Kaip legaliai naudoti „Office 365“ nemokant už licenciją

Informatec Digital » Ištekliai » Kaip legaliai naudoti „Office 365“ nemokant už licenciją

Jei svarstėte, kaip naudotis „Office 365“ nemokant licencijos , nesate vieni. „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir panašios programos tapo beveik nepakeičiamomis priemonėmis tiek mokymuisi, tiek darbui, tačiau „Microsoft 365“ prenumerata ne visada yra įperkama, ypač jei ką tik baigėte studijas arba pradedate dirbti.

Prieš įsipareigojant metinei ar mėnesinei prenumeratai, verta ištirti visus teisėtus ir oficialius būdus, kuriuos „Microsoft“ siūlo nemokamai arba bent jau laikinai pasiekti „Office“. Yra nuolatinių parinkčių tam tikriems vartotojams (pvz., studentams ar mokytojams), verslo alternatyvų ir net visiškai nemokama žiniatinklio versija, kuri gali lengvai patenkinti daugelio vartotojų poreikius.

Kas yra „Microsoft 365“ ir kodėl tai beveik visada mokama paslauga?

„Microsoft 365“, jau daugelį metų žinoma kaip „Office 365“, yra klasikinio „Office“ programų paketo prenumeratos versija . Užuot mokėję vienkartinį licencijos mokestį, mokate pasikartojantį mokestį (paprastai metinį arba mėnesinį), kuris suteikia prieigą prie naujausių „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir kitų programų versijų, taip pat „OneDrive“ saugyklos ir papildomų debesies funkcijų.

Pagrindinis skirtumas, palyginti su senesnėmis, vienkartinio įsigijimo „Office“ versijomis, yra tas, kad naudojant „Microsoft 365“, programos yra nuolat atnaujinamos : gausite naujų funkcijų, saugos patobulinimų ir įrankių, kai tik „Microsoft“ juos išleis, nereikės pirkti naujos versijos kas kelerius metus.

Tačiau prenumeratos modelis reiškia, kad daugumai vartotojų tai yra mokama paslauga . „Microsoft“ didelę dalį savo verslo grindžia šiomis licencijomis, todėl būdai gauti ją nemokamai yra riboti ir dažniausiai susieti su labai konkrečiais profiliais (studentais, mokytojais ar organizacijų, kurios jau moka už tai, darbuotojais).

Svarbu suprasti, kad aptariami metodai sutelkti į teisėtus būdus naudoti „Microsoft 365“ nemokant tiesiogiai . Nekalbėsime apie nulaužtas programas, piratines licencijas ar panašius dalykus, nes tai ne tik neteisėta, bet ir kelia saugumo problemų, todėl neverta rizikos.

„Microsoft 365“ nemokamai mokiniams ir mokytojams

Aiškiausias, oficialiausias ir patikimiausias būdas nemokamai gauti „Microsoft 365“ yra per „Office 365 Education“ programą . Šis planas skirtas švietimo įstaigoms ir siūlo nemokamą prieigą prie viso paketo studentams ir mokytojams, jei mokykla, kolegija ar universitetas yra registruoti „Microsoft“.

Praktiškai tai reiškia, kad jei jūsų įstaiga atitinka reikalavimus ir yra užsiregistravusi, galite visiškai nemokamai naudotis „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitomis paslaugomis tol, kol išliekate susiję su įstaiga. Tai taikoma ne tik žiniatinklio versijai; paprastai tai taip pat apima galimybę įdiegti darbalaukio programas keliuose įrenginiuose.

Svarbiausia, kad pati švietimo įstaiga būtų užsiprenumeravusi arba įgalinusi šį planą. Tokiu atveju paprastai jums bus suteikta institucinė el. pašto paskyra (pvz., [email protected] ar panaši), kurią galite naudoti registruodamiesi arba prisijungdami prie „Microsoft 365“ svetainės ir aktyvuodami švietimo licenciją.

Kai programa aktyvi, ši švietimo paskyra leidžia įdiegti „Office“ iki penkių skirtingų įrenginių, susietų su jūsų vartotojo paskyra: pavyzdžiui, namų kompiuteryje, nešiojamajame kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje ir mobiliajame telefone. Kol jūsų santykiai su mokykla išliks aktyvūs, licencija išliks aktyvi ir bus automatiškai atnaujinta.

