- Integracija per šoninės juostos papildinį, prieinamą mokamų „Anthropic“ planų naudotojams.
- Galimybė skaityti ir redaguoti failus tiesiogiai realiuoju laiku, nereikia kopijuoti ir įklijuoti turinio.
- Dvikrypčių jungčių, leidžiančių kurti ir modifikuoti dokumentus iš Claude'o pokalbių, įdiegimas.
- Išplėstinė privatumo kontrolė ir leidimų valdymas, kurį prižiūri darbo srities administratorius.
Jei visą dieną praleidžiate prilipę prie „Google“ įrankių, pasiruoškite, nes „Anthropic“ ką tik sukūrė revoliuciją. Jie pristatė integraciją, kuri perkelia „Claude“ tiesiai į „Google Workspace“ širdį , panaikindama vargą, kylantį dėl perjungimo tarp skirtukų, norint kopijuoti ir įklijuoti tekstą. Dabar asistentas yra šoninėje juostoje, o tai reiškia, kad jis gali skaityti tai, kas yra priešais jus, ir pasiekti jūsų failus realiuoju laiku – tai revoliucija visiems, dirbantiems biure.
Galingiausias šio žingsnio aspektas yra tas, kad kalbama ne tik apie dar vienos funkcijos pridėjimą, bet ir apie dirbtinio intelekto pavertimą integruotu asistentu , suprantančiu jūsų dokumento, skaičiuoklės ar pristatymo kontekstą. Nors „Google“ turi „Gemini“, Claude'o sėkmė įžengiant į jos rinką rodo, kad kova nebėra apie tai, kas turi geriausią pokalbių robotą, o apie tai, kuris įrankis lydi mus ten, kur iš tikrųjų vyksta mūsų kasdienis darbas.
Ką tiksliai sudaro ši integracija?
Sistema diegiama per papildinį, kuris prideda interaktyvią šoninę juostą prie „Dokumentų“, „Skaičiuoklių“ ir „Skaidrių“. Skirtingai nuo ankstesnių versijų, „Claude“ nebėra išorinis subjektas; dabar jis gali analizuoti pasirinktą tekstą arba aktyvius langelius ir tiesiogiai taikyti pakeitimus . Be to, buvo įdiegtos jungtys, leidžiančios atvirkštinį darbo eigą: galite pradėti pokalbį „Claude“ pokalbių lange ir paprašyti sukurti naują failą arba modifikuoti esamą tiesiog įklijuodami nuorodą.
Kad tai veiktų, būtinas mokamas planas („Pro“, „Max“, „Team“ arba „Enterprise“). Jei naudojate nemokamą versiją, deja, negalėsite dalyvauti šioje viešoje beta versijoje. Svarbu tai, kad aktyvinimas paprastai priklauso nuo įmonės „Workspace“ administratoriaus , todėl, jei nematote šios parinkties, greičiausiai turėsite paprašyti IT skyriaus leidimo įjungti programą iš „Marketplace“.
Claude'o potencialas kiekvienoje paraiškoje
Kiekvienas „Google“ įrankis skirtingai naudoja dirbtinį intelektą, prisitaikydamas prie atidaryto failo pobūdžio:
- Google dokumentai: Čia Claude'as sužiba pertvarkydamas ištisus skyrius, apibendrindamas tankias ataskaitas arba tono ir stiliaus koregavimas Tai leidžia formatuoti antraštes nesugadinant likusio dokumento formatavimo. Tai idealiai tinka norint netvarkingas pastabas paversti struktūrizuotomis lentelėmis su priskirtais vaidmenimis ir datomis.
- „Google“ skaičiuoklės: Tikriausiai tai yra vieta, kur sutaupote daugiausia laiko. Galite sudėtingų formulių rengimasJis gali generuoti suvestines lenteles ir kurti vietines diagramas. Jis netgi gali apdoroti duomenų diapazonus naudodamas „Python“, kad pateiktų tikslius rezultatus, aptiktų pasikartojančias eilutes ar klaidas įdėtose ląstelėse.
- „Google“ skaidrės: Dirbtinis intelektas gali generuoti naujas skaidres pagal jau naudojamą dizainą ir temą. Jis taip pat atlieka kritinio recenzento funkciją, įspėdamas jus, jei yra kokių nors problemų. persidengiantys elementai arba jei tekstas yra per ilgas ir sunkiai skaitomas auditorijai.
Redagavimo kontrolė: Kas čia atsakingas?
