Kā pārvietot failus no Dropbox uz Google disku, neko nezaudējot

Informatec Digital » Resursi » Kā pārvietot failus no Dropbox uz Google disku, neko nezaudējot

Ja vienlaikus izmantojat vairākus mākoņpakalpojumus, agrāk vai vēlāk jūs apsvērsiet iespēju pārvietot savus dokumentus, fotoattēlus un projektus uz vienu pakalpojumu, lai uzlabotu organizētību un efektivitāti, kā arī uzzinātu vairāk par failu pārvaldniekiem . Failu pārsūtīšana no Dropbox uz Google disku ir izplatīta nepieciešamība gan personīgajā, gan profesionālajā vidē, un ir vairāki veidi, kā to izdarīt, nezaudējot datus, atļaujas vai mapju struktūru.

Šajā rokasgrāmatā ir aplūkotas manuālas un automatizētas metodes, specializēti rīki un abu pakalpojumu galvenās funkcijas, lai nodrošinātu vienmērīgu un drošu migrāciju. Mēs arī pārskatām svarīgas atšķirības starp Dropbox un Google Drive (piemēram, kā tie sinhronizējas un sadarbojas) un piedāvājam praktiskus padomus, lai izvairītos no pārsteigumiem. Mērķis ir palīdzēt jums izvēlēties labāko risinājumu atbilstoši jūsu vajadzībām neatkarīgi no tā, vai tā ir vienreizēja dublēšana, pilnīga migrācija vai nepārtraukta sinhronizācija.

Iemesli failu pārvietošanai no Dropbox uz Google disku

Ir vairāki pārliecinoši iemesli, lai centralizētu datus citā mākonī. Šie ir visizplatītākie iemesli un to ietekme uz jūsu ikdienas darbību.

- Papildu rezerves kopijaRezerves kopēšanas uzturēšana citā platformā uzlabo jūsu noturību pret incidentiem, kontu bloķēšanu vai cilvēciskām kļūdām. Laba drošības prakse ir izvairīties no "vienas pieturas aģentūras" pieejas.

- Apvienot un vienkāršotJa vienlaikus strādājat ar diviem mākoņpakalpojumiem, varat dublēt failus un tērēt laiku to meklēšanai. Apvienošana pakalpojumā Google disks ļauj no tā izvairīties. pārvaldīt visu vienuviet.

- Paplašināta sadarbībaDisks izceļas ar savu integrāciju ar Dokumentiem, Izklājlapām un Prezentācijām, kā arī ar komentāriem un reāllaika versiju veidošana Komandām. Ja vairāki lietotāji vienlaikus rediģē saturu, Google ekosistēma parasti ir ērtāka.

- Integrācija ar Google WorkspaceJa jūsu organizācija izmanto Gmail, Kalendāru un pārējās Google lietotnes, failu glabāšana Diskā nodrošina konsekventāku un produktīvāku pieredzi.

- Vairāk brīvas sākuma vietasGoogle diska bezmaksas līmenis piedāvā 15 GB koplietojamu krātuvi ar Gmail un Fotoattēliem, salīdzinot ar Dropbox 2 GB. Ja Dropbox sāk pietrūkt vietas, failu pārvietošana uz Disku var būt tūlītējs risinājums.

- Personīgās izvēlesDaži cilvēki dod priekšroku meklēšanai pakalpojumā Disks, izmantojot tā mobilo lietotni vai kopīgošanas metodi. Lietojamība Tas arī skaitās.

Manuālas failu pārsūtīšanas metodes

Manuālajām metodēm nav nepieciešami ārēji pakalpojumi, un tās ir ideāli piemērotas nelieliem failu kopumiem vai gadījumiem, kad vēlaties pilnīgu kontroli. Divas visvienkāršākās metodes ir šīs.

- Velciet un nometiet starp sinhronizācijas mapēmInstalējiet oficiālās Dropbox un Google Drive darbvirsmas lietotnes. Atveriet to mapes savā datorā un velciet failus no Dropbox uz Drive. Tas ir vienkārši, un jums nekas vairāk nav nepieciešams. var īslaicīgi dubultot vietējās telpas izmantošanu kamēr sinhronizācija tiek pabeigta.

- Lejupielādēt un atkārtoti augšupielādētDodieties uz dropbox.com, lejupielādējiet failu, ko vēlaties pārvietot, un pēc tam augšupielādējiet to uz drive.google.com. Šī metode ir uzticama, lai mazas partijasTomēr tas patērē joslas platumu un laiku, un tas ir atkarīgs no jūsu savienojuma.

Padomi šīm metodēm: ja nepieciešams kopēt visu, pārliecinieties, vai Dropbox nav iestatīts uz “ On-Demand Files ” vai līdzīgu opciju, jo, iespējams, velkat saīsnes, nevis pašus failus. Pirms pārsūtīšanas sākšanas pārbaudiet arī, vai Google diskā ir pietiekami daudz vietas .

