Kaip perkelti failus iš „Dropbox“ į „Google“ diską neprarandant nieko

Informatec Digital » Ištekliai » Kaip perkelti failus iš „Dropbox“ į „Google“ diską neprarandant nieko

Jei vienu metu naudojate kelias debesijos paslaugas, anksčiau ar vėliau apsvarstysite galimybę perkelti dokumentus, nuotraukas ir projektus į vieną paslaugą, kad padidintumėte tvarką ir efektyvumą bei sužinotumėte daugiau apie failų tvarkykles . Failų perkėlimas iš „Dropbox“ į „Google“ diską yra dažnas poreikis tiek asmeniniame, tiek profesiniame gyvenime, ir yra keletas būdų, kaip tai padaryti neprarandant duomenų, leidimų ar aplankų struktūros.

Šiame vadove aptariami rankiniai ir automatizuoti metodai, specializuoti įrankiai ir pagrindinės abiejų paslaugų funkcijos, siekiant užtikrinti sklandų ir saugų perkėlimą. Taip pat apžvelgiame svarbius „Dropbox“ ir „Google“ disko skirtumus (pvz., kaip jie sinchronizuojami ir bendradarbiauja) ir pateikiame praktinių patarimų, kaip išvengti netikėtumų. Tikslas – padėti jums pasirinkti geriausią variantą pagal jūsų poreikius – vienkartinę atsarginę kopiją, visišką perkėlimą ar nuolatinį sinchronizavimą.

Priežastys, kodėl verta perkelti failus iš „Dropbox“ į „Google“ diską

Yra keletas svarių priežasčių centralizuoti duomenis kitame debesyje. Tai yra dažniausios ir kaip jos veikia jūsų kasdienes operacijas.

- Papildoma atsarginė kopijaAtsarginės kopijos kūrimas kitoje platformoje padidina atsparumą incidentams, paskyrų blokavimui ar žmogiškoms klaidoms. Gera saugumo praktika yra vengti „vieno langelio“ principo.

- Suvienodinti ir supaprastintiJei dirbate su dviem debesijos paslaugomis vienu metu, galite dubliuoti failus ir gaišti laiką jų paieškai. Konsolidavimas „Google“ diske leidžia to išvengti. valdyti viską vienoje vietoje.

- Išplėstinis bendradarbiavimasDiskas išsiskiria integracija su Dokumentais, Skaičiuoklėmis ir Skaidrėmis, su komentarais ir versijavimas realiuoju laiku Komandoms. Kai keli vartotojai vienu metu redaguoja turinį, „Google“ ekosistema paprastai yra patogesnė.

- Integracija su Google WorkspaceJei jūsų organizacija naudoja „Gmail“, Kalendorių ir kitas „Google“ programas, failų laikymas Diske suteikia nuoseklesnę ir produktyvesnę patirtį.

- Daugiau laisvos pradinės erdvėsNemokamas „Google“ disko paketas siūlo 15 GB bendros saugyklos su „Gmail“ ir „Photos“, palyginti su 2 GB „Dropbox“. Jei „Dropbox“ pritrūksta vietos, failų perkėlimas į diską gali būti neatidėliotinas sprendimas.

- Asmeniniai pageidavimaiKai kurie žmonės renkasi paiešką Diske, naudodami jo mobiliąją programėlę arba bendrinimo metodą. Naudingumas Tai taip pat įskaičiuota.

Rankiniai failų perkėlimo metodai

Rankiniams metodams nereikia išorinių paslaugų ir jie puikiai tinka nedideliems failų rinkiniams arba kai pageidaujate visiškos kontrolės. Du paprasčiausi metodai yra šie.

- Vilkite ir numeskite tarp sinchronizavimo aplankųĮdiekite oficialias „Dropbox“ ir „Google“ disko darbalaukio programas. Atidarykite jų aplankus kompiuteryje ir nuvilkite failus iš „Dropbox“ į diską. Tai paprasta ir jums nieko daugiau nereikia. gali laikinai padvigubinti vietinės erdvės panaudojimą kol sinchronizavimas baigiamas.

- Atsisiųsti ir įkelti iš naujoEikite į dropbox.com, atsisiųskite tai, ką norite perkelti, ir įkelkite į drive.google.com. Šis metodas yra patikimas, kai mažos partijosTačiau tai sunaudoja pralaidumą ir laiką, be to, tai priklauso nuo jūsų ryšio.

Patarimai, kaip naudoti šiuos metodus: jei reikia nukopijuoti viską, įsitikinkite, kad „Dropbox“ nenustatyta kaip „ On-Demand Files “ ar panaši parinktis, nes galite vilkti nuorodas, o ne pačius failus. Taip pat prieš pradėdami perkėlimą patikrinkite, ar „Google“ diske yra pakankamai vietos .

