- Google bezmaksas krātuve (15 GB) tiek koplietota starp Gmail, Disku un Fotoattēliem, un, kad tā ir pilna, e-pasta sūtīšana un saņemšana tiek bloķēta.
- Google One rīks ļauj diagnosticēt, kas aizņem visvairāk vietas, un masveidā dzēst e-pastus, failus un fotoattēlus, vienmēr iztukšojot miskasti.
- Filtrēšana pēc lieluma, datuma un satura veida pakalpojumos Gmail, Disks un Fotoattēli palīdz atbrīvoties no lieliem pielikumiem, veciem e-pasta ziņojumiem un vietu aizņemošiem videoklipiem.
- Ja pēc optimizācijas jums joprojām trūkst vietas, alternatīva ir jaunināšana uz Google One vai papildu krātuves lūgšana administratoram darba kontos.
Ja ikdienā lietojat Gmail, jūsu iesūtne, visticamāk, ir kļuvusi par digitālu nevēlamu atvilktni : tūkstošiem e-pasta ziņojumu, informatīvie biļeteni, kurus nekad nelasāt, milzīgi pielikumi, un, lai to visu vainagotu, arī Google fotoattēli un Disks pievieno šai kaudzei gigabaitus. Lai gan varētu šķist, ka Google piešķirtie 15 GB ir pietiekami visam, tiklīdz tā ir pilna, sākas brīdinājumi un problēmas.
Kad tuvojas krātuves ierobežojums, Google var pārtraukt piekļuvi: Gmail pārtrauc e-pasta ziņojumu sūtīšanu un saņemšanu , Drive pārtrauc failu augšupielādi un Photos pārtrauc dublēšanu. Pirms sasniedzat šo punktu, ir vērts uzzināt, kā organizēti, ātri un, pats galvenais, nepārtraukti atgūt vietu Gmail (un pārējā Google kontā), nezaudējot neko svarīgu.
Kā darbojas Google krātuve un kāpēc Gmail piepildās
Pirmkārt, jāsaprot, ka šie 15 GB bezmaksas krātuves nav paredzēti tikai Gmail: tie tiek koplietoti starp Gmail, Google disku un Google fotoattēliem . Turklāt ir arī citi mazāk redzami elementi, piemēram, WhatsApp dublējumkopijas operētājsistēmā Android vai dati no lietotnēm, kas arī izmanto to pašu krātuves vietu.
Kad krātuves apjoms ir sasniedzis robežu, Google piemēro virkni diezgan nopietnu ierobežojumu . Pakalpojumā Gmail nevar sūtīt vai saņemt ziņojumus, un ienākošie e-pasti tiek atgriezti sūtītājam ar paziņojumu par pilnu pastkastīti. Pakalpojumā Disks jauni faili vairs netiek sinhronizēti vai augšupielādēti, un pakalpojumos Dokumenti, Izklājlapas, Prezentācijas un citās Google Office lietotnēs nevar izveidot jaunus dokumentus vai ļaut citiem rediģēt esošos.
Pakalpojumā Google fotoattēli bloķēšana nozīmē, ka netiks veidotas jaunas fotoattēlu un videoklipu dublējumkopijas . Viss saglabātais joprojām būs pieejams, taču jauns saturs netiks pievienots, kamēr neatbrīvosiet vai neiegādāsieties papildu krātuvi. Un esiet brīdināti: ja neko nedarīsiet, jūs varat palaist garām svarīgus e-pastus vairākas dienas, pat to neapzinoties.
Lai pārbaudītu atlikušo krātuves vietu, Gmail apakšdaļā redzēsiet lietojuma indikatoru. Tur varat piekļūt krātuves pārvaldības lapai, kurā ir detalizēti parādīts, cik daudz vietas Gmail, Disks un Fotoattēli izmanto atsevišķi . Šis ir skaidrākais veids, kā noteikt problēmas cēloni.
Izmantojiet Google One un oficiālo rīku, lai atbrīvotu vietu
Google ir centralizējis gandrīz visu, kas saistīts ar krātuves vietas attīrīšanu, Google One platformā. Pat bez abonementa varat izmantot krātuves pārvaldības paneli , lai redzētu, kas aizņem vietu, un masveidā dzēstu to, kas jums nav nepieciešams.