Siekdama apsaugoti svarbius dokumentus nuo dirbtinio intelekto sukeltos žalos, „Anthropic“ įdiegė du darbo režimus. Pirmasis, kuris įjungtas pagal numatytuosius nustatymus, yra „Klausti prieš redagavimą“ . Šiuo režimu kiekvienas siūlomas pakeitimas rodomas kaip patvirtinimo kortelė; peržiūrite pasiūlymą ir nusprendžiate, ar jį taikyti, ar atmesti, o tai labai svarbu sutartims ar oficialioms ataskaitoms. Kitas režimas yra „Priimti visus redagavimus“ , kai Claude'as atlieka užduotį nuo pradžios iki pabaigos nesustodamas, o tai labai naudinga rengiant vidinius juodraščius, kur greitis yra svarbesnis už tikslumą.
Svarbu žinoti, kad visi šie pakeitimai įrašomi į „Google“ versijų istoriją jūsų vardu. Claude'as neprisijungia kaip išorinis vartotojas; veikia jūsų vardu, todėl lengviau tikrinti pakeitimus. Tačiau yra tam tikrų privalomų saugumo patikrinimų : dirbtinis intelektas visada paprašys jūsų leidimo prieš įterpdamas išorines nuorodas, internetinius vaizdus ar keisdamas failų prieigos teises.
Dabartiniai beta versijos apribojimai
Ne viskas šviečia saulė ir vaivorykštės, ir norint išvengti nusivylimo, reikia žinoti apie apribojimus. Šiuo metu „Claude“ vienu metu gali dirbti tik su vienu failu ; negalima perjungti kelių „Drive“ dokumentų arba eksportuoti jų į PDF formatą iš šoninės juostos. „Slides“ atveju generuojamos diagramos yra statiniai vaizdai , nesusieti su „Skaičiuoklėmis“, todėl, jei duomenys pasikeičia, turėsite paprašyti atkurti vaizdą.
Be to, yra techninių apribojimų: labai ilgos užduotys gali baigtis, jei trunka ilgiau nei šešias minutes . Programa taip pat negali sąveikauti su „Dokumentų“ komentarais ar skaityti „Skaičiuoklių“ skirtukų, realiuoju laiku prijungtų prie „BigQuery“. Ji taip pat dar nepalaiko „Gmail“ ar „Kalendoriaus“, todėl kalendoriaus valdymas išlieka rankiniu procesu.
Privatumas ir verslo valdymas
Įmonėms saugumas yra svarbiausias klausimas. „Anthropic“ aiškiai pareiškė, kad nenaudoja šių failų turinio kalbos modeliams mokyti. Informacija iš sistemų ištrinama per 30 dienų. Įmonių planuose integruoti įmonės lygio įrankiai, tokie kaip atitikties API ir kliento valdomi šifravimo raktai (CMEK), nors šioje beta fazėje dar nėra galimybės išsaugoti duomenų ir atitikti HIPAA reikalavimus.
Jei esate administratorius, geriausias būdas yra sistemą diegti palaipsniui su bandomąja grupe. Apibrėžus, kurie aplankai yra DI nepasiekiami, ir nustačius numatytąjį redagavimo režimą, bus išvengta problemų su slaptais finansiniais ar teisiniais dokumentais.
Kaip pradėti šiandien
Norėdami pradėti naudoti, eikite į „Google Workspace Marketplace“ , ieškokite programėlės „Anthropic“ ir ją įdiekite. Įdiegę atidarykite bet kurį dokumentą ir eikite į „Plėtiniai“ > „Claude“ > „Atidaryti Claude“ . Jei diegimo mygtukas yra pilkas, tai reiškia, kad administratorius užblokavo išorines programas.
Patarimas pradedantiesiems: nemeskite sudėtingiausios užduoties pirmąją dieną. Pradėkite nuo failo, kurį puikiai išmanote, kad aptiktumėte bet kokius formulių trikdžius ar klaidas. Pirmą savaitę įjunkite patvirtinimo režimą ir palyginkite dirbtinio intelekto rezultatus su savo rankiniu darbu, kad įgytumėte pasitikėjimo darbo eiga.
Ši integracija transformuoja produktyvumą, sujungdama Claude'o loginio mąstymo galią su visur esančiu „Google Workspace“ pritaikymu, įgalindama viską – nuo sudėtingų duomenų valymo „Skaičiuoklėse“ iki pateikčių optimizavimo „Skaidriuose“ – visa tai pagal įmonės saugumo schemą, kuri nepažeidžia duomenų privatumo modeliavimo metu.