Importēt no Google diska uz Dropbox (un otrādi), izmantojot vietējās opcijas

Dropbox piedāvā tīmekļa opciju satura importēšanai no Google diska ar detalizētu kontroli pār tā organizēšanu un to, kas notiek ar avotu. Šī metode ir noderīga, ja strādājat pārlūkprogrammā un vēlaties precīzi pielāgot importēšanas darbību.

Uzsākot importēšanu, varat atzīmēt dažādas izvēles rūtiņas:

- Saglabāt mapju struktūruVienumi Dropbox nonāk tādā pašā hierarhijā kā Drive. Ņemiet vērā, ka tiek augšupielādēti tikai atlasītie faili; ja izvēlaties failu, kas atradās vairākās mapēs, jūs redzēsiet ceļu, bet Ne viss saturs tiek migrēts automātiski no šīm mapēm.

- Pārrakstīt failus ar tādu pašu nosaukumuJa Dropbox jau pastāv fails ar tādu pašu nosaukumu, tas tiks aizstāts ar importēto failu.

- Dzēst avota failusIespējojot šo opciju, no Google diska augšupielādētie faili tiek dzēsti no diska pēc augšupielādes pabeigšanas pakalpojumā Dropbox.

Pēc apstiprināšanas jūs redzēsiet paziņojumu un saņemsiet apstiprinājuma e-pastu, kad process būs pabeigts. Lai importētu saturu no cita Google konta, noklikšķiniet uz “Importēt no Google diska” un pēc tam atlasiet “Pārslēgt Google kontu”. Tas saistīs jauno kontu, un jūs varēsiet atkārtot importēšanas procesu . Paturiet prātā, ka šajā ekrānā nevar vienlaikus savienot divus Google kontus.

Programmas un pakalpojumi migrācijai starp mākoņiem

Ja pārvaldāt lielus apjomus vai vēlaties automatizēt procesus, trešo pušu pakalpojumi samazina piepūli, novērš lejupielādes datorā un pievieno viedas sinhronizācijas funkcijas. Tālāk ir norādītas vairākas populāras iespējas un to stiprās puses.

Air Explorer: tieša dublēšana un sinhronizācija mākonī

Air Explorer ļauj savienot Dropbox un Google Drive un kopēt tieši starp tiem, nelejupielādējot datus datorā. Varat kopēt/ielīmēt vai vilkt un nomest datus starp paneļiem, kā arī izveidot sinhronizācijas, lai izmaiņas vienā mākonī tiktu atspoguļotas otrā.

Air Explorer galvenās priekšrocības:

- Neierobežota datu pārsūtīšana kopijā starp mākoņiem.

- Intuitīvs interfeiss lai bez sarežģījumiem atlasītu mapes un palaistu uzdevumus.

- automatizācija ar plānošanu, sinhronizāciju un partiju pārsūtīšanu.

- Saglabā mapju struktūru un kopējot, norādot modifikācijas datumu.

- Drošība ar OAuth atbalstu un šifrēšanas iespēju pārsūtīšanas laikā.

- Savienojamība ar Windows un macOS.

Tas ietver arī filtrus pēc veida vai datuma, vairāku kontu pārvaldību un iespēju apturēt un atsākt ilgstošus uzdevumus. Tas ir ļoti efektīvs risinājums pilnīgai migrācijai un regulārai apkopei.

rclone: ​​​​komandrindas rīks ekspertiem

rclone ir bezmaksas un atvērtā koda komandrindas utilīta , kas izveido savienojumu ar desmitiem krātuves pakalpojumu (vairāk nekā 40) un ļauj precīzi kopēt, sinhronizēt un pārbaudīt datus. Pieejama operētājsistēmās Windows, macOS un Linux , tā ir ideāli piemērota, ja vēlaties pilnīgu kontroli, skriptēšanas iespējas un augstu veiktspēju.

Kad esat konfigurējis tālvadības pultis (piemēram, vienu Dropbox un otru Google Drive), varat palaist komandas kopēšanai starp pakalpojumu sniedzējiem, izslēgšanas definēšanai, kontrolsummas pārbaudei un lokālo lejupielāžu novēršanai. Tā nav paredzēta Apple iCloud un prasa zināmu apguves līkni, taču pretī tā piedāvā profesionāla līmeņa jaudu un elastību.

InClowdz: Pārsūtīšana un sinhronizācija no pārlūkprogrammas

InClowdz ir mākoņplatforma, kas atvieglo datu pārvietošanu no Dropbox uz Google disku (un daudziem citiem pakalpojumiem), neizmantojot datoru. Tā ir 100% tīmekļa platforma un izstrādāta, lai jūsu mākoņpakalpojumi būtu nepārtraukti sinhronizēti.

