- „SmartArt“ paverčia sąrašus ir idėjas aiškiomis, pritaikomomis diagramomis.
- Teksto skydelis valdo grafike susiejamus lygius ir turinį.
- Temų stiliai ir spalvos leidžia užtikrinti vienodumą ir greitus pakeitimus.
- „PowerPoint“ ir „ONLYOFFICE“ palaiko animacijas ir yra gerai suderinami.
Jei kada nors norėjote paversti sąrašą su ženkleliais aiškia ir elegantiška iliustracija, „SmartArt“ yra jūsų sąjungininkas. Ši grafinė sistema idėjas ir duomenis paverčia diagramomis, kurias lengva suprasti iš pirmo žvilgsnio, jums nereikia būti dizaineriu ar gaišti laiko su atskiromis figūromis.
Geriausia tai, kad jis integruotas į „Office“ programas ir yra palaikomas tokių programų rinkinių kaip ONLYOFFICE. Vos keliais paspaudimais pasirenkate dizainą, įterpiate tekstą ir grafika sugeneruojama automatiškai. Mažiau paprasto teksto ir daugiau procesų, hierarchijų ir ryšių vizualizacijos profesionaliems pristatymams ir dokumentams.
Kas yra „SmartArt“
„SmartArt“ grafinis elementas yra struktūrizuotas informacijos vaizdinis atvaizdavimas : sąrašai, žingsniai, ciklai, ryšiai, organizacinės schemos, piramidės, matricos arba kompozicijos su vaizdais ir tekstu. Užuot rašę pastraipas ar ženklelius, savo pranešimą pateikiate susietomis figūromis, kurios palengvina supratimą ir įsiminimą.
„SmartArt“ siūlo iš anksto sukurtus maketus kiekvieno tipo turiniui. Kai kurie yra specializuoti (pavyzdžiui, organizacinės schemos hierarchijoms arba Venno diagramos ryšiams), o kiti tiesiog pagerina sąrašų su ženkleliais išvaizdą. Visais atvejais galite tinkinti stilius, spalvas ir efektus, kad jie atitiktų jūsų prekės ženklą ar dokumento temą.
Kur galite kurti „SmartArt“
„Microsoft 365“ / „Office“ galite kurti „SmartArt“ paveikslėlius tiesiogiai „Excel“, „PowerPoint“, „Word“ ir net „Outlook“ el. laiškuose . Eikite į skirtuką Įterpti ir spustelėkite mygtuką „SmartArt“ (jo piktograma gali skirtis priklausomai nuo ekrano dydžio). Kitose „Office“ programose, kurios neleidžia tiesiogiai kurti „SmartArt“ paveikslėlių, vis tiek galite juos įklijuoti kaip paveikslėlį.
Be to, „ONLYOFFICE Docs“ leidžia įterpti šiuos objektus į tekstinius dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Nuo 8.2 versijos pakete patobulintas „SmartArt“ vaizdinio komponento generavimas : dabar jis rodomas net jei faile nėra elementų arba jų vaizdinis atvaizdavimas yra neteisingai sukonfigūruotas, taip padidinant suderinamumą.
„SmartArt“ tipai ir kam kiekvienas iš jų naudojamas
Svarbiausia yra pasirinkti diagramos tipą, kuris geriausiai perteiktų jūsų žinutę. Tai yra dažniausiai pasitaikantys tipai ir jų rekomenduojami panaudojimo būdai su pavyzdžiais, kurie padės jums viską padaryti teisingai iš pirmo karto :
- sąrašasVizualinė alternatyva ženkleliams. Naudokite jį ne nuosekli informacija arba sąrašus, kuriuose tvarka nesvarbi.
- Procesas: Idealiai tinka chronologiniai žingsniai, srautus ir terminus (pvz., projekto veiksmų planą).
- Ciklas: Kai procesas kartojamas. Puikiai tinka gyvenimo ciklus (pvz., programinės įrangos kūrimas arba nuolatinis tobulinimas).
- Hierarchija: Rodo struktūras su lygiais (pvz., organizacinės schemos arba šalies administracinis suskirstymas).
- Ryšys: Parodo, kaip sąvokos ar kintamieji yra susiję (pvz., a lygtis arba dvikryptės įtakos).
- Matrica: Išdėlioja elementus ant ašių/sričių (pvz., gerai žinomų BCG matrica augimas ir dalis).
- Piramidė: Atstovauja proporcingi santykiai, o pagrindas yra pats fundamentaliausias (pvz., poreikių piramidė).
