- „Microsoft Access“ yra patogi priemonė duomenų bazėms valdyti neturint pažangių programavimo žinių.
- Tai leidžia kurti, tinkinti ir valdyti duomenų bazes naudojant intuityvią ir vizualią sąsają.
- Jis siūlo tokius privalumus kaip integracija su kitomis „Microsoft“ programomis ir paprastas naudojimas pradedantiesiems.
- Jis idealiai tinka mažiems ir vidutinio dydžio projektams, nes turi mastelio keitimo galimybes iki patikimesnių sistemų.
Prieiga prie duomenų bazių: galutinis pradedančiųjų vadovas
Įvadas į duomenų bazes su Access
Duomenų bazės yra informacijos valdymo pagrindas šiuolaikiniame skaitmeniniame pasaulyje. „Microsoft Access“, galingas ir universalus įrankis, daugeliui pradedančiųjų tapo vartais į žavų duomenų bazių pasaulį. Šiame išsamiame vadove apžvelgsime visus esminius dalykus, kurie padės jums įvaldyti „Access“ duomenų bazes ir padėti pagrindus jūsų karjerai duomenų valdymo srityje.
„Access“ sujungia vaizdinės sąsajos paprastumą su reliacinės duomenų bazės valdymo sistemos galia. Dėl šio derinio jis yra idealus pasirinkimas tiems, kurie nori pradėti naudotis duomenų bazių pasaulyje ir nesigilinti į sudėtingas programavimo kalbas, tokias kaip SQL.
Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime viską nuo pagrindinių sąvokų iki pažangių metodų, suteikdami jums tvirtą supratimą, kaip kurti, valdyti ir optimizuoti duomenų bazes naudojant „Access“. Nesvarbu, ar norite tvarkyti asmeninę informaciją, ar kurti verslo sprendimus, šis vadovas suteiks jums žinių, kurių reikia norint išnaudoti visas šio įrankio galimybes.
„Microsoft Access Fundamentals“.
„Microsoft Access“ yra reliacinės duomenų bazės valdymo sistemos programa, kuri yra „Microsoft Office“ rinkinio dalis. Dėl intuityvios sąsajos ir integracijos su kitais „Office“ įrankiais tai yra populiarus pasirinkimas tiek pradedantiesiems, tiek profesionaliems vartotojams.
Kas yra reliacinė duomenų bazė?
Reliacinė duomenų bazė yra duomenų bazės tipas, kuris tvarko informaciją į tarpusavyje susijusias lenteles. Kiekviena lentelė žymi objektą (pvz., klientus, produktus ar užsakymus), o ryšiai tarp šių lentelių leidžia sukurti loginius ryšius tarp duomenų. Šis duomenų bazės modelis yra labai svarbus norint suprasti, kaip veikia „Access“.
Pagrindiniai „Access“ komponentai
- atkreipti: jie yra bet kurios „Access“ duomenų bazės pagrindas. Čia informacija saugoma eilutėse (įrašuose) ir stulpeliuose (laukuose).
- konsultacijos: jie leidžia gauti, filtruoti ir analizuoti duomenis iš vienos ar kelių lentelių. Užklausos yra esminė „Access“ darbo su SQL duomenų bazėmis dalis.
- formos: Jie palengvina duomenų įvedimą ir vizualizavimą patogesniu būdu nei neapdorotos lentelės.
- informacija: leidžia pateikti duomenis organizuotai ir vizualiai patraukliai analizei ar spausdinimui.
- VBA makrokomandos ir moduliai: jie suteikia automatizavimą ir pažangias funkcijas labiau patyrusiems vartotojams.
„Access“ naudojimo duomenų bazėms privalumai
- Lengva naudoti: Jo grafinė sąsaja leidžia kurti ir valdyti duomenų bazes, nereikalaujant gilių programavimo žinių.
- Biuro integracija: Puikiai veikia su Excel, Word ir kitomis Microsoft programomis.
- Mastelio keitimas: Idealiai tinka mažiems ir vidutinio dydžio projektams su galimybe pereiti prie patikimesnių sistemų, tokių kaip SQL Server.
