- Tai leidžia sujungti kelias asmenines ir įmonės paskyras į vieną pašto dėžutę.
- Reikalinga „Intune“ naudojimas įmonių paskyroms su griežtomis saugumo politikomis.
- Jame siūlomi filtravimo įrankiai, tokie kaip prioritetiniai gautieji, skirti skaitymo optimizavimui.
- Norint sinchronizuoti senus el. laiškus, gali tekti rankiniu būdu įkelti pranešimus arba iš naujo nustatyti paskyrą.
Jei neseniai perėjote prie „Android“ arba tiesiog norite geriau susitvarkyti savo skaitmeninį gyvenimą, tikriausiai svarstėte, kaip tvarkyti kelias el. pašto paskyras nepasiklystant šokinėjant iš vieno aplanko į kitą. „Outlook“ programa yra galingas įrankis, tačiau kartais visos ekosistemos nustatymas gali atrodyti kaip labirintas, ypač kai derinate asmenines ir darbo paskyras.
Šauniausia šioje programėlėje yra tai, kad ji leidžia centralizuoti visus pranešimus vienoje vietoje, todėl nereikia atidaryti trijų skirtingų programų, norint perskaityti el. laišką iš „Hotmail“, o kitą – iš darbo. Šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio papasakosime, kaip viską priversti veikti nepriekaištingai – nuo pradinio diegimo iki patarimų ir gudrybių, kaip nepraleisti jokių senų pranešimų.
Kaip pirmą kartą užregistruoti savo paskyras
Pirmą kartą atidarius „Outlook“ mobiliajame įrenginyje, pirmiausia pamatysite parinktį pridėti esamą paskyrą arba sukurti naują „Microsoft“ paskyrą nuo nulio. Jei jau turite el. pašto adresą, tiesiog įveskite jį ir atlikite autentifikavimo veiksmus. Kartais programa yra labai išmani ir automatiškai aptinka jūsų paskyrą ; tokiu atveju tiesiog palieskite „Tęsti“.
Jei pastebėsite, kad dviejų etapų autentifikavimas įjungtas , nesijaudinkite; tiesiog vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus, kad patvirtintumėte savo tapatybę ir prisijungtumėte be jokių problemų. Tiems, kurie nori pradėti nuo nulio, galimybė sukurti naują paskyrą padės jums atlikti visą „Microsoft“ registracijos procesą.
Pridėti daugiau paskyrų prie jau sukonfigūruotos programos
Jei jau naudojate programėlę, bet norite pridėti daugiau el. laiškų (nesvarbu, ar iš „Gmail“, „Yahoo“, ar „iCloud“), procesas yra labai paprastas. Tiesiog eikite į nustatymų meniu (krumpliaračio piktograma) ir ieškokite parinkties „Pridėti paskyrą“. Ten galite pasirinkti tiesiogiai pridėti „Google“ paskyrą arba rankiniu būdu įvesti bet kurį kitą el. pašto adresą.
Tiems, kurie naudoja techninesnes paskyras, pvz., IMAP arba POP konfigūracijas , svarbu žinoti, kad bus sinchronizuojami tik el. laiškai. Deja, šiuo režimu negalėsite matyti savo kalendoriaus ar kontaktų, nes šios technologijos yra labiau ribotos nei „Exchange“ protokolas.
Įmonių ir švietimo sąskaitų valdymas
Čia viskas pasidaro kiek rimčiau. Verslo ar švietimo įstaigų paskyroms dažnai taikomi papildomi saugumo sluoksniai, kuriuos nustato IT administratorius. Jei jūsų įrenginį tvarko įmonė, greičiausiai turėsite įdiegti „ Intune Company Portal“ programėlę iš „Play Store“.
Paprastai procesas apima profesionalaus profilio sukūrimą įrenginyje, kad būtų galima atskirti asmeninius duomenis nuo darbo duomenų. Labai svarbu šią registraciją atlikti iš karto, nes jei jos neužbaigsite, sistema gali užsiblokuoti ir turėsite pradėti registracijos procesą nuo nulio . Kai įrenginys bus patvirtintas ir nustatytas saugos PIN kodas, galėsite pasiekti savo įmonės pašto dėžutę.
Jei jūsų įmonė naudoja vietinį „Exchange“ serverį , sąrankos metu turėsite rankiniu būdu pasirinkti paskyros tipą „Exchange“, įvesti savo el. pašto adresą ir slaptažodį ir leisti programai automatiškai rasti serverį. Jei tai nepavyksta, visada galite pasirinkti išplėstinę rankinę sąranką , kai įvesite konkrečius serverio duomenis, kuriuos pateikė jūsų techninės pagalbos komanda.
Patarimai, kaip peržiūrėti visus el. laiškus ir ištaisyti klaidas
Vienas iš dažniausiai užduodamų klausimų – kaip suvienodinti visas gautąsias . „Outlook“ leidžia sujungti paskyras, kad nereikėtų prisijungti prie kiekvienos atskirai; tokiu būdu galite matyti pranešimus iš visų savo adresų viename rodinyje, o tai labai sutaupo laiko. Taip pat galite naudoti prioritetinių gautųjų funkciją , kad programa filtruotų skubiausius pranešimus ir antrinius perkeltų į skirtuką „Kita“.
Jei ieškodami senų el. laiškų pastebite, kad nieko nerodoma, tai gali būti talpyklos sinchronizavimo problema . Kai kurie vartotojai pastebi, kad norint, jog paieškos sistema atpažintų senesnį turinį, jiems reikia slinkti žemyn ir spustelėti „įkelti daugiau laiškų“. Jei problema išlieka, veiksmingas sprendimas – ištrinti paskyrą ir ją vėl pridėti , kad būtų atnaujintas ryšys su serveriu.
Kalbant apie pritaikymą, galite keisti šrifto dydį, kalbą ir nustatyti tylos laikmatį , kad telefonas netrukdytų jums pranešimais ne darbo valandomis. Jei turite „Samsung“ įrenginį, galite naudoti „ S Pen“ , kad galėtumėte tiksliau sąveikauti su pranešimais, arba „DeX“ režimą, kad patirtis būtų panaši į kompiuterio.
Dažniausiai pasitaikančių problemų šalinimas ir priežiūra
Kai programa nustoja sinchronizuoti arba pateikia prisijungimo klaidas, pirmiausia patikrinkite, ar jūsų slaptažodis nepasibaigė . Atminkite, kad slaptažodį turite pakeisti el. pašto paslaugų teikėjo svetainėje („Hotmail“, „Gmail“ ir kt.), o ne pačioje programoje. Kai jį pakeisite, „Outlook“ praneš apie sinchronizavimo klaidą ir paprašys įvesti naują slaptažodį.
Jei pranešimai atkeliauja vėlai, patikrinkite „Android“ akumuliatoriaus optimizavimo nustatymus , nes sistema kartais užmigdo programą, kad taupytų energiją, todėl el. laiškai neatvyksta realiuoju laiku. Dėl rimtesnių problemų, pvz., serverio sertifikato klaidų arba 403 klaidų su „Google“ paskyromis, geriausia išvalyti programos talpyklą arba susisiekti su technine pagalba pateikiant užklausą programoje.
Tvarkingas darbo eigas programoje „Outlook for Android“ apima visko valdymą – nuo gautųjų aplankų suvienodinimo iki sudėtingų „Intune for Business“ reikalavimų, užtikrinant nuolatinę sinchronizaciją ir tai, kad paieškos sistema pasiektų visą mūsų pranešimų istoriją, reguliariai prižiūrint paskyrą ir tinkamai nustatant pranešimus.