- Problema dažniausiai kyla dėl paslėptų objektų arba formatų, pritaikytų galutinėse lapo ribose.
- Objektų rodymo nustatymai gali blokuoti galimybę perkelti langelius, kad būtų galima įterpti naujas eilutes.
- Norint atlaisvinti darbo vietą, būtina išvalyti tuščias eilutes ir stulpelius, kuriuose yra nematomas formatavimas.
Esu tikras, kad ir jums taip yra nutikę: sunkiai dirbate su skaičiuokle, jums reikia pridėti naują eilutę, kad sutvarkytumėte duomenis, ir staiga „Excel“ pateikia erzinantį klaidos pranešimą , kad negali įterpti langelių, nes duomenys būtų perkelti už lapo ribų. Tai erzinanti akimirka, ypač kai matote, kad langeliai atrodo tušti, ir jūs visiškai neįsivaizduojate, kas vyksta su programa.
Ši klaida pasitaiko dažniau, nei galite pamanyti, ir ne visada turi akivaizdžią priežastį. Kartais tai paprasta konfigūracijos problema , o kartais „Excel“ mano, kad turite duomenų iki paskutinio galimo stulpelio ar eilutės, nors jūs nieko nematote. Šiame straipsnyje aptarsime visus galimus sprendimus – nuo paprasčiausių koregavimų iki makrokomandų naudojimo, kad galėtumėte grįžti prie darbo nesukeldami galvos skausmo programinei įrangai.
Kai problema yra paslėpti objektai
Viena iš dažniausių priežasčių yra ta, kad objektai, pvz., komentarai, vaizdai ar figūros, yra nustatyti taip, kad liktų fiksuoti arba paslėpti. Jei bandysite paslėpti stulpelį ir eilutę programoje „Excel“ arba įterpti eilutę ir kelyje yra langelio komentaras , programa „Excel“ gali sugesti, jei rodymo nustatymas yra neteisingas.
Norėdami tai ištaisyti šiuolaikinėse versijose, turite eiti į „Excel“ parinkčių meniu, atidaryti skirtuką „Išplėstiniai“ ir ieškoti skyriaus „Šios darbaknygės rodymo parinktys “. Ten įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis „Objektams rodyti“, o ne „Nieko“. Greitas būdas tai perjungti ir išjungti naršant meniu yra paspausti CTRL + 6.
Jei tai neveikia, gali tekti pakeisti konkrečią objekto savybę. Turite nustatyti objekto savybę „ Perkelti ir keisti dydį su langeliais“ . Norėdami tai padaryti, pasirinkite objektą (jei tai komentaras, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite „Rodyti komentarą“), eikite į „Objekto formatas“, atidarykite skirtuką „Ypatybės“ ir pažymėkite aukščiau paminėtą langelį. Tai neleidžia objektui veikti kaip nematomai kliūtiai , neleidžiančiai perkelti langelių.
Ląstelių drama su nematomu formatavimu
Kitas labai dažnas scenarijus – programa įspėja, kad netušti langeliai bus perkelti už skaičiuoklės ribų. Labiausiai tikėtina, kad to nesuvokdami pritaikėte užpildymo formatą (pvz., baltą foną) ištisiems stulpeliams ar eilutėms iki pat „Excel“ krašto. Net jei langelyje nėra teksto, vien tai, kad jis yra nuspalvintas, „Excel“ jį laiko „netuščiu “.
Efektyviausias sprendimas čia yra kruopštus valymas. Vien turinio ištrynimo nepakanka; reikia fiziškai pašalinti nereikalingas eilutes ir stulpelius. Pasirinkite pirmą tuščią eilutę po duomenimis ir viską ištrinkite (Ctrl + Shift + rodyklė žemyn). Tą patį padarykite su stulpeliais nuo tada, kai baigiasi jūsų duomenys, iki XFD stulpelio. Kartais problema ta, kad formatavimas automatiškai kopijuojamas į naujas eilutes, kurios atsiranda ištrynus kitas, todėl problema gali būti formatavimo išvalymas iš paskutinės eilutės prieš išsaugojant.
Jei turite darbalapį, pilną objektų, ir nenorite keisti jų ypatybių po vieną, nes tai užtruktų amžinybę, galite naudoti „Excel“ makrokomandas . Yra paprasta makrokomanda , kuri peržiūri visas aktyviame darbalapyje esančias figūras ir objektus ir automatiškai priskiria jiems savybę perkelti ir keisti dydį kartu su langeliais.
Kodas susideda iš „Shape“ tipo kintamojo deklaravimo ir ciklo panaudojimo. Kiekvienam kreiptis s.Placement = xlMoveAndSize kiekvienam elementui. Tai ypač naudinga sudėtingose darbaknygėse, kuriose yra makro mygtukai arba grafika išsibarstę, kurie gali sukelti įdėjimo konfliktą jums to nesuvokiant.
Kad jūsų darbo eiga būtų optimizuota, atminkite, kad duomenų diapazonus taip pat galite konvertuoti į oficialias „Excel“ lenteles . Tai ne tik padeda išvengti kai kurių formatavimo klaidų, bet ir automatiškai pritaiko spalvas bei dizainą naujoms eilutėms, todėl nereikia formatuoti rankiniu būdu ir nereikia rizikuoti užpildyti lapo langeliais naudojant nematomą užpildą.
Trumpai tariant, norėdami išvengti šios klaidos, turite įsitikinti, kad nėra objektų, blokuojančių kelią, naudodami parinktį „rodyti viską“ arba pakoreguodami jų ypatybes, ir išvalyti visus atsitiktinio formatavimo pėdsakus tuščiose darbaknygės srityse, pašalindami papildomas eilutes ir stulpelius iki lapo kraštų.