- Personalizavimas: Tai suteikia didelį lankstumą pritaikant duomenų bazę prie konkrečių poreikių.
Darbo su „Access“ pradžia
Norėdami pradėti, labai svarbu susipažinti su Access sąsaja. Kai atidarysite programą, jums bus pateiktos parinktys sukurti naują duomenų bazę arba atidaryti esamą. Iš anksto nustatytų šablonų tyrinėjimas gali būti puikus būdas suprasti gerai suplanuotos duomenų bazės struktūrą.
Sukūrę pirmąją duomenų bazę, skirkite šiek tiek laiko juostelės ir įvairių galimų rodinių tyrinėjimui. Pavyzdžiui, lentelės dizaino rodinys leis apibrėžti laukus ir duomenų tipus, o duomenų lapo rodinyje įrašai bus rodomi skaičiuoklės formatu.
Atminkite, kad praktika yra svarbiausia. Nebijokite eksperimentuoti su skirtingomis struktūromis ir funkcijomis. Vykdydami šį vadovą sukursite tvirtą pagrindą vis sudėtingesnėms ir efektyvesnėms Access duomenų bazėms kurti.
Lentelių ir ryšių projektavimas
Norint sukurti efektyvią ir funkcionalią duomenų bazę programoje „Access“, būtina kurti lenteles ir kurti ryšius. Šis etapas padeda pamatus visiems vėlesniems darbams, todėl itin svarbu tam skirti reikiamo laiko ir dėmesio.
Efektyvių lentelių kūrimas
Kuriant lenteles programoje „Access“, svarbu vadovautis keliomis geromis praktikomis:
- Standartizavimas: Padalinkite informaciją į logines lenteles, kad išvengtumėte duomenų pertekliaus. Pavyzdžiui, užuot turėję vieną lentelę su visa klientų ir užsakymų informacija, sukurkite atskiras lenteles klientams ir užsakymams.
- Duomenų tipų pasirinkimas: kiekvienam laukui pasirinkite atitinkamą duomenų tipą (tekstas, skaičius, data ir kt.). Tai ne tik sutaupo vietos, bet ir pagerina duomenų vientisumą.
- Pirminiai raktai: kiekviena lentelė turi turėti unikalų pirminį raktą, identifikuojantį kiekvieną įrašą. Šiuo tikslu „Access“ gali automatiškai sugeneruoti automatinio numerio „ID“ lauką.
- Apskaičiuoti laukai: naudokite apskaičiuotus laukus informacijai, kurią galima gauti iš kitų laukų, o ne saugokite ją tiesiogiai.
Santykių užmezgimas
Ryšiai yra reliacinės duomenų bazės modelio esmė. Programoje Access galite sukurti kelių tipų ryšius:
- Vienas po kito: Kiekvienas A lentelės įrašas yra susijęs su vienu įrašu B lentelėje.
- Vienas prieš daugelį: A lentelės įrašas gali būti susietas su keliais B lentelės įrašais.
- Daug prie daugelio: keli A lentelės įrašai gali būti susieti su keliais B lentelės įrašais (paprastai įgyvendinami per sujungimo lentelę).
Norėdami užmegzti santykius:
- Eikite į skirtuką „Duomenų bazės įrankiai“ ir pasirinkite „Ryšiai“.
- Norėdami sukurti ryšį, vilkite susijusius laukus tarp lentelių.
- Apibrėžiamas nuorodos vientisumas, siekiant išlaikyti duomenų nuoseklumą.
Referencinis vientisumas
Nuorodų vientisumas yra labai svarbus norint išlaikyti duomenų nuoseklumą jūsų duomenų bazėje. Kai jį suaktyvinate:
- Neleidžia ištrinti įrašų, kuriuos nurodo kitos lentelės.
- Užtikrina, kad duomenų nebūtų galima įterpti į susijusią lentelę, jei pirminėje lentelėje nėra atitinkamo įrašo.