Datorā atveriet Google One un sadaļu Krātuve. Tur atradīsiet sadaļu ar nosaukumu “Atgūt savu vietu ”, kurā ir apkopotas vietas atbrīvošanas opcijas pēc pakalpojuma (Gmail, Disks, Fotoattēli) un pēc satura veida (lieli faili, surogātpasts, vienumi miskastē utt.).
Sadaļā “Atbrīvot vietu kontā” varat pārskatīt tādas kategorijas kā atkritnes vienumi, surogātpasts, ļoti lieli faili vai lietotņu saturs. Atkarībā no kategorijas jums būs pieejamas opcijas kārtot , filtrēt vai mainīt skatu (saraksts vai režģis), kas atvieglos liela vienumu skaita pārskatīšanu pirms to dzēšanas.
Google fotoattēlos šajā pašā panelī tiek parādīti fotoattēli un videoklipi, kas ir gatavi dzēšanai; ja vēlaties kaut ko paturēt, varat to lejupielādēt savā datorā pirms nosūtīšanas uz miskasti. Pēc tam, kad esat izvēlējies noņemamo saturu, pieskarieties Dzēst (vai “Pārvietot uz miskasti”, ja atrodaties lietotnē Fotoattēli) un, kad Google jautā, apstipriniet, ka piekrītat neatgriezeniskai dzēšanai, atzīmējot piekrišanas lodziņu.
Paturiet prātā, ka, ja vienlaikus dzēšat tūkstošiem vienumu , var paiet līdz pat 48–72 stundām, līdz atbrīvotā vieta jūsu kontā tiks pareizi atspoguļota, tāpēc neuztraucieties, ja sākumā josla tik tikko kustas.
Problēmas diagnostika: Disks, Gmail vai Fotoattēli
Pirms sākat dzēst failus bez iepriekšēja brīdinājuma, ieteicams noskaidrot, kurš pakalpojums izmanto visvairāk vietas. Dodieties uz drive.google.com/drive/quota , lai skatītu savus Diska failus sakārtotus no lielākā uz mazāko. Tas ir ļoti skaidrs veids, kā redzēt, vai vietu aizņem videoklipi, lielas dublējumkopijas vai dokumenti, kas jums ir bijuši gadiem ilgi.
Šajā skatā vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura liela faila, kas jums nav nepieciešams, un atlasiet “Pārvietot uz atkritni ”. Kad atkritnē ir pietiekami daudz failu, dodieties uz mapi “Atkritne” pakalpojumā Disks un noklikšķiniet uz “Iztukšot atkritni”, lai atbrīvotu vietu.
Gmail gadījumā diagnoze tiek veikta tieši no paša e-pasta ziņojuma, izmantojot meklēšanas operatorus, piemēram, larger:10M , lai atrastu ziņojumus ar lieliem pielikumiem, vai datuma filtrus, lai atrastu ļoti vecus e-pastus. Kaut kas līdzīgs notiek arī fotoattēlos, kur videoklipi parasti ir galvenie vaininieki pārmērīgajai krātuves vietai.
Darba vai mācību iestādes kontiem (Google Workspace) krātuves ierobežojumu nosaka jūsu licence vai administrators. Šādos gadījumos, ja nevarat tieši iegādāties papildu krātuvi, jums jāsazinās ar administratoru , lai jauninātu plānu vai atbrīvotu krātuvi no organizācijas konsoles.
Papildu triks: atbrīvojiet Gmail, pārsūtot visus e-pastus uz citu kontu
Ja esat no tiem, kas nekad neko neizdzēš, un jūsu kontā ziņojumi ir krājušies gadiem ilgi, ātrākais risinājums, iespējams, nav sūtīt e-pastus pa e-pastu, bet gan pārvietot visu Gmail vēsturi uz citu kontu . Tādā veidā jūs praktiski iztukšojat iesūtni, nezaudējot e-pastus, kurus vēlaties saglabāt.
