Kaip atlaisvinti vietos „Gmail“ ir nepritrūkti saugyklos vietos

Informatec Digital » Ištekliai » Kaip atlaisvinti vietos „Gmail“ ir nepritrūkti saugyklos vietos

Jei kasdien naudojate „Gmail“, jūsų pašto dėžutė lengvai tapo savotiška... skaitmeninis šiukšlių stalčiusTūkstančiai el. laiškų, niekada neskaitytų naujienlaiškių, didžiuliai priedai ir, svarbiausia, „Google“ nuotraukos bei diskas eikvoja jūsų saugyklą. Nors gali atrodyti, kad 15 GB „Google“ suteikiamos vietos pakanka viskam, jai užsipildžius, prasideda įspėjimai ir problemos.

Kai priartėsite prie saugyklos ribos, „Google“ gali jus išjungti: „Gmail“ nustoja siųsti ir gauti el. laiškusDiskas nustoja įkelti failus ir Nuotraukos nustoja kurti atsargines kopijas. Prieš tai pasiekdami šį tašką, verta išmokti, kaip tvarkingai, greitai ir, svarbiausia, neprarandant nieko svarbaus atlaisvinti vietos „Gmail“ (ir likusioje „Google“ paskyros dalyje).

Kaip veikia „Google“ saugykla ir kodėl „Gmail“ užsipildo

Pirmiausia reikia suprasti, kad tie 15 GB nemokamos saugyklos vietos skirti ne tik „Gmail“: Jie bendrinami tarp „Gmail“, „Google“ disko ir „Google“ nuotraukųBe viso to, yra ir kitų mažiau matomų elementų, tokių kaip „WhatsApp“ atsarginės kopijos „Android“ sistemoje arba duomenys iš programų, kurios taip pat naudoja tą pačią vietą.

Kai saugyklos limitas pasiekiamas, „Google“ taiko tam tikras priemones gana rimti apribojimai„Gmail“ negalite siųsti ar gauti pranešimų, o gaunami el. laiškai grąžinami siuntėjui su pranešimu apie pilną pašto dėžutę. Diske failai nebesinchronizuojami ir neįkeliami, o Dokumentuose, Skaičiuoklėse, Skaidrėse ir kitose „Google Office“ programose negalite kurti naujų dokumentų ar leisti kitiems redaguoti esamų.

„Google“ nuotraukose blokas reiškia, kad Naujos nuotraukų ir vaizdo įrašų atsarginės kopijos nesukuriamos.Viskas, ką išsaugojote, išliks, bet naujas turinys nebus pridėtas, kol neatlaisvinsite arba neįsigysite daugiau vietos saugykloje. Atminkite: jei nieko nedarysite, galite kelias dienas nepastebėti svarbių el. laiškų.

Norėdami patikrinti, kiek vietos saugykloje liko, „Gmail“ apačioje matysite indikatorių, rodantį, kiek vietos naudojama. Iš ten galite pasiekti saugyklos valdymo puslapį, kuriame pateikiama išsami informacija apie tai, kiek vietos naudojama. „Gmail“, Diskas ir Nuotraukos atskiraiTai aiškiausias būdas sužinoti, kur iš tikrųjų slypi problema.

Naudokite „Google One“ ir oficialų įrankį, kad atlaisvintumėte vietos

„Google“ beveik viską, kas susiję su erdvės valymu, sutelkė „Google One“ platformoje. Ja galite naudotis net ir neturėdami mokamos prenumeratos. saugyklos valdymo skydas , kad patikrintumėte, kas užima vietą, ir masiškai ištrintumėte tai, ko jums nereikia.

Kompiuteryje atidarykite „Google One“ ir eikite į saugyklos skyrių. Viduje rasite bloką pavadinimu „Atgaukite savo erdvę“kur vietos atlaisvinimo parinktys sugrupuotos pagal paslaugas („Gmail“, Diskas, Nuotraukos) ir pagal turinio tipą (dideli failai, šlamštas, elementai šiukšliadėžėje ir kt.).