Praktinis duomenų bazių su Access pavyzdys
Įsivaizduokime internetinės parduotuvės duomenų bazę. Galime turėti šias lenteles:
- Klientai: Kliento_ID (pirminis raktas), vardas, el. pašto adresas, adresas
- gaminti: Produkto_ID (pirminis raktas), Produkto_pavadinimas, Kaina, Prekės atsargos
- Užsakymai: Užsakymo_ID (pirminis raktas), Kliento_ID (užsienio raktas), Užsakymo_data
- Order_Details: Detalės_ID (pirminis raktas), Užsakymo_ID (svetimas raktas), Produkto_ID (užsienis raktas), Kiekis
Šiame modelyje užmegztume „vienas su daugeliu“ ryšius tarp klientų ir užsakymų bei tarp užsakymų ir užsakymo_detalių. Lentelė Order_Details veikia kaip užsakymų ir produktų santykio „daug su daug“ sujungimo lentelė.
Kurdami lenteles ir ryšius visada pagalvokite, kaip duomenys yra susiję realiame pasaulyje. Geras duomenų bazės dizainas atspindi jūsų modeliuojamos sistemos logiką, palengvindamas efektyvias užklausas ir ilgalaikę priežiūrą.
Atminkite, kad duomenų bazės kūrimas yra kartotinis procesas. Nebijokite koreguoti, nes geriau suprasite savo duomenų poreikius. Turėdami praktikos ir patirties, išsiugdysite instinktą kurti patikimas ir efektyvias Access duomenų bazių struktūras.
Išplėstinės užklausos programoje „Access“.
Užklausos yra viena iš galingiausių „Access“ funkcijų, leidžiančių efektyviai išgauti, filtruoti ir analizuoti duomenis. Norint išnaudoti visas Access duomenų bazių galimybes ir atlikti sudėtingą analizę, būtina valdyti užklausas.
Užklausų tipai programoje Access
- Atrankos konsultacijos: dažniausiai jie nuskaito duomenis iš vienos ar kelių lentelių pagal konkrečius kriterijus.
- Veiksmų užklausos: pakeiskite duomenis, pvz., atnaujinkite, ištrinkite arba pridėkite įrašų.
- Kryžminės užklausos: apibendrinkite duomenis ir pateikite juos suvestinės lentelės formatu.
- Sąjungos užklausos: sujunkite įrašus iš kelių lentelių pagal susijusius laukus.
Išplėstinių užklausų kūrimas
Norėdami sukurti sudėtingesnes užklausas, galite naudoti užklausos dizaino rodinį arba tiesiogiai rašyti SQL. Štai keletas pažangių technikų:
Naudojant kelis kriterijus
Galite sujungti kelis kriterijus naudodami loginius operatorius, tokius kaip AND ir OR. Pavyzdžiui:
SELECT * FROM Productos
WHERE (Precio > 100 AND Categoria = 'Electrónica')
OR (Stock < 10 AND Proveedor = 'Proveedor A')Sumuoja užklausas
Naudoja agregavimo funkcijas, pvz., SUM, AVG, COUNT įrašų grupių skaičiavimams atlikti:
SELECT Categoria, AVG(Precio) AS PrecioPromedio
FROM Productos
GROUP BY Categoria
HAVING AVG(Precio) > 50Papildomos užklausos
Papildomos užklausos leidžia įdėti vieną užklausą į kitą, kad galėtumėte atlikti sudėtingesnes operacijas:
SELECT NombreProducto, Precio
FROM Productos
WHERE Precio > (SELECT AVG(Precio) FROM Productos)Užklausos optimizavimas
Norėdami pagerinti užklausų našumą:
- Naudokite indeksus: kurkite indeksus laukuose, kurie dažnai naudojami užklausose.
- Apriboja atkuriamus duomenis: pasirinkite tik reikiamus laukus, o ne *.
- Vietoj antrinių užklausų naudokite JOIN kur įmanoma padidinti efektyvumą.
Parametrizuotos užklausos
Parametrinės užklausos leidžia kurti lanksčias užklausas, kurios ragina vartotoją įvesti:
PARAMETERS Currency;
SELECT * FROM Productos
WHERE Precio > Darbas su duomenų bazėmis su SQL programoje Access
Nors „Access“ suteikia grafinę sąsają užklausoms kurti, žinant SQL suteikiama daugiau valdymo ir lankstumo. Norėdami patikslinti užklausas, galite perjungti dizaino rodinį į SQL rodinį ir atvirkščiai.