Process ietver jauna Gmail konta izveidi un tā konfigurēšanu, lai lejupielādētu visus e-pastus no vecā konta, izmantojot POP3, un dzēstu kopiju no vecā konta. Pirms jebkādu darbību veikšanas ir ļoti ieteicams izmantot Google Takeout, lai izveidotu pilnu e-pasta dublējumu, ja pārsūtīšanas laikā rodas problēmas.
Sākotnējā kontā atveriet Iestatījumi > “Skatīt visus iestatījumus” > “Pārsūtīšana un POP/IMAP” un iespējojiet POP piekļuvi visiem ziņojumiem. Ir svarīgi atlasīt opciju “Dzēst Gmail kopiju, piekļūstot ziņojumiem, izmantojot POP ”, jo tas nodrošinās, ka jaunajā kontā lejupielādētie e-pasti tiks automātiski dzēsti no sākotnējā konta.
Pēc tam piesakieties savā jaunajā Gmail kontā un dodieties uz Iestatījumi > “Konti un importēšana”. Sadaļā “Pārbaudīt pastu no citiem kontiem” pievienojiet savu veco kontu un veiciet darbības, lai to konfigurētu, izmantojot POP3. Sāksies lielapjoma lejupielāde, kas atkarībā no e-pasta ziņojumu skaita var aizņemt ievērojamu laiku.
Kad esat pārliecinājies, ka visi svarīgie ziņojumi ir veiksmīgi lejupielādēti jaunajā kontā, varat atspējot POP vaicājumus no turienes un sākotnējā kontā iztukšot miskasti , lai pilnībā atbrīvotu vietu. Tas ir radikāls pasākums, taču ārkārtīgi efektīvs kontiem ar digitālās informācijas uzkrāšanas tieksmēm.
Notīriet Gmail soli pa solim: lielums, vecums, surogātpasts un miskaste
Papildus otrajam konta trikam ir vērts iemācīties pārvaldīt Gmail no iekšpuses. Pirmais loģiskais solis ir atrast e-pastus ar lielākajiem pielikumiem , jo, izdzēšot tikai dažus ziņojumus, jūs varat vienlaikus atbrīvot daudz megabaitu (vai pat gigabaitu).
Gmail meklēšanas joslā varat izvērst papildu opcijas (bultiņa meklēšanas joslas labajā pusē) un izmantot lauku “Izmērs”, lai meklētu ziņojumus, kas lielāki par X MB. Meklēšanas joslā varat arī tieši izmantot sintaksi size:20MB vai larger:10M. Ir svarīgi ievērot formātu (bez atstarpēm un M megabaitiem), pretējā gadījumā meklēšana notiks baitos un nedarbosies.
Kad esat apskatījis visus lielos e-pastus, pārskatiet, kuri no tiem jums patiešām ir jāpatur. Svarīgu dokumentu gadījumā vispirms lejupielādējiet pielikumus savā datorā vai citā mākoņpakalpojumā un pēc tam izdzēsiet e-pastu un iztukšojiet miskasti . Tas nodrošina, ka nezaudēsiet nekādu informāciju un atbrīvosiet pēc iespējas vairāk vietas.
Vēl viena efektīva taktika ir mērķēt uz ļoti veciem e-pastiem. Izmantojot operatoru `older_than:1y`, varat atrast visus ziņojumus, kas ir vecāki par vienu gadu; varat aizstāt "y" gadu apzīmēšanai ar "m" mēnešu apzīmēšanai vai "d" dienu apzīmēšanai, ja nepieciešams. Vēlreiz atlasiet visus e-pastus, kas vairs nav jāpatur, un izdzēsiet tos.
Neaizmirstiet pārbaudīt surogātpasta un miskastes mapes. Lai gan ziņojumi tiek automātiski dzēsti pēc 30 dienām, viss tajos esošais turpina aizņemt vietu līdz tam laikam. Abās mapēs atradīsiet pogu, lai visu iztukšotu uzreiz ("Iztukšot miskasti tūlīt" vai "Dzēst visas surogātpasta ziņas tūlīt").