Process ir ļoti vienkāršs: jūs izvēlaties avotu (Dropbox), galamērķi (Google Drive) un autorizējat abus kontus; pēc tam jūs atlasāt mapes, kuras pārsūtīt, un InClowdz apstrādā plūsmu . Tas ir maksas pakalpojums, kas paredzēts nepārtrauktai sinhronizācijai, ar priekšrocību, ka tas nepaļaujas uz lokālo krātuvi. Tas neatbalsta iCloud.

CapCut Online: diska un Dropbox sinhronizācija darbvietā

Papildus multimediju rediģēšanai CapCut Online piedāvā mākoņkrātuvi ar funkcijām, kas ļauj sinhronizēt failus no Google diska un Dropbox bez to lejupielādes. Tas nodrošina līdz pat 15 GB bezmaksas krātuves un iespēju izveidot līdz pat trim darba vietām, lai atdalītu projektus.

Ar pārsūtīšanu saistītās funkcijas:

- Automātiska sinhronizācija failu pārsūtīšana no abiem mākoņiem uz CapCut Online vidi.

- Pārsūtīšana starp darbvietām lai reorganizētu projektus.

- Ielūgumi sadarbības partneriem izmantojot saiti vai e-pastu un atļauju pārvaldību (piemēram, administratoriem ar pilnām rediģēšanas tiesībām un līdzstrādniekiem ar ierobežotām iespējām).

Tipiska darbplūsma: jūs reģistrējat savu kontu, izveidojat vietu, pievienojat Drive vai Dropbox un iespējojat failu sinhronizāciju. Pēc tam varat augšupielādēt multivides failus tieši no pievienotajiem mākoņpakalpojumiem, rediģēt saturu un kopīgot to, izmantojot dažādas iespējas. Tā ir praktiska alternatīva, apvienojot resursu migrāciju ar rediģēšanu un sadarbību.

Google disks salīdzinājumā ar Dropbox: galvenās atšķirības sinhronizējot un sadarbojoties

Lai gan abi pakalpojumi ļauj glabāt, koplietot un sadarboties, pirms migrēšanas ir nianses, kas ir vērts zināt. Sinhronizācija ir viena no svarīgākajām.

- Kā viņi sinhronizējas?Google disks parasti augšupielādē/lejupielādē visu failu, kad tas konstatē izmaiņas, kas var radīt nelielas aizkaves, skatot izmaiņas citā ierīcē. Dropbox izmanto bloku līmeņa (delta) sinhronizāciju, augšupielādējot tikai tās faila daļas, kas ir mainījušās; Tas paātrina jo īpaši atjauninājums lielos failos.

- Telpa un cenasGoogle disks piedāvā 15 GB bezmaksas krātuves (koplietojama ar Gmail un Photos), savukārt Dropbox sākotnēji ir 2 GB. Abos pakalpojumos ir pieejami maksas plāni, ja nepieciešama lielāka krātuve.

- Produktivitātes komplektsGoogle disks ir integrēts ar ļoti pilnīgu ekosistēmu, kurā ir integrēti dokumenti, izklājlapas un prezentācijas. Dropbox piedāvā Paper piezīmēm un vienkāršai satura pārvaldībai, lai gan Google komplekts Vairumā gadījumu tas parasti ir plašāks.

- Lietošanas gadījumiJa jūsu darbs ir saistīts ar dokumentiem/izklājlapām/slaidiem, Disks ir ideāli piemērots; ja jūsu prioritāte ir ļoti ātra lielu failu sinhronizācija un bināro failu pārskatīšanas darbplūsmas, Dropbox joprojām ir lieliska iespēja.

Noderīgas pārvaldības un drošības funkcijas migrācijas laikā un pēc tās

Lai pāreja noritētu gludi, ir lietderīgi apgūt dažus pārvaldības rīkus, kas pieejami pakalpojumos Drive un Dropbox. Tie palīdzēs uzturēt kārtību, kontroli un satura izsekojamību.

- Augšupielādējiet failus un mapesNo tīmekļa vai datora izmantojiet masveida augšupielādes priekšrocības un velciet un nometiet veselas mapes. Diskā mapju augšupielādes saglabā hierarhiju; tas pats attiecas arī uz Dropbox, tāpēc saglabāt koku tas ir vienkārši.

- Koplietot failus un mapes un pielāgot atļaujas: izvēlēties, vai piekļuve ir tikai lasīšanai vai tikai rediģēšanai, ierobežot pēc domēna vai lietotājiem un atsaukt piekļuvi, kad projekts ir pabeigts.

- Definēt saites derīguma termiņuDerīguma termiņu iestatīšana kopīgošanas saitēm samazina ilgstošas ​​iedarbības risku. Korporatīvā vidē, piekļuves termiņa beigām Tas ir atbilstības nodrošināšanas atslēga.

