Geriausia „Post-it Note“ tipo programėlė kompiuteriui: palyginimas ir išsamus vadovas

Skaitmeninės naujienos » Ištekliai » Geriausia lipnių lapelių programėlė kompiuteriui: palyginimas ir išsamus vadovas

Jei esate žmogus, kuris bet kuriuo metu užsirašo idėjas, lipnių lapelių programėlė jūsų kompiuteriui gali tapti jūsų geriausiu kasdieniu draugu. Šios priemonės apima nuo paprastų užrašų, priklijuojamų prie darbalaukio, iki visiškai užpildytų internetinių bendradarbiavimo lentų , ir kiekviena iš jų atitinka skirtingus poreikius. Tikslas aiškus: sklandžiai fiksuoti, tvarkyti ir gauti priminimus , tiek „Windows“ kompiuteryje, tiek žiniatinklio naršyklėje.

Šiame vadove rasite kruopščiai atrinktų ir labiausiai rekomenduojamų sprendimų palyginimą: nuo „Microsoft Sticky Notes“ darbalaukyje iki internetinių alternatyvų, tokių kaip „ClickUp“, „Padlet“ ir „Jamboard“. Įtraukėme jų stipriąsias puses, trūkumus, kainas ir vartotojų atsiliepimus , taip pat pridėjome praktinį vadovą, kuris padės jums pradėti naudoti „Sticky Notes“ sistemoje „Windows 10“ negaištant laiko.

Kaip išsirinkti geriausią lipnių lapelių tipo programėlę kompiuteriui

Prieš skubant ką nors diegti ar atidaryti, pravartu nepamiršti kelių svarbių veiksnių. Intuityvi ir greita sąsaja yra labai svarbi, kai norite tiesiog rašyti nesijaudindami dėl meniu, o pritaikymas padeda sklandžiai vykti darbo eigai naudojant spalvas, dydžius ar šablonus.

Jei dirbate komandoje, atkreipkite dėmesį į bendradarbiavimą realiuoju laiku ir lengvą bendrinimą. Tokios funkcijos kaip vienalaikis redagavimas, komentarai, apklausos ir laikmačiai gali paversti paprastą baltąją lentą galingu įrankiu susitikimams, seminarams ir retrospektyvoms.

• Lengva naudoti: Kurkite ir tvarkykite užrašus be ilgo mokymosi, naudodami aiškią vaizdinę erdvę.
• Bendradarbiavimas ir saugumas: bendrinimas realiuoju laiku su leidimų kontrole ir patikimos priemonės jautriems duomenims apsaugoti.
• Pritaikymas: spalvos, jungtys, elementų tipai ir šablonai, kurie pagreitina jūsų procesus.
• Suderinamumas ir sinchronizavimas: Prieiga iš „Windows“, mobiliųjų įrenginių ir žiniatinklio bei patikima sinchronizacija tarp įrenginių.

Jei teiksite pirmenybę šiems aspektams, lengviau rasite sau tinkamą įrankį: nuo minimalistinės darbalaukio programėlės iki funkcijų gausos internetinės baltosios lentos, skirtos projektams planuoti nuo pradžios iki pabaigos.

Geriausios „Post-it“ tipo lapelių programėlės ir internetinės baltosios lentos

Šiame skyriuje deriname darbalaukio sprendimus ir debesijos paslaugas, kad galėtumėte rinktis pagal savo stilių. Rasite itin lengvų variantų greitiems užrašams ir bendradarbiavimo platformų idėjų generavimui, naudotojo patirties gerinimui, retrospektyvoms ar pristatymams.

„ClickUp“

„ClickUp“ paverčia drobę virtualia lenta, kurioje galite užsirašyti idėjas, darbo eigą ir strategijas naudodami skaitmeninius lipnius lapelius. Ji išsiskiria didele šablonų biblioteka (organizacinės schemos, vartotojų istorijų žemėlapiai, pastangų / poveikio matricos, veiksmų planai) ir minčių žemėlapių, dokumentų bei redaguojamų užduočių integravimu vienoje vietoje.