Iesūtnes tīrīšana ir bezjēdzīga, ja pēc diviem mēnešiem esat atgriezies sākuma punktā. Viens no labākajiem veidiem, kā kontrolēt Gmail, ir atteikties no e-pasta ziņojumiem, kas jums nesniedz labumu . Lielākajā daļā informatīvo biļetenu un mārketinga e-pasta ziņojumu apakšdaļā ir iekļauta saite “Atteikties no abonēšanas”, un Gmail dažreiz līdzīgu saīsni parāda blakus sūtītāja vārdam.
Ja jūs patiešām pārņem desmitiem jaunumu vēstuļu, ir vērts veltīt brīdi, lai atvērtu vairākus reklāmas e-pastus, atteiktos no abonēšanas un tādējādi samazinātu pastāvīgo plūsmu, kas aizsprosto jūsu iesūtni un aizņem vietu. Mazāk ienākošo e-pastu nozīmē mazāk e-pastu, kas jums nākotnē būs jādzēš.
Varat arī izveidot automātiskus filtrus , lai arhivētu noteiktus ziņojumus, nosūtītu tos uz noteiktu etiķeti vai pārvietotu tos tieši uz miskasti. Gmail meklēšanas joslā, izmantojot opciju pogu, varat filtrēt pēc sūtītāja, tēmas, lieluma vai atslēgvārdiem un pēc tam izlemt, ko darīt ar visiem e-pastiem, kas atbilst šim modelim.
Izmantojot etiķetes un kategorijas, jūs varat uzturēt iesūtni sakārtotu, nedzēšot visu saturu. Gmail cilnes (Galvenā, Sociālie tīkli, Akcijas, Paziņojumi, Forumi) jau nodrošina sākotnējo filtrēšanu; ja jums izveidosies ieradums laiku pa laikam pārbaudīt cilnes “Akcijas” un “Sociālie tīkli”, lai tās gandrīz pilnībā iztukšotu, ietekme uz krātuves vietu būs milzīga.
Un atcerieties, ka “Arhivēšana” neatbrīvo vietu; tā tikai noņem e-pastus no galvenā skata. Tas ir noderīgi, lai sakārtotu e-pastu, taču, ja vēlaties atgūt gigabaitus, jums faktiski ir jāizdzēš e-pasti un pēc tam jāiztukšo miskaste.
Videoklipi, fotoattēli un lieli faili pakalpojumā Google fotoattēli
Lai gan meklēšana galvenokārt ir saistīta ar Gmail, liela daļa problēmas bieži vien ir saistīta ar Google fotoattēliem. Videoklipi, īpaši augstas izšķirtspējas, dažu mēnešu laikā var ātri aizpildīt krātuves vietu, ja bieži veicat automātiskas dublējumkopijas.
Lai atlasītu tikai videoklipus, varat apmeklēt šāda veida saturam paredzēto īpašo fotoattēlu URL: https://photos.google.com/search/_tv_video. Tur varēsiet vienlaikus redzēt visus savus videoklipus un atlasīt tos, kurus vairs nevēlaties sūtīt uz miskasti.
Vēl viens noderīgs skats ir pieejams vietnē https://photos.google.com/unsupportedvideos, kurā ir uzskaitīti videoklipi, kas nav saderīgi ar lietotni Fotoattēli un tāpēc neparādās viegli citos meklēšanas rezultātos. Šāda veida faili arī aizņem vietu, tāpēc, ja tie jums nav nepieciešami, varat tos droši izdzēst.
Cilnē “Izpētīt” pakalpojumā Google fotoattēli saturs tiek grupēts pēc personām, vietām, ekrānuzņēmumiem, videoklipiem vai tādiem veidojumiem kā animācijas un filmas. Tā ir lieliska vieta, kur atrast vecu vai atkārtotu fotoattēlu grupas (piemēram, ceļojumu no seniem laikiem, ko jau esat saglabājis cietajā diskā) un vienā piegājienā atbrīvot vairākus gigabaitus.