Skiltyje „Atlaisvinkite paskyros vietos“ galite peržiūrėti tokias kategorijas kaip šiukšliadėžės, šlamštas, labai dideli failai arba programų turinys. Priklausomai nuo kategorijos, turėsite parinkčių: rūšiuoti, filtruoti arba keisti rodinį (sąrašas arba tinklelis), kad būtų patogiau peržiūrėti didelius elementų kiekius prieš juos ištrinant.

„Google“ nuotraukose tame pačiame skydelyje rodomos nuotraukos ir vaizdo įrašai, paruošti ištrinti; jei norite ką nors išsaugoti, galite atsisiųsti jį į savo kompiuterį prieš išsiųsdami į šiukšliadėžę. Pasirinkę, ką norite pašalinti, palieskite „Ištrinti“ (arba „Perkelti į šiukšliadėžę“, jei esate nuotraukose) ir, kai „Google“ paklaus, patvirtinkite, kad sutinkate su nuolatiniu ištrynimu, pažymėdami sutikimo langelį.

Turėkite omenyje, kad jei ištrinate tūkstančiai prekių vienu metuAtlaisvinta vieta gali tinkamai atsispindėti jūsų paskyroje per 48–72 valandas, todėl nesijaudinkite, jei iš pradžių juosta vos pajudės.

Problemos diagnostika: Diskas, „Gmail“ arba Nuotraukos

Prieš pradėdami spontaniškai trinti failus, verta išsiaiškinti, kuri paslauga naudoja daugiausia išteklių. Eikite į drive.google.com/drive/quota Kad galėtumėte peržiūrėti savo Disko failus, surūšiuotus nuo didžiausio iki mažiausio. Tai labai aiškus būdas pamatyti, ar jūsų vietos neužima vaizdo įrašai, didelės atsarginės kopijos ar dokumentai, kuriuos saugojote metų metus.

Tame rodinyje tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį didelį failą, kurio jums nereikia, ir naudokite parinktį "Išmesti"Kai į šiukšliadėžę išsiųsite nemažai failų, eikite į aplanką „Šiukšliadėžė“ Diske ir spustelėkite „Išvalyti šiukšliadėžę“, kad efektyviai atlaisvintumėte vietos.

„Gmail“ atveju diagnozė atliekama tiesiogiai iš paties el. laiško, naudojant paieškos operatorius, pvz., didesnis: 10M Norėdami rasti laiškus su dideliais priedais arba filtruoti pagal datą, kad rastumėte labai senus el. laiškus. Kažkas panašaus nutinka ir su Nuotraukomis, kur vaizdo įrašai dažniausiai yra pagrindiniai per didelio saugojimo kaltininkai.

Darbo arba mokyklos paskyroms („Google Workspace“) saugyklos limitą nustato jūsų licencija arba administratorius. Tokiais atvejais, jei negalite tiesiogiai įsigyti papildomos saugyklos vietos, turėsite... susisiekite su savo administratoriumi atnaujinti planą arba išleisti turinį iš organizacijos konsolės.

Išplėstinė gudrybė: atlaisvinkite „Gmail“ perkeldami visus el. laiškus į kitą paskyrą

Jei esate vienas iš tų žmonių, kurie niekada nieko neištrina, ir jūsų paskyroje jau daugelį metų kaupiasi pranešimai, greičiausias sprendimas gali būti ne susirašinėjimas el. paštu, o... Perkelkite visą „Gmail“ istoriją į kitą paskyrąTokiu būdu praktiškai ištuštinate gautuosius neprarasdami jokių norimų išsaugoti el. laiškų.