Importuoti iš „Google“ disko į „Dropbox“ (ir atvirkščiai) naudojant vietines parinktis

„Dropbox“ siūlo žiniatinklio parinktį turiniui importuoti iš „Google“ disko, suteikiant tikslią jo tvarkymo ir šaltinio turinio tvarkymo kontrolę. Šis metodas naudingas, jei dirbate naršyklėje ir norite tiksliai sureguliuoti importavimo elgseną.

Paleidus importą, galite pažymėti skirtingus langelius:

- Išlaikyti aplankų struktūrąElementai į „Dropbox“ patenka su ta pačia hierarchija kaip ir į „Drive“. Atminkite, kad įkeliami tik pasirinkti failai; jei pasirinksite failą, kuris buvo keliuose aplankuose, matysite kelią, bet Ne visas turinys perkeliamas automatiškai iš tų aplankų.

- Perrašykite failus tuo pačiu pavadinimuJei „Dropbox“ jau yra failas tuo pačiu pavadinimu, jis bus pakeistas importuotu failu.

- Ištrinti šaltinio failusĮjungus šią parinktį, iš „Google“ disko įkelti failai ištrinami iš disko, kai jie įkeliami į „Dropbox“.

Patvirtinę pamatysite pranešimą ir gausite patvirtinimo el. laišką, kai procesas bus baigtas. Norėdami importuoti turinį iš kitos „Google“ paskyros, spustelėkite „Importuoti iš „Google“ disko“ ir pasirinkite „Perjungti „Google“ paskyrą“. Tai susies naują paskyrą ir galėsite pakartoti importavimo procesą . Atminkite, kad šiame ekrane negalite vienu metu prijungti dviejų „Google“ paskyrų.

Programos ir paslaugos, skirtos migracijai tarp debesų

Jei tvarkote didelius duomenų kiekius arba norite automatizuoti procesus, trečiųjų šalių paslaugos sumažina pastangas, panaikina atsisiuntimus į jūsų kompiuterį ir prideda išmaniųjų sinchronizavimo funkcijų. Žemiau pateikiamos kelios populiarios parinktys ir jų privalumai.

„Air Explorer“: tiesioginė atsarginė kopija ir sinchronizavimas debesyje

„Air Explorer“ leidžia prijungti „Dropbox“ ir „Google“ diską bei tiesiogiai kopijuoti tarp jų, nepersiunčiant duomenų į kompiuterį. Galite kopijuoti / įklijuoti arba vilkti ir mesti tarp skydelių ir kurti sinchronizacijas, kad pakeitimai viename debesyje būtų matomi kitame.

Pagrindiniai „Air Explorer“ privalumai:

- Neribotas duomenų perdavimas kopijoje tarp debesų.

- Intuityvi sąsaja pasirinkti aplankus ir paleisti užduotis be jokių komplikacijų.

- Automatika su planavimu, sinchronizavimu ir paketiniais perdavimais.

- Išsaugo aplankų struktūrą ir modifikavimo datą kopijuojant.

- saugumas su „OAuth“ palaikymu ir šifravimo parinktimi perdavimo metu.

- Suderinamumas su „Windows“ ir „macOS“.

Taip pat yra filtrai pagal tipą arba datą, kelių paskyrų valdymas ir galimybė pristabdyti bei atnaujinti ilgus darbus. Tai labai efektyvus sprendimas visiškam perkėlimui ir reguliariai priežiūrai.

rclone: ​​​​komandinės eilutės įrankis ekspertams

„rclone“ yra nemokama ir atvirojo kodo komandinės eilutės programa , kuri jungiasi prie dešimčių saugojimo paslaugų (daugiau nei 40) ir leidžia tiksliai kopijuoti, sinchronizuoti ir tikrinti duomenis. Prieinama „Windows“, „macOS“ ir „Linux“ sistemose , ji idealiai tinka, jei norite visiškos kontrolės, scenarijų rašymo galimybių ir didelio našumo.

Sukonfigūravę nuotolinio valdymo pultus (pavyzdžiui, vieną „Dropbox“, kitą – „Google“ diskui), galite vykdyti komandas, skirtas kopijuoti tarp tiekėjų, apibrėžti išimtis, tikrinti kontrolines sumas ir užkirsti kelią vietiniams atsisiuntimams. Jis nėra skirtas „Apple iCloud“ ir reikalauja šiek tiek mokymosi kreivės, tačiau mainais siūlo profesionalios kokybės galią ir lankstumą.

„InClowdz“: perkėlimas ir sinchronizavimas iš naršyklės

„InClowdz“ yra debesijos platforma, leidžianti lengvai perkelti duomenis iš „Dropbox“ į „Google“ diską (ir daugelį kitų paslaugų) nenaudojant kompiuterio. Ji yra 100 % žiniatinklio pagrindu sukurta taip, kad jūsų debesijos paslaugos būtų nuolat sinchronizuotos.