Sudėtingesnės SQL užklausos pavyzdys:
SELECT c.NombreCliente,
SUM(dp.Cantidad * p.PrecioUnitario) AS TotalGastado
FROM Clientes c
INNER JOIN Pedidos pe ON c.ID_Cliente = pe.ID_Cliente
INNER JOIN Detalles_Pedido dp ON pe.ID_Pedido = dp.ID_Pedido
INNER JOIN Productos p ON dp.ID_Producto = p.ID_Producto
WHERE YEAR(pe.Fecha_Pedido) = YEAR(Date())
GROUP BY c.NombreCliente
HAVING SUM(dp.Cantidad * p.Precio) > 1000
ORDER BY TotalGastado DESC
Ši užklausa apskaičiuoja bendras kiekvieno kliento išlaidas einamaisiais metais, rodydamas tik tuos, kurie išleido daugiau nei 1000, suskirstytus nuo didžiausių iki mažiausių išlaidų.
Įvaldę išplėstines užklausas programoje „Access“, galėsite gauti vertingų įžvalgų iš duomenų, atlikti sudėtingą analizę ir priimti pagrįstus sprendimus, pagrįstus duomenų baze. Treniruokitės kurdami vis sudėtingesnes užklausas ir nebijokite eksperimentuoti su įvairiomis technikomis ir SQL funkcijų deriniais. Duomenų bazės su „Access“ vis dar galimos ir šiandien.
Interaktyvios duomenų įvedimo formos
„Access“ formos yra pagrindinės vartotojo sąveikos su duomenų baze įrankiai. Jie suteikia patogią duomenų įvedimo, redagavimo ir vizualizavimo sąsają, žymiai pagerinančią vartotojo patirtį ir informacijos valdymo efektyvumą.
Formų svarba
Formos turi keletą pranašumų, palyginti su tiesioginiu duomenų įvedimu į lenteles:
- Lengva naudoti: jie pateikia duomenis organizuotiau ir vizualiai patraukliau.
- Įėjimo kontrolė: jie leidžia patvirtinti duomenis ir išvengti įprastų klaidų.
- Personalizavimas: juos galima pritaikyti taip, kad būtų rodoma tik kiekvienam vartotojui aktuali informacija.
- Automatika: jie gali apimti automatinius skaičiavimus ir verslo logiką.
Pagrindinių formų kūrimas
Norėdami sukurti pagrindinę formą:
- Pasirinkite lentelę arba užklausą, kuria norite pagrįsti formą.
- Eikite į skirtuką „Kurti“ ir pasirinkite „Forma“, kad galėtumėte greitai sukurti.
- Norėdami geriau valdyti pradinį dizainą, naudokite formų vedlį.
Išplėstinis formos dizainas
Norėdami sukurti sudėtingesnes formas:
- Naudokite dizaino rodinį: leidžia tiksliai valdyti elementų išdėstymą.
- Pridėti valdiklius: apima teksto laukelius, mygtukus, išskleidžiamuosius sąrašus ir kt.
- Tinkinkite išvaizdą: koreguokite spalvas, šriftus ir stilius, kad pagerintumėte estetiką.
- Sukurkite subformas: naudinga rodyti susijusius duomenis (pavyzdžiui, klientų užsakymus).
Duomenų patvirtinimas formose
Patvirtinimas yra labai svarbus norint išlaikyti duomenų vientisumą:
- Patvirtinimo taisyklės: nustatykite laukų taisykles (pvz., galiojančias dienų sekas).
- Pasirinktiniai klaidų pranešimai: pateikia aiškų grįžtamąjį ryšį, kai įvedami neteisingi duomenys.
- Vertybių sąrašai: naudokite išskleidžiamuosius sąrašus, kad apribotumėte parinktis iki iš anksto nustatytų verčių.
Amžiaus lauko patvirtinimo taisyklės pavyzdys:
Entre 18 Y 100Su klaidos pranešimu:
La edad debe estar entre 18 y 100 años.Automatika su makrokomandomis ir VBA
Norėdami gauti daugiau išplėstinių funkcijų, galite naudoti makrokomandas arba „Visual Basic for Applications“ (VBA):
- Makrokomandos: Jie automatizuoja bendrus veiksmus be programavimo.