Procesas apima naujos „Gmail“ paskyros sukūrimą ir jos konfigūravimą taip, kad visi el. laiškai iš senosios paskyros būtų atsisiųsti per POP3, o kopija iš senosios paskyros ištrinama. Prieš ką nors darant, labai rekomenduojama naudoti „Google Takeout“, kad... padaryti visą atsarginę kopiją Patikrinkite savo el. paštą, ar perkėlimo metu nekils kokių nors problemų.

Pradinėje paskyroje eikite į Nustatymai > „Peržiūrėti visus nustatymus“ > „Persiuntimas ir POP/IMAP“ ir įgalinkite POP prieigą visiems pranešimams. Labai svarbu pasirinkti šią parinktį. „Ištrinti „Gmail“ kopiją, kai skaitomi pranešimai per POP“Tokiu būdu, kai nauja paskyra atsisiunčia el. laiškus, jie bus ištrinti iš pradinės paskyros.

Tada prisijunkite prie naujos „Gmail“ paskyros ir eikite į „Nustatymai“ > „Paskyros ir importavimas“. Skiltyje „Patikrinti el. paštą iš kitų paskyrų“ pridėkite senąją paskyrą ir atlikite veiksmus, kad sukonfigūruotumėte ją per POP3. Prasidės masinis atsisiuntimas, kuris, priklausomai nuo el. laiškų kiekio, gali užtrukti gana ilgai.

Kai įsitikinsite, kad visi svarbūs pranešimai sėkmingai atsisiųsti į naują paskyrą, galėsite išjungti POP užklausas tiek ten, tiek pradinėje paskyroje. išmesti šiukšles kad erdvė būtų tikrai tuščia. Tai drastiška priemonė, tačiau paskyroms, turinčioms skaitmeninio kaupimo sindromą, ji itin veiksminga.

Žingsnis po žingsnio išvalykite „Gmail“: dydis, amžius, šlamštas ir šiukšlės

Be antrojo paskyros triuko, verta išmokti valdyti „Gmail“ iš vidaus. Pirmas logiškas žingsnis – surasti el. laiškai su didesniais priedaisNes ištrynus kelias žinutes galima iš karto gauti daug megabaitų (ar net gigabaitų).

„Gmail“ paieškos juostoje galite išskleisti išplėstines parinktis (rodyklė paieškos juostos dešinėje) ir naudoti lauką „Dydis“, kad ieškotumėte laiškų, didesnių nei X MB. Paieškos juostoje taip pat galite tiesiogiai naudoti sintaksę size:20MB arba larger:10M. Svarbu laikytis formato (be tarpų ir M megabaitams), kitaip paieška bus atliekama baitais ir neveiks.

Kai pamatysite visus didelius el. laiškus, peržiūrėkite, kuriuos iš jų tikrai reikia išsaugoti. Jei turite svarbių dokumentų, pirmiausia atsisiųskite priedus į savo kompiuterį arba kitą debesies paslaugą, o tada... ištrinti el. laišką ir ištuštinti šiukšliadėžęTai užtikrina, kad neprarasite jokios informacijos ir atlaisvinsite kuo daugiau vietos.

Kita veiksminga taktika – ieškoti labai senų el. laiškų. Naudodami operatorių `older_than:1y`, galite rasti visus senesnius nei vienerių metų laiškus; prireikus galite pakeisti „y“ (metai) į „m“ (mėnesiai) arba „d“ (dienos). Dar kartą pasirinkite visus el. laiškus, kurių jums nebereikia saugoti, ir juos ištrinkite.

Nepamirškite patikrinti šlamšto ir šiukšliadėžės aplankų. Nors pranešimai automatiškai ištrinami po 30 dienų, visa juose esanti informacija bus ten saugoma. vis dar užima vietą Tuo tarpu abiejuose aplankuose rasite mygtuką, skirtą viskam ištuštinti vienu metu („Išvalyti šiukšliadėžę dabar“ arba „Ištrinti visas šlamšto žinutes dabar“).

