- HR įrankių integravimas su ERP sistemomis leidžia centralizuoti informaciją ir pašalinti operacinių duomenų dubliavimą.
- SaaS modelių ir atvirų API naudojimas palengvina administracinių ir reguliavimo užduočių mastelio keitimą ir automatizavimą.
- Yra platus specializuotų sprendimų pasirinkimas – nuo kompleksinių rinkinių didelėms korporacijoms iki modulinių įrankių MVĮ.
Pastaruoju metu žmogiškojo kapitalo valdymo būdas visiškai pasikeitė. Nebegalime gaišti laiko nesibaigiančiai skaičiuoklėms ar griežtoms programoms, kurios nebendrauja tarpusavyje; dabar karaliauja integruotos skaitmeninės ekosistemos , kurios visų pirma siekia padidinti įmonės efektyvumą ir užtikrinti, kad sprendimai būtų pagrįsti tikrais duomenimis , o ne spėlionėmis.
Kalbant apie žmogiškųjų išteklių programinę įrangą, tikrasis jos potencialas slypi ne tik pačioje priemonėje, bet ir jos gebėjime prisijungti prie kitų įprastų verslo valdymo programų . Sklandaus informacijos srauto tarp skyrių užtikrinimas yra labai svarbus siekiant užkirsti kelią produktyvumo kritimui ir paversti komandą iš paprastų dokumentų tvarkytojų strateginiu verslo varikliu .
Kodėl svarbu integruoti HR programinę įrangą su likusia įmonės dalimi?
Žmogiškųjų išteklių valdymas negali veikti izoliuotai. Kad įmonė veiktų geriausiai, komunikacija tarp žmogiškųjų išteklių skyriaus ir visų kitų sričių turi būti sklandi. Integruojant šiuos įrankius, duomenys yra centralizuoti , išvengiant informacijos išsklaidymo dešimtyje skirtingų vietų ir žymiai sumažinant daug laiko reikalaujančias rankines užduotis.
Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl žengtas šis žingsnis, yra pagerinta naudotojo patirtis , nes niekas nenori nuolat perjunginėti skirtukų. Be to, tai leidžia automatizuoti darbuotojų įdarbinimą ir atleidimą , sinchronizuoti verslo informaciją realiuoju laiku ir pagerinti saugumą, užtikrinant, kad viskas atitiktų galiojančius duomenų apsaugos reglamentus.
Jei analizuosime konkrečius privalumus, informacijos konsolidavimas užkerta kelią kritinėms klaidoms ir dubliavimui. Procesų , tokių kaip darbo užmokesčio skaičiavimas ar pamainų planavimas, automatizavimas atlaisvina specialistus, kad jie galėtų sutelkti dėmesį į talentų ugdymą . Taip pat prisijungimas prie ERP arba finansinės programinės įrangos palengvina biudžeto planavimą ir tarpžinybinį koordinavimą, suteikdamas gyvybiškai svarbų lankstumą ir mastelio keitimą bet kuriam verslui, norinčiam tvariai augti.
SaaS: debesijos revoliucija žmogiškojo kapitalo valdyme
Programinės įrangos kaip paslaugos (angl. Software as a Service, SaaS) koncepcija pakeitė žaidimo taisykles. Nebereikia diegti sudėtingų programų savo serveriuose ar vargti su rankiniais atnaujinimais; dabar tereikia interneto ryšio , kad viską galėtumėte valdyti iš bet kurio įrenginio. Tai užtikrina tiesioginį prieinamumą ir saugumą, kurį nuolat atnaujina teikėjas.
MVĮ SaaS modelis dėl savo modulinio pobūdžio yra tarsi gaivus vėjo gūsis . Tai reiškia, kad galite pradėti nuo pačių pagrindinių funkcijų ir, įmonei augant, pridėti įdarbinimo, atlyginimų ar veiklos vertinimo modulius. Be to, dirbtinio intelekto atsiradimas dabar leidžia prognozuoti talentų išlaikymą ir optimizuoti komandos valdymą pasitelkiant technologijas.
Geriausių HR programinės įrangos sprendimų analizė.
Nėra vieno įrankio, kuris tiktų visiems, nes kiekviena įmonė turi savo prioritetus. Žemiau apžvelgiame keletą galingiausių rinkoje esančių variantų:
- Faktorinis ir Bizneo: Abi yra labai išsamios ir keičiamo dydžio platformos, idealiai tinkančios MVĮ, norinčioms centralizuoti laiko stebėjimą, skaitmeninius parašus ir dokumentų valdymą vienoje vietoje. „Bizneo“ išsiskiria tuo, kad labai ekonomiškaso „Factorial“ yra labai vertinamas dėl savo gebėjimo prisitaikyti prie įmonės augimo.