Jei nesate tikri, ar jūsų mokykla, kolegija ar universitetas dalyvauja „Office 365 Education“ programoje, geriausia paklausti registracijos skyriaus, IT skyriaus arba mokytojo . Daugeliu atvejų įstaigos jau siūlo šią paslaugą, tačiau studentai ne visada apie tai žino, todėl verta pasidomėti ir paprašyti įgaliojimų, jei atitinkate reikalavimus.

Kas nutinka, kai baigi mokslus ir pameti el. laišką iš centro?

Gana dažna situacija, kai baigus studijas staiga paaiškėja, kad nustojo veikti mokyklos ar universiteto el. paštas . Kai tik įstaiga uždaro jūsų švietimo paskyrą, jūs taip pat prarandate prieigą prie susijusios „Microsoft 365“ licencijos.

Tai reiškia, kad net jei kompiuteryje jau turite įdiegtą „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“, programos nebebus aktyvios . Kurį laiką galėsite atidaryti failus tik skaitymo režimu, tačiau palaipsniui atsiras apribojimų, įspėjimų apie pasibaigusią prenumeratą ir dokumentų kūrimo ar redagavimo apribojimų.

Būtent tada daugelis neseniai studijas baigusių absolventų svarsto, ar yra būdas toliau naudoti „Office“ nemokant 60–70 eurų asmeninio prenumeratos mokesčio , bent jau tol, kol stabilizuosis jų finansinė padėtis. Teisiškai galimybės yra labiau ribotos, tačiau vis dar yra įdomių alternatyvų, leidžiančių toliau dirbti su „Office“ ar panašiais sprendimais nemokamai.

Pirma rekomendacija, kai žinote, kad prarasite prieigą, yra atsisiųsti ir sukurti visų „OneDrive“ saugomų dokumentų atsargines kopijas naudojant savo švietimo paskyrą. Tai užtikrins, kad neprarasite svarbių užduočių, užrašų ar projektų, kai mokykla deaktyvuos licenciją ir susijusią saugyklą.

Po šio sutvarkymo laikas nuspręsti, ar verta įsigyti asmeninę licenciją, rasti kitą būdą nemokamai gauti „Microsoft 365“ (pavyzdžiui, per įmonę), ar pereiti prie nemokamos alternatyvos, pvz., „LibreOffice“, „Google Docs“ ar kitų debesijos pagrindu veikiančių biuro programų paketų.

„Microsoft 365“ nemokamai per jūsų įmonę ar organizaciją

Be švietimo aplinkos, kitas įprastas būdas naudoti „Office“ nemokant už jį patiems yra pasinaudoti darbdavio jau apmokėtomis licencijomis. Daugelis įmonių užsiprenumeruoja „Microsoft 365“ verslo planus, kurie apima tam tikrą vartotojų ir įrenginių skaičių.

Tokiais atvejais IT skyrius (arba atitinkamas asmuo) gali priskirti jums „Microsoft 365“ licenciją, susietą su jūsų įmonės paskyra, kuri leis jums be jokių papildomų išlaidų naudoti „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitas programas kompiuteryje, kurį įmonė laiko tinkamu.

Paprastai licencija rezervuojama jūsų darbo kompiuteriui arba įrenginiams, specialiai naudojamiems darbui . Ne visos įmonės leidžia įdiegti tą pačią licenciją asmeniniame namų kompiuteryje, nes tai kainuoja papildomai ir patenka į jų vidinių išteklių politiką.

Vis dėlto kai kurios organizacijos leidžia diegti programą keliuose įrenginiuose, ypač jei dirbate nuotoliniu būdu arba turite prisijungti iš namų . Tokiu atveju geriausias pasirinkimas yra pasikalbėti su savo tiesioginiu vadovu arba IT komanda ir paklausti, ar galite turėti licenciją ir savo kompiuteryje.

Turėkite omenyje, kad net jei nemokate tiesiogiai, verslo licencija lieka įmonės nuosavybe ir priklauso nuo jūsų tolesnio darbo joje . Jei pakeisite darbą arba pasibaigs jūsų sutartis, įmonė gali atšaukti jūsų prieigą, o programos bus deaktyvuotos, panašiai kaip ir su švietimo paskyromis, kai baigiate studijas.

Nemokami „Office“ bandomieji laikotarpiai perkant naują kompiuterį

Kita galimybė, nors ir daug ribotesnė laiko atžvilgiu, siūloma perkant naują kompiuterį su iš anksto įdiegta „Windows“ . Gana dažnai šiuose kompiuteriuose yra nemokama „Microsoft 365“ bandomoji versija, kurią galite suaktyvinti vos įjungę kompiuterį ir sukūrę paskyrą.

