- Būdai, kaip peržiūrėti žiniatinklio ir darbalaukio programų sunaudotą laisvos saugyklos kvotą ir erdvę.
- Išsamios strategijos, kaip atlaisvinti vietos ištrinant didelius failus, ištuštinant šiukšliadėžę ir tvarkant „Outlook“ priedus.
- Esminiai asmeninių ir profesinių ar švietimo paskyrų saugyklos valdymo skirtumai.
Kartais visą gyvenimą saugome dokumentus, nuotraukas ir aplankus debesyje, nesuvokdami, kad vieta nėra begalinė. Staiga susiduriame su baisiu įspėjimu „ diskas pilnas“ ir užstringame, negalėdami įkelti nė vieno failo. Tai gali būti tikras galvos skausmas, jei dirbate komandoje arba turite svarbių failų, laukiančių sinchronizavimo.
Geros naujienos yra tai, kad „Microsoft 365“ siūlo keletą būdų, kaip sutvarkyti mūsų skaitmeninį chaosą. Kalbama ne tik apie trynimą dėl trynimo, bet ir apie tai, kaip nustatyti, kas užima daugiausia vietos, kad galėtumėte priimti protingus sprendimus, ką pasilikti, o ką išmesti tiesiai į šiukšliadėžę, nesvarbu, ar naudojate asmeninę, ar verslo paskyrą.
Saugyklos tikrinimas kompiuteryje
Jei nenorite atidaryti naršyklės, galite greitai peržiūrėti „Windows“ sinchronizavimo programėlėje. Tiesiog pranešimų srityje (šalia laikrodžio) ieškokite mėlynos „OneDrive“ piktogramos , spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku ir atidarykite nustatymų krumpliaratį. Patekę į ten, raskite skyrių „ Tvarkyti saugyklą “; pateksite į puslapį, kuriame matysite panaudotos saugyklos procentą ir, svarbiausia, didžiausių failų sąrašą, surūšiuotą pagal dydį, kad galėtumėte iš karto pereiti prie esmės.
Valdymas per „OneDrive“ žiniatinklio portalą
Tiems, kurie teikia pirmenybę patogiam interneto naršyklės naudojimui, išsamiausias pasirinkimas yra prisijungti prie svetainės. Prisijungus, kairiajame naršymo skydelyje iš karto matysite, kiek vietos turite ir kiek jos panaudojote. Spustelėjus šią reikšmę, automatiškai būsite nukreipti į „OneDrive“ saugyklos metrikos skyrių , kuriame galėsite analizuoti kiekvieną aplanką, kas užpildo jūsų debesies saugyklą.
Yra greitas triukas, kaip pereiti prie esmės: galite pasiekti URL adresu onedrive.live.com/?v=managestorage . Tai leidžia praleisti kelis paspaudimus ir tiesiogiai patekti į kvotų valdymą, kur taip pat yra mygtukas, skirtas ištuštinti šiukšlinę – tai labai svarbus žingsnis, nes ištrinti failai ir toliau įskaičiuojami į jūsų kvotą, kol jų visam laikui neištrinsite.
Asmeninių ir profesinių sąskaitų skirtumai
Turėti asmeninę „OneDrive“ paskyrą nėra tas pats, kas turėti ją darbui ar mokyklai. Asmeninėse paskyrose limitas paprastai nustatomas pagal jūsų „Microsoft 365“ prenumeratą arba nemokamą planą. Jei viršysite limitą, jūsų failai taps skirti tik skaitomi , o tai reiškia, kad galėsite juos atsisiųsti, bet negalėsite redaguoti ar pridėti nieko naujo.
Profesionalių ar švietimo paskyrų valdymas skiriasi, nes jūsų organizacijos IT administratorius nustato jūsų saugyklos kvotą. Jei pritrūksta vietos, be failų ištrynimo, geriausias pasirinkimas yra susisiekti su įmonės technine pagalba ir paprašyti padidinti kvotą. Atminkite, kad naudojant šias paskyras saugykla apima ir jūsų asmeninius aplankus, ir visus elementus svetainės šiukšlinėje.
Kaip efektyviai atlaisvinti erdvę
Kai debesies saugykla pilna, ištrinti porą nuotraukų nepakanka. Norint kruopščiai išvalyti, geriausia patikrinti kelis dalykus. Pirmiausia eikite į „OneDrive“ šiukšlinę ir ją visiškai ištuštinkite; neįtikėtina, kiek gigabaitų ten susikaupia mums net nepastebint. Taip pat pravartu peržiūrėti bendrinamus aplankus , nes kartais sinchronizuojame turinį iš kitų šaltinių, o tai gali turėti įtakos mūsų saugyklos talpai.
Kita svarbi problema yra el. paštas. Kadangi „Microsoft 365“ integruoja saugyklą, „Outlook.com“ priedai gali užimti jūsų vietą. Eikite į savo prenumeratos nustatymus programoje „Outlook“ ir išskleiskite el. pašto saugyklos skyrių . Ten galite rūšiuoti el. laiškus pagal dydį ir ištrinti tuos, kurių priedai yra labai dideli, taip pat būtinai ištrinkite elementus iš aplankų „Nepageidaujamas el. paštas“ ir „Ištrinti elementai “.
Jei naudojate modernesnius įrankius, tokius kaip „Microsoft Loop“ ar „Designer“ , nepamirškite išvalyti savo darbo sričių. „Loop“ galite ištrinti pasenusius puslapius ir idėjas, o „Designer“ labai svarbu peržiūrėti skyrių „Mano projektai“ , kad pašalintumėte visus dirbtinio intelekto sugeneruotus vaizdus, kurių jums nebereikia.
Patarimai, kaip išvengti saugyklos perpildymo
Kad vėl išvengtumėte šio streso, pravartu laikytis kelių geriausių praktikų. Pavyzdžiui, venkite „Outlook“ duomenų failų (.pst) įrašymo į „OneDrive“, nes programa juos nuolat laiko atidarytus ir gali sulėtinti kompiuterio sinchronizavimą. Panašiai, jei turite suspaustus failus (ZIP, RAR) ir taip pat išsaugote originalius failus, be reikalo dubliuojate naudojamą vietą.
Išmintinga strategija – perkelti nereikalingus debesies aplankus į vietinę vietą standžiajame diske . Tiesiog nuvilkite failus iš „OneDrive“ aplanko į bet kurį kitą nesinchronizuotą aplanką kompiuteryje. Taip pat nepamirškite išvalyti telefono fotoaparato aplanko , nes automatinės atsarginės kopijos dažnai užsipildo ekrano kopijomis ir memais, kurie neprideda jokios vertės.
Norint optimizuoti debesies saugyklą, reikia reguliariai peržiūrėti saugyklos metriką ir ištuštinti šiukšliadėžes įvairiose „Microsoft“ paslaugose. Derindami „OneDrive“ valymą, didelių priedų šalinimą programoje „Outlook“ ir vietinių failų tvarkymą, galite užtikrinti, kad jūsų darbo eiga nebūtų sutrikdyta dėl nepakankamos saugyklos vietos, maksimaliai išnaudodami platformos siūlomus dydžio analizės įrankius tiek žiniatinklio, tiek darbalaukio programose.