- Luka ir Personijus: „Lucca“ siūlo galingą modulinį paketą tarptautinėms įmonėms, leidžiantį joms sudaryti sutartis tik dėl to, ko joms reikia. Kita vertus, „Personio“ išsiskiria savo paprastumas ir lengvas pritaikymas, apimantis visą darbuotojo gyvavimo ciklą.
- „Coverflex“ ir „Deel“: „Coverflex“ specializuojasi šioje srityje. lankstus atlyginimasgerinant grynąjį atlyginimą taikant mokesčių lengvatas. Kita vertus, „Deel“ yra pagrindinė priemonė tiems, kurie tarptautinės komandos ir jiems reikia valdyti darbo užmokestį keliomis valiutomis ir skirtingose teisinėse jurisdikcijose.
- „Cegid Talentsoft“ ir „Oracle HCM“: Šie sprendimai skirti didelėms korporacijoms. „Oracle“ išsiskiria savo Gimtoji dirbtinio intelekto ir visišką finansų bei žmonių integraciją, o „Talentsoft“ daugiausia dėmesio skiria pažangiam talentų gyvavimo ciklo valdymui.
- „Combo“ ir „TramitApp“: Tokiuose sektoriuose kaip svetingumas ar mažmeninė prekyba „Combo“ yra nepralenkiamas pamainų planavimas ir laiko stebėjimą. „TramitApp“ naudoja pažangų dirbtinį intelektą, kad padėtų vartotojui savarankiškai atlikti sudėtingus procesus.
Kaip pasiekti efektyvią techninę integraciją
Siekiant užtikrinti sklandų ryšį tarp HR programinės įrangos ir ERP sistemų, egzistuoja keli techniniai metodai. Dažniausiai naudojamas atvirųjų API (REST arba SOAP) naudojimas , kuris veikia kaip tiltai, leidžiantys programuotojui sujungti abi sistemas nesuskaidant duomenų. Taip pat egzistuoja integruoti debesijos programinės įrangos sprendimai , kur ERP jau apima personalo modulį, nors kartais to nepakanka sudėtingesniems poreikiams patenkinti.
Labai specifiniais atvejais kai kurios įmonės renkasi individualų kūrimą , sukurdamos savo įrankį, 100 % pritaikytą jų darbo eigai – tai įprasta praktika įmonės viduje. Nepriklausomai nuo metodo, tikslas visada tas pats: išvengti duomenų dubliavimo ir užtikrinti, kad informacija būtų patikima ir atnaujinama realiuoju laiku.
Svarbiausi patarimai, kaip pasirinkti tinkamą įrankį ir išvengti klaidų
Renkantis programinę įrangą, labai svarbu nepasiduoti vien kainai. Pigi sistema, kuri nesilaiko privalomo laiko stebėjimo Ispanijoje, gali kainuoti turtus baudų pavidalu. Idealiu atveju reikėtų ieškoti keičiamo dydžio sprendimo , kuris prisitaikytų prie jūsų konkretaus sektoriaus (advokatų kontoros valdymas nėra tas pats, kas restoranų tinklo valdymas).
Kita kritinė klaida – integracijos galimybių ignoravimas . Jei HR programinė įranga nesusisiekia su darbo užmokesčio įrankiu ar pardavimo vietos sistema, darbas bus tiesiog dubliuojamas. Todėl labai svarbu įtraukti komandą į sprendimų priėmimo procesą ir paprašyti demonstracinės versijos , kad būtų užtikrinta intuityvi sąsaja ir kad darbuotojai ja iš tikrųjų naudosis.
Žmogiškųjų išteklių valdymo skaitmeninimas, derinant ERP sistemas su specializuotais SaaS įrankiais, leidžia įmonėms smarkiai sumažinti administracinę naštą ir sutelkti dėmesį į tai, kas iš tiesų svarbu: strategiją ir darbuotojų gerovę. Pasirinkusi platformą, kurioje derinamas automatizavimas, atitiktis reglamentams ir patikimas ryšys, bet kuri organizacija gali transformuoti savo žmogiškųjų išteklių skyrių į efektyvią, ekonomišką ir visiškai pritaikytą šiandienos rinkos poreikiams sričiai.