Puikios savybės

• Šablonų centras, suskirstytas pagal naudojimo atvejus ir patirties lygius, siekiant supaprastinti bendradarbiavimą ir stebėjimą.
• Minčių žemėlapis, skirtas sudėtingoms sąvokoms vizualiai ir paprastai perteikti.
• Visiškai redaguojami ir sujungiami elementai; galite dubliuoti, piešti ir susieti.
• Platus spalvų, dydžių ir jungčių pritaikymas, kad lenta būtų pritaikyta jūsų procesui.
• Integruoti priminimai, kad nepraleistumėte susitikimų ar svarbių datų.

Apribojimai ir kaina

• Gana staigi mokymosi kreivė ir retkarčiais pasitaikantys skundai dėl „Android“.
• Nemokamas planas visam laikui; neribotas – 7 USD/vartotojui/mėn.; verslui – 12 USD/vartotojui/mėn.; įmonėms – pagal sutartį. „ClickUp AI“ siūlomas už 5 USD/vartotojui/mėn. pagal mokamus planus.

Labai aukšti įvertinimai : G2 4,7/5 (8 000+), „Capterra“ 4,7/5 (3 000+), puikus palaikymas universaliai platformai, kuri yra daug platesnė nei paprastas lipdukas.

Padėklas

„Padlet“ tvarko darbą pritaikomose lentose, vadinamose „padlets“, kurios priima beveik bet kokį turinį: užrašus, vaizdus, ​​garso įrašus, vaizdo įrašus, ranka pieštus piešinius ir nuorodas į tokias paslaugas kaip „YouTube“ ar „Twitter“ . Ji yra vizuali ir lanksti, turinti programėles žiniatinkliui, „iOS“, „Android“, „Mac“, asmeniniams kompiuteriams ir „Chromebook“.

Puikios savybės

• Patobulinta sąsaja su 119 pritaikomų fonų, jaustukų palaikymu ir vertimu į 45 kalbas.
• Vietinės programėlės keliose platformose, kad galėtumėte dirbti ten, kur jums patogiausia.

Apribojimai ir kaina

• Bazinis nemokamas planas su vaizdo įrašų ir failų dydžio apribojimais; komentarų negalima susieti ar formatuoti.
• Nemokamai iki 3 planšetinių kompiuterių; „Gold“ – 4,99 €/mėn. (iki 20); „Platinum“ – 6,99 €/mėn. (neribotai); „Team“ – 9,99 €/mėn.; „School“ – nuo ​​1.000 €/metus.

Apžvalgose „G2“ įvertino 4,6/5 (20+) ir „Capterra“ – 4,8/5 (130+) – tai skaičiai, patvirtinantys jų vizualinį ir bendradarbiavimu grįstą požiūrį.

„IdeaBoardz“

Jei ieškote minimalistinio sprendimo retrospektyvoms ir idėjų generavimui, „IdeaBoardz“ siūlo viską be jokių trukdžių: sukuriate lentą su skyriais ir pridedate pastabas, o nuorodą bendrinate su savo komanda . Programa leidžia eksportuoti ir siūlo šablonus, skirtus retrospektyvoms, privalumams / trūkumams ir rizikos ar galimybių vertinimams.

Privalumai, trūkumai ir įvertinimas

• Labai paprasta ir suprantama; lengva bendrinti minčių audros sesijoms.
• Jis neintegruojamas su kitomis programomis, nesiūlo ataskaitų ar analizės ir neveikia realiuoju laiku.
• Eksportuoti į PDF (ir jūsų nuorodoje nurodytas XI variantas) – daugiau nei pakankamai, kad būtų galima išsaugoti.
• G2 4/5 (1 atsiliepimas) ir nėra atsiliepimų „Capterra“.

Idealu, jei pirmenybę teikiate greičiui ir nulinei mokymosi kreivei, o ne pažangioms funkcijoms.