Kad esat nosūtījis daudz fotoattēlu un videoklipu uz atkritni, dodieties uz lietotnes Fotoattēli sadaļu “Atkritne” un pieskarieties “Iztukšot atkritni”. Tāpat kā pakalpojumos Gmail un Disks, vieta netiek atjaunota, kamēr neesat veicis šo darbību . Un atkal, ja izdzēšat daudz satura, var paiet zināms laiks, līdz izmaiņas parādīsies jūsu krātuves joslā.
Google disks, WhatsApp dublējumkopijas un citas bieži vien aizmirstas funkcijas
Papildus e-pastiem un fotoattēliem jūsu Google kontā var būt arī citi slēpti vienumi, kas aizņem ievērojamu vietu. Spilgts piemērs ir WhatsApp dublējumkopijas operētājsistēmā Android , kas tiek glabātas pakalpojumā Disks un jau kādu laiku tiek ieskaitītas jūsu krātuves ierobežojumā.
Lai pārbaudītu šīs dublējumkopijas savā tālrunī, atveriet lietotni Google One, dodieties uz sadaļu Krātuve un sadaļā “Atbrīvot vietu kontā” atrodiet opciju “Dzēst citus vienumus” un atlasiet WhatsApp. Tur varat redzēt pieejamās dublējumkopijas un izdzēst visas, kas jums vairs nav nepieciešamas.
Ja vēlaties to darīt pārlūkprogrammā, varat doties uz vietni one.google.com/backup/management/whatsapp. Blakus katrai dublējumkopijai atradīsiet opciju “Dzēst dublējumkopiju ”. Pat ja izdzēsīsiet pašreizējo dublējumu, WhatsApp turpinās veidot dublējumkopijas saskaņā ar lietotnes iestatījumiem, tāpēc pārbaudiet arī šos iestatījumus, lai izvairītos no biežas lielu failu ģenerēšanas.
Diska pakalpojumā papildus jūsu augšupielādētajiem failiem redzēsiet arī vienumus, ko ar jums ir kopīgojuši citi lietotāji. Ir svarīgi zināt, ka faili sadaļā “Kopīgots ar mani” netiek ieskaitīti jūsu krātuves kvotā (tiek ieskaitīti īpašniekam), ja vien jūs neveidojat kopiju vai neaugšupielādējat savus failus koplietojamās mapēs. Šādā gadījumā kopija vai jaunie faili tiks ieskaitīti jūsu kvotā.
Visbeidzot, datoriem paredzētajā lietotnē Disks var tikt rādīts atšķirīgs krātuves izmantojums nekā tīmeklī, jo sinhronizētie koplietotie faili aizņem vietu jūsu lokālajā cietajā diskā, pat ja tie neietekmē jūsu mākoņkrātuvi. Tā ir normāla parādība, un tas nenozīmē, ka Google atņem jums papildu gigabaitus.
Bieži sastopamas problēmas, atbrīvojot vietu, un to risināšanas veidi
Viena no visbiežāk pieļautajām kļūdām ir domāt, ka vieta tiek atbrīvota acumirklī. Dzēšot daudzus vienumus pēc kārtas, Google sistēmām var būt nepieciešamas no 48 līdz 72 stundām, lai pareizi pārrēķinātu krātuvi. Šajā laikā skaitītājs var šķist iesaldēts, pat ja jūs jau esat veicis nepieciešamo izpēti.
Ja iegādājāties papildu krātuvi, izmantojot Google One, un jaunā ietilpība netiek rādīta, uzgaidiet līdz 24 stundām. Ja tā pēc šī laika joprojām netiek rādīta, izrakstieties no sava Google konta, pierakstieties vēlreiz un pārbaudiet maksājuma lapu, lai pārliecinātos, ka maksājums ir veiksmīgi veikts. Ja no jūsu kartes ir iekasēta maksa, bet jaunā krātuve netiek rādīta, iespējams, esat iegādājies plānu citā kontā ; pārbaudiet, vai jums ir atvērti vairāki konti.
iPhone vai iPad ierīcē dažreiz palīdz piespiedu kārtā aizvērt lietotni Google One un pēc tam to atkārtoti atvērt, lai tā sinhronizētos ar serveriem. Konkrētās lietotņu aizvēršanas darbības atšķiras atkarībā no jūsu iOS versijas, tāpēc, ja neesat pārliecināts, vislabāk ir sazināties ar Apple atbalsta dienestu.