Procesas labai paprastas: pasirenkate šaltinį („Dropbox“), paskirties vietą („Google“ diską) ir autorizuojate abi paskyras; tada pasirenkate aplankus, kuriuos norite perkelti, o „InClowdz“ tvarko visą srautą . Tai mokama paslauga, skirta nuolatiniam sinchronizavimui, kurios pranašumas yra tas, kad ji nepriklauso nuo vietinės saugyklos. Ji nepalaiko „iCloud“.

„CapCut Online“: Disko ir „Dropbox“ sinchronizavimas darbo srityje

„CapCut Online“, be multimedijos redagavimo, siūlo debesies saugyklą su funkcijomis, leidžiančiomis sinchronizuoti failus iš „Google“ disko ir „Dropbox“ jų neatsisiunčiant. Ji suteikia iki 15 GB nemokamos saugyklos ir galimybę sukurti iki trijų darbo sričių atskiriems projektams.

Su perdavimu susijusios funkcijos:

- Automatinis sinchronizavimas failų iš abiejų debesų į „CapCut Online“ erdvę.

- Perkėlimas tarp darbo sričių reorganizuoti projektus.

- Kvietimai bendradarbiams per nuorodą arba el. paštą ir leidimų valdymą (pvz., administratoriai su visomis redagavimo teisėmis ir bendradarbiai su ribotomis galimybėmis).

Įprastas darbo eigas: užregistruojate paskyrą, sukuriate erdvę, prijungiate „Drive“ arba „Dropbox“ ir įjungiate failų sinchronizavimą. Iš ten galite įkelti medijos failus tiesiai iš prijungtų debesies paslaugų, redaguoti turinį ir bendrinti jį naudodami įvairias parinktis. Tai praktiška alternatyva, kai derinate išteklių perkėlimą su redagavimu ir bendradarbiavimu.

„Google“ diskas ir „Dropbox“: pagrindiniai skirtumai sinchronizuojant ir bendradarbiaujant

Nors abi paslaugos leidžia saugoti, bendrinti ir bendradarbiauti, prieš perkėlimą verta žinoti tam tikrus niuansus. Sinchronizavimas yra vienas svarbiausių.

- Kaip jie sinchronizuojasi?„Google“ diskas, aptikęs pakeitimų, linkęs įkelti / atsisiųsti visą failą, todėl peržiūrint pakeitimus kitame įrenginyje gali atsirasti nedidelių vėlavimų. „Dropbox“ naudoja blokų lygio (delta) sinchronizavimą, įkeldamas tik tas failo dalis, kurios pasikeitė; Tai pagreitina ypač didelių failų atnaujinimas.

- Erdvė ir kainos„Google“ diskas siūlo 15 GB nemokamos saugyklos (bendrinamos su „Gmail“ ir „Photos“), o „Dropbox“ – nuo ​​2 GB. Abiejose platformose siūlomi mokami planai, jei reikia daugiau vietos.

- Produktyvumo komplektas„Google“ diskas integruotas į labai išsamią ekosistemą, kurioje yra dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrės. „Dropbox“ siūlo „Paper“ užrašams ir lengvam turinio valdymui, nors „Google“ rinkinys Daugeliu atvejų jis paprastai yra platesnis.

- Naudojimo atvejaiJei jūsų darbas susijęs su Dokumentais / Skaičiuoklėmis / Skaidrėmis, „Drive“ puikiai tinka; jei teikiate pirmenybę labai greitam didelių failų sinchronizavimui ir dvejetainių failų peržiūros darbo eigoms, „Dropbox“ vis dar yra puikus pasirinkimas.

Naudingos valdymo ir saugumo funkcijos perkėlimo metu ir po jo

Kad perėjimas būtų sklandus, naudinga įvaldyti kai kuriuos „Drive“ ir „Dropbox“ valdymo įrankius. Jie padės palaikyti tvarką, kontrolę ir turinio atsekamumą.

- Įkelti failus ir aplankusŽiniatinklyje ar darbalaukyje pasinaudokite masinio įkėlimo funkcija ir nuvilkite ištisus aplankus. Diske įkeliant aplankus išlaikoma hierarchija; tas pats pasakytina ir apie „Dropbox“, todėl išsaugoti medį tai paprasta.

- Bendrinkite failus ir aplankus ir koreguoti teises: pasirinkti, ar jos bus tik skaitymo, ar redagavimo, apriboti pagal domeną arba naudotojus ir atšaukti prieigą, kai projektas bus baigtas.

- Apibrėžkite nuorodos galiojimo datąNustačius bendrinimo nuorodų galiojimo datas, sumažėja ilgalaikio jų poveikio rizika. Įmonių aplinkoje pasibaigia prieigos galiojimo laikas Tai yra atitikties užtikrinimo raktas.