- Vaizdas: Dizainas, kuriame pirmenybė teikiama fotografija arba piktogramos su pagalbiniu tekstu, naudingas katalogams ar įrangai.
Atminkite, kad kai kurie „SmartArt“ šablonai gali būti rodomi daugiau nei vienoje kategorijoje. Svarbu jų pritaikymas konkrečiam turiniui, o ne tik galerijos žymė.
Kaip išsirinkti tinkamą dizainą
Prieš ką nors įterpdami, paklauskite savęs: ką noriu pabrėžti, kokia tvarka turėtų būti pateikta informacija ir kaip ją turėtų matyti skaitytojas? Šie apmąstymai padės jums pasirinkti tinkamą tipą ir, jame esant, tinkamiausią dizainą.
Eksperimentuokite su skirtingomis parinktimis: dizainą galite keisti greitai, o tiesioginės peržiūros funkcija, esanti skirtuke „Dizainas“, leidžia užvesti pelės žymeklį ant maketo ir pamatyti, kaip atrodys turinys, dar nepritaikant pakeitimo. Jei vienas dizainas netinka, išbandykite kitą, kol rasite efektyviausią.
Patarimai, kurie padės išvengti skirtumo: ilgiems procesams rinkitės diagramas, kurios išnaudoja plotį ; jei ketinate palyginti kategorijas, ieškokite subalansuoto dizaino , kuriame būtų vietos kiekvienam blokui; jei teikiate pirmenybę vaizdams, eikite į kategoriją „Vaizdas“, kad išvengtumėte priverstinio išdėstymo.
Teksto skydelis: įveskite vieną kartą ir diagrama prisitaikys
Teksto sritis (paprastai esanti diagramos kairėje) yra jūsų operacijų bazė: jūs ten rašote, o „SmartArt“ akimirksniu atnaujinama , pridedant arba pašalinant figūras pagal poreikį. Tai tarsi darbas su sąrašu su ženkleliais, kuris susiejamas su diagrama.
Naudingi spartieji klavišai: paspauskite „Enter“ , kad sukurtumėte naują ženklelį; naudokite „Tab“ , kad įtrauktumėte vienu lygiu aukštyn (konvertuotumėte ženklelį į antrinį lygį), ir „Shift“ + „Tab“ , kad įtrauktumėte žemyn. Šis lygio valdiklis leidžia tiksliai modeliuoti hierarchijas ir antrinius elementus, ir tai automatiškai atsispindi diagramos struktūroje.
Priklausomai nuo dizaino, kiekvieną skydelį galima transformuoti į nepriklausomą formą arba į skydelį, esantį ją talpinančioje formoje. Jei matote, kad antriniai skydeliai rodomi kaip vidiniai skydeliai, o jūs pageidaujate atskirų langelių, pereikite prie dizaino, kuriame kiekvienas antrinis lygis būtų pavaizduotas kaip atskira forma.
Maketuose su fiksuotu formų skaičiumi dalis turinio gali netilpti; tokiu atveju skydelis nerodomą turinį žymi raudonu X. Ši informacija lieka prieinama, kai perjungiate į didesnės talpos maketą, tačiau jei pasiliekate ir uždarote dabartinį maketą, ji gali būti neišsaugota siekiant apsaugoti jūsų privatumą.
Pagrindinis formatavimas (šriftas, dydis, paryškinimas, kursyvas, pabraukimas), kurį taikote skydelio tekstui, yra paveldimas „SmartArt“ elemente, o kai figūrai reikia sumažinti šrifto dydį pagal ilgį, likę formatai pritaikomi , kad būtų išlaikytas vizualinis nuoseklumas.
Formatas: stiliai, spalvos ir efektai
„SmartArt“ įrankiuose (skirtuke „Dizainas“) rasite dvi pagrindines galerijas: „SmartArt“ stiliai ir „Spalvų keitimas“ . Stiliai sujungia užpildus, rėmelius, šešėlius, potėpius, gradientus ir 3D perspektyvas, kad jūsų meno kūriniai atrodytų profesionaliai.
Spalvų galerijoje taikomos paletės, gautos iš dokumento temos . Naršykite daugiaspalvius, vienspalvius arba akcentinius variantus, kad sukurtumėte ritmą ir hierarchiją toje pačioje grafikoje. Užvedus pelės žymeklį ant miniatiūros, prieš patvirtinant pateikiama tiesioginė peržiūra .