Kartonas

„CardBoard“ yra bendradarbiavimo darbo erdvė, pagrįsta lipniais lapeliais su integruota komunikacija ir šablonais, skirtais UX/UI, kalendoriams ir lanksčioms darbo eigoms. Ji integruojama su „Jira“, „Trello“ ir „Azure“ ir leidžia diskutuoti, balsuoti, komentuoti ir anotacijas pačioje įrankyje.

Savybės, apribojimai ir kaina

• Bendruomenės kūrimas ir leidimai; pritaikomi ir pakartotinai naudojami šablonai.
• Kortelės tampa per mažos, jose daug teksto ir jos nepersidengia; dideli žemėlapiai gali tapti nepatogūs.
• Skundai dėl užduočių integravimo su „Jira“ konkrečiais atvejais.
• Planai: „Essential“ – 9 USD/vartotojui/mėn.; „Professional“ – 15 USD; „Enterprise“ – 19 USD.

Apžvalgose „G2“ įvertinta 4,1/5 (15) , o „Capterra“ – 4,2/5 (170) – tai puikus balansas komandoms, kurios derina užrašus su lanksčiais darbo eigomis.

Lipnūs (Carbon Five)

„Stickies“ suteikia dinamiškumo baltajai lentai: „išmanieji“ užrašai su kontekstiniu spalvų kodavimu, inkognito režimu ir lygiavimu vienu spustelėjimu . Tai begalinė drobė, skirta programinės įrangos komandoms ir retrospektyvoms, tačiau naudinga bet kuriai grupei, norinčiai greitai balsuoti už idėjas su +1.

Pagrindiniai apribojimai

• Jame nėra mobiliosios programėlės ir trūksta trečiųjų šalių integracijų.
• G2/Capterra svetainėje nėra jokios kainos informacijos ar atsiliepimų apie gautą nuorodą.

Net ir su tuo minimalizmu, dėl savo lankstaus požiūrio ir begalinės erdvės jis yra labai lankstus komandos dinamikai.

Microsoft Sticky Notes

Paprasčiausia „Windows“ darbalaukio parinktis. Ji leidžia kurti užrašus su spalvomis, pagrindiniu formatavimu ir pridėti vaizdų , taip pat sąrašo rodinyje matyti viską, ką atidarėte. Ji yra įtraukta į „Windows 7“ ir naujesnes versijas; „Windows 10“ galite ją atsisiųsti / atnaujinti iš „Microsoft Store“.

Stiprybės ir trūkumai

• Absoliutus tiesioginis veikimas: atidarote ir rašote; viskas sutvarkoma ant darbalaukio taip, lyg tai būtų fiziniai lipdukai.
• Jam trūksta pažangių bendradarbiavimo funkcijų; yra pranešimų, kad kartais jis pats neįsijungia arba užrašai „dingsta“.
• „Windows 10“ sistemoje, pastebėjus, Sinchronizavimas galimas per „OneNote“Nepaisant to, tai išlieka paprasta programa be sudėtingų integracijų.
• Nemokamai su „Windows“.

Jei norite kažko itin greito, sunku pranokti: mažai parinkčių, nulis triukšmo ir užrašai visada po ranka.

Grupės žemėlapis

Sukurtas renginiams, susitikimams ir seminarams, „GroupMap“ siūlo realaus laiko bendradarbiavimo žemėlapius su blokais idėjų generavimui, grupėms, apklausoms, balsavimui, vertinimui, veiksmams ir rezultatams. Jame yra laikmatis, privatumo lygiai (iki visiško anonimiškumo) ir pokalbiai realiuoju laiku.

Apribojimai ir kaina

• Nėra integruoto balso ar vaizdo; nėra integracijų ir yra mobilioji naudotojo patirtis, kurią būtų galima patobulinti.
• Planai: Bazinis – 20 USD/mėn.; Profesionalus – 60 USD/mėn.; pasirinktinė parinktis neviršijant biudžeto.