- VBA: suteikia daugiau lankstumo sudėtingai logikai ir išplėstiniam tinkinimui.
VBA kodo pavyzdys, skirtas patvirtinti formą prieš išsaugant:
Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
If IsNull(Me.NombreCliente) Or Len(Trim(Me.NombreCliente)) = 0 Then
MsgBox "El nombre del cliente es obligatorio.", vbExclamation
Cancel = True
End If
End SubDinaminių formų kūrimas
Dinaminės formos prisitaiko prie vartotojo veiksmų arba duomenų būsenos:
- Dinaminiai filtrai: pakeiskite valdiklio parinktis pagal ankstesnius pasirinkimus.
- Sąlyginis matomumas: Rodyti arba slėpti laukus pagal tam tikras sąlygas.
- Skaičiavimai realiuoju laiku: atnaujinamos sumos arba suvestinės, kai vartotojas įveda duomenis.
Geriausios formų dizaino praktikos
- Paprastumas: Neperkraukite formos per daug elementų.
- Nuoseklumas: išlaikykite nuoseklų visų formų dizainą.
- Prieinamumas: įsitikinkite, kad forma yra pritaikyta klaviatūrai ir suderinama su ekrano skaitytuvais.
- Atsiliepimai: aiškiai patvirtina atliktus veiksmus.
Praktinis pavyzdys: Užsakymo forma
Įsivaizduokime formą naujų užsakymų įvedimui į mūsų duomenų bazę:
- Užsakymo antraštė: Kliento ID (išskleidžiamasis sąrašas), Užsakymo datos (su patvirtinimu) ir Užsakymo būsenos laukai.
- Užsakymo duomenys: antrinė forma, kurioje pateikiamas produktų, kiekių ir kainų sąrašas.
- Santrauka: apskaičiuoti laukai, kuriuose rodoma bendra užsakymo suma, mokesčiai ir galutinė suma.
- veiksmų mygtukai: «Išsaugoti užsakymą», «Atšaukti», «Spausdinti sąskaitą faktūrą».
VBA kodas užsakymo sumai apskaičiuoti:
Private Sub Calcular_Total()
Dim rs As Recordset
Dim total As Currencysuma = 0
rs.MoveFirst
Do iki rs.EOF
suma = suma + rs!Kiekis * rs!Vieneto kaina
rs.MoveNext
Kilpa
Pabaiga, jei
Individualizuotos ataskaitos ir duomenų analizė
„Access“ ataskaitos yra galingi įrankiai, skirti efektyviai pateikti ir analizuoti duomenis. Jie leidžia duomenų bazėje saugomą informaciją paversti vizualiai patraukliais ir lengvai suprantamais dokumentais, puikiai tinkančiais priimant sprendimus ir pateikiant rezultatus.
Pasiekite ataskaitų teikimo pagrindus
„Access“ ataskaitos turi keletą privalumų:
- Profesionalus pristatymas: jie leidžia kurti nugludintus ir profesionalius dokumentus.
- Lankstumas: juos galima pritaikyti, kad duomenys būtų rodomi keliais būdais.
- Automatiniai skaičiavimai: Tai apima sumas, vidurkius ir kitus sudėtingus skaičiavimus.
- Grupavimas ir klasifikavimas: Jie tvarko duomenis logiškai ir lengvai sekami.
Pagrindinių ataskaitų kūrimas
Norėdami sukurti pagrindinę ataskaitą:
- Pasirinkite lentelę arba užklausą, kuria norite pagrįsti ataskaitą.
- Eikite į skirtuką „Kurti“ ir pasirinkite „Pranešti“, kad greitai sukurtumėte.
- Norėdami geriau valdyti pradinį dizainą, naudokite ataskaitų vedlį.
Išplėstinis ataskaitų dizainas
Norėdami gauti sudėtingesnių ataskaitų:
- Naudokite dizaino rodinį: leidžia tiksliai valdyti elementų išdėstymą.
