하려면 앱 설정도 확인하세요.

드라이브에서는 내가 업로드한 파일 외에도 다른 사람이 나와 공유한 항목도 볼 수 있습니다. "나와 공유됨" 섹션에 있는 파일은 내가 업로드한 파일일 수 있다는 점을 알아두는 것이 중요합니다. 그것들은 당신의 공간을 차지하지 않습니다. (소유자가 이 작업을 수행합니다.) 단, 공유 폴더에 파일을 복사하거나 직접 업로드하는 경우는 예외입니다. 이 경우, 복사한 파일이나 새로 생성한 파일도 할당량에 포함됩니다.

마지막으로, 컴퓨터용 드라이브에서 표시되는 저장 공간 사용량은 웹에서 표시되는 사용량과 다를 수 있습니다. 이는 동기화하는 공유 파일이 클라우드 저장 공간에는 영향을 미치지 않더라도 로컬 하드 드라이브의 공간을 차지하기 때문입니다. 이는 정상적인 동작이며 Google이 사용자의 저장 공간을 추가로 가져가는 것은 아닙니다.

공간 확보 시 흔히 발생하는 문제점과 해결 방법

가장 흔한 실수 중 하나는 공간이 즉시 확보될 거라고 생각하는 것입니다. 여러 항목을 연속으로 삭제하면 Google 시스템에서 처리하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 48 시간과 72 시간 사이 저장 용량을 정확하게 재계산하는 동안에는 이미 계산을 마쳤더라도 카운터가 멈춰있는 것처럼 보일 수 있습니다.

Google One으로 저장 공간을 추가 구매했는데 새 용량이 표시되지 않는 경우 최대 24시간 기다려 보세요. 24시간이 지나도 표시되지 않으면 Google 계정에서 로그아웃했다가 다시 로그인한 후 결제 페이지에서 결제가 완료되었는지 확인하세요. 카드 결제는 완료되었지만 새 저장 공간이 표시되지 않는다면, 유료 구독 플랜에 가입하신 것일 수 있습니다. 다른 계정에서열려 있는 세션이 여러 개 있는지 확인하세요.

아이폰이나 아이패드에서 Google One 앱을 강제로 종료한 후 다시 실행하면 서버와 동기화되는 데 도움이 될 수 있습니다. 앱을 종료하는 구체적인 방법은 iOS 버전에 따라 다르므로, 확실하지 않은 경우 Apple 지원팀에 문의하는 것이 좋습니다.

또 다른 일반적인 문제는 저장 용량 요금제를 더 높거나 낮게 변경한 후에도 Gmail에서 이메일을 보내거나 받을 수 없는 경우입니다. 이러한 경우에는 다음 사항을 고려하는 것이 좋습니다. 최대 24시간까지 기다리다로그아웃 후 다시 로그인해 보시고, 캐시 문제인지 확인하기 위해 시크릿 모드 창이나 다른 브라우저(Edge, Firefox 등)에서 이메일을 보내 보세요.

2021년 6월 1일 이전에 업로드된 "저장 공간 절약"(이전 명칭: "고화질")에 있는 사진 및 동영상에 대해서도 혼란이 있습니다. 그것들은 할당량에 포함되지 않습니다.그러한 유형의 콘텐츠를 대량으로 삭제하면 저장 공간 변화가 나타나지 않을 수 있습니다. 바로 그 이유 때문입니다.

구글 원(Google One) 유료 구독은 언제 유용하며, 어떻게 관리해야 할까요?

꼼꼼하게 정리했는데도 공간이 부족하거나 15GB 제한을 넘어서고 싶다면 Google One 요금제로 업그레이드하는 것을 고려해 보세요. 유료 옵션은 다음과 같습니다. 100GB 저장 용량 추가 옵션이 있으며, 필요에 따라 용량(및 가격)이 증가합니다.

구글은 때때로 신규 사용자에게 구글 원 무료 체험 기회를 제공합니다. 이러한 경우, 일정 기간 동안 무료로 더 많은 저장 공간을 이용할 수 있는 체험 기간 활성화 초대장을 받게 됩니다. 결제 수단을 추가해야 하지만, 시험이 끝날 때까지는 아무런 비용도 청구되지 않습니다.계속 참여하고 싶지 않으시면 마감일 전에 꼭 취소해 주세요.

웹(Apple App Store가 아닌)을 통해 Google One을 관리하는 경우, Google One 설정의 "구독 플랜 변경" 섹션에서 플랜을 변경하거나, 월간 구독에서 연간 구독으로 전환하거나, 구독을 취소할 수 있습니다. Android에서는 앱 설정과 Google Play 스토어에서도 구독을 관리할 수 있습니다.

아이폰과 아이패드에서는 상황이 좀 더 복잡합니다. 웹사이트를 통해 요금제를 구매한 경우, 앱에서는 변경할 수 없습니다.이 경우, 구글 원 웹사이트에서 현재 플랜을 취소하고, iOS에서 완전히 관리하려면 앱 스토어를 통해 애플 구독 방식으로 새 플랜에 가입하는 것이 좋습니다.

반대로, 계정이 회사나 학교용인 경우에는 직접 추가 저장 공간을 구매할 수 없습니다. Google Workspace 관리자에게 문의해야 합니다. 한도를 늘리거나 라이선스를 변경하세요해당 계정들은 중앙에서 관리되기 때문입니다.

궁극적으로 Gmail과 Google 계정의 저장 공간을 확보하려면 여러 가지 전략을 조합해야 합니다. 공식 Google One 도구를 사용하고, 용량이 크거나 오래된 이메일을 삭제하고(스팸 및 휴지통은 항상 비워야 함), Google Drive, Google Photos, WhatsApp 백업과 같은 백업을 확인하고, 매일 받는 뉴스레터와 콘텐츠를 효율적으로 관리하는 것이 중요합니다. 15GB로도 부족하다면 Google One으로 업그레이드하는 것이 "저장 공간 부족" 경고 메시지를 더 이상 신경 쓰지 않아도 되는 가장 편리한 방법일 수 있습니다.