Nuoseklūs įvertinimai: G2 4/5 (10) ir „Capterra“ 4,7/5 (15) , ypač patrauklūs struktūrizuotiems užsiėmimams su išmatuojamais rezultatais.

Linas / Linoitas

Virtuali skelbimų lenta, imituojanti tradicinę bendruomenės kamštinę lentą: lipnūs lapeliai, nuotraukos ir priminimai su terminais , pasiekiama žiniatinklyje, „iOS“ ir „Android“ sistemose. Ji paprasta naudoti sąrašams, priminimams ir neformaliems pokalbiams su draugais, šeima ar klasės draugais.

Privalumai, trūkumai ir kaina

• Tai leidžia padidinti / sumažinti nuotraukas ir vaizdo įrašus bei pritaikyti spalvas, dydžius ir šriftus.
• Šiek tiek painios mobiliosios programėlės; paprasta ir pasenusi sąsaja; nėra integracijų ir netinkamas kaip patikimas projektų vadovas.
• Nemokamas planas; „Premium“ – 3 USD/mėn. (2,99 USD ​​pirkimas programėlėje, naudojant „iOS“ / „Android“).

Remiantis nuoroda, „G2/Capterra“ apžvalgų nėra, tačiau jo žavesys slypi vaizduose ir bendruomenėje.

„Google Jamboard“

„Google“ baltoji lenta tiems, kurie naudojasi „Workspace“: žiniatinklio ir mobilioji programėlė, skirta piešti, rašyti ir įklijuoti užrašus, su automatinio išsaugojimo Diske funkcija ir galimybe bendradarbiauti rengiant susitikimus „Google Meet“. Ji suskirstoma į „rėmelius“ kaip skaidrių demonstracijos, po 20 kiekvienam susitikimui.

Privalumai, apribojimai ir kaina

• Dalintis yra neįtikėtinai paprasta; idealiai tinka idėjoms pristatyti ir bendradarbiauti su komanda.
• Ribotas pritaikymas ir mažai eksportavimo parinkčių; 55 colių fizinis įrenginys pagerina patirtį, bet yra brangus.
• Nemokamos programėlės; įrenginys – 4 999 USD + 600 USD per metus už valdymą ir palaikymą.

Apžvalgose jis įvertintas G2 4,2/5 (20) , o „Capterra“ – 4,3/5 (97) – tai saugus pasirinkimas „Google“ komandoms, kurioms reikia greitų interaktyviųjų lentų.

Kitos naudingos programėlės sistemoje „Windows“ užrašams ir užduotims atlikti

Nors ne visi jie yra grynai lipnūs lapeliai, daugelyje jų yra lipnių lapelių, anotavimo įrankių arba idėjų ir užduočių valdymo funkcijų sistemoje „Windows“. Jie gali papildyti ar net pakeisti interaktyviąją lentą jūsų kasdieniame darbe , priklausomai nuo jūsų darbo tipo.

UPDF (PDF anotacija su lipniais lapeliais)

UPDF daugiausia dėmesio skiria PDF failams, tačiau jo anotacijų rinkinys puikiai tinka studijoms ir dokumentavimui: paryškinimas, pabraukimas, perbraukimas, lipnūs lapeliai, teksto laukai, formos, pieštuko ir trintuko įrankiai , taip pat lipdukai, antspaudai ir parašai. Jis tvarko jūsų anotacijų sąrašą ir veikia su viena paskyra „Windows“, „Mac“, „iOS“ ir „Android“ sistemose.

Pagrindiniai klausimai

• Pilnas PDF dokumentų paketas: skaitykite, komentuokite, konvertuokite, valdykite optinius simbolius (OCR), tvarkykite, apsaugokite ir bendrinkite – visa tai užtikrina aukštą našumą.
• Patobulinta sąsaja ir galiojanti licencija visose keturiose platformose.
• Trūkumai: gana naujas produktas, nors jį remia komanda, turinti daugiau nei dešimties metų dokumentinių filmų kūrimo patirtį.