Problemos pašalinimas pačioje pradžioje: naujienlaiškiai, filtrai ir organizavimas

Valymas beprasmis, jei po dviejų mėnesių vėl viskas veikia. Vienas geriausių būdų kontroliuoti „Gmail“ yra Pašalinkite prenumeratas, kurios jums nenaudingos.Daugelio naujienlaiškių ir rinkodaros el. laiškų pabaigoje yra nuoroda „Atsisakyti prenumeratos“, o „Gmail“ kartais rodo panašų spartųjį klavišą šalia siuntėjo.

Jei jus tikrai užvaldo dešimtys naujienlaiškių, verta skirti akimirką ir atidaryti kelis reklaminius el. laiškus, atsisakyti prenumeratos ir taip sumažinti nuolatinį srautą, kuris užkemša jūsų pašto dėžutę ir užima vietą. Mažiau gaunamų el. laiškų reiškia, kad mažiau el. laiškų turėsite ištrinti ateityje.

Taip pat galite kurti automatiniai filtrai Tai leidžia archyvuoti tam tikrus pranešimus, siųsti juos į konkrečią etiketę arba perkelti juos tiesiai į šiukšliadėžę. „Gmail“ paieškos juostoje, naudodami parinkčių mygtuką, galite filtruoti pagal siuntėją, temą, dydį arba raktinius žodžius ir tada nuspręsti, ką daryti su visais el. laiškais, kurie atitinka tą šabloną.

Etikečių ir kategorijų naudojimas padeda palaikyti tvarką gautuosiuose, nereikia visko ištrinti. „Gmail“ skirtukai (Pagrindiniai, Socialiniai tinklai, Reklamos, Pranešimai, Forumai) jau turi pradinį filtravimą; jei įpratote retkarčiais patikrinti „Reklamas“ ir „Socialinius tinklus“, kad juos beveik visiškai ištuštintumėte, poveikis saugykloms bus milžiniškas.

Ir nepamirškite, kad „archyvavimas“ neatlaisvina vietos; jis tik pašalina el. laiškus iš pagrindinio rodinio. Tai naudinga norint tvarkingai tvarkyti el. laiškus, bet jei norite atlaisvinti gigabaitų, Tikrai reikia jį ištrinti, o tada ištuštinti šiukšliadėžę..

Vaizdo įrašai, nuotraukos ir dideli failai „Google“ nuotraukose

Nors paieška daugiausia susijusi su „Gmail“, labai didelė problema dažnai kyla dėl „Google“ nuotraukų. Vaizdo įrašai, ypač įrašyti didelės raiškos, Jie gali sunaudoti saugyklą per kelis mėnesius jei darote daug automatinių atsarginių kopijų.

Norėdami nukreipti tik į vaizdo įrašus, galite apsilankyti specialiame šio tipo turiniui skirtame nuotraukų URL: https://photos.google.com/search/_tv_video. Ten matysite visus savo vaizdo įrašus vienu metu ir galėsite pasirinkti tuos, kurių nebereikia siųsti į šiukšliadėžę.

Yra dar vienas naudingas rodinys adresu https://photos.google.com/unsupportedvideos, kuriame pateikiami vaizdo įrašai, kurie nesuderinami su „Nuotraukomis“ ir todėl sunkiai randami kitose paieškose. Šio tipo failai taip pat užima vietos, todėl jei jų nereikia, Ištrinkite juos be baimės.

„Google“ nuotraukų skirtuke „Naršyti“ turinys grupuojamas pagal žmones, vietas, ekrano kopijas, vaizdo įrašus ar kūrinius, pvz., animacijas ir filmus. Tai puiki vieta rasti senų arba pasikartojančių nuotraukų grupes (pavyzdžiui, prieš daugelį metų darytą kelionę, kurią jau išsaugojote standžiajame diske) ir vienu ypu atlaisvinti kelis gigabaitus vietos.

