- „Copilot“ leidžia vienu metu analizuoti, apibendrinti ir palyginti iki penkių „OneDrive“ dokumentų jų neatidarant.
- Šiai funkcijai reikalinga aktyvi „Microsoft 365“ (asmeninė arba šeimos) prenumerata ir „Copilot Pro“ arba „Enterprise“ licencija.
- Jis suderinamas su dauguma įprastų teksto formatų, tokių kaip „Word“, PDF, „PowerPoint“ failai ir skaičiuoklės.
Esu tikras, kad jums tai nutiko tūkstantį kartų: jūsų debesies saugykla pilna dokumentų, sutarčių ar ataskaitų, ir kai jums reikia konkrečios informacijos, turite atidaryti failus po failo, tarsi ieškotumėte adatos šieno kupetoje. Tai vargas ir visiškas laiko švaistymas. Kad tai išspręstų, „Microsoft“ įsikišo ir integravo „Copilot“ į „OneDrive“ – dirbtinio intelekto įrankį, kuris iš esmės nuskaito jūsų failus už jus ir pateikia atsakymą paprasto pokalbio metu.
Šauniausia šioje sistemoje yra tai, kad ji veikia ne tik žiniatinklyje, bet ir tiesiogiai integruojasi į „Windows 11“ failų naršyklę . Nebereikia naršyti po nesibaigiančius aplankus; dabar galite klausti dirbtinio intelekto apie savo PDF arba „Word“ dokumentų turinį vis dar būdami savo darbalaukyje. Tačiau norint, kad visa tai veiktų, reikia tinkamai sukonfigūruoti „Microsoft 365“ ekosistemą ir turėti atitinkamą licenciją, nes ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus įjungta ne visiems.
Kaip paleisti „Copilot“ iš „Windows Explorer 11“
Jei norite pasinaudoti dirbtinio intelekto privalumais neišeidami iš vietinių aplankų, procesas yra gana intuityvus. Pirmiausia suraskite failą arba dokumentų grupę , su kuria norite dirbti. Jei tai tik vienas failas arba dokumentų grupė, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Jei norite analizuoti kelis failus, galite pasirinkti iki penkių failų vienu metu ir tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurį iš pasirinktų.
Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu raskite „OneDrive“ parinktį ir pasirinkite „Užduoti klausimą “. Jei naudojate ją pirmą kartą, sistema greičiausiai paprašys prisijungti prie „Microsoft“ paskyros. Kai tai padarysite, pasirodys šoninis pokalbių skydelis, kuriame „Copilot“ pasiūlys keletą idėjų, kaip pradėti, bet taip pat galite įvesti bet kokius klausimus apačioje ir spustelėti „Siųsti“.
„Copilot“ naudojimas per „OneDrive“ žiniatinklio versiją
Kartais patogiau viską valdyti naršyklėje. Norėdami tai padaryti, eikite į onedrive.com naudodami savo paskyrą ir raskite aplanką, kuriame saugomi jūsų dokumentai. Kaip ir kompiuteryje, galite pasirinkti nuo vieno iki penkių failų ir spustelėti mygtuką „Copilot“, kuris rodomas apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
Jei jus domina tik vienas dokumentas, yra greitesnis būdas: užveskite pelės žymeklį ant failo, spustelėkite mygtuką „Copilot“ ir pasirinkite „Užduoti klausimą “. Pokalbis atsidarys akimirksniu ir galėsite užduoti savo klausimą. Šis metodas idealiai tinka tiems, kurie renkasi visą naršyklės sąsają ir nori išsamesnės vizualinės savo debesies failų kontrolės.
Ką iš tikrųjų galite padaryti su šiuo dirbtiniu intelektu? Praktiniai pavyzdžiai
„Copilot“ skirta ne tik paprastiems klausimams užduoti; tai galinga produktyvumo priemonė. Vienas efektyviausių jos panaudojimo būdų – ilgų dokumentų santraukų rengimas . Jei turite 80 puslapių PDF failą ir neturite laiko jo perskaityti prieš susitikimą, galite paprašyti dirbtinio intelekto per kelias sekundes išskirti pagrindinius punktus.