Jei jūsų užrašai saugomi PDF formatu, tai labai prasminga galios ir sklandumo požiūriu.

Lipnūs lapeliai sistemoje „Windows 10“ (numatytoji programa)

„Windows 10“ turi savo lipnių lapelių programėlę, skirtą rašyti ar piešti jutikliniuose įrenginiuose, su sinchronizavimo per „OneNote“ parinktimi. Tai paprasta ir greita , nereikia pasikliauti trečiųjų šalių programėlėmis.

Privalumai ir trūkumai

• Visada po ranka; paprasta ir neblaškanti sąsaja.
• Ribotas stilių ir formatavimo pasirinkimas, o sinchronizavimas priklauso nuo „OneNote“.

Retkarčiais ant stalo esantiems priminimams to daugiau nei pakanka, neapkraunant jūsų jėgų.

"OneNote"

„OneNote“ veikia kaip begalinis užrašų knygelė, kurioje galite maišyti tekstą, vaizdus, ​​piešinius ir failus, juos lanksčiai organizuodami į skyrius ir puslapius. Ji gali išgauti tekstą iš vaizdų, sinchronizuojasi su „OneDrive“ ir yra nemokama pagrindinėje versijoje.

Detalės, į kurias reikia atsižvelgti

• 5 GB nemokamos saugyklos „OneDrive“; viršijus šią ribą, naujų užrašų sinchronizavimas sustabdomas.

Jei mėgstate struktūrizuoti užrašus pagal projektus ar pamokas, tai labai universalus įrankis.

"Google Keep

„Keep“ idealiai tinka greitiems užrašams, sąrašams ir priminimams debesyje kurti. Ji leidžia įrašyti ir transkribuoti balso užrašus, juos žymėti ir koduoti spalvomis, kad būtų lengviau tvarkyti, ir nustatyti įspėjimus pagal vietą ar laiką.

Apribojimas

• Iki 20 000 simbolių vienoje pastaboje.

Paprastas daugiaplatformis žaidimas, kuris išsiskiria savo greičiu ir paprastumu.

Evernote

Klasikinis įrankis žinioms rinkti: galinga paieška, integruotas kalendorius ir „Web Clipper“ , skirtas išsaugoti visus straipsnius arba žiniatinklio ištraukas. Puikiai tinka tyrimams ir asmeninių užduočių stebėjimui.

Turėkite omenyje

• Nemokama versija neatitinka lūkesčių, o aukščiausios kokybės versija kai kuriems vartotojams gali būti brangi.

Jei archyvuojate daug turinio, jų fiksavimo ekosistema yra verta to.

Standartinės pastabos

Saugumas yra svarbiausia: visapusiškas šifravimas, versijų istorija, slaptažodžio apsauga ir 2FA , taip pat tiesioginis publikavimas „Listed“ sistemoje, jei norite bendrinti viešai.

Apribojimai

• Be „premium“ prenumeratos negalėsite įterpti vaizdų į užrašus.

Kalbant apie neskelbtiną informaciją, tai suteikia ramybę ir kontrolę.

Sąvoka

Daug daugiau nei užrašai: duomenų bazės, wiki, užduotys ir susieti puslapiai. Neribota saugykla ir didelės pritaikymo galimybės su integracijomis , taip pat bendradarbiavimas su komanda realiuoju laiku.

Silpnoji vieta

• Jame nėra PDF failų anotavimo įrankių.

Jei norite susikurti savo organizacinę sistemą, ji yra neįtikėtinai lanksti.

„Zoho“ užrašų knygelė

Viena gražiausių užrašų darymo programėlių, skirtų „Windows“: tinkintos kortelės garsui, vaizdams ir išmaniosioms kortelėms su galimybe nuskaityti į PDF mobiliajame įrenginyje ir saugiai bendrinti.

Apribojimas

• Jame nėra užrašų sąrašo rodinio, į ką reikėtų atsižvelgti, jei tvarkote daug jų.