Vēl viena izplatīta problēma ir tā, ka pēc jaunināšanas uz augstāku vai zemāku krātuves plānu Gmail joprojām neļauj sūtīt vai saņemt e-pastus. Šādos gadījumos vislabāk ir nogaidīt līdz 24 stundām , izrakstīties un atkal pieteikties, un pat mēģināt nosūtīt e-pastu no inkognito loga vai citas pārlūkprogrammas (Edge, Firefox utt.), lai izslēgtu kešatmiņas problēmas.
Pastāv arī zināma neskaidrība par fotoattēliem sadaļā “Krātuves taupīšana” (agrāk “Augsta kvalitāte”), kas augšupielādēti pirms 2021. gada 1. jūnija: šie attēli un videoklipi netiek ieskaitīti jūsu krātuves kvotā . Ja izdzēsīsiet daudz šāda veida satura, iespējams, tieši šī iemesla dēļ neredzēsiet nekādas izmaiņas krātuves izmantojumā.
Kad ir jēga maksāt par Google One un kā to pārvaldīt
Ja pēc rūpīgas tīrīšanas jums joprojām trūkst vietas vai vienkārši nevēlaties izmantot 15 GB ierobežojumu, varat apsvērt iespēju jaunināt savu plānu uz Google One. Ir pieejamas maksas iespējas, sākot no 100 GB papildu krātuves, un ietilpība (un cena) palielinās atkarībā no nepieciešamības.
Laiku pa laikam Google piedāvā bezmaksas Google One izmēģinājuma versijas jauniem lietotājiem. Šādos gadījumos jūs saņemsiet uzaicinājumu aktivizēt izmēģinājuma periodu, kurā ierobežotu laiku varēsiet bez maksas baudīt papildu krātuves vietu. Jums būs jāpievieno maksājuma veids, taču maksa no jums netiks iekasēta līdz izmēģinājuma perioda beigām , ja vien atcerēsities atcelt abonementu pirms termiņa beigām, ja nevēlaties turpināt.
Ja pārvaldāt Google One tīmeklī (nevis Apple App Store), varat mainīt savu plānu, pārslēgties no mēneša uz gada plānu vai atcelt to Google One iestatījumu sadaļā “Mainīt abonēšanas plānu”. Android ierīcēs abonementu varat pārvaldīt arī lietotnes iestatījumos un pakalpojumā Google Play.
iPhone un iPad ierīcēs viss ir sarežģītāk: ja plānu iegādājāties tīmekļa vietnē, to nevarēsiet mainīt lietotnē . Šādā gadījumā jums būs jāatceļ pašreizējais plāns Google One tīmekļa vietnē un, ja vēlaties to pilnībā pārvaldīt no iOS, jāabonē jauns plāns lietotnē App Store.
Turpretī, ja jūsu konts ir paredzēts darbam vai mācībām, jūs pats nevarat iegādāties papildu krātuvi. Jums būs jālūdz savam Google Workspace administratoram palielināt jūsu ierobežojumu vai mainīt licenci , jo šie konti tiek pārvaldīti centralizēti.
Galu galā vietas atbrīvošana pakalpojumā Gmail un Google kontā ietver vairāku stratēģiju apvienošanu: oficiālā Google One rīka izmantošanu, lielu un vecu e-pasta ziņojumu dzēšanu (vienmēr iztukšojot surogātpastu un miskasti), Diska, Fotoattēlu un dublējumu, piemēram, WhatsApp dublējuma, pārbaudi un labāku ikdienā saņemto informatīvo biļetenu un satura pārvaldību. Ja 15 GB joprojām nav pietiekami, jaunināšana uz Google One varētu būt ērtākais veids, kā pārtraukt pastāvīgo cīņu ar brīdinājumu "krātuve gandrīz pilna".