- Vairāku failu paplašinājumu pārvaldībai ir specializēti rīki un vietējās operētājsistēmas metodes.
- Dokumentu masveida konvertēšanai uz PDF vai versiju izmaiņām datubāzēs ir nepieciešama īpaša programmatūra, lai novērstu datu zudumu.
- Ir svarīgi nošķirt faila paplašinājuma pārdēvēšanu no dokumenta iekšējā formāta faktiskas konvertēšanas.
Esmu pārliecināts, ka tas ir noticis arī ar jums: jums ir mape, kas pilna ar failiem, un jūs saprotat, ka tie ir nesaderīgā formātā vai arī jums tie visi vienkārši jāpārveido PDF formātā, lai nosūtītu tos pa e-pastu. Darīt to pa vienam ir apgrūtinoši un pilnīgs laika izšķiešana, tāpēc atrast veidu, kā automatizēt šo procesu, ir visgudrākais risinājums, lai izvairītos no pārmērīgas peles lietošanas.
Atkarībā no tā, ko meklējat, jums, iespējams, būs jāveic faktiska satura konvertēšana vai vienkārši jāmaina faila paplašinājums, lai dators atpazītu, kuru programmu izmantot to atvēršanai. Šajā ziņā ir viss, sākot no vienkāršiem Windows trikiem līdz profesionālām konvertēšanas programmām , kas smago darbu paveic jūsu vietā dažu sekunžu laikā.
Paplašinājumu pārvaldība operētājsistēmā Windows 10
Pirms mēģināt kaut ko mainīt, vispirms jāpārliecinās, ka redzat, kādi faili jums faktiski ir. Pēc noklusējuma Windows slēpj failu paplašinājumus, tāpēc failu pārlūkā ir jāatver cilne “Skats” un jāatzīmē izvēles rūtiņa “Failu nosaukuma paplašinājumi ”. Kad tas ir izdarīts, redzēsiet, ka katrs fails beidzas ar punktu, kam seko daži burti (piemēram, .jpg vai .docx), ko sistēma izmanto, lai piešķirtu pareizo lietojumprogrammu.
Ja nepieciešams mainīt tikai dažas lietas, varat ar peles labo pogu noklikšķināt un manuāli pārdēvēt failu. Tomēr, ja mēģināsiet atlasīt vairākus failus un mainīt tos visus uzreiz no pārdēvēšanas izvēlnes, jūs būsiet vīlušies. Windows neatļauj veikt failu paplašinājumu izmaiņas masveidā šādā vienkāršā veidā un pieprasīs apstiprinājumu katram failam atsevišķi, kas ir apgrūtinoši, piemēram, ja jums ir simtiem attēlu.
Datu bāzes konvertēšana programmā FileMaker Pro
Runājot par tehniskāku programmatūru, piemēram, FileMaker Pro 15, lietas mainās. Nepietiek tikai mainīt nosaukumu; tā ir datubāzes formāta migrācija . Ja jums ir struktūra, kas sastāv no vairākiem saistītiem failiem, labākā pieeja ir izmantot masveida konvertēšanas funkciju, lai jums nebūtu jāpārdēvē katrs fails atsevišķi un jāriskē ar saišu pārtraukšanu starp tiem.
Lai pabeigtu šo procesu bez kļūdām, ieteicams veikt detalizētas darbības:
- Aizveriet visus failus, kas ir atvērti vecajā versijā.
- Izveidojiet a jauna un tukša mape kur tiks glabāti konvertētie faili (tas ir svarīgi, lai izvairītos no oriģinālu un kopiju sajaukšanas).
- Velciet failus vai visu mapi tieši uz lietojumprogrammas ikonu vai izmantojiet izvēlni Fails > Atvērt, atlasot dokumentus ar taustiņu Ctrl vai Command.
- Dialoglodziņā atlasiet "Atvērt visus failus un konvertēt tos" un norāda galamērķa maršrutu.
Viena svarīga detaļa: ja sākotnējā faila nosaukumā papildus paplašinājumam ir papildu punkts, FileMaker var rasties problēmas ar sufiksa .fmp12 pievienošanu , tāpēc ieteicams tos iepriekš noņemt. Turklāt, ja process ir ļoti ilgs, varat izvēlēties izlaist indeksa izveidi , lai uzlabotu ātrumu, un izdarīt to vēlāk.
Word masveida konvertēšana uz PDF
Teksta dokumentu konvertēšana uz universālu formātu, piemēram, PDF, ir viens no visizplatītākajiem uzdevumiem. Ja jums ir daudz Word failu, visefektīvākā iespēja ir izmantot tādus rīkus kā PDFelement, jo tie ļauj konvertēt dokumentu partijas atsevišķos PDF failos vai, ja vēlaties, apvienot vairākus Word dokumentus vienā PDF failā.
Tiem, kas meklē alternatīvas, ir tādas iespējas kā Wondershare PDF Converter Pro, kas piedāvā intuitīvu saskarni Office failu ātrai konvertēšanai uz PDF. Ja nevēlaties neko instalēt, ir pieejami tiešsaistes pakalpojumi, piemēram, Online2PDF , lai gan ir svarīgi apzināties riskus, kas saistīti ar bezmaksas tiešsaistes failu pārveidotāju izmantošanu , jo, lietojot bezmaksas vietnes, vienmēr jāņem vērā datu privātums.
Vārdu vizualizācijas un organizēšanas triki
Dažreiz problēma nav formatējumā, bet gan tajā, kā mēs pārvaldām vairākus atvērtus dokumentus. Mūsdienu Microsoft Word versijās cilnē Skats varat izmantot funkciju “Skatīt blakus” , lai vienlaikus salīdzinātu divus tekstus. Ja vēlaties, lai abi ritinātu vienlaikus, ieslēdziet funkciju “Sinhronā ritināšana ”.
Tiem, kas pārvalda vairāk nekā divus dokumentus, rīks “Organizēt visu” ir īsts glābiņš, jo tas proporcionāli sadala visus atvērtos logus pa visu ekrānu. Tas nemaina faila formātu, bet optimizē darbplūsmas efektivitāti, kad vienlaikus ir jāiegūst informācija no vairākiem avotiem.
Failu sistēmas uzturēšana
Apstrādājot daudz failu paplašinājumu vai pārvietojot failus vairumā, var rasties lasīšanas kļūdas. Tādi rīki kā EaseUS Partition Master ir noderīgi failu sistēmas integritātes pārbaudei un cietā diska kļūdu labošanai. Tas ir īpaši noderīgi, ja pamanāt, ka daži faili pēc konvertēšanas procesa netiek pareizi atvērti vai ja ir nepieciešams salabot bojātu ārējo cieto disku, lai labāk sakārtotu darba mapes.
Šo rīku apgūšana ļauj mums pāriet no garlaicīgas manuālas pārvaldības uz pilnīgu mūsu dokumentu kontroli . Neatkarīgi no tā, vai tiek izmantota specializēta PDF programmatūra, tehniska datubāzes migrācija vai vienkārši operētājsistēmas displeja iestatījumu pielāgošana, galvenais ir izvēlēties metodi, kas garantē datu integritāti un ietaupa mūsu laiku ikdienā.