Praktinės idėjos: procesuose daugiaspalvės schemos padeda atskirti etapus; cikluose paryškinimo parinktys sustiprina judėjimo apskritimu idėją dėl gradientų, kurie teka link centrinės formos ir grįžta į pradžią.
Atsižvelkite į kontekstą: jei spausdinsite, venkite sodrumo ir labai subtilių gradientų, kurie popieriuje pasimeta; ekrane deriniai su priesaga „Permatomas “ gali geriau veikti su paveikslėlių fonu, suteikdami rafinuotą vaizdą, nekonkuruodami su fonu.
Eksperto patarimas: saikingai naudokite 3D stilius . Perspektyvinis 3D efektas pirmoje skaidrėje gali atrodyti fantastiškai, tačiau per didelis nuožulnumo ar 3D scenų naudojimas atitraukia dėmesį nuo minties. Mažiau yra daugiau, ypač tankioje grafikoje.
Ar padarėte klaidą? Jokių problemų. Beveik viską galima pritaikyti (taip pat ir skirtuke „Formatas“): galite perkelti figūras , koreguoti dydžius, keisti užpildus ir linijas kiekvienai figūrai arba taikyti stilius atskirai . Jei norite pradėti iš naujo, naudokite funkciją „Atkurti grafiką“ (skirtuke „Dizainas“), kad pašalintumėte visus pakeitimus ir atkurtumėte numatytąją temos išvaizdą.
„PowerPoint“ animacijos
„PowerPoint“ leidžia animuoti visą „SmartArt“ grafinį elementą arba atskiras jo figūras. Tai naudinga nuoseklioms prezentacijoms: pavyzdžiui, kai kiekvienas proceso etapas rodomas nuosekliai arba kai figūra patenka sklandžiai išnyksta arba slenka iš šono.
Animacijų prieinamumas priklauso nuo dizaino, bet visada galite pasirinkti, ar efektas bus taikomas visai grafikai iš karto , ar atskiriems elementams. Tai padeda kontroliuoti auditorijos dėmesį ir neleidžia turiniui pasirodyti staiga ir ją užvaldyti.
Dažnos operacijos su formomis (pridėti, pašalinti, pertvarkyti)
Be teksto srities, galite įterpti ir perkelti figūras tiesiai iš grafinio elemento. Programose „PowerPoint“ ir „Word“ įprastas „SmartArt“ grafinio elemento didinimo darbo eiga yra labai paprasta ir neprarandant formatavimo :
- Spustelėkite norimą keisti „SmartArt“ elementą ir pasirinkite artimiausia forma į vietą, kur pridėsite naują.
- Eikite į „SmartArt“ įrankiai > skirtuką Dizainas > grupę Kurti grafinį elementą ir atidarykite meniu. Pridėti formą.
- Pasirinkite tinkamą variantą:
- Pridėti formą už nugaros: Įterpia figūrą tame pačiame lygyje po pasirinktos.
- Pridėti formą priekyje: Įterpia figūrą tame pačiame lygyje prieš pasirinktą.
Organizacinėse schemose ir hierarchijose yra vertingų papildomų parinkčių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję konkrečią formą, galite įterpti vadovą (sukuria naują vadovą ir pažemina pasirinktą formą bei jos pavaldinius vienu lygiu), pavaldinį (naują pavaldinį) arba asistentą (šoninis vaidmuo, egzistuojantis tik organizacinėse schemose). Pastarasis vaizduojamas su kita jungtimi ir rodomas skydelyje už to paties lygio kolegų.
Kaip pakeisti spalvas ir stilius vienu paspaudimu
Norėdami iš karto nuspalvinti visą „SmartArt“ grafinį elementą, pasirinkite grafinį elementą ir skirtuke „Dizainas“ atidarykite „Keisti spalvas“ . Pasirinkite spalvos variantą, atitinkantį jūsų skaidrę arba puslapį, ir viskas.
Jei norite daugiau, „SmartArt“ stiliai siūlo derinius su šešėliais, nuožulnomis ir kitais efektais. Jei nematote ieškomo, galerijoje spustelėkite mygtuką „Daugiau“. Atminkite, kad galite derinti visuotinius „SmartArt“ stilius su konkrečiais figūrų stiliais, kad paryškintumėte pagrindinį elementą.
Teksto ir „SmartArt“ konvertavimas
Ar jau parašėte turinį kaip sąrašą? Pažymėkite tekstą skaidrėje arba dokumente ir naudokite mygtuką „Konvertuoti į „SmartArt“ grafinį elementą“ („PowerPoint“ skirtuko „Pagrindinis“ grupė „Pastraipa“). Sistema aptinka lygius pagal įtrauką ir automatiškai sukuria grafinį elementą.