- Meklēt un filtrētIzmantojiet paplašināto meklēšanu un filtrus pēc veida, īpašnieka, datuma vai atslēgvārdiem. Tā kā ir daudz migrēta satura, Šie filtri ietaupīs jums stundas..

- Versiju vēstureJa nejauši pārrakstāt versiju, varat atgriezties pie iepriekšējās versijas. Pēc lielām migrācijām ir lietderīgi pārskatīt jaunākās versijas, lai pārliecinātos, ka konteksts nav zudis.

- Faili pieejami bezsaistēAtzīmējiet mapes piekļuvei bezsaistē mobilajā ierīcē vai datorā. Tas palīdzēs jums strādāt, ja rodas savienojuma kļūme vai neatrodaties birojā.

Kopīgot ar savu organizāciju

Korporatīvajiem kontiem ieteicams ierobežot piekļuvi lietotājiem vienā domēnā, pieprasīt pieteikšanos un kontrolēt, vai ir atļauta saišu pārsūtīšana. Izveidojiet skaidras politikas sensitīvām zonām, lai samazinātu nejaušu datu noplūdi.

Laba prakse, piesardzības pasākumi un bieži sastopamas problēmas

Pirms jebkādu failu pārvietošanas pārliecinieties, vai savienojums ir stabils. Lielu failu augšupielādēm Ethernet kabelis parasti ir uzticamāks nekā Wi-Fi, novēršot pārtraukumus un failu bojājumus. Ja jūsu joslas platums ir ierobežots, ieplānojiet pārsūtīšanu katru nakti vai partijveida pārsūtīšanu.

Pārbaudiet krātuves vietu galamērķī: ja izmantojat pakalpojumu Disks, ņemiet vērā, ka 15 GB bezmaksas krātuve tiek koplietota ar Gmail un Google Photos. Ja nepieciešams lielāks plāns, plānojiet atbilstoši . Tas pats attiecas uz failu pārsūtīšanu no pakalpojuma Disks uz Dropbox, kur 2 GB bezmaksas krātuves ātri piepildās.

Ja izmantojat datora lietotnes, pārbaudiet iestatījumus: Dropbox opcijas “pēc pieprasījuma” var atstāt failus tikai mākonī. Pirms vilkšanas un nomešanas pārliecinieties, vai viss ir lejupielādēts, lai izvairītos no pārsteigumiem. Instalējot Google disku datoram, apstipriniet, kuras mapes vēlaties sinhronizēt, lai nepieļautu diska piepildīšanu.

Migrējot koplietoto saturu, pārskatiet atļaujas un saites: iespējams, vēlēsities atjaunot to pašu piekļuves shēmu pakalpojumā Google disks, definējot, kas var skatīt vai rediģēt saturu, ierobežojot piekļuvi pēc domēna un iestatot derīguma periodus. Neaizmirstiet par mapēm, kas tiek koplietotas ar trešajām pusēm.

Ja importējat no Dropbox vai starpnieka pakalpojuma, rūpīgi pārskatiet opcijas “pārrakstīt” un “dzēst avotu”: pirmā novērš dublikātus, bet otrā darbojas kā faktiska “pārvietošana”. Pirms pilnas migrācijas sākšanas pārbaudiet ar nelielu mapi .

Lielapjoma dublējumkopijām apsveriet automatizāciju: ar Air Explorer varat ieplānot sinhronizāciju un uzturēt struktūru; rclone ļauj pārbaudīt integritāti, izmantojot jaucējkodu; InClowdz novērš lokālu lejupielādi; un CapCut Online pievieno sinhronizāciju un sadarbību, ja plānojat rediģēt arī multivides resursus.

Attiecībā uz atsaucēm un mācību materiāliem daudzas nozares rokasgrāmatas ir izstrādājuši starptautiski sertificēti autori, aptverot programmatūru, ierīces un tehniskās darbplūsmas; ir lietderīgi izmantot šīs zināšanas, lai netraucēti plānotu un veiktu migrāciju.

Failu centralizēšanai pakalpojumā Google disks vai daļas bibliotēkas pārvietošanai no Dropbox nav jābūt sarežģītai: izvēlieties metodi (manuāli vai ar rīkiem), pārbaudiet vietu un atļaujas, nodrošiniet datu integritāti un izmantojiet tādas funkcijas kā paplašinātā meklēšana, versiju kontrole un saišu derīguma termiņa ierobežošana. Ar nelielu sagatavošanos un pareizajiem rīkiem pārvietošana no viena mākoņa uz citu kļūst par ierastu, ātru un drošu procesu.

Saistītais raksts:

Google disks nesinhronizē failus: pilnīga problēmu novēršanas rokasgrāmata