- Pridėkite grafinių elementų: įtraukite logotipus, vaizdus ir grafiką, kad pagerintumėte vaizdinį pateikimą.
- Sukurkite pasirinktinius skyrius: pridėkite antraštes ir poraštes kiekvienai duomenų grupei.
- Naudokite posakius: į ataskaitą įtraukiami skaičiavimai ir sąlyginė logika.
Duomenų grupavimas ir klasifikavimas
Grupavimas ir klasifikavimas yra būtini norint organizuoti informaciją:
- Grupavimo lygiai: suskirstykite duomenis į kategorijas ir subkategorijas.
- Grupės sumos: apskaičiuokite tarpines sumas kiekvienai duomenų grupei.
- Muitinės klasifikacija: Rūšiuoti duomenis pagal kelis kriterijus.
Išraiškos pavyzdys, skirtas apskaičiuoti bendrą grupės pardavimą:
=Sum(*)Diagramos ir vizualizacijos
Diagramos gali žymiai pagerinti jūsų duomenų supratimą:
- Integruota grafika: įterpkite diagramas tiesiai į ataskaitą.
- Dinaminės diagramos: kurkite vizualizacijas, kurios automatiškai atnaujinamos naudojant duomenis.
- Sąlyginis formatas: naudokite spalvas ir stilius, kad pabrėžtumėte svarbias tendencijas ar vertybes.
Interaktyvios ataskaitos
Norėdami sukurti dinamiškesnes ataskaitas:
- Parametrai: leidžia vartotojams tinkinti ataskaitą vykdymo metu.
- Hipersaitai: apima nuorodas į papildomą informaciją arba išorinius išteklius.
- Papildomos ataskaitos: įterpkite ataskaitas į kitas ataskaitas, kad būtų rodomi susiję duomenys.
Parametruotos ataskaitos pavyzdys:
PARAMETERS Short;
SELECT *
FROM Ventas
WHERE Year(]) = Ataskaitų eksportavimas ir platinimas
„Access“ siūlo kelias ataskaitų bendrinimo parinktis:
- Eksportuoti į PDF: Idealiai tinka platinimui ir archyvavimui.
- Eksportuoti į Excel: Naudinga tolesnei analizei.
- Siuntimas el. Paštu: automatizuoti ataskaitų platinimą.
Išplėstinė duomenų analizė: duomenų bazės su prieiga
Dėl tolimesnės analizės:
- Dinaminės lentelės: kurkite interaktyvias didelių duomenų rinkinių santraukas.
- Kryžminės užklausos: generuoja matricos ataskaitas sudėtingiems palyginimams.
- „Power BI“ integravimas: prijunkite savo prieigos duomenis prie verslo žvalgybos įrankių, kad galėtumėte atlikti išplėstinę analizę.
Praktinis pavyzdys: metinė pardavimo ataskaita
Įsivaizduokime mūsų internetinės parduotuvės metinę pardavimo ataskaitą:
- Ataskaitos antraštė: Pavadinimas, metai, įmonės logotipas.
- Santrauka: juostinė diagrama, rodanti mėnesio pardavimą.
- Išsami informacija pagal kategorijas:
- Lentelė su pardavimais pagal prekių kategorijas.
- Skritulinė diagrama, rodanti pardavimo pasiskirstymą.
- Geriausi klientai: 10 geriausių klientų sąrašas su jų pirkimų suma.
- Tendencijos: linijinė diagrama, kurioje lyginami pardavimai per pastaruosius 3 metus.
- Poraštė: ataskaitos generavimo data, puslapio numeris.
VBA kodas, skirtas atnaujinti mėnesio pardavimo diagramą:
Private Sub ActualizarGraficoVentas()
Dim ctl As Control
Dim rst As RecordsetNustatyti pirmoji = CurrentDb.OpenRecordset(„SELECT Month, SUM(Total) AS SalesMonth FROM SalesGROUP BY Month“)
ctl.Eilutės šaltinio tipas = "Lentelė / užklausa"
ctl.Diagramos tipas = xlColumnClustered
ctl.Diagramos pavadinimas = „Mėnesio pardavimai“
Galas Pagal
Individualių ataskaitų teikimas ir duomenų analizė yra esminiai išplėstinio duomenų bazės naudojimo su Access komponentai. Įvaldę šiuos metodus, galėsite iš savo duomenų išgauti vertingų įžvalgų ir efektyviai jas pateikti įvairioms auditorijoms. Visada nepamirškite savo ataskaitų pritaikyti prie konkrečių auditorijos poreikių ir išlaikyti pusiausvyrą tarp informacijos išsamumo ir pateikimo aiškumo.