Šie bandomieji laikotarpiai paprastai trunka nuo 1 iki 6 mėnesių, priklausomai nuo akcijos ir gamintojo. Šiuo laikotarpiu galite naudoti „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitas paslaugas taip, lyg mokėtumėte už visą prenumeratą, su visomis funkcijomis ir be apribojimų.

Tačiau svarbu suprasti, kad tai laikina licencija . Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, sistema praneš, kad jūsų prenumerata pasibaigė, ir paragins atnaujinti ją sumokėjus atitinkamą mokestį. Jei to nepadarysite, bus taikomi tie patys apribojimai, kaip ir bet kuriai pasibaigusios galiojimo „Microsoft 365“ paskyrai.

Jei norite išvengti netikėtumų, verta išjungti automatinį atnaujinimą ir užsirašyti bandomojo laikotarpio pabaigos datą . Taip galėsite ramiai įvertinti, ar tikrai verta toliau mokėti, ar turėtumėte pereiti prie nemokamos žiniatinklio versijos, ar norėtumėte atnaujinti į kitą biuro programų paketą.

Šios bandomosios licencijos yra naudingos, jei jums reikia laikino sprendimo , pavyzdžiui, norint užbaigti projektą, baigiamąjį kursinį darbą ar konkrečią profesinę užduotį. Tačiau jos nėra stabilus, ilgalaikis sprendimas norint išlaikyti nemokamą „Microsoft 365“ paskyrą, nes anksčiau ar vėliau turėsite sumokėti arba rasti kitą alternatyvą.

„Office“ žiniatinklio versija: naudokite „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ nemokamai

Paprasčiausias ir prieinamiausias būdas naudoti „Office“ nemokant už licenciją yra naudoti nemokamą „Microsoft“ internetinę versiją . Per naršyklę „Microsoft“ siūlo nemokamą prieigą prie „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitų paslaugų žiniatinklio versijų, jei turite „Microsoft“ paskyrą (įprastą, pavyzdžiui, naudojamą „Outlook“, „Xbox“ ar „Windows“).

Norėdami ja naudotis, tiesiog eikite į „Microsoft 365“ svetainę, prisijunkite naudodami savo asmeninę paskyrą ir pasiekite internetinę „Office“ programų versiją . Jums nereikės nieko diegti kompiuteryje ir galėsite tiesiogiai dirbti su dokumentais, saugomais „OneDrive“ – „Microsoft“ debesies saugyklos paslaugoje.

Smulkus šriftas? Šioje versijoje nėra visų mokamos prenumeratos išplėstinių funkcijų. Pavyzdžiui, programoje „Word“ negalėsite pridėti citatų ar bibliografinių nuorodų naudodami automatinius įrankius , taip pat neturėsite prieigos prie kai kurių maketų ir taisymų tipų, skirtų labai sudėtingiems akademiniams ar profesiniams dokumentams.

„Excel“ taip pat trūksta tam tikrų formulių ir išplėstinių duomenų analizės parinkčių , taip pat kai kurių automatizavimo įrankių. O „PowerPoint“ nesiūlo visų animacijų, perėjimų ir sudėtingesnių funkcijų, skirtų sudėtingoms prezentacijoms.

Net ir atsižvelgiant į šiuos apribojimus, realybė tokia, kad daugumai vartotojų kasdieniam naudojimui – mokykliniams darbams, paprastiems dokumentams, pagrindinėms skaičiuoklėms ar standartinėms pristatymams – internetinė „Office“ versija yra daugiau nei pakankama . Tai visiškai legalus, nemokamas sprendimas, pasiekiamas iš bet kurio įrenginio su naršykle ir interneto ryšiu.

Be to, šis metodas veikia labai panašiai kaip „Google“ diskas ir „Google“ dokumentai . Jūsų failai išsaugomi debesyje (nemokamoje „OneDrive“ saugykloje), todėl galite juos pasiekti iš kito kompiuterio, planšetinio kompiuterio ar net mobiliojo telefono. Jums tereikia prisijungti, kad galėtumėte tęsti darbą tiksliai ten, kur baigėte.