Kai į šiukšliadėžę išsiuntėte daug nuotraukų ir vaizdo įrašų, eikite į „Nuotraukų“ skiltį „Šiukšliadėžė“ ir palieskite „Išvalyti šiukšliadėžę“. Kaip ir „Gmail“ bei „Diske“, kol atliksite šį veiksmą, erdvė iš tikrųjų nėra atkurtaIr vėlgi, jei ištrinsite daug turinio, pakeitimai gali užtrukti, kol bus rodomi saugyklos juostoje.

„Google“ diskas, „WhatsApp“ atsarginės kopijos ir kitos dažnai nepastebimos funkcijos

Be el. laiškų ir nuotraukų, jūsų „Google“ paskyroje gali būti ir kitų paslėptų elementų, kurie užima daug vietos. Aiškus pavyzdys yra... „WhatsApp“ atsarginės kopijos „Android“.kurie saugomi Diske ir jau kurį laiką įskaičiuojami į jūsų saugyklos limitą.

Norėdami patikrinti šias atsargines kopijas telefone, atidarykite „Google One“ programėlę, eikite į skyrių „Saugykla“ ir skiltyje „Atlaisvinti vietos paskyroje“ raskite parinktį „Ištrinti kitus elementus“ ir pasirinkite „WhatsApp“. Ten galėsite peržiūrėti galimas atsargines kopijas ir ištrinti visas, kurių jums nebereikia.

Jei norite tai daryti naršyklėje, galite apsilankyti adresu one.google.com/backup/management/whatsapp. Šalia kiekvienos atsarginės kopijos turėsite galimybę „Ištrinti atsarginę kopiją“Net jei ištrinsite dabartinę atsarginę kopiją, „WhatsApp“ ir toliau kurs atsargines kopijas ateityje pagal programos nustatymus, todėl patikrinkite ir šiuos nustatymus, kad išvengtumėte dažno didelių failų generavimo.

Diske, be jūsų įkeltų failų, taip pat matysite elementus, kuriuos su jumis bendrino kiti žmonės. Svarbu žinoti, kad failai, esantys skiltyje „Bendrinta su manimi“, Jie neužima jūsų vietos (Tai atlieka savininkas), nebent jūs patys sukuriate kopiją arba įkeliate savo failus į bendrinamus aplankus. Tokiu atveju kopija arba nauji failai bus įskaičiuoti į jūsų kvotą.

Galiausiai, kompiuteriams skirtame Diske gali būti rodomas kitoks saugyklos naudojimas nei žiniatinklyje, nes sinchronizuojami bendrinami failai užima vietą jūsų vietiniame standžiajame diske, net jei jie neturi įtakos jūsų debesies saugyklai. Tai įprastas elgesys ir nereiškia, kad „Google“ iš jūsų atima papildomų gigabaitų.

Dažniausios problemos atlaisvinant erdvę ir kaip jas išspręsti

Viena iš dažniausių klaidų – manyti, kad vietos atlaisvinama akimirksniu. Kai ištrinate daug elementų iš eilės, „Google“ sistemos gali užtrukti. tarp 48 ir 72 valandų kad tinkamai perskaičiuotų saugyklą. Tuo metu skaitiklis gali atrodyti užšaldytas, net jei jau atlikote namų darbus.

Jei įsigijote daugiau „Google One“ saugyklos vietos ir nauja talpa nerodoma, palaukite iki 24 valandų. Jei po to laiko ji vis tiek nerodoma, atsijunkite nuo „Google“ paskyros, prisijunkite vėl ir patikrinkite mokėjimo puslapį, kad įsitikintumėte, jog mokėjimas atliktas. Jei iš jūsų kortelės buvo nuskaičiuota, bet nauja talpa nerodoma, galbūt užsisakėte planą. kitoje paskyrojePatikrinkite, ar turite kelias atidarytas sesijas.

„iPhone“ arba „iPad“ įrenginyje kartais padeda priverstinai uždaryti „Google One“ programėlę ir ją iš naujo atidaryti, kad ji sinchronizuotųsi su serveriais. Konkretūs programėlių uždarymo veiksmai skiriasi priklausomai nuo „iOS“ versijos, todėl jei nesate tikri, geriausia kreiptis į „Apple“ palaikymo tarnybą.