- Ieškokite ir filtruokiteNaudokite išplėstinę paiešką ir filtrus pagal tipą, savininką, datą arba raktinius žodžius. Esant dideliam perkelto turinio kiekiui, Šie filtrai sutaupys jums valandas..

- Versijų istorijaJei netyčia perrašėte versiją, galite grįžti prie ankstesnės versijos. Po didelių perkėlimų naudinga peržiūrėti naujausias versijas, kad įsitikintumėte, jog kontekstas nebuvo prarastas.

- Failai pasiekiami neprisijungusPažymėkite aplankus, kad galėtumėte juos pasiekti neprisijungę prie interneto, mobiliajame įrenginyje arba kompiuteryje. Tai padės jums dirbti, kai nutrūksta ryšys arba esate ne biure.

Bendrinkite su savo organizacija

Įmonių paskyroms patartina apriboti prieigą tik to paties domeno vartotojams, reikalauti prisijungimo ir kontroliuoti, ar leidžiamas nuorodų persiuntimas. Nustatykite aiškias jautrių sričių politikas , kad sumažintumėte atsitiktinių duomenų nutekėjimų riziką.

Gera praktika, atsargumo priemonės ir dažniausios problemos

Prieš ką nors perkeldami įsitikinkite, kad jūsų ryšys stabilus. Dideliems įkėlimams eterneto kabelis paprastai yra patikimesnis nei „Wi-Fi“, nes apsaugo nuo trikdžių ir failų sugadinimo. Jei jūsų pralaidumas ribotas, planuokite naktinį arba paketinį perkėlimą.

Patikrinkite saugyklos vietą kelionės tiksle: jei ketinate naudoti Diską, atminkite, kad 15 GB nemokamos saugyklos vietos dalijasi „Gmail“ ir „Google“ nuotraukos. Atitinkamai planuokite, jei jums reikia didesnio plano . Tas pats pasakytina ir apie failų perkėlimą iš Disko į „Dropbox“, kur 2 GB nemokamos saugyklos greitai užsipildo.

Jei naudojate darbalaukio programas, patikrinkite nustatymus: „Dropbox“ parinktys „pagal pareikalavimą“ gali palikti failus tik debesyje. Prieš vilkdami ir numesdami, įsitikinkite, kad viskas atsisiųsta , kad išvengtumėte netikėtumų. Įdiegdami darbalaukio „Google“ diską, patvirtinkite, kuriuos aplankus norite sinchronizuoti, kad neužpildytumėte disko.

Perkeldami bendrinamą turinį, peržiūrėkite leidimus ir nuorodas: galite iš naujo sukurti tą pačią prieigos schemą „Google“ diske, apibrėždami, kas gali peržiūrėti arba redaguoti , apribodami prieigą pagal domeną ir nustatydami galiojimo laikotarpius. Nepamirškite aplankų, bendrinamų su trečiosiomis šalimis.

Jei importuojate iš „Dropbox“ arba tarpinės paslaugos, atidžiai peržiūrėkite parinktis „perrašyti“ ir „ištrinti šaltinį“: pirmoji apsaugo nuo dublikatų, o antroji veikia kaip tikras „perkėlimas“. Prieš pradėdami visą perkėlimą, išbandykite su nedideliu aplanku .

Masiniams atsarginių kopijų kūrimo veiksmams apsvarstykite automatizavimą: naudodami „Air Explorer“ galite planuoti sinchronizavimą ir prižiūrėti struktūrą; „rclone“ leidžia patikrinti vientisumą naudojant maišos kodą; „InClowdz“ panaikina vietinį atsisiuntimą; o „CapCut Online“ prideda sinchronizavimą ir bendradarbiavimą, jei taip pat ketinate redaguoti multimedijos išteklius.

Kalbant apie nuorodas ir mokymo medžiagą, daugelį pramonės vadovų parengė tarptautiniu mastu sertifikuoti autoriai, apimantys programinę įrangą, įrenginius ir techninius darbo eigą; naudinga pasinaudoti šiomis žiniomis, kad būtų galima sklandžiai planuoti ir vykdyti perkėlimus.

Centralizuoti failus „Google“ diske arba perkelti dalį bibliotekos iš „Dropbox“ nebūtinai turi būti sudėtinga: pasirinkite metodą (rankinį arba su įrankiais), patikrinkite vietą ir leidimus, užtikrinkite duomenų vientisumą ir pasinaudokite tokiomis funkcijomis kaip išplėstinė paieška, versijų kontrolė ir nuorodų galiojimo pabaigos datos. Truputį pasiruošus ir naudojant tinkamus įrankius, perkėlimas iš vieno debesies į kitą tampa įprastu, greitu ir saugiu procesu.

Susijęs straipsnis:

„Google“ diskas nesinchronizuoja failų: išsamus trikčių šalinimo vadovas