Taip pat galima ir priešingai: jei pradėjote nuo grafinio elemento ir norite jį atkurti kaip ženklelį pažymėtą tekstą , eikite į „SmartArt“ įrankiai > Dizainas > Nustatyti iš naujo > Konvertuoti > Konvertuoti į tekstą. Tai puikiai tinka norint tobulinti formuluotes, versti ar perdaryti turinį kitu formatu.
Praktinės rekomendacijos ir gudrybės
Keiskite viso elemento dydį nuo krašto: vilkite dydžio rankenėles į vidų arba į išorę, kol pasieksite norimą dydį. Taip išlaikomos proporcijos ir išvengiama iškraipymų tarp formų.
Jei pakeičiate dokumento ar pristatymo temą, „SmartArt“ atnaujinama pagal naują spalvą ir šriftus. Tai padeda išlaikyti vizualinį nuoseklumą nereikalaujant iš naujo kurti kiekvieno grafinio elemento atskirai – tai tikras privalumas dirbant su šablonais.
Norėdami greitai peržiūrėti skirtingus stilius ir spalvas, naudokite tiesioginės peržiūros funkciją (užvedę pelės žymeklį ant stiliaus) ir pakeiskite dizainą, jei dabartinis netiksliai atspindi jūsų ženklelių punktus ir sublygius. Nesitenkinkite pirmuoju pasirinktu.
Jei pastebite, kad formoje yra labai smulkaus teksto, apsvarstykite galimybę suskirstyti jos turinį arba pasirinkti talpesnį dizainą . Per didelis žodžių kiekis mažuose langeliuose pablogina skaitomumą.
„SmartArt“ ONLYOFFICE dokumentuose
„ONLYOFFICE“ integruoja „SmartArt“ objektus į dokumentų, skaičiuoklių ir pateikčių redaktorius, naudodama tas pačias esmines kategorijas: sąrašas, procesas, ciklas, hierarchija, ryšys, matrica, piramidė ir paveikslėlis . Tai puiki žinia, jei bendradarbiaujate su komandomis, kurios nenaudoja „Microsoft 365“, nes tai išlaiko jūsų turinio vizualinį nuoseklumą skirtingose platformose.
8.2 versijoje pridėta galimybė generuoti „SmartArt“ vaizdinį komponentą net tada, kai jo trūksta faile arba jis yra prastai apibrėžtas, taip pagerinant vizualizaciją nevienalyčiuose scenarijuose. Tai sumažina netikėtumų taisymo metu ir užtikrina, kad diagrama būtų rodoma teisingai, net jei ji gauta iš skirtingų šaltinių.
Naudojimo atvejai, kurie veikia
Norint pristatyti komandą ir jos struktūrą, labai aiški yra hierarchinė organizacinė schema , kurioje pavaizduotas palaikymo vaidmenų asistentas. Pridėkite kiekvieno lygio animacijas, kad būtų galima aptarti kiekvieną sritį su tikslumu ir be nereikalingų detalių.
Jei aiškinate darbo metodiką, naudokite „Procesas“ arba „Ciklas“, atsižvelgdami į tai, ar ji linijinė, ar iteracinė . Vizualiai paryškinkite galutinį etapą naudodami aiškų formos stilių arba akcento spalvą temos paletėje.
Kai reikia palyginti du kintamuosius, keturių kvadrantų matrica (pvz., BCG matrica) per kelias sekundes parodo, kur patenka kiekvienas elementas. Venkite diagramos perkrauti ilgu tekstu ir pasikliaukite šnekamąja kalba arba dokumento išnašomis.
Jei norite greitai peržiūrėti katalogą su vaizdais, kategorijoje „Vaizdas“ siūlomi aiškūs nuotraukų ir teksto maketai. Jei skaidrės fonas sudėtingas, perjunkite į maketą, kuriame pirmenybė teikiama skaitomumui, ir pasinaudokite skaidrių paletių privalumais.
Naudodami „SmartArt“ galite pereiti nuo abstrakcijos prie matomo: pasirinkite šriftą, parašykite turinį teksto srityje ir leiskite dizainui atlikti visa kita. Naudodami stilius, spalvas, animacijas ir suderinamumą su tokiais programų paketais kaip ONLYOFFICE, galite lengvai pagerinti savo dokumentų kokybę ir gauti nuoseklius rezultatus.