Dar viena labai naudinga funkcija – failų palyginimas . Įsivaizduokite, kad turite tris sutarties versijas ir norite sužinoti, kurios sąlygos pasikeitė. Užuot perskaitę visas tris versijas ir pabraukę skirtumus, prašote „Copilot“ sukurti palyginimo lentelę arba pagrindinių pakeitimų santrauką. Tai taip pat naudinga norint išgauti konkrečius duomenis, pavyzdžiui, paklausti „Koks šio mėnesio rinkodaros biudžetas?“, remiantis keliomis pasirinktomis skaičiuoklėmis.
Svarbūs reikalavimai, licencijos ir apribojimai
Ne visi šiuo metu gali naudotis šiomis funkcijomis. Norint suaktyvinti „Copilot“ „OneDrive“, reikalinga „Microsoft 365 Personal“ arba „Family“ prenumerata . Tačiau yra svarbi išlyga: naudojant šeimos planą, tik pagrindinis prenumeratorius turi prieigą prie „Copilot“ galimybių; kiti šeimos nariai negali.
Profesionalioje aplinkoje jums reikia švietimo arba verslo paskyros , kuriai priskirta „Copilot for Microsoft 365“ licencija. Jei nematote šios parinkties, tikėtina, kad jūsų organizacijos administratorius ją išjungė „Microsoft 365“ administravimo centre.
Palaikomi formatai ir apribojimai
- Biuro dokumentai: Palaiko DOC, DOCX, PPT, PPTX ir XLSX formatus.
- Universalūs formatai: Jis veikia su PDF, TXT, RTF ir žiniatinklio failais, tokiais kaip HTML arba ASPX.
- Nauji formatai: Dabar jis suderinamas su „Loop“ ir „Fluid“ failais.
Nepaisant savo galios, „Copilot“ turi ir apribojimų. Šiuo metu ji negali apdoroti vaizdų , vaizdo įrašų ar „OneNote“ užrašų knygelių, nors „Microsoft“ stengiasi netrukus pridėti šią funkciją. Be to, yra dydžio apribojimas: kad dirbtinis intelektas galėtų juos nuskaityti, failai turi būti mažesni nei 150 MB . Dar viena detalė, į kurią reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad bendros analizės apribojimas yra ne daugiau kaip penki failai vienai užklausai.
Privatumo, saugumo ir dirbtinio intelekto kreditai
Daugelis žmonių nerimauja dėl to, kas nutinka su jų duomenimis. „Copilot“ griežtai laikosi prieigos teisių ; ji gali skaityti tik tuos failus, kuriuos pasirinkote, arba tuos, kurie buvo aiškiai su jumis bendrinami. Jei naudojate „Microsoft Purview“ duomenims šifruoti naudodami jautrumo žymas, dirbtinis intelektas gerbs šias naudojimo teises ir nepasieks ribojamos informacijos.
Kita vertus, svarbu paminėti ir dirbtinio intelekto kreditus . Kiekvieną kartą, kai prašote santraukos arba palyginate dokumentus, iš jūsų prenumeratos sunaudojamas vienas kreditas. Jie automatiškai išskaičiuojami, todėl patartina efektyviai naudoti raginimus , kad kreditai neišbėgtų per anksti.
Šios technologijos naudojimas transformuoja dokumentų valdymą, pereinant nuo rankinės paieškos modelio prie tiesioginės užklausos modelio. Integravus galimybę apibendrinti ir palyginti kelis failus iš „Windows 11“ aplinkos ir žiniatinklio, optimizuojamas duomenų analizės laikas, jei yra atitinkama „Microsoft 365“ licencija ir laikomasi platformos nustatytų formato ir dydžio apribojimų.