Žiniatinklio versijos privalumai ir trūkumai, palyginti su pilna licencija

Jei svarstote, ar naudoti tik nemokamą „Office“ žiniatinklio versiją, ar mokėti už prenumeratą, verta atlikti trumpą palyginimą, kad pamatytumėte, ką gaunate ir prarandate kiekvienu atveju . Tai padės lengviau nuspręsti, ar verta atnaujinti į mokamą versiją, ar pakanka internetinės parinkties.

Tarp internetinės versijos privalumų, žinoma, labiausiai pastebimi yra tai, kad ji nemokama ir pasiekiama beveik iš bet kurio įrenginio . Jums nereikia galingo kompiuterio, nenaudojate vietos diske diegdami programas ir galite dirbti iš kito kompiuterio (pvz., bibliotekos) tiesiog prisijungdami prie savo paskyros.

Dar vienas svarbus privalumas yra automatinis failų sinchronizavimas su „OneDrive“ , kuris sumažina dokumentų praradimo riziką dėl standžiojo disko gedimų arba pamiršimo nukopijuoti juos į USB atmintinę. Be to, bendradarbiavimas realiuoju laiku su kitais veikia labai sklandžiai, panašiai kaip tai siūlo „Google Docs“.

Trūkumas tas, kad žiniatinklio versijai reikalingas gana stabilus interneto ryšys . Nors kai kurios funkcijos leidžia iš dalies naudoti programą neprisijungus prie interneto per naršyklę, ši patirtis nėra tokia sklandi kaip naudojant įdiegtus darbalaukio programėles.

Taip pat neturėsite prieigos prie tam tikrų išplėstinių funkcijų, kurios yra mokamoje „Microsoft 365“ versijoje, o tai gali būti problema, jei dirbate su techniniais dokumentais, sudėtingais projektais arba dideliais duomenų kiekiais . Tokiu atveju verta apsvarstyti asmeninės arba profesinės licencijos įsigijimą.

Nemokamos alternatyvos, jei nenorite mokėti už licenciją

Jei peržiūrėję visas teisines galimybes nemokamai naudoti „Microsoft 365“ pastebėsite, kad nė viena iš jų jums netinka, galite apsvarstyti galimybę pereiti prie kitų visiškai nemokamų biuro programų paketų . Jie nėra „Office“, bet yra gana artimi ir daugeliui vartotojų daugiau nei padengia jų kasdienius poreikius.

Geriausiai žinoma alternatyva yra „LibreOffice“ – atvirojo kodo programų paketas, apimantis teksto rengyklę, skaičiuoklę, pristatymų programinę įrangą ir kitus įrankius, suderinamus su „Windows“, „macOS“ ir „Linux“. Jis gali atidaryti ir išsaugoti dokumentus „Microsoft Office“ formatais, nors kartais gali būti nedidelių formatavimo skirtumų.

Taip pat yra galimybė naudoti „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres per „Google“ diską, kurie veikia tik debesyje ir reikalauja tik „Google“ paskyros. Filosofija labai panaši į žiniatinklio „Office“ versijos filosofiją: bendradarbiavimas, internetinė saugykla ir prieiga naršyklėje be diegimo.

Yra ir kitų mažiau žinomų alternatyvų ( „WPS Office“ , „OnlyOffice“ ir kt.), tačiau kalbant apie stabilumą, suderinamumą ir vartotojų bendruomenę, „LibreOffice“ ir „Google Docs“ paprastai yra labiausiai rekomenduojamos, jei jūsų tikslas yra išvengti licencijos mokesčio ir išlikti legalioje ir saugioje aplinkoje.

Pasirinkimas tarp šių parinkčių ir „Office“ žiniatinklio versijos priklausys nuo to, kiek jums reikia išlikti ištikimiems „Microsoft“ ekosistemai , dalytis dokumentais su žmonėmis, kurie visada dirba su „Word“ ar „Excel“, arba pasinaudoti konkrečiomis integracijomis su kitomis įmonės paslaugomis.

Jei aiškiai suprantate savo profilį – studentas, mokytojas, darbuotojas ar namų vartotojas – ir žinote visas oficialias galimas parinktis, nesunku rasti būdą, kaip nemokamai arba gerokai pigiau naudoti „Office“ . Nesvarbu, ar tai būtų švietimo ar verslo licencijos, bandomieji laikotarpiai, ar nemokama žiniatinklio versija, yra būdų, kaip toliau naudoti populiariausias „Microsoft“ programas neišleidžiant daug pinigų.

Susijęs straipsnis:

„Microsoft“ išbando nemokamą „Office“ versiją su skelbimais ir ribotomis funkcijomis