Kita dažna problema yra ta, kad atnaujinus saugyklos planą į didesnį arba mažesnį, „Gmail“ vis tiek neleidžia siųsti ar gauti el. laiškų. Tokiais atvejais patartina laukti iki 24 valandųPabandykite atsijungti ir vėl prisijungti, ir netgi pabandykite išsiųsti el. laišką iš inkognito lango arba iš kitos naršyklės („Edge“, „Firefox“ ir kt.), kad atmestumėte talpyklos problemas.

Taip pat kyla tam tikros painiavos dėl nuotraukų, esančių „Saugyklos taupymo“ (anksčiau „Aukšta kokybė“) skiltyje, įkeltų iki 2021 m. birželio 1 d.: šios nuotraukos ir vaizdo įrašai jie neužima vietos jūsų kvotojeJei ištrinsite daug tokio tipo turinio, dėl šios priežasties galite nematyti saugyklos pakeitimų.

Kada prasminga mokėti už „Google One“ ir kaip tai valdyti

Jei po kruopštaus valymo vis dar trūksta vietos arba tiesiog nenorite gyventi su 15 GB riba, galite apsvarstyti galimybę atnaujinti savo planą į „Google One“. Yra mokamų variantų, kurių kaina prasideda nuo 100 GB atminties papildomai, o jų talpa (ir kaina) didėja pagal jūsų poreikius.

Retkarčiais „Google“ naujiems vartotojams siūlo nemokamas „Google One“ bandomąsias versijas. Tokiais atvejais gausite kvietimą aktyvuoti bandomąjį laikotarpį, per kurį ribotą laiką galėsite nemokamai mėgautis didesne saugyklos vieta. Turėsite pridėti mokėjimo būdą, bet Jums nebus taikomas joks mokestis, kol testas nebus baigtas.Svarbu tik nepamiršti atšaukti iki nustatyto termino, jei nebenorite tęsti.

Jei „Google One“ tvarkote žiniatinklyje (ne „Apple App Store“), galite pakeisti planą, pereiti nuo mėnesinio prie metinio arba atšaukti prenumeratą „Google One“ nustatymų skiltyje, esančioje „Keisti prenumeratos planą“. „Android“ sistemoje prenumeratą taip pat galite tvarkyti programos nustatymuose ir „Google Play“.

„iPhone“ ir „iPad“ įrenginiuose viskas sudėtingiau: jei planą įsigijote svetainėje, Programėlėje jo pakeisti negalėsite.Tokiu atveju galite atšaukti dabartinį planą „Google One“ svetainėje ir, jei norite jį visiškai valdyti iš „iOS“, užsiregistruoti naujam planui kaip „Apple“ prenumeratai per „App Store“.

Ir atvirkščiai, jei jūsų paskyra skirta darbui ar mokyklai, negalite įsigyti papildomos saugyklos patys. Turėsite paprašyti „Google Workspace“ administratoriaus. Padidinkite limitą arba pakeiskite licenciją, nes tos sąskaitos yra tvarkomos centralizuotai.

Galiausiai, norint atlaisvinti vietos „Gmail“ ir „Google“ paskyroje, reikia derinti kelias strategijas: naudoti oficialų „Google One“ įrankį, ištrinti didelius ir senus el. laiškus (visada išvalant šlamštą ir šiukšliadėžę), tikrinti Diską, Nuotraukas ir atsargines kopijas, pvz., „WhatsApp“ atsarginę kopiją, ir geriau tvarkyti kasdien gaunamus naujienlaiškius bei turinį. Jei 15 GB vis dar nepakanka, atnaujinimas į „Google One“ gali būti patogiausias būdas nustoti nuolat kovoti su įspėjimu „saugykla beveik pilna“.