Idealus pasirinkimas, jei vertinate estetiką ir vizualinę organizaciją.

Simplenote

Kaip rodo pavadinimas, jame pateikiami esminiai dalykai: tekstiniai užrašai su žymėmis, „Markdown“ palaikymas ir nemokamas bendradarbiavimas kuriant sąrašus ar instrukcijas, kurias galite skelbti viešai.

Contras

• Tik tekstas: užrašuose nėra vaizdų ar garso įrašų.

Puikiai tinka tiems, kurie nori greičio, paieškos ir jokių blaškymų.

Todoist

Užduočių tvarkyklė, kuri taip pat veikia kaip greita užrašų knygelė veiksmams, komentarams ir priedams. Planuokite, nustatykite prioritetus ir tinkinkite rodinius naudodami lentas, etiketes ir filtrus ; ji netgi paverčia el. laiškus užduotimis juos persiųsdama.

Apribojimas

• Nemokamas planas yra ribotas, palyginti su mokamomis parinktimis.

Jei jūsų dėmesys sutelktas į vykdymą, užduočių ir užrašų maišymas tame pačiame darbo eigoje yra labai praktiškas.

Trumpas vadovas: kaip naudoti lipnius lapelius sistemoje „Windows 10“

„Sticky Notes“ yra pagrindinė lipnių lapelių programėlė jūsų kompiuteryje: jokių rūpesčių. Norėdami ją atidaryti, meniu Pradėti įveskite „Sticky Notes“ ir paleiskite; jei neprisimenate pavadinimo, ieškokite „notes“ ir rasite ją tarp pasiūlymų.

Patekę į vidų, pamatysite pirmąjį užrašą, paruoštą rašyti. Nėra jokių išplėstinių formatavimo parinkčių (negalite keisti dydžio ar šrifto) , todėl tai tarsi užrašinės gabaliukai, išmėtyti po darbalaukį. Dydį galite reguliuoti vilkdami kiekvieno lipniojo lapelio kraštus.

Norėdami sukurti kitą užrašą, palieskite mygtuką + viršutiniame kairiajame kampe arba paspauskite Ctrl + N. Naujas lipnus užrašas paveldės aktyvaus lapelio dydį ir spalvą , todėl galite jį klonuoti iš bet kurio kito. Kiekvieną užrašą galima lengvai perkelti nuvilkdami jį iš viršutinės juostos.

Toje juostoje matysite tris piktogramas: pirmoji sukuria naują užrašą tuo pačiu formatu; šiukšliadėžė ištrina dabartinį; o trijų taškų meniu leidžia pakeisti spalvą . Uždarius programėlę, užrašai dingsta iš ekrano, bet vėl atidarius „Lipnūs lapeliai“, jie iš naujo įkeliami tokie, kokie buvo.

Taip pat yra „Insights“ funkcija (vis dar ribota ispanų kalba), kuri aptinka tokius elementus kaip telefono numeriai, el. pašto adresai ar URL, kad su jais sąveikautų. O jei dirbate su „Windows 10“, galite sinchronizuoti su „OneNote“, tačiau atminkite, kad „Sticky Notes“ vis dar yra pagrindinė programa be pažangių bendradarbiavimo funkcijų.

Esant tokiai gausybei, pasirinkimas priklauso nuo jūsų rutinos ir konteksto: jei norite greito rezultato, „Microsoft Sticky Notes“ ir „Simplenote“ yra neįtikėtinai greiti; jei reikia vizualizuoti komandos procesus, „ClickUp“, „Padlet“, „CardBoard“ arba „GroupMap“ idealiai tinka; PDF failams – UPDF ; jei jūsų ekosistema yra „Google“, „Jamboard“ ir „Keep “; išsamioms pastaboms ir giliam organizavimui – „OneNote“, „Notion“, „Evernote“ arba „Zoho Notebook“ ; o užduotims susitelkti – „Todoist“ . Svarbiausia – suderinti paprastumą ten, kur to reikia, ir galią, kai to reikalauja projektas.