Automatika su makrokomandomis ir VBA
Automatizavimas yra labai svarbus siekiant pagerinti jūsų Access duomenų bazių efektyvumą ir funkcionalumą. Tiek makrokomandos, tiek „Visual Basic for Applications“ (VBA) yra galingi įrankiai, skirti automatizuoti pasikartojančias užduotis, įgyvendinti sudėtingą verslo logiką ir kurti pasirinktinius sprendimus.
„Access“ makrokomandų įvadas
Makrokomandos yra veiksmų sekos, kurias galite sukurti neturėdami jokių programavimo žinių . Jos idealiai tinka paprastoms ir pasikartojančioms užduotims.
Makrokomandų pranašumai:
- Lengva kurti ir modifikuoti
- Nereikia jokių programavimo žinių
- Saugus ir lengvai derinamas
Paprastos makrokomandos formai atidaryti pavyzdys:
- Sukurkite naują makrokomandą
- Pridėkite veiksmą „OpenForm“.
- Pasirinkite formą, kurią norite atidaryti
- Išsaugokite makrokomandą
Išplėstinės makrokomandos
Makrokomandos gali būti sudėtingesnės:
- Sąlyginės makrokomandos: jie atlieka veiksmus pagal sąlygas.
- Duomenų makrokomandos: jie atlieka operacijas su lentelėse esančiais duomenimis.
- Vartotojo sąsajos makrokomandos: jie suasmenina vartotojo patirtį.
Sąlyginės makrokomandos pavyzdys:
Si ! > 1000 Entonces
AplicarDescuento
MostrarMensaje
FinSiĮvadas į VBA
VBA yra visų funkcijų programavimo kalba, kuri siūlo didesnį lankstumą ir galią nei makrokomandos.
VBA pranašumai:
- Visiška programos logikos ir srauto kontrolė
- Integracija su kitomis Office programomis
- Galimybė kurti pasirinktines funkcijas
Norėdami pradėti dirbti su VBA:
- Atidarykite „Visual Basic“ rengyklę (Alt + F11)
- Įdėkite naują modulį arba formą
- Parašykite savo VBA kodą
VBA pagrindai
Kai kurios pagrindinės VBA struktūros:
- Kintamieji ir duomenų tipai:
Dim nombreCliente As String
Dim edad As Integer
Dim precioTotal As Currency- Valdymo struktūros:
If edad >= 18 Then
MsgBox "Eres mayor de edad"
Else
MsgBox "Eres menor de edad"
End IfDebug.Spausdinti i
Toliau i
- Funkcijos ir paprogramės:
Function CalcularDescuento(precio As Currency) As Currency
If precio > 100 Then
CalcularDescuento = precio * 0.1
Else
CalcularDescuento = 0
End If
End FunctionKodas inventoriui atnaujinti
Galas Pagal
Įprastų užduočių automatizavimas
Užduočių, kurias galite automatizuoti, pavyzdžiai:
- Duomenų importas ir eksportas:
Sub ImportarDatosExcel()
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, "TablaDestino", "C:\Datos\Archivo.xlsx", True
End Sub- Laiškų siuntimas:
Sub EnviarInformeEmail()
Dim objOutlook As Object
Dim objMail As ObjectNustatyti objOutlook = Sukurti objektą(„Outlook.Application“)
Nustatyti objMail = objOutlook.Sukurti elementą(olMailItem)
.Iki = «[apsaugotas el. paštu]»
.Tema = „Duomenų bazės atnaujinimas“
.Kėbulas = "Duomenų bazė buvo atnaujinta."
.Prisegti failai.«C:\Ataskaitos\MėnesinėAtaskaita.pdf»
.Siųsti
Galas Su